GLBA-konformes Mitarbeitermonitoring-Software

Mehr über GLBA-konformes Mitarbeitermonitoring

Der Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) legt strenge Regeln für Finanzinstitute fest, um die nicht-öffentliche persönliche Information (NPI) der Kunden zu schützen. Über die rechtliche Konformität hinaus ist der Schutz dieser Daten essenziell für das Vertrauen und die Sicherheit der Kunden. WorkTime bietet eine datenschutzorientierte, GLBA-ausgenommene Monitoring-Lösung, die Teams hilft, produktiv zu bleiben, ohne die Konformität zu gefährden.

Was ist GLBA-Konformität?

Aufgrund von GLBA müssen Finanzorganisationen Praktiken und Tools übernehmen, die den Datenschutz wahren und Brücken verhindern. Die Konformitätsüberwachung variiert je nach Art der Institution:

Banken und Kreditgenossenschaften - Bankkonformitätsmonitoring, um Transaktionen, Kundenkonten und Finanzunterlagen zu sichern.
Versicherungsgesellschaften - Versicherungskonformität, die die Daten der Versicherungsnehmer und sensible Schadensinformationen schützt.
Hypothekenunternehmen - Konformitätsorientiertes Monitoring, um Kundeninformationen und Kreditanträge zu schützen.
Investment-Firmen - Konformitätstools für Brokerage-Operationen und Investment-Management, um Kundendaten zu schützen.
Finanzdienstleister - Finanzdienstleistungs-Datenschutzlösung für Organisationen, die vielfältige Finanzdaten und Kundeninformationen handhaben.

Verschiedene Arten von Finanzinstituten haben einzigartige Konformitätsbedürfnisse, daher benötigen Organisationen eine flexible Lösung, die sich an verschiedene Workflows und regulatorische Anforderungen anpasst. WorkTime erfüllt dieses Bedürfnis mit einem GLBA-ausgenommenen Monitoring, das

Gesamte Mitarbeiteraktivitätsmuster verfolgt, ohne sensible Inhalte zu erfassen;
Anwendungs- und Website-Nutzung überwacht, um arbeitsbezogene Konformität zu gewährleisten;
Sichere Produktivitätsberichte für das Management generiert, während individuelle Daten privat bleiben;
Transparent arbeitet, sodass Mitarbeiter wissen, was überwacht wird, und regulatorische Transparenz unterstützt.

Dieser Ansatz hilft Finanzinstituten, handlungsrelevante Erkenntnisse zu sammeln und konform zu bleiben, ohne intrusives Monitoring.

Warum GLBA-Konformität wichtig ist

Nicht-Konformität ist kein theoretisches Risiko. Sie kann zu Millionenstrafen, rechtlichen Aktionen und obligatorischen Korrekturprogrammen führen. Schwache Konformität erhöht auch die Wahrscheinlichkeit von Datenspeicherung und betrieblichen Störungen. Eine sichere und konforme Monitoring-Lösung hilft Organisationen:

Kundenfinanzdaten (NPI) zu schützen;
Unbefugten Zugriff auf sensible Systeme zu verhindern;
Konformität bei internen Audits nachzuweisen;
Erfüllen Sie DSGVO- und SOC-2-Anforderungen.

Diese Herausforderungen unterstreichen die Bedeutung eines Monitorings, das Konformität, Aufsicht und Mitarbeiterdatenschutz ausbalanciert. WorkTime ermöglicht es Finanzorganisationen, internes Monitoring mit mehreren regulatorischen Standards abzustimmen.

WorkTime und GLBA-sicherer Modus

WorkTime ist GLBA-ausgenommen, was bedeutet, dass es niemals nicht-öffentliche persönliche Information (NPI) sammelt oder speichert. Das Mitarbeitermonitoring bleibt vollständig konform, und der GLBA-sichere Modus fügt eine zusätzliche Schutzschicht gegen potenzielle Datenspeicherung hinzu. Mit aktiviertem GLBA-sicherem Modus:

Sensiblen Datenspeicherung wird minimiert.
Optionale Daten, wie vollständige URLs und Fenstertitel, sind eingeschränkt oder deaktiviert.
Mitarbeiterproduktivität wird sicher überwacht, ohne den Datenschutz zu gefährden.

Die Kombination aus GLBA-ausgenommenem Design, sicheren Modus-Optionen und nicht-invasivem Monitoring hilft Finanzinstituten, Produktivität sicher zu verfolgen.

Schlüsselfunktionen für GLBA-Konformität

WorkTime umfasst eine Reihe von Sicherheits- und Datenschutzfunktionen, die GLBA-Anforderungen unterstützen und Finanzorganisationen helfen, Mitarbeiter sicher zu überwachen:

AES-256-Verschlüsselung hält Monitoring-Daten sicher, ob gespeichert oder übertragen.
Rollenbasierte Zugriffssteuerung (RBAC) hält sensible Einstellungen nur für autorisiertes Personal zugänglich.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) sichert Konten mit einer zusätzlichen Verifizierungsschicht.
IP-Zugriffssteuerung beschränkt Anmeldungen auf vertrauenswürdige Büronetzwerke oder VPNs.
Audit-Protokolle bieten transparente Konformitätsberichterstattung und Rechenschaft.

Diese Funktionen arbeiten zusammen, um Mitarbeitermonitoring sicher, privat und vollständig mit GLBA-Standards abzustimmen. WorkTime kombiniert GLBA-ausgenommenes Monitoring, sichere Modus-Schutz, und enterprise-grade Sicherheitsfunktionen, um Finanzinstituten eine zuverlässige Möglichkeit zu bieten, konform zu bleiben. Sensible Kundendaten werden niemals gesammelt, während nicht-invasives Monitoring Produktivitätskenntnisse ohne Datenschutzbedenken gewährleistet. Stärken Sie Ihr Team und bleiben Sie mit WorkTime GLBA-konform. Buchen Sie heute eine Demo!

FAQ

Was ist NPI unter GLBA?

Nicht-Öffentliche Persönliche Information (NPI) umfasst alle Kundendaten, die Finanzinstitute sammeln und speichern. Es kann Sozialversicherungsnummern, Kontonummern, Transaktionshistorie und andere sensible Finanzdetails umfassen. Organisationen müssen diese Informationen vor unbefugtem Zugriff oder Offenlegung unter GLBA schützen.

Sammelt WorkTime NPI?

Nein. WorkTime sammelt oder speichert niemals NPI, sodass die Überwachung der Mitarbeiteraktivität vollständig konform bleibt. Unser Monitoring konzentriert sich auf Aktivitätsmuster, Anwendungs-Nutzung und Produktivität. So bleiben alle vertraulichen Finanzinformationen sicher.

Wie können Finanzunternehmen Mitarbeiter überwachen, ohne GLBA zu verletzen?

Finanzorganisationen können konform bleiben, indem sie nicht-invasive Monitoring-Tools verwenden, die sich auf Produktivitätskenntnisse statt auf sensible Kundendaten konzentrieren. Mit WorkTime können Unternehmen Mitarbeiteraktivität, Anwendungs-Nutzung und Leistungsmuster verfolgen, ohne jemals NPI zu sammeln oder zu speichern.

Was sind die besten GLBA-Konformitätstools?

Die effektivsten GLBA-Konformitätstools sind jene, die sensible Kundendaten schützen, während sie Mitarbeiteraktivität verantwortungsvoll überwachen. WorkTime sticht in diesem Kontext hervor, weil es GLBA-ausgenommen, nicht-invasiv und datenschutzorientiert ist. Funktionen wie GLBA-sicherer Modus, AES-256-Verschlüsselung, rollenbasierte Zugriffssteuerung und IP-Einschränkungen geben Finanzorganisationen ein vollständiges Set an Tools, um Produktivität zu verfolgen, ohne NPI zu sammeln oder offenzulegen.

Testen Sie WorkTime jetzt!

GLBA-konformes Mitarbeitermonitoring für Finanzinstitute

WorkTime gewährleistet GLBA-sicheres, nicht-intrusives Monitoring ohne Zugriff auf NPI oder sensible Kundendaten.

WorkTime GLBA-Ausnahmeerklärung

WorkTime GLBA-Ausnahmeerklärung

WorkTime verarbeitet, speichert, oder überträgt keine Nicht-Öffentliche Persönliche Information (NPI), wie im Gramm-Leach-Bliley Act (GLBA) definiert.

GLBA-sicherer Modus

GLBA-sicherer Modus, um jegliches Risiko der indirekten Sammlung von Nicht-Öffentlicher Persönlicher Information (NPI) zu eliminieren

Wen wir bedienen

Wer profitiert von WorkTime’s GLBA-sicherem Monitoring

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Erfolgsgeschichte von einer Finanzorganisation

Mitarbeiterleistung leicht verbessert!

WorkTime ist nicht-invasiv

WorkTime ist eine nicht-invasive Mitarbeitermonitoring-Lösung für Finanzorganisationen. Es zeichnet nur die KPIs auf, die für die Bewertung der Mitarbeiterproduktivität notwendig sind, und erfasst keinen Inhalt, Screenshots, oder Tastatureingaben.

HIPAA-kompatibel

GLBA-kompatibel

DSGVO konform

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