KOSTENLOSE Checkliste zum Starten und Aufrechterhalten des Mitarbeitermonitorings

Egal, ob der Plan ist, den Mitarbeitermonitoring-Prozess zu starten oder aufrechtzuerhalten, diese Checkliste wird Sie in die richtige Richtung lenken, indem sie alle Geschäftsfragen erforscht, die Sie beantworten müssen, um das richtige Monitoring-Tool für Ihr Unternehmen zu finden.

Den Monitoring-Prozess starten

1. Meine Geschäftsziele sind...

Empfehlung: Das Klären der Bedürfnisse/Ziele Ihres Unternehmens hilft Ihnen zu verstehen, was Sie durch die Überwachung erreichen möchten.erreichen durch die Überwachung. Z. B., ich muss meine Mitarbeiter im Homeoffice produktiv halten oder, mein CEO hat die Mitarbeiter aufgefordert, in bestimmten Arbeitsbereichen Disziplin aufzubauen. Ich muss diese Bereiche in meinem Unternehmen/Abteilung verbessern: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

2. Meine Monitoring-Ziele sind...

Empfehlung: Sobald Sie Bereiche für Verbesserungen in Ihrem Unternehmen identifiziert haben, werden Sie klar über Ihre Monitoring-Ziele und -Bedürfnisse sein. Z. B., Das Ziel ist, die Produktivität von Remote-Mitarbeitern zu überwachen, die Anwesenheit und Leerlaufzeiten der Mitarbeiter zu überwachen, usw. Meine Monitoring-Ziele sind: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

3. Anforderungen und Funktionen der Monitoring-Software

Empfehlung: Lassen Sie sich nicht von der Vielzahl der Monitoring-Software-Funktionen auf dem Markt ablenken. Die Hauptidee ist, die Monitoring-Funktionen auszuwählen, die notwendig sind, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Dieser Ansatz hilft, Zeit und Geld zu sparen. Ideale Monitoring-Software, zum Beispiel, sollte Benutzeran- und Abmeldungen, Leerlauf- und aktive Zeiten, produktive und unproduktive Zeiten aufzeichnen. Usw. Ich brauche folgende Monitoring-Funktionen: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Empfehlung: Wir empfehlen, dass Sie Monitoring-Funktionen vermeiden, die Ihre Computer verlangsamen, viele Ressourcen verbrauchen, die Arbeitsumgebung stören oder sogar rechtliche Probleme für Ihr Unternehmen verursachen können. ICH BRAUCHE folgende Monitoring-Funktionen NICHT: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Zum Beispiel, schauen Sie sich diesen Link an, um zu sehen, wie unterschiedliche Monitoring-Software Systemressourcen verwendet: WorkTime vs. Wettbewerber. Empfehlung: Wir empfehlen Ihnen, Monitoring-Software zu bekommen, die Ihren Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz entspricht. Unbedingt notwendige Funktionen umfassen Datenverschlüsselung, Passwortschutz, sichere Verbindung, mehrstufigen Datenzugriff und automatische Datenbankarchivierung. Die Funktionen, die Datenschutz gewährleisten: Um weiterzulesen, fordern Sie bitte die Checkliste an: Anfordern Funktion anfordern

4. Auswahl von Software-Anbietern

Empfehlung: Nun, da Sie wissen, welche Monitoring- und Datensicherheitsfunktionen Sie benötigen, sollte es kein Problem sein, einen geeigneten Anbieter von Monitoring-Software auszuwählen. Nun, da Sie Ihre Bedürfnisse kennen, können Sie spezifische Suchbegriffe leicht googeln.

5. Monitoring-Software ausprobieren

Empfehlung: Das Ausprobieren der Monitoring-Software ist ein kritischer Bestandteil des Entscheidungsprozesses. Wenn Sie keine Antworten auf die obigen Fragen finden, fragen Sie das Support-Team des Softwareherstellers. Es ist wichtig, die Software während der Testphase umfassend zu testen, bevor Sie sich verpflichten. Testen Sie WorkTime 14 Tage KOSTENLOS!
Worauf Sie beim Ausprobieren der Software achten sollten: 1. Wie oft werden Software-Updates durchgeführt? Häufige Software-Updates sind Indikatoren für ein gut funktionierendes Unternehmen. Um weiterzulesen, fordern Sie bitte die Checkliste an:

6. Erstellen von Monitoring-Richtlinien

Empfehlung: Nicht jedes Unternehmen setzt Monitoring-Richtlinien für seine Mitarbeiter um. Es ist jedoch wichtig, Monitoring-Richtlinien zu erstellen, um sicherzustellen, dass spezifische Monitoring-Anforderungen erfüllt werden, wenn Sie sich dazu entscheiden. Ihre Mitarbeiter müssen ebenfalls auf dem gleichen Stand sein. Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung dieser Dokumente benötigen fordern Sie das WorkTime-Monitoring-eBook an, in dem Sie fertige Monitoring-Richtlinien, ein Handbuch und Muster für Einwilligungsformulare finden.

7. Mitarbeiter mit der Überwachung vertraut machen

Hinweis: Nicht jedes Unternehmen kündigt die Überwachung seinen Mitarbeitern an. Aber wenn Sie sich dazu entscheiden, benötigen Sie einige Dokumente. Um den Monitoring-Prozess vorzustellen, benötige ich folgendes: 1. Richtlinie 2. Handbücher 3. Einwilligungsformular 4. Anforderungsmuster

8. Verpflichtungen, Zahlungen und Abonnements

Empfehlungen: Wenn Sie bereit sind, sich zu verpflichten, Zahlungen zu leisten und zu abonnieren, achten Sie bitte auf die Lizenzbedingungen (Stornierungsrichtlinien, Gebühren, versteckte Gebühren usw.). Wenn Sie Bedenken haben, fragen Sie bitte die Software-Anbieter. Worauf Sie achten sollten: Um weiterzulesen, fordern Sie bitte die Checkliste an:

Den Monitoring-Prozess aufrechterhalten

Worauf Sie achten sollten: 1. Gibt es eine automatische Benachrichtigung, wenn ein neues Update verfügbar ist? 2. Wird die Datenbank gesichert, archiviert und angemessen gepflegt? 3. Sind meine Mitarbeiter mit dem Prozess im Einklang? 4. Muss ich Schulungssitzungen anbieten?