KOSTENLOSE Checkliste zum Starten und Aufrechterhalten des Mitarbeitermonitorings

Ob der Plan darin besteht, den Prozess der Mitarbeiterüberwachung zu starten oder aufrechtzuerhalten, diese Checkliste wird Sie in die richtige Richtung lenken, indem sie jede Geschäftsfrage untersucht, die Sie beantworten müssen, um das richtige Überwachungstool für Ihr Unternehmen zu finden.

Den Überwachungsprozess starten

1. Meine Geschäftsziele sind...

Empfehlung: Das Klären, was Ihre Geschäftsbedürfnisse/Ziele sind, hilft Ihnen zu verstehen, was Sie durch die Überwachung erreichen wollen. Z. B. Ich muss meine zu Hause arbeitenden Mitarbeiter produktiv halten oder mein CEO hat die Mitarbeiter gebeten, Disziplin in bestimmten Arbeitsbereichen aufzubauen. Ich muss diese Bereiche in meinem Unternehmen/Abteilung verbessern: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

2. Meine Überwachungsziele sind...

Empfehlung: Sobald Sie Bereiche für Verbesserungen in Ihrem Unternehmen identifiziert haben, werden Sie klar über Ihre Überwachungsziele und -bedürfnisse sein. Z. B. Das Ziel ist es, die Produktivität von Remote-Mitarbeitern zu überwachen, die Anwesenheit und Leerlaufzeiten der Mitarbeiter zu überwachen usw. Meine Überwachungsziele sind: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________

3. Anforderungen und Funktionen der Überwachungssoftware

Empfehlung: Lassen Sie sich nicht von der Vielzahl von Funktionen der Überwachungssoftware auf dem Markt ablenken. Die Hauptidee ist es, die Überwachungsfunktionen auszuwählen, die notwendig sind, um Ihre Geschäftsziele zu erreichen. Dieser Ansatz hilft, Zeit und Geld zu sparen. Eine ideale Überwachungssoftware, zum Beispiel, sollte Benutzeranmeldungen und -abmeldungen, Leerlauf- und Aktivzeiten, produktive und unproduktive Zeiten aufzeichnen. Us w. Ich brauche die folgenden Überwachungsfunktionen: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Empfehlung: Wir empfehlen, Überwachungsfunktionen zu vermeiden, die Ihre Computer verlangsamen, viele Ressourcen verbrauchen, die Arbeitsumgebung stören oder sogar rechtliche Probleme für Ihr Unternehmen verursachen können. Ich brauche NICHT die folgenden Überwachungsfunktionen: 1._________________________________ 2._________________________________ 3._________________________________ Zum Beispiel, überprüfen Sie diesen Link, um zu sehen, wie unterschiedliche Überwachungssoftware Systemressourcen verwendet: WorkTime vs. Wettbewerber. Empfehlung: Wir empfehlen, dass Sie Überwachungssoftware erwerben, die Ihren Anforderungen an Datensicherheit und Datenschutz entspricht. Zu den sicheren Muss-Funktionen gehören Datenverschlüsselung, Passwortschutz, sichere Verbindung, mehrstufiger Datenzugriff und automatische Datenbankarchivierung. Die Funktionen, die Datenschutz gewährleisten: Um weiterzulesen, fordern Sie bitte die Checkliste an: Anfordern Funktion anfordern

4. Auswahl von Softwareanbietern

Empfehlung: Jetzt, da Sie wissen, welche Überwachungs- und Datensicherheitsfunktionen Sie benötigen, sollte es kein Problem sein, einen geeigneten Anbieter von Überwachungssoftware auszuwählen. Jetzt, da Sie Ihre Bedürfnisse kennen, können Sie spezifische Suchwörter leicht googeln.

5. Ausprobieren der Überwachungssoftware

Empfehlung: Das Ausprobieren der Überwachungssoftware ist ein kritischer Bestandteil des Entscheidungsprozesses. Wenn Sie keine Antworten auf die oben genannten Fragen finden, fragen Sie das Support-Team des Softwareherstellers. Es ist wichtig, die Software während der Testphase ausführlich zu testen, bevor Sie sich verpflichten. Testen Sie WorkTime 14 Tage KOSTENLOS!
Worauf man achten sollte, wenn man die Software ausprobiert: 1. Wie oft werden Software-Updates durchgeführt? Häufige Software-Updates sind Indikatoren für ein gut funktionierendes Unternehmen. Um weiterzulesen, fordern Sie bitte die Checkliste an:

6. Erstellen von Überwachungsrichtlinien

Empfehlung: Nicht jedes Unternehmen setzt Überwachungsrichtlinien für seine Mitarbeiter um. Es ist jedoch wichtig, Überwachungsrichtlinien zu erstellen, um sicherzustellen, dass spezifische Überwachungsanforderungen erfüllt werden, wenn Sie sich dafür entscheiden. Ihre Mitarbeiter müssen ebenfalls auf dem gleichen Stand sein. Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung dieser Dokumente benötigen, fordern Sie ein WorkTime ÜberwachungseBook an, in dem Sie einsatzbereite Überwachungsrichtlinien, ein Handbuch und Muster für Einwilligungsformulare finden.

7. Vorstellen der Überwachung an Ihre Mitarbeiter

Hinweis: Nicht jedes Unternehmen kündigt die Überwachung seinen Mitarbeitern an. Aber wenn Sie sich dafür entscheiden, benötigen Sie einige Dokumente. Um den Überwachungsprozess vorzustellen, brauche ich folgendes: 1. Richtlinie 2. Handbücher 3. Einwilligungsformular 4. Muster anfordern

8. Verpflichtungen, Zahlungen und Abonnements

Empfehlungen: Wenn Sie bereit sind, sich zu verpflichten, Zahlungen vorzunehmen und zu abonnieren, achten Sie bitte auf die Lizenzbedingungen (Stornierungsrichtlinien, Gebühren, versteckte Gebühren usw.). Wenn Sie Bedenken haben, fragen Sie bitte die Softwareanbieter. Worauf man achten sollte: Um weiterzulesen, fordern Sie bitte die Checkliste an:

Den Überwachungsprozess aufrechterhalten

Worauf man achten sollte: 1. Gibt es eine automatische Benachrichtigung, wenn ein neues Update verfügbar ist? 2. Wird die Datenbank gesichert, archiviert und angemessen gewartet? 3. Sind meine Mitarbeiter mit dem Prozess im Einklang? 4. Muss ich Schulungssitzungen anbieten?