3 grundlegende Schritte zur Verwaltung von Fern- und Homeoffice-Mitarbeitern

1. Planen! Klare Ziele und realistische Erwartungen setzen

Benjamin Franklin sagte einmal, "Wenn du nicht planst, planst du zum Scheitern". Planung ist der erste Schritt beim erfolgreichen Verwalten von Fern- und Homeoffice-Mitarbeitern.

Wie erstellen Sie einen guten Plan?

1. Klare definierte Ziele festlegen. 2. Aufgaben präzise zuweisen und sicherstellen, dass Ihre Fernmitarbeiter vollständig verstehen, was sie tun sollen. 3. Realistische Erwartungen setzen und die Arbeitsmenge sowie die zugewiesene Zeit zur Erledigung der Aufgaben (Fälligkeitsdaten) rationalisieren.

Das Setzen klarer Ziele und realistischer Erwartungen (Arbeitsvolumen und Fälligkeitsdaten) für Fern- und Homeoffice-Mitarbeiter ermöglicht es allen, auf dem gleichen Stand zu sein, und vermittelt ein größeres Bild der Notwendigkeit kollektiver Beteiligung, um das übergeordnete Geschäfts目標 zu erreichen.

2. Mitarbeiterüberwachungssoftware implementieren

Mitarbeiterüberwachungssoftware ist das perfekte Tool, um eine Büroumgebung nachzustellen, während Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten! Mitarbeiterüberwachungssoftware hält sowohl Fern- als auch Homeoffice-Mitarbeiter produktiv und auf Zack. Sogar in einer entspannenden und ablenkenden Heimumgebung hält Mitarbeiterüberwachungssoftware den Arbeitsprozess in Bewegung. Die richtige Mitarbeiterüberwachungssoftware wirkt sich positiv auf remote, multi-time-zonale verteilte Teams aus und löst verschiedene dezentralisierte Teamprobleme. Dazu gehören: 1. Sicherstellen, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeit gut nutzen, richtig ein- und ausloggen und die genauen gearbeiteten Stunden aufzeichnen. 2. Überwachen, welche Websites und Online-Anwendungen Fernmitarbeiter während der Arbeitszeit nutzen. 3. Überwachen der Zeit, die aktiv für arbeitsbezogene Aktivitäten aufgewendet wird, und der Leerlaufzeit abseits des Computers. 4. Mitarbeiterüberwachungssoftware ermöglicht es Arbeitgebern, die Produktivität der Mitarbeiter zu messen und notwendige Verbesserungen vorzunehmen, wo Nachlässigkeit herrscht. Lesen Sie mehr über wie man die beste Mitarbeiterüberwachungssoftware auswählt für Ihre Fern- und Homeoffice-Mitarbeiter.

WorkTime hilft, die Produktivität Ihres Teams zu steigern, während es Ihnen ermöglicht, die Zeit für arbeitsbezogene Aufgaben genau zu überwachen. WorkTime zeichnet auch Leerlaufzeit und Zeit für nicht-arbeitsbezogene Websites und Anwendungen auf.

3. Strukturierte Meetings abhalten

Nichts schlägt effektive Kommunikation. Dies ist der ultimative Weg, um Fern- und Homeoffice-Mitarbeiter dazu zu bringen, die gleiche Leistungsniveau wie ein physisch zusammenarbeitendes Team zu liefern und aufrechtzuerhalten. Mitarbeiter gedeihen in Struktur, und die beste Möglichkeit, Struktur zu stärken, sind Teammeetings – regelmäßige Kommunikation. Hier sind mehrere Optionen für die Einrichtung von Meeting-Zeitplänen:

Tägliche Stand-up-Meetings

Nehmen Sie sich 15 bis 30 Minuten, um den Fortschritt aller anzusehen, welche Aufgaben sie derzeit bearbeiten. Erhalten Sie eine Zusammenfassung dessen, was sie am Tag getan haben, Herausforderungen, den nächsten Handlungsplan und was sie für den nächsten Tag erwarten.

Einzelgespräche

Mindestens einmal pro Woche sollten Sie ein Einzelgespräch mit Mitarbeitern führen, um spezifisch zu verstehen, was ihre Bedürfnisse sind, wonach sie suchen und wie Sie bei aktuellen Problemen helfen können.

Längere Meetings

Längere Meetings sollten mindestens zweimal im Monat abgehalten werden, um abgeschlossene Projekte zusammenzufassen, im Monat erzielte Ergebnisse und Pläne für den kommenden Monat. Es ist auch wichtig zu beachten, dass Konsistenz entscheidend ist. Meetings sollten synchron ablaufen, um Konsistenz zu gewährleisten, und Sie als Führungskraft können die Dinge im Griff behalten. Sie können auch Mitarbeiterüberwachungssoftware verwenden, um die Zeit zu überwachen, die in Meetings verbracht wird.