WorkTime war ein ausgezeichnetes Tool zur Überwachung den Arbeitsprozess der remote und im Büro arbeitenden Mitarbeiter eines kanadischen Unternehmens für Rettungsmedizinische Dienste. Das Hauptziel des Überwachungsprozesses war es zu ermitteln, wie lange Mitarbeiter (insbesondere remote Mitarbeiter) arbeiteten, um Überzahlungen zu vermeiden.
Anzahl überwachter Mitarbeiter: 20
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"WorkTime hilft uns, etwa 7.500 $ pro Mitarbeiter jährlich zu sparen" - Feedback vom Direktor des Unternehmens.
Die Sorge des Unternehmens
Das Management des Unternehmens vermutete, dass ihre remote Mitarbeiter sie überzogen.
Entscheidung zur Überwachung der Mitarbeiter
Vergleichend den Betrag des Geldes, das für Gehälter ausgegeben wurde, und die Kosten der WorkTime-Lizenzen, entschied das Management des Unternehmens, die Mitarbeiterüberwachungssoftware zu implementieren, um Verluste durch Überzahlungen zu minimieren.
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WorkTime - geldsparende Lösung
Das Unternehmen begann, WorkTime zu nutzen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu überwachen. Nach der Nutzung der Mitarbeiterüberwachungssoftware fand das Management signifikante Probleme mit der Mitarbeiteranwesenheit und Internetnutzung. WorkTime-Berichte zeigten, dass viele Mitarbeiter (insbesondere remote) das Unternehmen überzogen. Mitarbeiter, die behaupteten, Überstunden zu leisten, ohne tatsächlich zu arbeiten, wurden identifiziert. WorkTime zeigte auch Abweichungen zwischen den anfangs gemeldeten Zeiterfassungen und den WorkTime-Berichten in Höhe von etwa 7.500 $ pro Mitarbeiter pro Jahr, was etwa 150.000 $ pro Jahr beträgt.
Bessere Zeiterfassungen - Geld gespart
Das Management des Unternehmens entschied, die Überwachungsergebnisse seinen Mitarbeitern zu zeigen. Diese Information half den Mitarbeitern, Bereiche zu sehen, die Verbesserung benötigten, und half die Produktivität zu verbessern und bessere Zeiterfassungen zu erstellen. Infolgedessen konnte das Unternehmen viel Geld sparen.
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WorkTime ist die beste Ergänzung zu Ihrem Geschäft
Zusammenfassungsbericht gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Gesamtsituation des Unternehmens: Produktivitätsniveau, aktive/untätige Zeit, top unproduktive/produktive Mitarbeiter und Apps/Websites, wer im Büro ist, usw.