Screenshot-Überwachung kann Ihrem Geschäft schaden. Überwachen Sie sicher mit WorkTime.

Dieser Artikel wurde von WorkTime-Experten für Mitarbeiterüberwachung mit über 20 Jahren Erfahrung erstellt. WorkTime bietet sichere, legale und ethische Überwachungssoftware, die Ihr Geschäft schützt und gleichzeitig einen sofortigen Produktivitätsboost gewährleistet.

Warum überwachen Arbeitgeber Mitarbeiter?

Arbeitgeber überwachen Mitarbeiter, um Produktivität, Aufgabenabschluss und pünktliche Ausführung zu gewährleisten. Die Mitarbeiterproduktivität neigt dazu, im Büro mit der Zeit abzunehmen, und noch stärker bei Remote-Mitarbeitern, wo die direkte Aufsicht durch einen Manager fehlt. Basierend auf unseren über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung von Mitarbeiterüberwachungssoftware haben wir umfangreiches Feedback von unseren Kunden erhalten. Die Realität ist, dass vor der Implementierung von WorkTime die durchschnittliche Computeraktive Zeit der Mitarbeiter bei etwa 36-40 % liegt (was weniger als 4 Stunden in einem 8-Stunden-Arbeitstag sind). Nach der Anwendung von WorkTime steigt die Aktive Zeit jedoch schnell auf 75-90 % innerhalb weniger Tage. Lohnt es sich, Mitarbeiter zu überwachen? Die Antwort ist ein klares „ja.“

Warum überwachen Arbeitgeber Mitarbeiter? Weil Überwachung die Computeraktive Zeit der Mitarbeiter von 36-40 % auf 75-90 % innerhalb weniger Tage steigert!

Warum ist Screenshot-Überwachung nicht nur schlecht, sondern auch unwirksam?

Warum ist Screenshot-Überwachung schlecht? Weil sie Ihrem Geschäft auf viele Weisen schaden kann. Im Folgenden sind einige Beispiele in diesem Artikel aufgeführt: 1. Datenschutzverletzung kostete Arbeitgeber 100.000 $ 2. Datenleck bei Web-Banking: ehemaliger Mitarbeiter verklagt kanadisches IT-Unternehmen 3. Entlassener Manager sabotiert Arbeitgeber und verursacht 1 Million $ Schaden Was ist das Erste, das Ihnen in den Sinn kommt, wenn Sie solche Schlagzeilen lesen? Wahrscheinlich wirken sie wie Aufmerksamkeitslenker. Leider handelt es sich um reale Fälle, denen jeder bei der Implementierung von Tastatureingabe- und Screenshot-Überwachung begegnen könnte.

Reale Fälle liefern starke Beweise gegen Screenshot-Überwachung.

Sie müssen das verstehen: Wenn Mitarbeiter Firmencomputer nutzen, insbesondere Laptops, greifen sie oft auf viele private Informationen zu, wie Bankdaten, Versicherungs- und Gesundheitsdetails. Sie besprechen auch persönliche Angelegenheiten mit Familie, Freunden und mehr. All diese Informationen werden von Screenshot- und Tastatureingabe-Überwachungsfunktionen erfasst und in Ihrer Datenbank gespeichert. Selbst wenn Sie nicht planen, sie auf Bürobildschirmen anzuzeigen, können Sie garantieren, dass sie nicht aus der Datenbank durchsickern?

Wenn Mitarbeiter Firmencomputer nutzen, insbesondere Laptops, greifen sie oft auf viele private Informationen zu.

Warum ist Screenshot-Überwachung unwirksam? Weil sie nicht zur Überwachung oder Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität beiträgt. Es gibt weitaus sicherere und effektivere Wege, Produktivitäts-KPIs durch Überwachung zu verbessern. Mitarbeiterüberwachung kann ein mächtiges Werkzeug sein – wenn Sie den richtigen Ansatz wählen.

Es gibt weitaus sicherere und effektivere Wege, Produktivitäts-KPIs durch Überwachung zu verbessern.

Gibt es eine sichere und effektive Mitarbeiterüberwachung?

Ja, es gibt sie. Sichere und effektive Mitarbeiterüberwachung misst Schlüsselleistungskennzahlen (KPIs) wie Aktive Zeit, Anwesenheit, Produktivität, Zeit in Online-Meetings, Fokusniveau, Burnout-Score und mehr. Keine dieser KPIs erfordert die Überwachung von Bildschirminhalten, wie Screenshots oder Tastenanschläge. Dies ist der Ansatz, den wir bei WorkTime seit Jahren verfolgen. WorkTime ist eine sichere und effektive Mitarbeiterüberwachungssoftware.

Keine der Mitarbeiterleistungs-KPIs erfordert die Überwachung von Bildschirminhalten, wie Screenshots oder Tastenanschläge. WorkTime ist ein Beispiel für eine sichere und effektive Mitarbeiterüberwachungssoftware.

Hier sind einige kostspielige Fehler, die mit WorkTime leicht vermieden werden könnten:

1. Die Verwendung von Screenshots als Büroleaderboard kostete einen Arbeitgeber 100.000 $

Ein Reddit-Nutzer teilte seine Erfahrung in einem Unternehmen mit übermäßiger Arbeitsplatzüberwachung. Sein Chef glaubte, dass negativer Verstärkung das mächtigste Werkzeug zur Steigerung der Produktivität sei. Deshalb implementierte er Bildschirmaufnahme-Mitarbeiterüberwachung und entschied sich, Screenshots als Diashow auf einem 50-Zoll-Fernseher anzuzeigen. Es ist wichtig zu erwähnen, dass der Computer des Arbeitgebers ebenfalls Teil dieses sogenannten „Erlebnisses“ war. Niemand konnte vorhersagen, was als Nächstes passieren würde. Statt eines Produktivitätsboosts erhielt der Chef eine Reihe von Klagen. Was war der Grund? So vieles ging schief, als sie begannen, die Bildschirme der Mitarbeiter aufzuzeichnen. Zusammen mit arbeitsbezogenen Bildschirmen wurde eine Menge sensibler Informationen auf der Wand des Unternehmens angezeigt. Mitarbeiter erfuhren, wer befördert wurde (einschließlich der Summe), lasen E-Mails zu der Scheidung eines Kollegen und entdeckten sogar die Ergebnisse eines Drogen-tests.

Screenshots, die auf der Wand des Unternehmens angezeigt wurden, enthüllten eine Menge sensibler Informationen.

Das Schockierendste ist, dass Mitarbeiter ein Foto von allem machen konnten, was auf dem Bildschirm war. Einmal erschienen die Sozialversicherungsdetails zufällig auf der Folie nach dem Screenshot einer E-Mail-Benachrichtigung, dass ein Projektmanager direkt nach Abschluss seiner Aufgaben entlassen werden würde. Es ist keine Überraschung, dass der CEO des Unternehmens mehrere Klagen von seinen entlassenen Mitarbeitern erhielt, die ihn etwa 100.000 $ kosteten.

Verwenden Sie WorkTime-Leaderboards – sicher und effektiv

Sie können nicht-invasive Überwachungssoftware ausprobieren, um die Motivation auf sicherere und mitarbeiterfreundlichere Weise zu steigern. Zum Beispiel bieten wir WorkTime-Leaderboards an. Dieser Bericht kann als Element der Arbeitsplatz-Gamification verwendet werden, um die Team-Motivation zu fördern. Darüber hinaus konzentriert er sich ausschließlich auf wertvolle Metriken im Zusammenhang mit der Mitarbeiterleistung, ohne jeglichen aufgezeichneten Inhalt einzuschließen.

2. Ein Hack durch einen ehemaligen Administrator verursachte 1,1 Millionen $ Schaden

Dieser Fall ereignete sich in einer amerikanischen Fabrik. Ein entlassener Systemadministrator griff auf die Server des Unternehmens zu und veränderte die Steuerungssysteme , was zu einer Reihe von Verzögerungen führte. Ein zweiwöchiger Angriff kostete den Eigentümer der Papierfabrik etwa 1,1 Millionen $ Schaden. Der ehemalige Mitarbeiter nutzte Anmeldeinformationen, die nach seiner Entlassung noch gültig waren. Was, wenn Ihr Mitarbeiter, der Zugriff auf Berichte zur Screenshot- und Tastatureingabe-Überwachung hat, entscheidet, Ihr Unternehmen zu sabotieren? Solche sensiblen Informationen wie Passwörter der Mitarbeiter, private Bilder, Web-Banking-Details, gesundheitsbezogene Informationen oder Inhalte aus persönlichen Chats können mit Tastatureingabe- und Screenshot-Überwachungssoftware erfasst werden. In den meisten Fällen riskieren Sie zahlreiche Klagen.

Erfassen Sie keine unnötigen Daten – verwenden Sie WorkTime, um die Mitarbeiterproduktivität zu messen

WorkTime nicht-invasive Überwachungssoftware garantiert 100 % Datensicherheit . Wir zeichnen keinen Inhalt auf. Statt Screenshots zu erfassen und Tastenanschläge aufzuzeichnen, bewertet unsere Software die Mitarbeiterproduktivität in Zahlen. Zum Beispiel kategorisieren unsere Internetnutzungsmonitoring Berichte Websites als produktiv oder unproduktiv und liefern wertvolle Erkenntnisse basierend auf Statistiken.

3. Ein Geschäftsmann verlor 90.000 $ durch bösartige Software

Stellen Sie sich vor, Sie öffnen Ihr Bankkonto und all Ihr Geld ist weg. Diese schockierende Situation wurde für einen Geschäftsmann aus Florida Realität, der 90.000 $ in einem Moment verlor. Im Laufe des rechtlichen Verfahrens stellte sich heraus, dass sein Computer mit bösartiger Software infiziert war, die Screenshots erfasst, Tastenanschläge aufzeichnet und diese Informationen an unbekannte Hacker sendet. Die Sache ist, dass Überwachungssoftware mit Tastenanschlagzähler-Funktion ähnlich wie Malware funktioniert und eine potenzielle Bedrohung für die Sicherheit privater Informationen darstellt. Der einzige Unterschied liegt im Einsatzbereich und Zweck. Daher kann die Implementierung von Keylogging-Überwachungssoftware zu einem Leck privater Mitarbeiterinformationen führen.

Verwenden Sie WorkTime – es bietet eine sichere Alternative zur Screenshot-Überwachung

WorkTime ist eine risikofreie und effiziente Alternative zu Tastatureingabe-Überwachungssoftware. Wir bieten keine Funktionen zum Protokollieren von Tastenanschlägen oder Screenshot-Überwachung an. In WorkTime wurden traditionelle invasive Screenshots durch einen nicht-invasiven „Bildschirm-Produktivitäts“-Bericht ersetzt:

4. Eine Anwaltskanzlei erlebte eine Fluktuationkrise aufgrund intrusiver Screenshot-Überwachung

Einer unserer Kunden teilte diese Geschichte. Die Anwaltsagentur erlebte während der Pandemie-Zeiten eine Fluktuationkrise. Mitarbeiter kündigten nacheinander, ohne Gründe anzugeben. Die Situation verschlechterte sich, da Personalmangel zu einem Umsatzrückgang führte. Die Kanzlei verlor Tausende von Dollar und potenzielle Kunden. Darüber hinaus stiegen die Einstellungskosten erheblich. Die Manager nahmen die Situation ernst, nachdem der Anwalt, der für die Beratung von VIP-Kunden verantwortlich war, kündigte. Glücklicherweise stimmte dieser Mitarbeiter zu, detailliertes Feedback zu geben und erklärte, dass die Implementierung eines übermäßigen Überwachungssystems mit kontinuierlicher Echtzeit-Bildschirmüberwachung der Kerngrund für die Vertragsauflösung war. Der Prozess war so stressig und kontraproduktiv, dass der Anwalt keine Motivation hatte, in einer solchen Umgebung weiterzuarbeiten. Dies ist, was er in seinem Feedback erwähnte: „Ehrlich gesagt fühlte ich mich misstraut und unbewertet. Ich hatte nicht erwartet, dass nach 5 Jahren, die ich hier gearbeitet habe, ein Manager meine Effektivität durch diese lästigen Screenshots alle 10 Minuten bewertet, anstatt die Anzahl der zufriedenen Kunden und den Gewinn zu berücksichtigen, den ich der Agentur eingebracht habe.“

Invasive Überwachung lässt Mitarbeiter sich misstraut und unbewertet fühlen.

Tatsächlich bestätigen Umfragen, dass Tracking-Software zu den Top-Gründen für den Austritt aus dem Unternehmen gehört.

Quelle: Raconteur

63 % der Mitarbeiter neigen dazu, ein Unternehmen zu verlassen, das Mitarbeiter-Tracking-Software anwendet. Stellen Sie sich vor, wie stark dieser Prozentsatz steigen würde, wenn man klärt, dass der Arbeitgeber Screenshot- und Keylogging-Überwachungssoftware verwendet.

Verwenden Sie transparente Überwachung & behalten Sie wertvolle Mitarbeiter

Versuchen Sie stattdessen eine grüne Mitarbeiterüberwachung anstatt Screenshots und Tastenanschläge aufzunehmen Mitarbeiterüberwachung mit Screenshots. Mit WorkTime ist es einfach, eine transparente und positive Arbeitsumgebung zu unterstützen. Sie können Berichte leicht mit Teammitgliedern teilen und die Überwachungsergebnisse offen besprechen.

3 Gründe, warum Bildschirmaufnahme-Mitarbeiterüberwachung Ihrem Geschäft schadet

1. Intrusive Screenshots und Tastatureingabe-Tracking schaffen eine toxische Arbeitsumgebung Laut der CIPD-Forschung „fühlen sich 73 % der Mitarbeiter, dass das Aufzeichnen von Tastenanschlägen und Bildschirmüberwachung das Vertrauen zwischen Arbeitern und Arbeitgebern schädigt.“ Es ist schwer, ein Geschäft zusammen mit Ihrem Team wachsen zu lassen, wenn Sie Ihre Ziele nicht offen kommunizieren und die Überwachungsergebnisse besprechen können. Darüber hinaus zerstört ein Mangel an Vertrauen die Arbeitsumgebung.

2. Übermäßige Überwachung verhindert Produktivität Das Aufzeichnen von Screenshots und Tastenanschlägen ist für Mitarbeiter intrusiv. Die Society for Human Resource Management berichtet, dass übermäßige Arbeitsplatzüberwachung Angst und ständige Angst, beobachtet zu werden, verursacht , was die Produktivitätsniveaus senkt. Infolgedessen neigen Mitarbeiter dazu, Unternehmen mit intrusiver Überwachung zu verlassen, was zu hohen Fluktuationsraten führt.

3. Bildschirmaufnahme-Mitarbeiterüberwachung erhöht das Risiko potenzieller rechtlicher Probleme Normalerweise nutzen Mitarbeiter Firmengeräte für nicht-arbeitsbezogene Aktivitäten, ohne zu realisieren, dass ihre privaten Informationen in die falschen Hände geraten können. Ihre Bankdetails, privater Chat-Inhalt oder gesundheitsbezogene Daten können zufällig von Bildschirmaufnahme-Mitarbeiterüberwachung erfasst werden. Es besteht auch ein Risiko für den Arbeitgeber, da Tracking-Software sensible Inhalte aufzeichnen kann und damit die Privatsphäre-Rechte der Mitarbeiter verletzt.

Produktivitätsdurchbruch ist real ohne Screenshots und Tastenanschläge

WorkTime ist screenshot-freie Software, die die Produktivität erheblich steigert, wenige Monate nach der Implementierung. Immer noch schwer zu glauben? Sehen Sie, wie unsere Kunden mit unserer nicht-invasiven Mitarbeiterüberwachung erfolgreich sind:

• Produktivität um 40 % gestiegen;
• Leistungsboost bis zu 95 %;
• WorkTime behält erfolgreich die besten Mitarbeiter;
• Aktive Zeit stieg von 30 % auf 86 % nach WorkTime-Implementierung;
• und weitere Erfolgsfälle von WorkTime!