Wege, wie WorkTime Ihr Unternehmen hilft

WorkTime Mitarbeitermonitoring-Software hat Unternehmen seit über 20 Jahren geholfen, Probleme zu identifizieren, die die Produktivität beeinträchtigen, und Geld durch einen transparenten und respektvollen Überwachungsansatz zu sparen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, warum die Investition in WorkTime Ihr Unternehmen auf verschiedene Weise unterstützen kann.

WorkTime hilft, Produktivitätsprobleme zu identifizieren

Produktivität ist der Eckpfeiler jedes erfolgreichen Unternehmens. Produktive Mitarbeiter schaffen Mehrwert, daher ist es unerlässlich, zu verstehen, wie Mitarbeiter arbeiten, um einen guten Geschäftsruhm aufzubauen. WorkTime bietet Einblicke in die Arbeit der Mitarbeiter, indem es folgende Produktivitätsprobleme identifiziert:

1. WorkTime erkennt unproduktive Zeit

Unproduktive Zeit bedeutet die Zeit, die mit Aktivitäten verbracht wird, die nicht mit der Arbeit zusammenhängen, während der Arbeitszeiten. Dies könnte Social-Media-Nutzung, das Besuchen nicht arbeitsbezogener Websites, regelmäßige Kaffeepausen, Plaudern mit Kollegen am Arbeitsplatz, Online-Shopping oder jede Aktivität umfassen, die Sie von Ihren Aufgaben ablenken und Ihre Leistung negativ beeinflussen könnte. Arbeitszeitberichte zeigen: 1. Wie viel Zeit Mitarbeiter mit Arbeiten verbringen und wie viel Zeit mit nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten verschwendet wird. 2. Wie Mitarbeiter während der Arbeitszeiten von ihren Arbeitsaufgaben abgelenkt werden. 3. Die genauen Ablenkungen, die Mitarbeiter davon abhalten, ihre Arbeit zu erledigen. 4. Welche Anwendungen zu Ihren Unternehmensprojekten beitragen und vieles mehr. Diese Berichte helfen, zeitverschwendende Aktivitäten zu identifizieren. Hier ist ein interessantes Fallstudienbeispiel: Ein kanadisches Rettungsmedizinisches Dienstleistungsunternehmen stand vor einer Herausforderung. Sie vermuteten, dass ihre Remote-Mitarbeiter sie überrechneten. Sie entschieden sich dafür, Mitarbeitermonitoring-Software zu nutzen, um zu ermitteln, wie viel Zeit ihre Remote-Mitarbeiter tatsächlich arbeiteten. Also kontaktierten sie WorkTime. Nach der Implementierung unserer Mitarbeitermonitoring-Software gab der CEO des Unternehmens folgendes Feedback: "WorkTime-Statistiken zeigten, dass einige Remote-Mitarbeiter die meiste ihrer Arbeitszeit mit Nachrichtenlesen und Internet-Surfen verbrachten, anstatt das zu tun, wofür sie bezahlt wurden. Wir sparen derzeit etwa 7.500 $ pro Mitarbeiter jährlich mit WorkTime."

Arbeitszeitberichte zeigen, wie viel Zeit Mitarbeiter mit Arbeiten verbringen und wie viel Zeit mit nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten verschwendet wird.

2. WorkTime zeigt, wie das Internet während der Geschäftszeiten genutzt wird

WorkTime zeigt, wie das Internet genutzt wird während der Geschäftszeiten. Das Surfen im Netz mag wie eine harmlose Freizeitbeschäftigung wirken, aber es wird zu einem großen Geschäftsproblem, wenn es in bezahlte Arbeitszeiten hineinfrisst. Zahlreiche Studien haben gezeigt, dass Mitarbeiter im Durchschnitt zwei bis vier Stunden am Tag für persönliche Internetaktivitäten aufwenden. Nun, wenn Ihre Mitarbeiter Spiele-Websites besuchen, Zeit auf YouTube verbringen, auf Facebook oder Twitter sozialisieren oder auf private E-Mails antworten, anstatt während der Geschäftszeiten zu arbeiten, könnte Ihr Geschäft leiden. (Laut Statistiken führt nicht arbeitsbezogenes Internet-Surfen zu einem 40%igen Produktivitätsverlust pro Jahr für amerikanische Unternehmen). Arbeitszeitberichte: 1. Zeigen, wie viel Zeit Mitarbeiter mit dem Surfen im Internet verbringen. 2. Heben die genauen Websites/URLs hervor, die Mitarbeiter während der Arbeitszeiten besuchen. 3. Helfen, Websites/URLs zu blockieren, die Mitarbeiter von ihrer Arbeit ablenken. Eine US-amerikanische Gesundheitsorganisation mit mehr als 5000 Mitarbeitern hatte übermäßige persönliche Internetnutzung und Zeitmanagement-Probleme. Oft stoßen große Unternehmen mit dieser Anzahl von Mitarbeitern auf solche Situationen, die ihren Ruf beeinträchtigen und möglicherweise Geldverluste verursachen können. Mit WorkTime-Berichten entdeckte die Gesundheitsorganisation, dass fast 5% aller Mitarbeiter ihre Zeit auf sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter und Google+) verbrachten. In einem Unternehmen dieser Größe entsprechen 5% den Gehältern von 250 Mitarbeitern. Die Organisation sparte 250 Gehaltschecks dank WorkTime. Das Unternehmen entschied sich dafür, die Monitoring-Berichte wöchentlich allen Mitarbeitern zu zeigen, was den Mitarbeitern ermöglichte, ihre Leistungsniveaus zu sehen und erheblich zu verbessern.

Arbeitszeitberichte zeigen, wie viel Zeit Mitarbeiter mit dem Surfen im Internet verbringen und die genauen Websites/URLs, die Mitarbeiter während der Arbeitszeiten besuchen

3. WorkTime erkennt Leerlaufzeit

WorkTime identifiziert Leerlaufzeit. Leerlaufzeit bezieht sich auf die Zeit, die fern vom Computer verbracht wird, wenn keine Maus- oder Tastaturaktivität erkannt wird. Wenn Mitarbeiter Aktivitäten ausüben wie Zeit auf ihren Handys verbringen, häufige Kaffeepausen, Plaudern mit Mitarbeitern oder jedes Ereignis, bei dem der Computer nicht genutzt wird - die Leerlaufzeit am Computer wächst. WorkTime-Berichte zeigen: 1. Wie viel Zeit fern vom Computer verbracht wird? 2. Berichte weisen auch auf Abweichungen in den Anmeldungen und übermäßige Leerlaufzeiten hin, während Mitarbeiter angemeldet sind. Lassen Sie uns ein weiteres echtes Fallstudienbeispiel zitieren: Diese WorkTime-Fallstudie zeigt, wie Mitarbeiter eines niederländischen Business Travel Clubs ihre Arbeitsstunden unüberwacht verbrachten. Als sehr beschäftigte Person war die Geschäftsinhaberin Jennie K. oft unterwegs. Einige Büromitarbeiter wurden verdächtigt, nicht so produktiv zu sein, wie erwartet. Ihre Kollegen behaupteten, sie seien entweder untätig oder mit persönlichen Internetaktivitäten beschäftigt, wann immer die Clubbesitzerin abwesend war. Die Inhaberin des Reiseunternehmens entschied sich dafür, WorkTime Cloud zu implementieren, eine cloudbasierte Mitarbeitermonitoring-Lösung, die von NesterSoft Inc. entwickelt wurde, um die Produktivität ihrer Mitarbeiter zu überwachen. WorkTime Cloud gab Einblicke in die Leerlaufzeit und persönliche Internetnutzung ihrer Mitarbeiter (die Ergebnisse zeigten, dass nur etwa ein Drittel des Personals seine Zeit der Arbeit widmete, während der Rest während der Arbeitszeiten "untätig" war). Diese Berichte wurden den Mitarbeitern zugestellt, Unternehmensrichtlinien wurden eingeführt und seither konnten ihre Mitarbeiter Anpassungen vornehmen und die Arbeitsdisziplin aufrechterhalten.

WorkTime-Berichte zeigen, wie viel Zeit fern vom Computer verbracht wird und weisen auch auf Abweichungen in den Anmeldungen und übermäßige Leerlaufzeiten hin, während Mitarbeiter angemeldet sind.

4. WorkTime erkennt falsche Überstunden

Unzweifelhaft sind engagierte und hingebungsvolle Mitarbeiter das Herz jedes erfolgreichen Unternehmens. Es gibt Fälle, in denen Mitarbeiter Stunden beanspruchen, die die festgelegten Arbeitszeiten überschreiten. Tatsächlich verbringen sie Arbeitszeit mit Faulenzen und erledigen schließlich ein paar Extra-Stunden, um die bereits verschwendete Zeit auszugleichen. Dies ist falsche Überstundenabrechnung. Arbeitgeber können möglicherweise nicht feststellen, ob die Überstundenansprüche eines Mitarbeiters gültig oder bösartig sind, es sei denn, sie überwachen ihre Arbeitszeit. Letztendlich wird der Einfluss falscher Überstunden in den Finanzen des Unternehmens sichtbar. WorkTime-Berichte helfen: 1. Die Zahlungen im Zusammenhang mit falschen Überstunden zu reduzieren. 2. Umfassende Berichte bereitzustellen, die zeigen, ob die Überstundenansprüche der Mitarbeiter gerechtfertigt sind oder nicht. Ein weiteres WorkTime-Fallstudienbeispiel wert einer Erwähnung: Ein US-amerikanisches Versicherungsunternehmen mit vielen Mitarbeitern und Niederlassungen im ganzen Staat hatte zu viele Überstundenansprüche. Die Finanzabteilung des Hauptsitzes war entschlossen, so viele Überstundenansprüche wie möglich zu kürzen, um die Unternehmensfinanzen zu sparen. Das Managementteam kam auf eine Lösung, ein automatisches Mitarbeitermonitoring-System zu nutzen. Nach dem Vergleich der Lizenzbedingungen von Mitarbeitermonitoring-Software auf dem Markt entschieden sie sich dafür, WorkTime Corporate zu implementieren. Die Berichte zeigten, dass unter den Mitarbeitern, die Überstunden beanspruchten: 1. 70% der Computer während bezahlter Stunden für nicht geschäftliche Zwecke genutzt wurden (soziale Netzwerke und nicht versicherungsrelevante Websites). 2. 15% untätig waren, nachdem sie sich angemeldet hatten (mögliche Ablenkungen, z.B. Kaffeepausen und Plaudern mit Kollegen). 3. 5% Überstunden-Zahlungen für Zeit beanspruchten, die sie nicht gearbeitet hatten. 4. 10% der Überstundenansprüche waren vernünftig und gerechtfertigt.

WorkTime-Berichte zeigten das echte Bild der Computer-Nutzung während der Arbeitszeiten, und das Management konnte feststellen, ob Überstundenansprüche gültig waren oder nicht.

5. WorkTime identifiziert schlechte Anwesenheit

Häufige Abwesenheit, regelmäßiges Zuspätkommen zur Arbeit oder das Einchecken im Namen anderer Kollegen kann das Unternehmen viel kosten. Es schafft eine finanzielle Belastung für das Unternehmen und könnte auch zu Burnout und niedriger Moral bei fleißigen Mitarbeitern führen, da sie einspringen müssen, um den Arbeitsprozess am Laufen zu halten. All das führt nur zu einem - einem negativen Einfluss auf die Gesamtproduktivität im Laufe der Zeit. Worktime bietet Einblicke in folgende Anwesenheitsmetriken: 1. Mitarbeiterabwesenheit. 2. Benutzer-Anmelde-/Abmeldezeiten. 3. Computer/System-Anmeldename. 4. Verbessert oder ersetzt das bestehende Check-in/Checkout-System. Ein weiteres interessantes Fallstudienbeispiel: Das traditionelle Schiebekarten-System wurde verwendet, um die Mitarbeiteranwesenheit in einer mittelgroßen Bank in Madrid, Spanien, zu verwalten. Im Laufe der Zeit entdeckte die Bank bald, dass Arbeiter versuchten, das System zu betrügen, indem sie Karten austauschten oder im Namen anderer Kollegen eincheckten. Dadurch war das System leicht manipulierbar. Das Management entschied sich dafür, WorkTime Mitarbeitermonitoring-Software anzuwenden. Zuerst wurden Fragen aufgeworfen, ob die An-/Abmelde-Überwachung (Anmeldename, Computer-Anmeldename und An-/Abmeldezeit-Tracking) das Anwesenheitsproblem vollständig lösen könnte. Das WorkTime-Support-Team erklärte, dass das Worktime-Anwesenheitstoolkit An-/Abmelde-Überwachung und aktive/Untätigkeits-Zeit-Tracking-Funktion umfasst. Mit WorkTime konnte das Bankmanagement die Mitarbeiteranwesenheit genau verfolgen. Null Fälle von Mitarbeiter-Anwesenheitsstreichen. Keine Manipulation mehr mit der Karten-Systemkontrolle. Mitarbeiter halten Pünktlichkeit ein, und zusätzlich hat sich die Produktivität auch erhöht.

Worktime bietet Einblicke in Mitarbeiterabwesenheit, verbessert oder ersetzt das bestehende Check-in/Checkout-System, zeichnet Benutzer-An-/Abmeldezeiten und Computer/System-Anmeldenamen auf, um schlechte Anwesenheit zu identifizieren.

6. WorkTime pinpointet Unterleistung

All die oben genannten Probleme könnten zu Unterleistung führen. Wenn ein Mitarbeiter weiterhin Arbeit verpasst, zu spät zur Arbeit kommt, Zeit während bezahlter Stunden mit unproduktiven Aktivitäten verschwendet, beginnt seine Leistung nachzulassen und der Arbeitsprozess wird gestört. Zusätzlich zur Beeinträchtigung der Arbeitsqualität durch schlechte Mitarbeiterleistung können auch Kunden leiden. WorkTime bietet Berichte, die helfen, diese Probleme zu beheben. WorkTime-Berichte: 1. Identifizieren die Top-Unterleister. 2. Bewerten die Arbeitsqualität. 3. Identifizieren die Hochleister und überarbeiteten Mitarbeiter/Abteilungen. Wie zuvor erwähnt, stand eine US-amerikanische Gesundheitsorganisation mit mehr als 5000 Mitarbeitern vor Problemen im Zusammenhang mit unangemessener Internetnutzung und Zeitmanagement, was die Gesamtleistung beeinträchtigte. WorkTime half der Gesundheitsorganisation das Unterleistungsproblem zu überwinden, indem es sie identifizierte. Berichte zeigten, dass fast 5% der Mitarbeiter regelmäßig soziale Netzwerke (Facebook, Twitter und Google) nutzten; dies beeinflusste ihr Leistungsniveau.

WorkTime-Berichte identifizieren die Top-Unterleister und spotten auch die Hochleister und Abteilungen, die überarbeitet sind.

WorkTime spart Ihrem Unternehmen Geld

Kann WorkTime meinem Unternehmen helfen, Geld zu sparen? Die einfache Antwort darauf ist ja! WorkTime ist ein wesentliches Asset für jedes Unternehmen, das Produktivität und Zeitmanagement priorisiert. Abgesehen davon, den Workflow zu optimieren, internes und Remote-Personal zu organisieren und die Mitarbeitereffizienz zu steigern, hilft WorkTime auch, Geld bei lizenzierter Software und zukünftigen Käufen zu sparen. Hier sind einige bedeutende Beispiele:

1. WorkTime reduziert den Betrag an Geld, das auf unproduktive Zeit verschwendet wird

WorkTime bietet tiefe Einblicke in die Arbeit der Mitarbeiter. Arbeitgeber können genaue Berichte darüber erhalten, wie produktiv/unproduktiv Mitarbeiter an ihren Computern sind, und Maßnahmen ergreifen, um die Mitarbeiterproduktivität im letzteren Fall zu steigern. Dies spart dem Unternehmen im Gegenzug potenziell Tonnen von Geld aufgrund von Zeitverschwendung und schlechter Produktivität.

2. WorkTime unterstützt bei der Kostensenkung für selten genutzte lizenzierte Software

WorkTime erkennt lizenzierte Software, die selten oder gar nicht genutzt wird, aber wahrscheinlich Geld kostet. Dies hilft dem Unternehmen, Ausgaben zu kürzen, indem die Anzahl der Lizenzen in der Zukunft reduziert oder zusätzliche Lizenzvereinbarungen gekündigt werden. Unternehmen können auch sehen, wie lizenzierte Software genutzt wird. Ein weiteres interessantes Fallstudienbeispiel: Ein lokales Schulboard in den USA kaufte Bildungssoftware für über 2.500 Computer. Die Software erwies sich als sehr teuer. Sie entschieden sich dafür, in WorkTime zu investieren. In den ersten Tagen zeigten WorkTime-Berichte eine Bildungssoftware, die selten genutzt wurde. WorkTime half, die Software loszuwerden, sparte dem Schulboard viel Geld und verbesserte erheblich die Qualität des Bildungsprozesses.

WorkTime ermöglicht Organisationen, Ausgaben zu kürzen und Geld zu sparen, indem kostspielige lizenzierte Software auditiert wird, die kaum oder gar nicht genutzt wird.

3. WorkTime ermöglicht Ihnen, Geld bei zukünftigen Käufen zu sparen

Mit WorkTime kann Ihr Unternehmen einen Schritt voraus bei der Planung zukünftiger Käufe sein. WorkTime stellt Ihnen die reale Situation bezüglich Computer- und Software-Nutzung dar. Es zeigt Ihnen, ob ein Bedarf an neuen Käufen besteht oder nicht. Es entlastet auch die überlasteten Abteilungen und ermöglicht es Ihnen, festzustellen, ob mehr Mitarbeiter eingestellt werden müssen. Ein weiteres Fallstudienbeispiel wert einer Erwähnung: Das Bau- und Kalkproduktionsunternehmen entschied sich dafür, neue Citrix-Server zu kaufen, um die bestehenden zu ersetzen. Allerdings ist der Kauf neuer Server kein einfacher Prozess. Finanziell ist dies eine große Verantwortung, da es eine Herausforderung darstellt. Es gibt mehrere Faktoren, die sehr kostspielig sein können. Ein Citrix-Server kostet etwa 20.000 $, zuzüglich anderer Ausgaben. Dieser Prozess könnte zu erheblichen Ausfällen für 1.200 Mitarbeiter führen, wenn er nicht richtig gehandhabt wird. Um die neuen Server nicht mit unnötiger Software zu überladen oder unnötige Softwarelizenzen zu kaufen/zu erweitern (um bei Softwarelizenzen zu sparen), entschied sich das Unternehmen dafür, WorkTime zu implementieren, um herauszufinden, welche Software selten oder gar nicht genutzt wurde. WorkTime sammelte alle erforderlichen Informationen, und das Unternehmen konnte kluge Geldentscheidungen treffen.

Wie man die Mitarbeiterproduktivität mit WorkTime steigert

Übermitteln Sie Erwartungen an die Arbeitsplatproduktivität

Beim Installieren von WorkTime ist es wichtig, die Produktivitätserwartungen des Unternehmens klar zu kommunizieren (Jetzt ausprobieren! Es ist kostenlos). Es könnte auch vorteilhaft sein, Mitarbeiter darüber zu informieren, dass sie überwacht werden. Die Information der Mitarbeiter darüber, dass sie überwacht werden, könnte vorteilhaft sein. Viele WorkTime-Kunden (nicht alle, je nach Vision und Überwachungsbedürfnissen) haben bestätigt, dass das Informieren ihrer Mitarbeiter über die Überwachung die Produktivität verbessert. Unsere Experten sind immer bereit zu antworten (Jetzt fragen!). Sie können auch ein kostenloses eBook und eine Checkliste anfordern, um den Überwachungsprozess zu starten und aufrechtzuerhalten.

Belohnen Sie Ihre Top-Performer

WorkTime-Berichte zeigen die Top-Performer und Faulpelze. Mit diesen Daten können Sie Ihre Mitarbeiter stärken und positiv einbinden. Belohnen Sie die Top-Performer und motivieren Sie die Unterleister, sich zu bessern.

Schlussfolgerung

WorkTime ist eine großartige Ergänzung für Ihr Geschäft

WorkTime ist das einzige Produktivitäts-Monitoring-Tool, das transparente und respektvolle Mitarbeiterproduktivitätsüberwachung bietet, wenn es um Mitarbeiterüberwachung geht.