WorkTime hilft Tausende von Dollar zu sparen, wenn Sie auf neue Citrix-Server umsteigen

Umzug von 1.200 Mitarbeitern auf etwa 100 neue Citrix-Server

Ein Unternehmen für Baumaterialien und Kalkproduktion entschied sich, neue Citrix-Server zu kaufen und die bestehenden zu ersetzen. Anzahl der Citrix-Server: 100 Anzahl der Mitarbeiter, die die Server nutzen: 1.200 Um diese Aufgabe ordnungsgemäß auszuführen, entschied sich das Unternehmen, eine Überwachungslösung zu implementieren, die genau feststellt, welche Software Mitarbeiter selten oder gar nicht nutzen, um Überlastung neuer Server zu vermeiden oder unnötige Softwarelizenzen zu kaufen/zu verlängern (um Kosten für Softwarelizenzen zu sparen).

Der Prozess umfasst

• Das Einbeziehen von Auftragnehmer-Mitarbeitern.
• Kauf neuer Citrix-Server.
• Kauf von Dienstleistungen für neue Citrix-Server.
• Umzug von Software (lizenziert und kostenlos) auf neue Server.

Finanzielle Seite

Finanziell umfasst diese Entscheidung viele Ausgaben:

• Kauf neuer Citrix-Server.
• Kauf von Dienstleistungen für neue Citrix-Server.
• Kauf von Softwarelizenzen.
• Bezahlung von Auftragnehmern für die Durchführung der Aufgabe.
• Verluste aufgrund von Ausfallzeiten.

Offen gesagt, war diese Aufgabe eine ziemliche Herausforderung, es musste viel technische Arbeit geleistet werden. Finanziell war dies eine massive Verantwortung für das Unternehmen, da ein Citrix-Server etwa 20.000 $ kostet, unter anderem anderen Ausgaben. Wenn nicht richtig verwaltet, könnte dieser Prozess zu erheblichen Ausfallzeiten für 1.200 Mitarbeiter führen. Dieses Upgrade erfordert viel Planung und Ressourcen und sollte so optimal wie möglich durchgeführt werden.

Software: Was auf den neuen Citrix-Servern installieren?

Das Unternehmen entschied sich, herauszufinden, welche Software Mitarbeiter selten oder gar nicht nutzen, um Überlastung neuer Server zu vermeiden oder unnötige Softwarelizenzen zu kaufen/zu verlängern (um Kosten für Softwarelizenzen zu sparen).

Eine Aufgabe zu lösen

Das Unternehmen musste herausfinden, welche Software aktiv genutzt, selten genutzt oder gar nicht genutzt wurde. Der beste Weg, dies zu tun, war die Nutzung von Berichten, die aus Überwachungssoftware generiert wurden.

Geldsparende Lösung

WorkTime® Corporate überwacht die Software-Nutzung. Angesichts der Tatsache, dass die Kosten für 1.200 WorkTime-Lizenzen einen winzigen Anteil im Vergleich zum gesamten Prozess darstellen, fand das Unternehmen es vorteilhaft, WorkTime zu nutzen.

Nutzung

WorkTime wurde im Voraus installiert und für eine Weile laufen gelassen, um alle erforderlichen Informationen zu sammeln. Zusätzlich zur Überwachung der Software-Nutzung bietet WorkTime Mitarbeiter-Produktivitätsüberwachung und Computer-Nutzungsüberwachung (sein primärer Zweck). Nach dem Umzug auf neue Citrix-Server setzte das Unternehmen die Nutzung von WorkTime fort, um genau zu sehen, wie Mitarbeiter sie während ihrer Arbeitszeiten nutzten.

Über WorkTime

WorkTime, eine Mitarbeiterüberwachungssoftware, die zur Identifizierung der Nutzung von Programmen und der Häufigkeit ihrer Nutzung verwendet wird. Sie arbeitet diskret, transparent und respektiert auch die Privatsphäre der Mitarbeiter.

Über NesterSoft Inc.

Seit 1998 spezialisiert sich NesterSoft Inc., ein Anbieter von WorkTime-Mitarbeiter- und Computerüberwachungssoftware, seit mehr als 20 Jahren auf nicht-invasive und respektvolle Produktivitätsüberwachungssoftware.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte:

www.worktime.com

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