Top 17 Branchentrends für Mitarbeitermonitoring-Software 2024

Wir sind WorkTime Mitarbeitermonitoring-Software, die eine gesunde Arbeitsbeziehung fördert, indem sie erstklassige Produktivitätsberichte bereitstellt und transparente Arbeitsumgebungen für über 20 Jahre ermöglicht.

Der moderne Arbeitsplatz konzentriert sich auf die Überwachung der menschlichen Effizienz. Dies ist nicht nur eine weitere Liste von Management-Lebenshacks. Eine gute Mitarbeitermonitoring-Software ist mehr als nur ein Zeiterfassungsblatt. Viele der bekanntesten Tools scheinen genau das zu sein.

• Gemäß der ILO, arbeiten Amerikaner 137 Stunden mehr pro Jahr als japanische Arbeiter, 260 Stunden mehr pro Jahr als britische Arbeiter und 499 Stunden mehr pro Jahr als französische Arbeiter.
• Mindestens 134 Länder haben Gesetze, die die maximale Länge der Arbeitswoche festlegen; die USA nicht.
• In den USA 85,8 % der Männer und 66,5 % der Frauen arbeiten mehr als 40 Stunden pro Woche.
• Gemäß dem Center for American Progress zu Work-Life-Balance, arbeiteten 1960 nur 20 % der Mütter. Heute leben 70 % der amerikanischen Kinder in Haushalten, in denen alle Erwachsenen beschäftigt sind.

Aktuelle Trends heben hervor, dass Mitarbeiter, die ihre Produktivität durch Einmischung in ihre Privatsphäre verfolgen, im Gegensatz zu der Nutzung von nicht-invasiver Mitarbeitermonitoring-Software,; wahrscheinlicher Zeit ungenau berichten, was Sie teuer zu stehen kommen könnte.

1. Die Nachfrage nach Mitarbeitermonitoring-Software steigt aufgrund des hybriden Arbeitsmodells

Das hybride Arbeitsmodell ist zum Herrn und Retter der post-koronaren Geschäftswelt geworden. Im Jahr 2022 prognostizierte Forrester Research einen dramatischen Wandel zu einem hybriden Arbeitsmodell in den USA und der EU. In der Umfrage gaben 70 % der Unternehmen an, dass sie bis Ende des letzten Jahres ein hybrides Arbeitsmodell umsetzen planen. Zusätzlich, gemäß ZipRecruiter, suchen etwa 39 % der neuen Einstellungen nach hybriden Arbeitsarrangements, während 18 % vollständig remote Positionen suchen. Diese Zahlen und Forbes-Forschung zeigen, dass Mitarbeiter Unternehmen stark bevorzugen, die remote oder hybride Arbeitsoptionen anbieten. Obwohl, auf den ersten Blick, der Aufstieg des hybriden Arbeitsmodells den Mitarbeitern Freiheit und Flexibilität bietet, stellt es für Arbeitgeber eine Herausforderung dar. Einerseits kann eine Home-Office-Richtlinie Ihnen einen Wettbewerbsvorteil beim Anziehen von „frischem Blut“ verschaffen. Andererseits begleitet alle Remote-Arbeit schwankende Mitarbeiterproduktivität, unabhängig vom Standort. Dies, seinerseits, (zum ersten Mal in der Geschichte) entlastet alle Arten von Mitarbeitermonitoring-Software von all der Schuld, die die „Verschwörungstheorien“ der Vergangenheit auferlegt haben. Vor Covid gab es unter Mitarbeitern keine positive Einstellung zur Überwachung. Heutzutage jedoch, als die nahtloseste Lösung innerhalb hybrider und remote Optionen, betritt die Monitoring-Software endlich ihre „goldene Stunde“.

Die Nachfrage nach Computer-Monitoring-Software wächst mit der zunehmenden Anzahl von Fernarbeitern und hybriden Arbeitsplänen.

Diese Software ermöglicht es Arbeitgebern, Effizienz zu verfolgen und zu bewerten, potenzielle Risiken zu identifizieren und fundierte Prognosen für Projektzeiträume und Fristen zu erstellen und zu bewerten. Plus, hilft sie, die Einhaltung von Branchenstandards zu gewährleisten. Moderne Mitarbeitermonitoring-Software differenziert Unternehmen zwischen „vor Ort“ und Remote-Arbeit. Zum Beispiel ermöglicht WorkTime Benutzern, mehrere IP-Adressen aufzulisten, die als „Büro“ oder „remote“ Arbeitsorte markiert sind. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Belegschaft effektiv überwachen und optimieren, unabhängig von ihrer Arbeitsumgebung, und Statistiken darüber sammeln, welcher „Betriebsmodus“ bessere Ergebnisse liefert.

2. Invasives Mitarbeitermonitoring verursacht erhöhten Stress bei Mitarbeitern

Surfen in sozialen Netzwerken, Freelancing während der Arbeitszeit oder Solitär spielen - sind Sie sicher, dass das nicht auf Ihre Mitarbeiter zutrifft? Auf der anderen Seite scheint Mitarbeitermonitoring-Software, die Zugriff auf Echtzeit-Informationen wie Tastatureingaben, Browsing-Aktivitäten, E-Mails und Chat-Apps ermöglicht, wie (und manchmal ist es) eine 100%ige Invasion der Privatsphäre. Gemäß Harvard Business Review, verwenden 60 % der Unternehmen mit Fernarbeitern Mitarbeitermonitoring-Software. Die globale Nachfrage nach Mitarbeitermonitoring-Software stieg zwischen 2019-2022 um 65 %. 67,6 % der nordamerikanischen Arbeitgeber mit 500+ Mitarbeitern verwenden Mitarbeitermonitoring-Software. Die Forschung hebt jedoch auch die intrusive Natur der Überwachung hervor, wobei 59 % der Mitarbeiter Stress und Angst aufgrund der Überwachung am Arbeitsplatz empfinden.

WorkTime fördert Vertrauen, indem es ein gesundes Gleichgewicht zwischen Produktivitätsüberwachung und Privatsphäre bietet.

Gemäß BBC-Experten kann das Risiko, dass die Überwachung über ihren anfänglichen Zweck hinausgeht, herausfordernd sein. Übermäßige Überwachung und Analyse können die Moral am Arbeitsplatz schädigen und zu kontraproduktiven Verhaltensweisen führen. Ein imaginärer generalisierter Mitarbeiter hat eine stark negative Einstellung zu „Mitarbeitermonitoring“. Eine Umfrage unter 750 Tech-Arbeitern ergab, dass die Hälfte lieber kündigt, als ständige Überwachung zu ertragen. Was, wenn das Browsen auf TikTok Ihr Job ist? Stellen Sie sich einen Marketing-Manager vor, der nach einem geeigneten Influencer sucht, um Ihre Markenbekanntheit zu steigern. Im Allgemeinen wird die Erstellung von Personalsmonitoringsystemen, die sowohl offen als auch privat sind, im Jahr 2024 Priorität haben. Technologien, die sensible Daten schützen und dennoch nützliche Einblicke in die Leistung der Mitarbeiter bieten, werden von Unternehmen genutzt. Die Idee ist, das richtige Gleichgewicht zwischen Transparenz und Privatsphäre zu finden. Unternehmen sollten auf eine vernünftige Datenverwendung abzielen, die sich auf risikoreiches Verhalten konzentriert. Wann immer machbar, ist es notwendig, Mitarbeiterinput zu erlauben und Opt-out-Optionen anzubieten. Im Jahr 2024 müssen Arbeitgeber die Art und Weise verbessern, wie sie Mitarbeiter ethisch überwachen. Dies umfasst:

• Datensicherheit: Sie müssen erworbene Daten überwachen, um ungewollten Zugriff oder Lecks zu vermeiden. Regelmäßige Sicherheitsaudits, Verschlüsselung und Zugriffssteuerungen sind notwendig.
• Datenspeicherung: Sie müssen explizite Speicherprozeduren für Monitoring-Daten festlegen. Langfristige Datenspeicherung kann die Privatsphäre gefährden und Risiken bieten.
• Mitarbeiterschulung: Die Unterweisung der Mitarbeiter über Monitoring-Verfahren, ihre Ziele und Rechte kann Ängste reduzieren und Vertrauen aufbauen.
• Rechtliche Einhaltung: Sie müssen lokale und nationale Mitarbeitermonitoring-Gesetze kennen. Datenschutzverletzungen können rechtliche und reputative Schäden verursachen.
• Angemessenheit: Die Überwachung sollte echten geschäftlichen Interessen entsprechen. Die Überwachung sollte nicht übermäßig oder aufdringlich sein.

Nicht-intrusive Software wie WorkTime ermöglicht Produktivitätsverfolgung ohne Kompromisse bei der Privatsphäre.

Nicht-invasive Monitoring-Lösungen wie WorkTime ermöglichen Benutzern, eine Liste von Apps und Website-Links hinzuzufügen, die als „produktiv“ markiert sind, sei es das oben genannte TikTok oder Excel, die unmöglich als „Spaßzeit“ oder „unproduktiv“ betrachtet werden können.

3. Mobiles Mitarbeitermonitoring und Geofencing

Gemäß Forbes, geben 69 % der Mitarbeiter zu, dass sie ihre Zeit nicht genau überwachen. Mobile Apps zur Zeitüberwachung sind nichts Neues, an sich, aber sie werden häufiger angewendet. Die Nutzung von Mitarbeitermonitoring-Software auf einem mobilen Gerät ermöglicht Unternehmen, Daten über Mitarbeiter zu sammeln, die hybride Pläne arbeiten oder Feldverantwortlichkeiten haben.

Mobile Produktivitäts-Monitoring-Software folgt den neuen Regeln, indem sie Produktivitätsverfolgung für Arbeiter mit Büro-, Hybrid- und Remote-Plänen ermöglicht.

Ein weiteres trendiges Element des Mitarbeitermonitorings ist die Implementierung von Geofencing oder die Nutzung von GPS, um eine virtuelle Grenze auszulösen. Dies war früher nur als Echtzeit-Marketing-Technologie beliebt, die Auto-Check-ins auf Facebook ermöglichte, wenn Sie in ein Restaurant eintreffen. Heute bieten einige Software-Anwendungen die Option, Arbeitgeberbenachrichtigungen und automatisierte Mitarbeiter-Clock-in- und Clock-out-Erinnerungen basierend auf einem vordefinierten Kartenbereich einzurichten. Es ist keine Überraschung, dass die Kombination aus mobilem Mitarbeitermonitoring und Geofencing abgehoben hat, da sie das Potenzial haben, Mitarbeiterfehler zu reduzieren und Arbeitgebern Tausende zu sparen. WorkTime hat derzeit keine dedizierte native Mobile-App. Allerdings können Sie die Website starten und die Software von jedem Gerät nutzen, da sie optimiert ist.

4. Gamification der Zeiterfassung wird Mitarbeiter motivieren

Sie werden es nicht glauben, aber das Verfolgen der Zeit kann tatsächlich ziemlich unterhaltsam und spaßig sein. Wie? Sie sollten das Zeitverfolgungsspiel spielen, anstatt die Zeit zu verfolgen. Herausforderungen und Preise sind wesentliche Komponenten jedes Spiels. Jeder im Team sollte sich einbringen und ein Auge auf seine Leistung werfen, während er spielt. Das ist das Wesen der Gamification. Im Jahr 2024 werden verschiedene Elemente der Gamification in Produktivitäts-Tracking-Software integriert, um höhere Engagement- und Motivationsniveaus der Mitarbeiter zu erleichtern. Eine gängige Definition der Gamification ist die Integration von Gaming-Mechaniken in nicht-spielkontextuelle Umgebungen. Die Integration von Spielmechaniken in Zeit-Tracking-Software kann Arbeiter ermutigen, effizienter und pünktlicher mit ihren Zeiterfassungen zu sein, was wiederum die Teamleistung steigert. Um die Arbeitsumgebung dynamischer und interessanter zu machen, sollten Entscheidungsträger Elemente wie Auszeichnungen, Herausforderungen und leistungsbasierte Anreize erwarten.

Sie und Ihr gesamtes Team profitieren von der Implementierung von WorkTime. Nutzen Sie die gesammelten Daten, um Anreize für Arbeiter zu bieten, die bestimmte Ziele erreichen, wie pünktliche Zeiterfassungsaktualisierungen oder tägliches pünktliches Erscheinen zur Arbeit.

Erfolge in der Zeiterfassung sind wie Erfolge in Computer- oder Videospielen. Ein Ziel zu erreichen bedeutet Erfolg. Zum Beispiel, vergeben Sie die „Superman“-Auszeichnung an jeden, der letzte Woche 8 Stunden pro Tag hinzugefügt hat. Geben Sie den „Early-Bird“-Award an diejenigen, die täglich um 9 Uhr starten. Geben Sie Mitarbeitern, die nie mehr als 5 Stunden in ihren Zeiterfassungen haben, den „Sloth“-Erfolg. Richtig, Sie können mehrere schlechte Belohnungen erfinden, aber machen Sie sie spaßig klingen, um Ihr Personal nicht zu schädigen und es unschuldig aussehen zu lassen. Ein Porträt eines „Mitarbeiters des Monats“, das die Unternehmenswand der Ehre schmückt, begleitet von virtuellen Abzeichen, kann Ihr Team amüsieren. Allerdings können Individuen letztendlich das Interesse an ihren Herausforderungen verlieren und sie aufgeben. Richtig: Manchmal klingen virtuelle Trophäen nicht genug. Sie können Erfolg auch manifestieren. Denken Sie daran, Erfolge in Karma-Punkte umzuwandeln, die die Belohnung bestimmen. Was halten Sie davon, diese Punkte gegen greifbare Assets einzutauschen? Geben Sie zum Beispiel am Ende des Monats ein bescheidenes Bargeldgeschenk oder einmal im Jahr. Es könnte auch ein Tag frei oder 30-minütige zusätzliche wöchentliche Pausen sein. Vermeiden Sie, dass das Arbeits team mitgerissen wird. Sie sollten nicht von virtuellen Erfolgen besessen sein oder das System manipulieren. In verschiedenen Fällen hat Gamification im Mitarbeitermonitoring tolle Ergebnisse gezeigt. Das könnten weniger Verzögerungen bei der Vorbereitung von Zeiterfassungen sein, weniger Mitarbeiter, die zu spät zur Arbeit kommen, und mehr Mitarbeiter, die automatisierte Zeitüberwachung gegenüber manueller Zeiterfassungs-Bearbeitung wählen. Setzen Sie vernünftige Ziele und seien Sie fair in Ihren Urteilen. Tatsächlich riskieren Sie nichts zu verlieren. Im schlimmsten Fall, wenn sich nichts zum Besseren ändert, wird das Team zumindest Spaß haben und sehen, dass Sie sich um sie kümmern.

5. Globale Vorschriften verändern die Mitarbeitermonitoring-Software

Der Electronic Communications Privacy Act ist seit 1986 in den Vereinigten Staaten in Kraft. Dies ist das einzige Gesetz in den USA, das Mitarbeiter vor Überwachung am Arbeitsplatz schützt. Es verbietet Arbeitgebern, absichtlich private Gespräche der Mitarbeiter abzuhören. Heute berücksichtigt das Gesetz soziale Netzwerke und andere Kommunikationsformen nicht. Glauben Sie es oder nicht, Unternehmen kümmern sich nicht so sehr um persönliche Beziehungen und Daten, wie es in den modernen Medien dargestellt wird. Sie sensationalisierten unethische und unrechtmäßige Mitarbeiter-Monitoring-Verkäufe, langsam sterbende Papiere und schufen Traffic für neue digitale Medien. Auf der anderen Seite müssen Unternehmen diese trüben Gewässer navigieren, um die Arbeit zu optimieren, Mitarbeiter zu effizienter Nutzung der Arbeitszeit anzuregen und zu verhindern, dass Mitarbeiter den Ruf des Unternehmens schädigen.

WorkTime folgt modernen rechtlichen Rahmenbedingungen, um Überwachung und Privatsphäreninvasion auszugleichen und Einhaltung zu gewährleisten.

Mitarbeitermonitoring in den USA

In den Vereinigten Staaten ist Mitarbeitermonitoring im Allgemeinen legal, was Arbeitgebern erlaubt, die Aktivitäten der Mitarbeiter auf ihren Geräten zu überwachen. Allerdings müssen gültige geschäftliche Gründe die Überwachung unterstützen, und einige Bundesstaaten erfordern die Zustimmung der Mitarbeiter. Zusätzlich verpflichtet das Bundesgesetz Arbeitgeber nicht, die Überwachung ihren Arbeitern offenzulegen.

Mitarbeitermonitoring in der EU

In den EU ist Mitarbeitermonitoring ist legal, aber gesetzlichen Vorschriften unterworfen. Arbeitgeber müssen berechtigte geschäftliche Interessen für die Überwachung haben, und Mitarbeiter müssen über die Überwachung informiert werden. Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Legitimität, und Verhältnismäßigkeit gelten in allen EU-Ländern. Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist essenziell, mit Betonung auf Einwilligung, Transparenz, und Datenschutz.

Mitarbeitermonitoring im UK

In den UK ist Mitarbeitermonitoring anerkannt und erlaubt, aber es muss den Gesetzen entsprechen. Der Data Protection Act und der Employment Practices Data Protection Code bieten Richtlinien für die Überwachung von Mitarbeitern. Arbeitgeber müssen Prinzipien wie rechtmäßige, faire und transparente Überwachung befolgen, den Zweck der Überwachung spezifizieren und Datenschutzrechte respektieren. Zusätzlich sind Arbeitgeber im Allgemeinen verpflichtet, Mitarbeiter über die Überwachung zu informieren, mit Ausnahmen für verdeckte Überwachung in bestimmten Untersuchungsszenarien.

Allgemeiner Ausblick auf aktuelle Vorschriften informational

In jedem Land, in dem Sie mit Menschen arbeiten und ihre Effizienz überwachen müssen, gibt es einen separaten Satz von Vorschriften, um die Privatsphäre der Menschen zu schützen. Es wäre daher ratsam, vor der Implementierung jeglicher Überwachungssoftware rechtlichen Rat von einem lokalen Spezialisten einzuholen. Die regulatorischen Anforderungen für die Überwachung von Mitarbeitern variieren erheblich von Land zu Land. Allerdings WorkTime ist ausgerüstet, um die vielfältigen Monitoring-Bedürfnisse von Unternehmen weltweit zu erfüllen. Schauen Sie sich eine weitere interessante Vorhersage für 2024 an! Um die Mitarbeitermonitoring-Verfahren zu bewerten und festzustellen, ob sie den sich ständig ändernden Anforderungen entsprechen, könnte die Meinung eines externen Experten das Problem lösen. Regelmäßige Analyse der Produktivitätssteigerungen insgesamt, um festzustellen, ob die Praxis erfolgreich ist und Bereiche zu identifizieren, in denen Änderungen die Vertraulichkeit der Daten gewährleisten.

6. Mitarbeitermonitoring-Software passt sich an BYOD & aktuelle Bedürfnisse für Geräte und Cross-Platform-Kompatibilität an

Die Zeiten der „heiligen Kriege“ zwischen Mac und Windows sind vorbei. Nun leben wir in der Ära des hybriden Alles. Nun muss Software auf jedem Gerät und jeder Plattform nutzbar sein. Andernfalls schneiden die Entwickler den potenziellen Benutzerpool drastisch ab. Bezüglich „Unternehmensgeräte“ gibt es einen neuen Trend namens BYOD. Und gemäß den neuesten Statistiken, haben 95 % der Organisationen weltweit einige BYOD-Richtlinien aktiv implementiert, und der BYOD-Markt wird voraussichtlich bis 2024 auf 366,95 Milliarden USD wachsen. Die BYOD-Richtlinie erlaubt Mitarbeitern, persönliche Computer, Smartphones und Tablets zu nutzen, um arbeitsbezogene Informationen zuzugreifen.

BYOD hebt Remote-Monitoring und -Management auf das nächste Level des Vertrauens. WorkTime ist voll ausgerüstet, um die Bedürfnisse der Arbeitgeber bezüglich Produktivitäts-Monitoring für jedes Gerät, Basissystem oder Ort auf dem Planeten zu erfüllen.

Die Privatsphäre der Mitarbeiter und Datensicherheit sollten berücksichtigt werden, wenn die Computeraktivitäten und Produktivität der Mitarbeiter auf solchen Geräten überwacht werden. Arbeitgeber müssen nicht-intrusive Mitarbeitermonitoring-Software verwenden, die nur Daten im Zusammenhang mit den Aufgaben der Mitarbeiter sammeln und die Privatsphäre des Mitarbeiters außerhalb dieser Stunden nicht verletzen. Zusätzlich raten Rechtsexperten Unternehmen, schriftliche Bestätigungen von ihren Mitarbeitern zu erhalten, die besagen, dass sie die Regelungen der Richtlinie verstehen und bereit sind, angemessenen Zugriff auf ihre Geräte für Mitarbeitermonitoring zu gewähren. Der Wandel zum hybriden Arbeitsmodell gewinnt an Fahrt, da Arbeitgeber und Mitarbeiter die Vorteile der Remote-Arbeit erkennen. Technologien wie Remote Desktop Connections (RDC) sind unverzichtbar für nahtlose Remote-Arbeit geworden, und bieten bequemen Zugriff auf Büroressourcen von überall. Allerdings kehren einige Unternehmen auch zum traditionellen „Im-Büro“-Format zurück. In beiden Fällen ist zuverlässiges Geräte-Tracking entscheidend für Mitarbeitermonitoring-Software, sei es für Fernarbeiter oder bürobasierte Mitarbeiter.

Da der Aufstieg des hybriden Arbeitsmodells und des BYOD-Trends die Sicherstellung der Geräte- und Betriebssystemkompatibilität diktiert, liegt WorkTime Mitarbeitermonitoring-Software der Kurve voraus, indem sie anpassbar ist und zu jedem System oder Gerät passt.

Eine der bedeutenden Herausforderungen für Mitarbeitermonitoring-Software ist ihre Fähigkeit, auf verschiedenen Geräten und Betriebssystemen zu funktionieren. Mitarbeiter nutzen verschiedene Geräte wie Laptops, Desktops, Smartphones und Tablets, die auf Plattformen wie Windows, macOS, iOS und Android laufen. Um Mitarbeiteraktivitäten effektiv zu überwachen, muss Monitoring-Software sich nahtlos an diese vielfältigen Umgebungen anpassen, während Datenschutz und -sicherheit priorisiert werden. Im Jahr 2024 sollte Monitoring-Software mehrere Schlüsselerforderungen adressieren: zuverlässiges Geräte-Tracking für Fernarbeiter und bürobasierte Mitarbeiter, Kompatibilität über verschiedene Geräte und Betriebssysteme, Priorisierung von Datenschutz und -sicherheit und Bereitstellung umfassender Berichte mit wertvollen Einblicken in Mitarbeiteraktivitäten.

WorkTime bietet nicht-invasive Überwachung der Zeit, die für Aufgaben aufgewendet wird, verfolgt Arbeiteraktivitäten und bewertet Produktivität über verschiedene Geräte und OS. Zusätzlich hält sie sich an strenge Datenschutzstandards, während sie umfassende Berichte liefert.

7. Die Nachfrage nach Konsolidierung von Daten aus vor Ort und außerhalb wächst

Gemäß Forbes, möchten 32 % der Arbeiter weiterhin remote arbeiten, und 73 % sind bereits in einem hybriden oder vollständig remote Setup. Diese Zahlen deuten darauf hin, dass ein signifikanter Teil der Belegschaft Remote-Arbeit bevorzugt. Die Tatsache, dass fast ein Drittel der Belegschaft weiterhin außerhalb des Büros arbeiten möchte, deutet auf den Bedarf an neuen Richtlinien hin. Da Remote-Arbeit ein vorherrschender Trend bleibt, steigt die Nachfrage nach hybriden Arbeitsarrangements. Mitarbeiter bevorzugen 1-2 Tage pro Woche im Büro zu arbeiten und die restlichen Tage remote, typischerweise von zu Hause.

Arbeitgeber können umfassende Monitoring-Software wie WorkTime priorisieren, um büro- und remotebasierte Mitarbeiter effektiv zu managen und zu überwachen.

Büro-basiertes Monitoring

Trotz der breiten Akzeptanz flexibler Arbeitsarrangements bestehen immer mehr Arbeitgeber darauf, dass Arbeiter ins Büro zurückkehren. Eine kürzliche Umfrage von ResumeBuilder ergab, dass die Mehrheit der Firmen, 9 von 10, für 2024 die Rückkehr zur persönlichen Beschäftigung für das Personal vorschreiben wird. Es gab in einigen Unternehmen Mitarbeiterwiderstand und erhöhte Prüfung der Mitarbeiter als Folge dieser Veränderung. Viele Unternehmen fürchten, dass das zu frühe Zurückholen der Arbeiter ins Büro zu höherer Fluktuation oder Rufschäden führen könnte. Dennoch ist dieser Trend entscheidend zu berücksichtigen, und Unternehmen müssen für eine solche Rückkehr mit Personalsmonitoring-Tools vorbereitet sein. Direkte Beobachtung bietet Echtzeit-Einblicke in die Aktivitäten der Mitarbeiter in einem Bürosetting, fördert Verantwortlichkeit und Transparenz. Monitoring-Software verfolgt PC-Aktivitäten, um sicherzustellen, dass Aufgaben erledigt werden und Unternehmensrichtlinien eingehalten werden, kombiniert direkte Beobachtung mit digitalem Monitoring, um eine produktive Arbeitsumgebung zu schaffen.

Remote-Monitoring

Remote-Arbeit stellt einzigartige Herausforderungen dar, da Mitarbeiter auf persönliche Geräte und Heimnetzwerke angewiesen sind. Das Verfolgen und Sicherstellen der Produktivität unter remote Teams kann Manager aufgrund dieser Nuancen herausfordern. Während Überwachung hilfreich sein kann, ist es wichtig, Überwachung und Respekt vor der Privatsphäre auszugleichen. Hier sind ein paar Tipps zum Managen remote Teams:

• Erwartungen klären
• Häufig kommunizieren
• Teamgeist fördern
• Regelmäßiges Feedback geben
• Zusammenarbeits-, Management- und Monitoring-Tools nutzen

Zusätzlich, indem Sie Büro- und Remote-Arbeitsproduktivität vergleichen, können Sie fundierte Entscheidungen treffen und Schichten leicht nach Standort filtern, um in die Leistung der Mitarbeiter einzutauchen. Um Ihre Prozesse datenbasiert zu machen und den Einfluss Ihres Arbeitsplatzes auf die Produktivität Ihres Teams zu bewerten, wählen Sie moderne Monitoring-Software, um Benutzerdaten zu sammeln. Experten empfehlen auch dringend, auf die folgenden Personalsmonitoring-Trends zu achten und entsprechende Tools zur Implementierung zu überlegen:

1. Mini-Büro-Hubs mit Smart-Features

Multifunktionale smarte Arbeitsplätze und Bürogeräte werden nahtlose Konnektivität für persönliche, hybride und remote Meetings bieten. Unternehmen werden zusätzliche kleinere Büros mieten, um ein verteilteres Personal unterzubringen.

2. Remote vs. Im-Büro-Monitoring

Die meisten Monitoring-Tools bieten bereits die Möglichkeit, Personal, das von zu Hause arbeitet, genauso effektiv zu verfolgen wie im Büro. Es ist möglich, Mitarbeiter basierend auf ihren IP-Adressen zu überwachen.

3. Digitale Dashboards und virtuelle Arbeitsräume

Mit Hilfe digitaler Dashboards und virtueller Arbeitsräume werden Mitarbeiter in der Lage sein, Entscheidungen über ihren Arbeitsstandort basierend auf Daten aus ihren eigenen Dashboards zu treffen (z. B. Verkehrsbedingungen). Augmented und Virtual Reality (VR) werden Online-Meetings, Schulungen und Diskussionen immersiver machen.

4. Erhöhte Nachfrage nach Büro-Engagement-Tools

Zahlreiche Berichte zeigen, dass nur 36 % der Mitarbeiter sich am Arbeitsplatz engagiert fühlen. Die Nutzung von Mitarbeiter-Engagement-Technologien kann sowohl das Arbeitserlebnis als auch die Kultur der Organisation verbessern. Sie können sogar Echtzeit-Feedback darüber geben, wie sich Ihre Mitarbeiter fühlen, und Ihnen die Möglichkeit bieten, Änderungen vorzunehmen, bevor sie nach alternativen Beschäftigungsmöglichkeiten suchen. Interne Chat-Tools wie Slack können Unternehmen helfen, Kommunikationsbarrieren abzubauen. Wir arbeiten an der Integration mit beliebten Zusammenarbeits-Tools, damit sie nahtlos funktionieren. Slack, Microsoft Teams und andere ähnliche Plattformen werden mit Mitarbeitermonitoring-Tools integriert, um die Kommunikation zu verbessern und Mitarbeiterleistung in einheitlicher Weise aufzuzeichnen und zu analysieren.

Um zu sehen, wie geeignete Software die Produktivität für büro- und remotebasierte Mitarbeiter steigern kann, starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion von WorkTime.

8. Das Ende des “Feature-Rennens” im Mitarbeitermonitoring

Vor ein paar Jahren entschieden alle Software-Entwickler auf dem Planeten, „Wir brauchen mehr Features, groß und klein!“ und starteten so ein nutzloses Feature-Rennen. Es war egal, ob diese Funktion für den Benutzer wertvoll war; die schiere Anzahl der Knöpfe war das Ziel. Das Feature-Rennen brachte fehlerfreie Face IDs hervor, die von Brüdern und anderen Verwandten umgangen werden, lästliche Anzahl von Kernen in einem PC und insgesamt Produkte, die mit Make-up und Glitzer von „Überfunktion“ bedeckt sind.

WorkTime umarmt Innovation. Allerdings weigern wir uns, eine umfassende Mitarbeitermonitoring-Software-Lösung mit nutzlosen Features zu verderben.

Glücklicherweise ist der aktuelle Trend „less is more“. WorkTime Hausregeln verbieten streng „Erfindung um der Erfindung willen“. So hat unser Entwicklerteam die Freude am täglichen Kampf mit den unmittelbaren und realen Bedürfnissen der Kunden. Daher ist jedes Feature, das auf unserer Unternehmenswebsite präsentiert wird, eng mit dem Haupt- und offensichtlichen Zweck unseres Dienstes verbunden - einem Kunden das Wunder fehlerfreier Effizienzdaten und Produktivitätsstatistiken überall, jederzeit bereitzustellen.

• Wenn ein unmittelbarer Bedarf entsteht, ein neues Feature für einen spezifischen Kunden oder eine Gruppe regelmäßiger Kunden zu erstellen, konzentrieren wir uns auf die Aufrechterhaltung der Integrität einer ganzheitlichen Lösung.
• Angenommen, ein Entwickler muss das Produkt attraktiver für den Verbraucher machen. In diesem Fall ist es besser, dies durch Verbesserung unserer Integrationsfähigkeiten zu tun, die es allen Plattformen und Produkten ermöglichen, auf Wunsch des Kunden miteinander verbunden zu sein.
• Wenn, sogar auf einer launischen Basis, ein Kunde eine maßgeschneiderte Lösung oder App möchte, streben wir danach, die App an die Bedürfnisse der Kunden anzupassen, ohne die anfänglichen Preis-pro-Wert-Raten zu verlieren.

WorkTime konzentriert sich auf Faktoren, um die Bedürfnisse beider – des Arbeitgebers und des Mitarbeiters – zu erfüllen: Benutzerfreundlichkeit, intuitive Oberfläche und Anpassungsoptionen.

1. Umfassende, integrierte Technologien: Ein gutes Monitoring-Tool sollte integrierte Technologien bieten, die einen ganzheitlichen Blick auf Ihre Netzwerk-Infrastruktur ermöglichen. 2. Vorkonfigurierte Integrationen: Suchen Sie nach einem Tool, das vorkonfigurierte Integrationen für eine einfachere Einrichtung bietet. Dies spart Zeit und gewährleistet nahtlose Kompatibilität mit Ihren bestehenden Systemen. 3. Plugin-freie Funktionalität: Wählen Sie voll funktionsfähige Software ohne Installation von Add-ons oder Plugins. Dies vereinfacht den Einrichtungsprozess und gewährleistet ein gestrafftes Monitoring-Erlebnis. 4. Anpassbare Sichtbarkeit: Suchen Sie nach anpassbaren Dashboards und Topologie-Karten, die verschiedene Sichtbarkeitsoptionen bieten. Dies ermöglicht es Ihnen, die Monitoring-Oberfläche an Ihre Bedürfnisse anzupassen und Netzwerkleistung leicht zu verfolgen. 5. Flexible Warnungen und Benachrichtigungen: Eine gute Monitoring-Software sollte anpassbare Warnungen und Benachrichtigungen bieten. Dies ermöglicht es Ihnen, Warnungen basierend auf spezifischen Schwellenwerten einzurichten und zeitnahe Benachrichtigungen über verschiedene Kommunikationskanäle zu erhalten. 6. Einfach zu teilende Berichte: Stellen Sie sicher, dass das Tool anpassbare und einfach teilbare Berichte für verschiedene Zielgruppen bietet. Diese Funktionalität vereinfacht Berichtsprozesse und erleichtert effektive Kommunikation. 7. Automatisierte Prozesse: Suchen Sie nach Automatisierungsfunktionen wie automatischer Netzwerkerkennung. Dies spart Zeit und Aufwand, indem es Netzwerkgeräte automatisch erkennt und zum Monitoring-System hinzufügt. 8. Benutzerfreundliche Oberfläche: Wählen Sie Monitoring-Software mit einfacher Installation, Einrichtung und klaren Benutzeroberflächen. Dies gewährleistet ein reibungsloses Benutzererlebnis und minimiert die Lernkurve. 9. Hohe Verfügbarkeit: Suchen Sie nach einem Failover-Mechanismus im Monitoring-Tool, um kontinuierliches Monitoring zu gewährleisten, auch wenn das System, das das Tool ausführt, Ausfälle erleidet. Ein paar Worte mehr über verbesserte Benutzeroberflächen und Zugänglichkeit als weiteren Trend. Neuere Software- oder Tool-Updates werden benutzerfreundliche Layouts haben, die es sowohl Personal als auch Vorgesetzten ermöglichen, schnell zu lernen, wie man das Instrument zu maximaler Kapazität nutzt. Um Inklusivität für alle Benutzer weiter zu gewährleisten, werden Zugänglichkeitsfeatures auch auf dem Mitarbeitermonitoring-Markt im Jahr 2024 gefördert.

WorkTime ist Monitoring-Software, die wesentliche und vorteilhafte Funktionen umfasst. Ihre umfassenden, integrierten Technologien und Kundensupport bieten eine ganzheitliche und kompatible Monitoring-Lösung.

Ihr Geschäft sollte sich auf die Bedienung von Kunden konzentrieren, nicht auf die Mikromanagement der Zeit Ihrer Mitarbeiter. Mit effizienter Mitarbeitermonitoring-Software können Sie alle Stunden, die Ihre Mitarbeiter arbeiten, mit minimalem Aufwand verfolgen.

9. Mitarbeitermonitoring-Software wendet sich der Biometrie zu

Gemäß dem Marktforschungsunternehmen IMARC Group, erreichte der globale Biometrie-Markt 2022 33,2 Milliarden US$. Die Biometrie-Technologie-Branche wird voraussichtlich bis 2025 bis zu 59 Milliarden USD wert sein, gemäß CB Insights’ Industry Analyst Consensus. Biometrie revolutioniert, wie Unternehmen die Präsenz der Mitarbeiter verfolgen und Sicherheit verbessern. Diese Systeme analysieren Handgeometrie, Iris-Scans, Spracherkennung, Signaturerkennung und Gesichtserkennung, um Mitarbeiter zu authentifizieren und ihre Login- und Logout-Zeiten zu verfolgen.

Die Nutzung fortschrittlicher Technologie zur Verifizierung einzigartiger physischer Merkmale bietet biometrische Systeme eine nahtlose und genaue Identifikationsmethode. WorkTime kann Mitarbeiter-Logins unabhängig von der Identifikationsmethode aufzeichnen.

Biometrie umfasst das Messen und Analysieren physischer oder verhaltensbezogener Merkmale einer Person. Da biometrische Daten — wie der Fingerabdruck oder die Stimme einer Person — für jeden Einzelnen einzigartig sind, sind sie nützlich für Authentifizierung und Zugriffskontrolle. Obwohl Biometrie-Technologie noch relativ neu ist und mehrere Herausforderungen zu bewältigen hat, ist es ein wachsender Markt, und einige Vorteile fördern die zunehmende Adoption. Zum Beispiel ist Biometrie oft sicherer als andere Authentifizierungsoptionen, bequemer für Kunden und kosteneffizienter für Unternehmen. Biometrie-Technologie umfasst eine Vielzahl von Techniken, die zur Identifikation eines Individuums verwendet werden können, einschließlich:

• Fingerabdrücke:
Ein Fingerabdrucks-Scanner kann in einem einzigen Scan etwa 30 spezifische Punkte, oder Minutien, erfassen. Keine zwei Individuen können mehr als 8 Minutien gemeinsam haben, was Fingerabdrücke zu einer sehr zuverlässigen Biometrie macht.
• Gesichtszüge:
Ein Gesichtserkennungssystem analysiert die Gesichtszüge oder Muster eines Individuums, um seine Identität zu authentifizieren. Diese Form der Biometrie erfordert keinen Kontakt mit der Person. Augen-Scanning ist eine weitere Methode der Gesichtserkennung. Augen-Scanner können ein Individuum durch Iris-Erkennung oder Retina-Erkennung identifizieren, die nach Mustern der Venen im hinteren Teil des Auges sucht.
• Stimm-Muster:
Speaker-Verifizierung verwendet die Stimme einer Person, um ihre Identität zu bestätigen. Sie wird oft für telefonbasierte sichere Systeme verwendet, wie Telefonbanking.
• Handflächen:
Handflächen-Scanner können Verifizierung durch geometrische Merkmale wie Fingerlänge und Handbreite oder Scanning einzigartiger Venenmuster in der Handfläche erlangen.
• DNA:
Am häufigsten in Forensik und Gesundheitswesen begegnet, ist DNA-Testing ein nützliches Tool, um eine Person genau zu identifizieren, indem Segmente ihrer DNA analysiert werden.
• Verhaltensmerkmale:
Verhaltensbiometrie misst einzigartige Muster, wie sich ein Individuum verhält, anstatt physische Merkmale zu analysieren. Verhaltensbiometrie umfasst, wie eine Person geht, tippt und gestikuliert.

Das WorkTime-Team hält mit der Zeit Schritt, daher haben wir erforscht, wo Biometrie-Technologie heute verwendet wird und welche Branchen biometrisches Mitarbeitermonitoring in naher Zukunft nutzen könnten.

Jenseits der Nutzung Ihres Fingerabdrucks oder Gesichts, um Ihr Mobiltelefon zu entsperren, wird Biometrie-Technologie in vielen Branchen eingesetzt — mit einigen Bereichen, die fortschrittlichere Adoption sehen als andere. Automobil: Biometrie wird zunehmend in der Entwicklung automobiler Technologien verwendet, hauptsächlich für Sicherheit und Fahrer-Sicherheit. Der globale Markt für automobile biometrische Identifikation wird bis 2024 303 Millionen USD erreichen, mit einer jährlichen Wachstumsrate von fast 17 %, gemäß CB Insights’ Industry Analyst Consensus. Allerdings sind das endbenutzerfokussierte Funktionen, die dem Management keine nutzbaren Daten zur Mitarbeiterproduktivität bieten würden. Fintech & Bankwesen: Da Finanzdienstleistungen digitaler werden, adoptieren Banken und Fintech strengere Identifikationsprotokolle, um Betrug zu bekämpfen, Transaktionssicherheit zu erhöhen und Kundenerlebnis zu verbessern. Im Jahr 2022 sahen etwa 60 % der Banken den Gesamtwert und -volumen des Kundenbetrugs im Vergleich zu 2021 zunehmen, gemäß einer Umfrage von KPMG. Die Hauptbetrugsarten, die wachsen, umfassen Online-, Identitäts- und Datendiebstahl. Infolgedessen ist biometrische Technologie zu einem strategischen Teil von Finanzdienstleistungs-Sicherheitsplattformen geworden, sei es für Kreditkarten, Geldautomaten oder Online-Portale. Gemäß Mastercard wird der Trend auch durch Kundenvorlieben angetrieben — mehr als 90 % der Verbraucher würden biometrische Methoden anstatt Passwörtern bevorzugen. Aber Biometrie bleibt im Benutzerdatenschutzbereich und gilt nicht für Mitarbeitereffizienz. Gesundheitswesen: Verschiedene Aspekte des Gesundheitssystems könnten von Biometrie profitieren. Zum Beispiel könnte biometrische Data schnellere Patientenidentifikation in Notfällen ermöglichen. Es könnte auch helfen, Patientenbetrug und falsche Rezepte zu verhindern, gängige Probleme in der Gesundheitsbranche. Northwell Health in New York verwendet Iris-Scans, um dies anzugehen. Biometrie könnte auch die Patientenprivatsphäre schützen, indem sie Gesundheitsinformationen nur für Berechtigte verfügbar macht. Berechtigte Ärzte könnten ihre Identität mit einem schnellen Iris- oder Fingerabdrucks-Scan verifizieren. Die Nutzung von Gesichtserkennung oder Fingerabdrücken als Teil der Multi-Faktor-Authentifizierung könnte Telemedizin durch genaue Patientenidentifikation und sicheren digitalen Zugriff auf Patienteninformationen für den behandelnden Arzt vorantreiben. Das Gesundheitswesen ist die einzige Branche, die von biometrischer Authentifizierung als Teil des Mitarbeitermonitoring-Systems profitieren würde. Gastgewerbe: Obwohl Gesichtserkennung im Gastgewerbe als neue Weise, besseren personalisierten Service für Kunden zu bieten, wächst, muss sie dem Geschäftsmanagement zusätzliche Daten zur internen Produktivität liefern. Die Restaurantbranche beginnt auch, Biometrie zu nutzen, um Kundenbestellpräferenzen zu merken. Zum Beispiel verwenden BurgerFi und Malibu Poke in Dallas Gesichtserkennung, um Bestellungen zu beschleunigen, indem Kundenfavoriten aufgerufen werden. Wie Sie sehen, beeinflusst das nicht die interne Effizienz. Strafverfolgung und Grenzkontrolle: Diese Branchen sind auch diejenigen, die von der Infusion biometrischer Technologie in das Mitarbeitermonitoring-System profitieren können. Fingerabdrucks-Scanner an Grenzzöllen werden seit Jahren verwendet. Gescannte Fingerabdrücke werden mit dem Automated Biometrics Identification System (ABIS) verglichen, um Personen mit kriminellem Hintergrund schnell zu identifizieren. Allerdings haben Fingerabdrücke eine hohe Fehlakzeptanz- und -ablehnungsrate. Verschiedene Länder, einschließlich Thailand, UK, Kanada und USA, haben Iris-Scans und Gesichtserkennung als zuverlässigere Wege erforscht, Reisende zu identifizieren. DNA und Fingerabdrücke sind die zwei am zuverlässigsten verwendeten Beweistypen in einem Strafverfahren. Beamte können persönliche Geräte tragen, die Fingerabdrücke eines Verdächtigen schnell scannen und sofort mit dem Automated Fingerprint Identification System (AFIS) vergleichen. Weltweit wächst der Trend, Gesichtserkennung für Live-Video-Feed-Identifikation zu verwenden. Stadtweite Gesichtsscanning-Überwachungssysteme in London, zum Beispiel, führten zur Verhaftung von 3 gewalttätigen Kriminellen. Die Identifikation von Kriminellen kann nicht der einzige Zweck sein, den Gesichtsscanning erfüllt. Ein biometrisches Identifikationssystem kann Strafverfolgungs- und Grenzkontrollbehörden helfen, Mitarbeiter zu authentifizieren und Zugriffsverifizierung zu erleichtern.

Unternehmen müssen sich zunehmend der Herausforderungen und Risiken bewusst sein, während die Welt Biometrie-Technologie weiter adoptiert, um Unternehmen und Verbrauchern zu nutzen.

10. KI findet ihren Platz in der Mitarbeitermonitoring-Software

Es ist vorstellbar, dass KI im Jahr 2024 wichtiger wird, um HR-Profis und Unternehmen bei der Datenauswertung, repetitiven Aufgaben, und Einstellungsentscheidungen zu unterstützen. Die größte Superkraft, die KI für die Effizienz der Mitarbeiter mitbringt, ist unübertroffene Analytik. KI-gestützte Überwachungssoftware kann Berichte aus riesigen Datenmengen erstellen. Durch genaues Nachverfolgen und Analysieren der Aktivitäten der Mitarbeiter liefern KI-gestützte Tools wertvolle Erkenntnisse und identifizieren Verbesserungsbereiche. Allerdings erfordert das, dass Ihr Team ebenfalls groß sein muss. Daher bringt KI-gestützte Überwachungssoftware nur wenig Wert für SMB-Unternehmen. Gleichzeitig muss der Fokus der Unternehmen von der KI selbst auf die Ethik- und Compliance-Bedenken umschalten, die diese Technologie bei ihrer weitreichenden Nutzung aufwirft. Dies wird wahrscheinlich Diskussionen über die Nutzer der Technologie, die Einhaltung sich ändernder Gesetze und die Nutzung von Daten mit generativer KI umfassen. Im Hinblick auf künstliche Intelligenz werden Arbeitgeber im Jahr 2024 weiterhin Bedenken hinsichtlich Datenschutz, Transparenz und möglicher Voreingenommenheit haben.

Verwenden Sie Überwachungssoftware, um interne Prozesse zu verbessern, Arbeitspläne zu optimieren und sich an neue Arbeitsmodi anzupassen, nicht um damit anzugeben, dass Sie eine KI in Ihren Diensten haben.

Gesichtserkennungstechnologie, integriert mit KI-Algorithmen, fügt eine zusätzliche Schicht der Überwachung am Arbeitsplatz hinzu. KI-Algorithmen verbessern Gesichtserkennungssysteme im Laufe der Zeit, machen sie zuverlässiger bei der Identifizierung von Personen und der Erkennung von Anomalien. Zufällige Kontrollen während der Arbeitszeiten erhöhen die Genauigkeit und wirken unangemessenem Verhalten entgegen. Aber wenn Sie nicht MI6 sind, wird Ihr Unternehmen kaum sofort von der Installation von Kameras überall profitieren. Visuelle Überwachung ist in den letzten Jahren zu einer „Modeentscheidung“ geworden. Durch KI verstärkt, ist ständige Überwachung eine weitere Schicht des Misstrauens und der Paranoia. Zuerst sollten Sie die Datengeheimnisse berücksichtigen, unter denen Sie arbeiten, dann alle ethischen Aspekte der Nutzung von KI zur Überwachung Ihrer Mitarbeiter. Die invasive Natur einiger Software und sich entwickelnde Datenschutzstandards können zu Änderungen in der Gesetzgebung führen. Die Nutzung von KI, um manuelle Arbeit der Manager zu minimieren, während „Zeitlisten“ und andere Produktivitsberichte entschlüsselt werden, ist ein anderer Ansatz. Mit dem richtigen Tool können Mitarbeiter und Unternehmen sicher sein, dass ihre Sicherheit und Privatsphäre nicht beeinträchtigt werden. In der Zwischenzeit wird ein Teil der Analytik „ausgelagert“ und automatisiert, was alle internen Entscheidungen „datenbasiert“ macht. OK, lassen Sie uns zusammenfassen, was KI für Tracking-Lösungen im Jahr 2024 bereithält. KI kann jetzt Aufgaben ausführen, die früher menschliches Eingreifen erforderten, wie die Überwachung des Internetgebrauchs, Kommunikationsprotokolle und den allgemeinen Computergebrauch. Der Einsatz von KI-Tools zur Überwachung von Mitarbeitern, insbesondere bei Homeoffice-Arbeitern, hat rasant zugenommen.

Fehlverhalten am Arbeitsplatz erkennen und verhindern

Intelligente KI-Algorithmen können die gesammelten Daten betrachten, Trends im Verhalten der Mitarbeiter erkennen und ungewöhnliches Verhalten aufspüren. Zum Beispiel können diese Algorithmen mögliche Sicherheitsrisiken, Richtlinienverstöße oder sogar verdächtiges Verhalten wie Datenlecks oder unbefugten Zugriff finden.

Effizienz durch Optimierung des Workflows steigern

Machine Learning, ein Unterbereich der KI, kann die Produktivität der Mitarbeiter untersuchen. KI-Überwachungssoftware kann Ineffizienzen identifizieren und Änderungen vorschlagen, indem sie die Zeit analysiert, die Mitarbeiter für Aufgaben und Projekte aufwenden. Diese Tools ermöglichen bessere datenbasierte Leistungsbeurteilungen, Ressourcenverteilung und Workflow-Verbesserungen, die die Effizienz steigern können.

Ethische und rechtliche Standards befolgen und einhalten

Die Einhaltung einer Vielzahl von Regeln, Unternehmensrichtlinien und ethischen Standards ist eine weitere wesentliche Funktion, für die KI-Mitarbeiterüberwachungssoftware verantwortlich ist. KI-Systeme können automatisch E-Mails, Dokumente oder Transaktionen der Mitarbeiter durchsuchen, um Verstöße gegen die Compliance zu finden.

ChatGPT überwachen für erhöhte Sicherheit

ChatGPT erleichtert vielen Mitarbeitern das Leben, indem es schnelle Antworten auf verschiedene Fragen, Umschreibungen, Übersetzungen usw. bietet. Ein Leck der ChatGPT-Gesprächshistorien der Nutzer darf jedoch nicht ignoriert werden. Zum Beispiel, ein Arzt hat den Namen und den medizinischen Zustand eines Patienten eingegeben, um einen Brief für eine vorherige Genehmigung der Versicherungsgesellschaft zu generieren. Der Arzt wird nicht für einen HIPAA-Verstoß angeklagt, aber die Eingabe datenschutzgeschützter Daten in ein Sprachmodell wirft Probleme auf. Glücklicherweise ermöglichen einige KI-Überwachungstools Unternehmen, die Nutzung von ChatGPT unter ihren Mitarbeitern zu verfolgen. Solche Software kann die ChatGPT-Client-Nutzung auf Rechnern und über Webbrowser nachverfolgen. Unternehmen können mit Entdeckungsdaten zu Nutzer, Gerät, genutzter Zeit usw. besser verstehen, wie ChatGPT in ihren Organisationen genutzt wird.

WorkTime bietet Arbeitgebern eine nicht-invasive Lösung zur Überwachung der Mitarbeiter Leistung durch Nachverfolgung der Zeit für Aufgaben und Bereitstellung wertvoller Erkenntnisse.

11. Manager benötigen BI & effizientere Aufgabenüberwachung

Nur 21% der befragten globalen Arbeiter bezeichneten sich als aktiv engagiert bei der Arbeit, und die Mitarbeiter, die nicht engagiert oder aktiv desengagiert sind, kosten der Welt 7,8 Billionen US-Dollar an verlorener Produktivität. Das entspricht 11% des globalen BIP. Viele Unternehmen finden Wege, um zu beobachten, was ihre Mitarbeiter den ganzen Tag tun, um herauszufinden, wohin die verlorene Zeit geht. Während der Pandemie sind Bedenken hinsichtlich der Mitarbeiterproduktivität explodiert und haben das allgemeine Interesse an Mitarbeiterüberwachung in die Höhe getrieben. Besonders die mit Remote-Teams brauchten bequeme Tools zur Überwachung der Online-Zeit ihrer Teams. Das Ergebnis? Acht von zehn der größten privaten Arbeitgeber in den USA haben individuelle Produktivität überwacht, und sogar einige kleine Unternehmen bewerten jetzt ihre Mitarbeiter anhand der Produktivitsmetriken, die ihnen am wichtigsten sind. Die Ziele der Mitarbeiterüberwachung haben sich erweitert, um Wege zu finden, ein Team besser zu nutzen, und wie Remote-Arbeit ist der Aspekt der Mitarbeiterüberwachung hier, um zu bleiben.

Produktivitsüberwachungssoftware ist zu einem „Muss“ für Unternehmen geworden, von SMBs bis hin zu reifen Unternehmen.

Senior-Manager melden, dass sie 16 Tage im Jahr mit der Suche nach gedruckten Dokumenten vergeuden. Arbeitgeber haben immer darauf geachtet, wie Mitarbeiter ihre Zeit verbringen, aber jetzt wollen sie einen granulareren Blick — und es ist einfacher zu erlangen als je zuvor. Mit Mitarbeiterüberwachungstools, die oft als Standardfunktionen in Projektmanagement-Plattformen integriert sind, können Projektmanager Aufgaben mit Zeit verknüpfen. Statt eine To-do-Liste an einem Ort und die geloggte Tageszeit an einem anderen zu sehen, können sie sehen, wie die variable Zeit aktuelle und zukünftige Projekte über Aufgaben beeinflusst.

WorkTime digitale Berichte ermöglichen es Ihrem Management, Zeit produktiv zu verbringen, und sparen ihnen bis zu 16 Tage im Jahr.

Wenn sie in voller Kapazität genutzt wird, ist Mitarbeiterüberwachungssoftware, die Zeit pro Aufgabe loggt, ein unübertroffenes Effizienztool. Die Überwachung von Mitarbeitern auf Aufgabenebene hebt repetitive Aufgaben hervor, die viel Zeit in Anspruch nehmen, und gibt der Führung somit wertvolle Beweise dafür, welche Prozesse redundant sind und gute Kandidaten für Automatisierung. In professionellen Dienstleistungen befreien Entscheidungen, redundante Aufgaben zu ersetzen, oft Zeit, um stärkere Kundenbeziehungen aufzubauen. Task-Management-Plattformen mit integrierter Mitarbeiterüberwachung und hilfreichen Planungs- und Aufgabenzuweisungstools sind eine von vielen Arten von Business-Software, die erwartet wird, weiterhin an Popularität unter Unternehmen aller Größen zu gewinnen.

12. Führungsteams fordern Mitarbeiterüberwachungssoftware für fortschrittliche Business Intelligence

Ein Deloitte-Bericht zeigt, dass 73% der Organisationen mit den Renditen aus der Automatisierung ihrer Business-Tools und -Prozesse zufrieden sind. Reporting hat einen weiten Weg zurückgelegt, und Unternehmensbesitzer, die die Mittel haben, gute Daten konsistent zu generieren, neigen dazu, smarte Entscheidungen zu treffen. Es ist klar aus der erhöhten Verfügbarkeit fortschrittlicher Funktionen in Reporting-Software und Datenvisualisierungstools, dass der durchschnittliche Unternehmensbesitzer jetzt diesen Zusammenhang versteht.

Mitarbeiter- und Produktivitsüberwachungsberichte von WorkTime tragen zur Gesamt-Business-Intelligence Ihres Unternehmens bei.

Eine aktuelle Umfrage unter mehr als 40 führenden schwedischen Organisationen priorisierte stärkere, klarere und engagiertere Führung. Neue Arbeitsplätze brauchen Führer, die Vertrauen über Kontrolle stellen. Statt Arbeiter zu überprüfen, sollten Manager mit Zweck und Absicht führen, Prioritäten und Ziele gemeinsam schaffen und regelmäßige Online- und F2F-Kommunikationsmöglichkeiten wie Town Halls und Teammeetings bieten. Das Nachahmen spontaner Wasserkühler-Gespräche online wird zunehmend wichtiger, um Loyalität und Zugehörigkeitsgefühl zu etablieren. Mitarbeiterüberwachungsdaten sind nicht mehr isoliert von anderen Arten von Business-Berichten. Dank automatisierter Berichterstattung und Integrationen ist sie oft in Projektfortschritts-Dashboards, Kundenrechnungen und Rentabilitätsanalysen eingewoben. Smarte Mitarbeiterüberwachungstools können jetzt genauere Informationen sammeln. Mit der zunehmenden Verbreitung von Business-Intelligence-Tools können Führer persönlich bestimmen, welche zeitbasierten Maßnahmen die Business-Metriken positiv beeinflussen, die ihnen am wichtigsten sind, ohne Drittanbieter-Berater oder Business-Analysten einzustellen.

13. Unternehmen, die Outsourcing wählen, boosten den Markt für Mitarbeiterüberwachungssoftware

Die erste Outsourcing-Welle zeigte, wie einfach es ist, Ihr Team zu skalieren. Sie ermöglichte es Unternehmen, ihr Team für spezifische Projekte und Ziele anzupassen. Die zweite Welle leitete Arbeitgeber an, Vorurteile zu beseitigen und Probleme überlappender ausländischer Kulturen und Gesetze zu lösen. Die dritte Welle ist hauptsächlich durch exotische Orte gekennzeichnet, wie die Philippinen, Indien, Malaysia und Indonesien, wo Unternehmen nach zusätzlicher Arbeitskräfte suchten. Mitarbeiterüberwachungssoftware gewann eine besondere Art von Schwung. Denn von Anfang an stellten Planung und Kontrolle über das Projekt eine Herausforderung für Arbeitgeber dar.

Mitarbeiterüberwachungssoftware wie WorkTime löst das Problem der Kontrolle über ausgelagerte Teams aus jedem Teil der Welt.

Im Jahr 2023-2024, abgesehen davon, die Philippinen und Indien zur Liste potenzieller Orte für die Suche nach Mitarbeitern hinzuzufügen, fand die Forschung Folgendes:

• 45% der Unternehmen planen, ihr Outsourcing seit der Pandemie zu erhöhen, oft mit Fokus auf die Suche nach Fähigkeiten, die sie intern nicht zugänglich haben.
• Die Cloud ermöglicht rund 90% der Unternehmen, mehr Outsourcing-Möglichkeiten zu nutzen, indem sie Teams ermöglicht, ein breiteres Spektrum verteilter Profis zu erreichen.
• Bis Ende 2023 überschritt das IT-Outsourcing Ausgaben von 1,3 Billionen US-Dollar, da Unternehmen ihre Suche nach Digital-Transformations-Experten verstärkt haben.
• Der Hauptgrund für Outsourcing bei 70% der Unternehmen ist Kostensenkung, da Outsourcing die Kosten für die Einstellung interner Mitarbeiter senkt.
• Rund 24% der kleinen Unternehmen sagen, sie lagern aus, um Effizienzniveaus zu steigern. Viele kleine Unternehmen nutzen Outsourcing auch, um auf Spezialfähigkeiten zuzugreifen.
• Business-Process-Outsourcing wird bis 2032 einen Wert von 620 Milliarden US-Dollar erreichen, da Unternehmen weiterhin kollaborativ mit Auftragnehmern arbeiten.

Es lohnt sich, ein paar Worte über fähigkeitsbasierte Einstellung hinzuzufügen. Fast die Hälfte aller neuen Rekruten (44%) wird bis 2024 Fähigkeitsupgrades benötigen, um in ihren Rollen erfolgreich zu sein, laut LinkedIn's Analyse zur Zukunft von Einstellung und Bindung. Dies zeigt, wie schwierig es für Unternehmen ist, geeignete Mitarbeiter zu finden. Daher verlagern viele Unternehmen ihren Fokus von der Suche nach Kandidaten mit einem bestimmten Abschluss oder einer bestimmten Erfahrungsmenge auf die Identifizierung von Personen mit dem passenden Set an Fähigkeiten. Diese Methode, die Unternehmen helfen kann, qualifizierte Personen für offene Stellen zu finden, wird als fähigkeitsbasierte Einstellung bezeichnet, die als ein weiterer Trend 2024 in der Mitarbeiterüberwachung gilt.

Der rasante Aufstieg des Outsourcings hat die Popularität von Mitarbeiterüberwachungssoftware gefördert.

Viele Unternehmen nutzen Offshore-Outsourcing-Teams als Kernteams oder als Ergänzung zu bestehenden internen Abteilungen. In der Zwischenzeit konzentriert sich Produktivitsüberwachungssoftware darauf, typische Herausforderungen von Offshore-Outsourcing-Teams zu beheben und effektive Lösungen für diejenigen zu bieten, die gerade mit diesem Ansatz beginnen. Und die besten Ansätze, um mit Outsourcing-Herausforderungen umzugehen, sind Zeitzonenunterschiede - Unterschiede in den Bürozeiten mit Ihrem Offshore-Outsourcing-Partner können Kommunikationsverzögerungen und das Versäumnis, zuvor vereinbarte Fristen einzuhalten, verursachen. Effektive Interaktion zwischen dem Kunden und dem Outsourcing-Team ist für die Geschäftsentwicklung entscheidend. Während eine Verzögerung von 2-3 Stunden kein Problem ist, erfordert eine Verzögerung von 5-8 Stunden spezifische Lösungen.

WorkTime Berichte ermöglichen eine ordnungsgemäße Planung des Zeitplans und eine korrekte Erstellung der Projektzeitlinie.

Moderne Unternehmen nutzen die Agile-Methodik für das Projektmanagement. Sie umfasst Sprint-Planung, Durchführen von Scrum-Meetings, regelmäßige Demos, Retrospektiven und technikbezogene Anrufe mit Teammitgliedern und Stakeholdern. Der Standort eines Outsourcing-Teams ist ein sehr wichtiger Faktor. Ein korrekter Zeitplan ermöglicht es Unternehmen, Meetings weltweit während der Bürozeiten der OG-Teams und Satelliten-Teams durchzuführen. Unternehmen können eine effektive Kommunikation zwischen allen Parteien aufrechterhalten, indem sie Produktivitäts-Tracking-Software, Messenger und ordnungsgemäßes Prozessmanagement nutzen. Der Mangel an Kontrolle und unklare Erwartungen an die Lieferung ist eine der größten Bedenken beim Outsourcing. Ja, mit einem internen Team können Sie ihren Fortschritt so regelmäßig überprüfen, wie Sie wollen, und die Projekt Richtung vor Ort anpassen. Allerdings, wenn Sie Ihr Projekt an einen Drittanbieter delegieren, müssen Sie bereit sein, die Kontrolle und Mikromanagement in gewissem Umfang loszulassen. Der Schlüssel zur Lösung dieses Problems sind transparente Prozesse im Outsourcing-Team. Zugriff auf Produktivitsberichte, Projektmanagement-Tools und Task-Tracker mit detaillierten Job-Berichten gibt Ihnen ein Verständnis davon, was das Team in jedem bestimmten Moment tut, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wird und wie effektiv die Leistung ist. Lassen Sie uns die Vorteile von nicht-invasiver Mitarbeiterüberwachungssoftware anhand dieser entscheidenden Branchen illustrieren. Könnte unter den häufigsten Blockern beim Start eines Outsourcing-Projekts sein. Es gibt keine Garantien, dass der Anbieter und seine Entwickler Sie in allen Details korrekt verstehen und die richtigen Entscheidungen treffen. Um sicherzustellen, dass die Kommunikation klar ist und ein gegenseitiges Verständnis für kurz- und langfristige Ziele besteht, machen Sie einen kontinuierlichen Kommunikationsprozess zu einem der Schüsselfaktoren Ihrer Zusammenarbeit. Produktivitsüberwachungssoftware ermöglicht es allen Teams, auf dem gleichen Stand zu sein. Besonders wenn, direkt von Anfang an, Effizienz zu den Haupt-Workflow-Elementen hinzugefügt wird. WorkTime Mitarbeiterüberwachungssoftware hilft, die Produktivität ausgelagerter Teams zu steigern, sei es Profis aus Indien oder den Philippinen. Das Unternehmen bietet Echtzeit-Überwachung, gründliche Daten und anpassbare Warnungen, um Unternehmen bei der Verwaltung ihrer ausgelagerten Mitarbeiter und der Erreichung von Projektzielen zu helfen. Outsourcing hilft Unternehmen, Kosten zu senken, talentierte Arbeiter zu finden und Operationen zu verbessern. Verstehen Sie die Währung des Landes, die Vergütungslandschaft, die wichtigsten ausgelagerten Branchen und kulturelle Unterschiede, um eine erfolgreiche Outsourcing-Zusammenarbeit zu formen. Effektive Kommunikation, Zusammenarbeit und Leistungsverfolgung helfen, Ihre ausgelagerte Belegschaft produktiv und effizient zu halten.

14. Der Bedarf an nicht-invasiver Mitarbeiterüberwachungssoftware wächst in vielen Branchen

Sind Sie bereit für einige erschreckende Neuigkeiten? Laut der American Time Use Survey, verbrachten Amerikaner folgende Stunden pro Tag:

• Arbeitsbezogene Aktivitäten
- An Wochentagen - 1 Stunde 26 Minuten - Am Wochenende - 48 Minuten
• Telefonanrufe, E-Mails und reguläre Post
- An Wochentagen: 50 Minuten - Am Wochenende: 27 Minuten
• Nach Art der Beschäftigung
- Vollzeit: 8 Stunden 10 Minuten täglich - Teilzeit: 5 Stunden 19 Minuten täglich - Menschen mit einem Job: 7 Stunden 40 Minuten täglich - Menschen mit mehreren Jobs: 14 Stunden 55 Minuten täglich - Menschen, die für Löhne und Gehälter arbeiten: 8 Stunden 40 Minuten täglich - Selbstständige: 8 Stunden 47 Minuten täglich Ein weiterer kontroverser Zeitverschwender sind Meetings.

Fast 21% der Mitarbeiter müssen ihre Zeit in Meetings tracken, was Unternehmen jährlich weitere 32.000 US-Dollar an verlorenen Einnahmen kostet. Studien schätzen, dass US-Unternehmen täglich 8,8 Milliarden US-Dollar an Einnahmen durch nicht nachverfolgte Zeit verlieren. Das ist viel Geld. Microsoft-Executive Satya Nadella hat den Begriff "Produktivitätsparanoia" geprägt, aber er ist nicht exklusiv für die Überwachung eines der größten Technologieunternehmen der Welt. 85 Prozent der Manager sagen, es sei schwierig, Vertrauen in die Mitarbeiterproduktivität in einem hybriden Arbeitsplatz zu haben. Diese Executives kämpfen mit Vertrauen, weil ihnen ausreichende Sichtbarkeit in die täglichen Aktivitäten ihres Teams fehlt. Das Management von Produktivitätsparanoia erfordert einen ausgeklügelten Ansatz, der nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungssoftware mit einer arbeitskultur integriert, die auf Individuen fokussiert ist.

Genau nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungssoftware wie WorkTime kann Unternehmen helfen, Geldlecks zu stoppen.

Also, warum werden nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungstools gefordert? Organisationen übernehmen invasive Maßnahmen wie Tastendrucküberwachung, die das Einsatz von Software beinhaltet, um jeden auf einem Unternehmensgerät gedrückten Tastenanschlag zu tracken und aufzuzeichnen, und Videoüberwachung, die die Nutzung von Live-Kamerafärmen zur Beobachtung von Mitarbeitern während ihrer Arbeit ist. Solche Lösungen sind nützlich für das Management, da sie mehr Einblick bieten, können aber auf der anderen Seite Mitarbeiter stören oder irritieren. Daher ist es mindestens notwendig, die Menschen zu informieren, dass sie während der Arbeitszeiten beobachtet werden. Dennoch hilft das nicht immer. Mitarbeiterüberwachung kann auch die Produktivität verbessern, indem sie mehr Einblick in ihre Arbeit gibt. Sie können nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung nutzen, um Workflow-Engpässe zu identifizieren und herauszufinden, wer Ihre produktivsten Teammitglieder sind. Das kann Ihnen helfen, zu lernen, was funktioniert, und Top-Performer anzuerkennen. Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung ist jetzt besonders wichtig, da Remote-Arbeit häufiger wird. Eine Idee von Ihrem Büro-Team zu haben, ist nicht schwer. Alles, was Sie tun müssen, ist, an den Schreibtisch von jemandem vorbeizuschauen und zu fragen, ob sie im Zeitplan für diese 15-Uhr-Frist sind. Dinge sind etwas komplizierter, wenn Sie remote arbeiten. „Ende des Tages“ kann jede Zeit bedeuten, je nach Standort.

WorkTime zielt darauf ab, Ihnen bei datenbasierten Entscheidungen zu helfen, damit alle schlauer arbeiten können.

Nicht-invasives Mitarbeitermonitoring hilft Ihnen, störende Check-ins zu vermeiden und Ihr Team davon abzuhalten, das zu unterbrechen, was sie tun. Es fördert Transparenz für Manager und Mitarbeiter. Mit Mitarbeiterüberwachung erhält die Führung Einblick darin, wie Remote-Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden verbringen. Mitarbeiter erhalten eine Möglichkeit, zu beweisen, dass sie arbeiten, ohne ständige Check-ins. Lassen Sie uns die Vorteile von nicht-invasiver Mitarbeiterüberwachungssoftware anhand dieser entscheidenden Branchen illustrieren.

Die Bedeutung von nicht-invasiver Mitarbeiterüberwachung in der Gesundheitsbranche

Alle Mitarbeiter im Blick behalten:

Die 2022 American Community Survey, wiedergegeben in der Kaiser Family Foundation zeigt, dass der Gesundheitssektor 22 Millionen Menschen beschäftigt. Er macht 14% aller amerikanischen Arbeiter aus. Diese und andere Branchen erfordern Zeit und Ressourcen, um Personal ohne geeignete Tools zu verwalten. Wie berechnen Sie Lohnabrechnungen? Wie stimmen Sie die Zahlung mit der Menge der erledigten Arbeit ab? Es wird noch komplizierter, weil medizinische Mitarbeiter Schichtpläne haben, was zu Verwechslungen oder Fehlern führt. Sie können zu digitalen Lösungen wie Tabellen in Excel greifen. Sie benötigen mehr Konnektivität mit anderen Abteilungen, und Verfahren variieren von Mitarbeiter zu Mitarbeiter, was Chaos verursacht. Deshalb sind nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungssysteme essenziell für genaue Überwachung rund um die Uhr. Viele Arbeiter sehen ihre Einnahmen durch den schnellen Anstieg der Inflation in den letzten Jahren geschmälert. Daher ist es kaum überraschend, dass viele Unternehmen planen, Löhne im Jahr 2024 zu erhöhen. Mehr als die Hälfte der Unternehmen planen, Einstiegsgehälter im Jahr 2024 zu erhöhen, laut LinkedIn's 2024 Future State of Hiring and Retention survey. Gehaltserhöhungen stehen auch für viele Firmen dieses Jahr auf der Agenda. Die Lebenshaltungskosten sind schneller gewachsen als die Gehälter vieler Arbeiter aufgrund des schnellen Anstiegs der Inflation in den letzten Jahren. Daher sollte es niemanden überraschen, dass viele Firmen planen, die Bezahlung im Jahr 2024 zu erhöhen. Die Hälfte oder mehr der von LinkedIn befragten Unternehmen wollen im Jahr 2024 Einstiegsgehälter erhöhen, im selben Jahr, in dem die Umfrage die Zukunft von Einstellung und Bindung abdeckt. In diesem Jahr planen auch viele Unternehmen, Löhne zu erhöhen.

Burnout vermeiden:

Lange Schichten sind in der Gesundheitsbranche üblich. Medizinische Ärzte sollten sich auf die Zustände ihrer Patienten konzentrieren, nicht darauf, Dokumente auszufüllen, wenn sie im Krankenhaus erscheinen. Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungssysteme sind entscheidend, um diesen unnötigen Schritt zu eliminieren.

Weniger menschliche Fehler:

Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details sind in der Gesundheits- und Medizinbranche essenziell. Effiziente nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungssoftware zählt nicht nur, wie viele Stunden Mitarbeiter am Tag arbeiten. Sie bewältigt potenzielle Probleme mit Zeitlisten. Wie? Unternehmen können die Müdigkeit der Mitarbeiter und die allgemeine Gesundheit überprüfen, indem sie die Arbeitsbelastung und Schichten im Laufe der Zeit in nicht-invasiven Mitarbeiterüberwachungstools analysieren. Diese Informationen können helfen, Stress zu minimieren, da Arbeitgeber jemandem Zeit freigeben oder für Überstunden entschädigen können. Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungssoftware ermöglicht es Gesundheitsfachkräften, Burnout aufgrund von Papierkram zu vermeiden. Solche Lösungen sparen Aufwand und Geld für die Eingabe und Änderung von Mitarbeiterstunden und -schichten. Mobile Apps, GPS-Funktionen, programmierte Berichterstattung und andere Features machen diese Tools in der Gesundheitsbranche notwendig. Fachkräfte können sich anmelden und ihre regulären und Überstundenstunden tracken. Kein Bedarf, Zeitlisten einzureichen - nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungstools erledigen alles für Sie.

Konzentrieren Sie sich auf Ihren Job, und überlassen Sie die Berichterstattung der nicht-invasiven Mitarbeiterüberwachungssoftware von WorkTime.

Also, wie funktionieren nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungstools? Erwägen Sie die Implementierung einer Mitarbeiterproduktivitsplattform, die geschäftsbezogene Aktivitäten über nicht-arbeitsbezogene Aufgaben wie persönliche E-Mails und Tastendrücke priorisiert. Zum Beispiel wählen Sie eine Lösung, die Informationen über die Art und Weise liefert, in der das Personal kritische Business-Apps nutzt, einschließlich CRM, Kommunikationssoftware und Projektmanagement-Tools. Solche Tools erstellen ein genaues Bild der täglichen Arbeitsaktivität Ihres Teams, indem sie Mitarbeiterinteraktionen mit diesen Tools überwachen — ohne in ihre privaten Daten einzudringen. Das Ergebnis ist, dass solche Tools die Anzahl der menschlichen Fehler durch Unaufmerksamkeit oder Eile reduzieren. Zeitdiebstahl verhindern: Zeitdiebstahl ist die Handlung, nicht während der festgelegten Periode zu arbeiten. Es bedeutet, dass Mitarbeiter ihre Pflichten während der Arbeitszeiten nicht erfüllen, zu spät zur Arbeit kommen, früher nach Hause gehen, als sie dürfen, oder persönliche Dinge tun. Zeitdiebstahl geschieht aus verschiedenen Gründen, wie mangelnder Motivation, wenn sie sich von der Anzahl der Pflichten überfordert fühlen; unzureichende Bezahlung; wenn sie denken, Sie werden ihre Abwesenheit nicht bemerken.

WorkTime verhindert Zeitdiebstahl bei Gesundheitsdienstleistern.

Der Gesundheitssektor ist die Sphäre, in der Zeitdiebstahl gedeihen kann. Mitarbeiter können mit Kollegen chatten, ihre Kaffeepausen verlängern oder für andere Arbeiter ein- und ausstempeln, um zu ersetzen. Es kann die Gesundheit von jemandem beeinflussen, daher benötigen Sie Lösungen, um das zu verhindern. Moderne Tracking-Software kann Zeitdiebstahl in der Gesundheitsbranche stoppen, indem sie Arbeiter zur Rechenschaft zieht. Sie können die Bedeutung von nicht-invasiver Mitarbeiterüberwachungssoftware verstehen. Aber es gibt viele Gesundheitseinrichtungen mit veralteten Ansätzen zur Messung von Zeit. Schlecht verwaltete Mitarbeiterzeit führt zu verschiedenen Problemen auf individueller und unternehmerischer Ebene. Das Personal wird unter Fristenverfehlungen, schlechter Arbeitsqualität, Stress und Erschöpfung leiden. Multiplizieren Sie das mit der Anzahl Ihrer medizinischen Mitarbeiter; die negativen Auswirkungen werden die gesamte Organisation beeinflussen.

Der Wert von nicht-invasiver Mitarbeiterüberwachung in Banken und Finanzinstituten

Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung ist zu einem entscheidenden Workflow-Element in vielen Bereichen geworden. Die Finanzdienstleistungsbranche bildet keine Ausnahme, da diese Praxis die Nachverfolgung des Unternehmensfortschritts ermöglicht und informierte Entscheidungen über die nächsten Geschäftsschritte trifft. WorkTime bewertet den Fortschritt Ihres Unternehmens, indem es Daten zu Schüsselleistungsindikatoren sammelt. KPIs sind eine Methode, den aktuellen Zustand und historische Trends in jedem Unternehmen zu quantifizieren. Ihre Analyse kann Managern, Direktoren und Vorgesetzten helfen, Probleme zu lösen, positive Veränderungen zu bringen und Einblick in die Gewinn- und Verlustrechnung zu gewinnen.

Nicht-invasive WorkTime Mitarbeiterüberwachungssoftware bringt Wert für die Finanzbranche.

Die Änderungen, die Sie umsetzen können, umfassen Aufgabenverteilung, das Hinzufügen von Produktivitätstools zur täglichen Routine, das Identifizieren von Top- und Low-Performern unter Ihrem Personal und Kunden, und viele andere Lösungen. Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungssoftware-Lösungen verbessern auch die Transparenz Ihres Unternehmens. Das bedeutet, dass Sie den Fortschritt Ihrer Projekte auf jeder Ebene kennen und ungerechte Arbeitsverteilung vermeiden. Von den Vorgesetzten und dem Management bis hin zu Kassierern und anderem Personal kann das Tracking der Mitarbeiterzeit Ihnen viele nützliche Einblicke geben und Sie darauf hinweisen, wie Sie die Rentabilität Ihrer Einrichtung verbessern können. Hier sind einige der Möglichkeiten, die nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung pro Mitarbeiter bietet:

• Zu wissen, ob Ihre Mitarbeiter ihre gesamten Arbeitsstunden nutzen
• Zu verstehen, wie effektiv Ihre Teams sind
• Unproduktive Praktiken und Ablenkungen identifizieren
• Herausfinden, wer Ihre Top-Performer sind und wer Hilfe oder Anleitung braucht
• Überstunden, Urlaube und Krankheitszeiten tracken
• Zeitnutzung überwachen
• Zeit pro Aufgabe tracken

Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung gibt Ihnen genaue Einblicke in den aktuellen Zustand Ihres Unternehmens und Optionen für zukünftige Verbesserungen. Das Verständnis, wie viel Zeit eine bestimmte Art von Aufgabe in Anspruch nimmt, hilft Ihnen auch bei zukünftigen Zeitbewertungen. Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung hilft Ihnen auch, Übersichten in der Organisation und Fehler bei der Aufgabendelegation zu identifizieren. Schließlich kann sie Ihnen helfen, zu bestimmen, ob bestimmte Aktivitäten ausgelagert werden sollten, um Zeit effizienter zu nutzen.

Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung gibt Ihnen genaue Einblicke in Effizienz und Rentabilität auf Dienstleistungsebene.

Im Hinblick auf Finanzdienstleistungen ist es wichtig, zwischen der Gewinnmarge aus Einlagen und Krediten und dem Gewinn aus anderen Dienstleistungen wie Währungsumtausch, Safe-Deposit-Boxes, Vermögensverwaltung usw. zu unterscheiden. Ebenso wichtig ist es, die Zeit für all diese Aktivitäten zu berücksichtigen.

Welche Auswirkungen kann schlechte Mitarbeiterproduktivität auf ein Unternehmen haben?

Welche Auswirkungen kann schlechte Mitarbeiterproduktivität auf ein Unternehmen haben? Verminderte Motivation und Energieniveaus. Medizinische Mitarbeiter werden unzufrieden sein mit der Menge der Arbeit, die sie nach der Schicht zurücklassen. Es kann das Gefühl verursachen, nicht professionell genug zu sein, um alles zu erledigen. Dieses Gefühl führt zu niedrigerer Produktivität und Motivation. Reduzierte Energie führt zu schlechter Leistung. Das Unternehmen kann höhere Standards für Mitarbeiter setzen, was das Problem verschärft, statt es zu lösen. Mehr Mitarbeiter werden kündigen, sodass Sie Zeit damit verbringen müssen, Ersatz einzustellen. Höhere Kosten. Der Bedarf, mehr vor dem nächsten Tag zu erledigen, verursacht, dass viele Mitarbeiter überarbeiten. Da liegt das Unternehmen leiden. Längeres Arbeiten erfordert mehr Ressourcen oder extra Bezahlung. Erhöhter Druck verursacht mehr Probleme, also ist es eine weitere Kosten für ein Unternehmen, für häufige Krankheitsurlaube zu entschädigen.

WorkTime bringt Unternehmen in mehreren Branchen Vorteile, wie Gesundheitsdienstleister, Banken und Finanzinstitute, Strafverfolgungsbehörden, Verteidigungsunternehmen und Versicherungsanbieter, IT usw.

15. Zunahme der Nachfrage nach Mitarbeitermonitoring-Software im Vereinigten Königreich aufgrund des Wechsels von DSGVO zur DPA

Die Entscheidung des Vereinigten Königreichs, die Europäische Union (EU) zu verlassen, hat zu einigen Verwirrungen hinsichtlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der UK-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geführt. Britische Unternehmen könnten Klärung zur DSGVO-Einhaltung im Hinblick auf die zwei unterschiedlichen Vorschriften benötigen.

Während britische Unternehmen bei Geschäften in der EU die Einhaltung der Datenschutzgesetze sicherstellen müssen. WorkTime erfüllt sowohl die DSGVO als auch die DPA.

Wie vergleichen sich die DSGVO des Vereinigten Königreichs und die DSGVO der EU?

Die UK-Datenschutz-Grundverordnung folgt eng den gleichen Datenschutzregeln wie die EU-Datenschutz-Grundverordnung. Darüber hinaus passt das UK-Datenschutzgesetz (DPA) im Wesentlichen die Regeln der Europäischen Union DSGVO an das Rechtssystem des Vereinigten Königreichs an. Das DPA umreißt Datenschutzgesetze, die Datenschutzmaßnahmen, die öffentliche Stellen befolgen müssen, und listet die Durchsetzungsbefugnisse und -prozesse auf. Alle Datenschutzprinzipien der EU wurden angepasst, um zum Rechtssystem des Vereinigten Königreichs zu passen. Dies umfasst alle Formen des Schutzes personenbezogener Daten, einschließlich der Durchsetzung, wer sie durchsetzt, und wie regelmäßige und systematische Überwachung erfolgt. DPA ist die DSGVO des Vereinigten Königreichs. Es gibt eine leichte Modifikation für die UK-Version. Unternehmen müssen diese Unterschiede verstehen, um die DSGVO-Einhaltung sicherzustellen. Mitarbeitermonitoring-Software im Vereinigten Königreich ist aufgrund der neuen Datenverarbeitungsgesetze äußerst gefragt geworden. Alle Datenverarbeitung und -sammlung sensibler personenbezogener Daten vor dem 31. Dezember 2020 unterlagen den Regeln der DSGVO der EU. Jegliche Daten, die danach gesammelt wurden (d.h., ab dem 1. Januar 2021), unterliegen der detaillierten Anleitung der DSGVO des Vereinigten Königreichs. Denken Sie an das UK-DPA als die UK-Umsetzung der großangelegten rechtlichen Verpflichtungen der ursprünglichen DSGVO der EU– jetzt die Version des Vereinigten Königreichs. Das DPA umreißt auch die Regeln, die jeder Datenschutzbeauftragte befolgen muss. Ein Beispiel ist der Bereich der nationalen Sicherheit, wo die DSGVO nicht gilt. Also bietet das UK-DPA die zu befolgende Regulierung für die Sammlung und Nutzung personenbezogener Daten. Das UK-DPA umreißt auch die Befugnisse. Die ICO ist, wie zuvor erklärt, die Datenschutzbehörde im Vereinigten Königreich, die in gerichtlicher Kapazität arbeitet. Jeder Datenschutzbeauftragte muss das DPA befolgen, das in separate Abschnitte unterteilt ist. Alle diese Abschnitte sind in klarer und einfacher Sprache dargestellt, um einfacheren Zugang und mehr Kontrolle über die Einhaltung zu gewährleisten.

Mitarbeiterüberwachungssoftware im UK ist aufgrund der neuen Datenschutzgesetze extrem gefragt geworden.

DPA und Mitarbeiterüberwachung

Laut der Taylor Wessing Legal Group, ist die Überwachung von Mitarbeitern ein kontroverses Thema, bei dem Unternehmen selten explizite Zustimmung einholen. Die Kanzlei meint, dass Mitarbeiterüberwachung als hochrisikoreiche Praxis betrachtet werden kann und daher einen Privacy Impact Assessment (PIA)-Bericht erfordert, der vom Datenschutzbeauftragten des Unternehmens bei der zuständigen nationalen Datenschutzbehörde eingereicht werden muss.

WorkTime Software passt sich den neuen UK-Regeln und -Vorschriften an, und ermöglicht es Unternehmen, die Produktivität zu verfolgen, ohne die Privatsphäre der Mitarbeiter zu verletzen.

Was sollten Arbeitgeber tun?

• Ähnliche Mitarbeiter über die Überwachungspraktiken am Arbeitsplatz informieren – wie und warum die Mitarbeiter überwacht werden. Klare schriftliche Richtlinien für die Überwachungspolitik vor Ort haben.
• Sicherstellen, dass die Mitarbeiter die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung ihrer Daten kennen.
• Den Betroffenen Zugriff auf Überwachungsaufzeichnungen gewähren.
• Die Privatsphäre persönlicher Kommunikation respektieren und nur Zugriff verlangen, wenn es einen guten Grund gibt, wie Verdacht auf kriminelle Aktivität, Verletzung der Vertraulichkeit oder Leck von Unternehmensgeheimnissen.
• Überwachung auf das notwendige Minimum beschränken, das durch Geschäftsbedürfnisse oder legitime Interessen gerechtfertigt ist.
• Einige Mitarbeiterzeitmanagement- und Überwachungsaufzeichnungen aus elektronischen Zeituhr-Lösungen wie Unrubble können im Lichte der DPA der Regulierung der biometrischen Datenverarbeitung unterliegen.

Anbieter von Mitarbeiterüberwachungssoftware bestehen auf Transparenz und Mitarbeiterzustimmung.

Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter durch Scannen eines QR-Codes ein- und ausstempelt, und die App das Gesichtsbild des Mitarbeiters aufzeichnet, kann das als biometrische Datenverarbeitung ausgelegt werden (Quelle: DLA Piper). Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie ein legitimes Interesse an der Verarbeitung solcher Daten haben. Zum Beispiel, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter pünktlich ankommen und persönlich ein- und ausstempeln, besonders wo der Zugriff auf eingeschränkte Bereiche auf bestimmte Personen beschränkt ist. Es besteht Bedarf an strenger Kontrolle durch die Nutzung biometrischer Daten, wie Gesichts/Stimme/Fingerabdruck-Erkennungssoftware. Mit der General Data Protection Regulation (DPA) in Kraft treten mehrere Arbeitsplatzrichtlinien in Kraft, um dem neuen Gesetz zu entsprechen. Die Überwachung von Mitarbeitern und Mitarbeiterüberwachungspraktiken ist eine davon. Lernen Sie, wie DPA Prozesse wie das Führen von Zeitlisten in Ihrem Büro beeinflussen wird.

Arbeitgeber müssen Mitarbeiter über den Grund für eine solche Datenverwendung informieren.

Warum jetzt Mitarbeiterüberwachungs-Apps nutzen, da DPA in Kraft getreten ist? Erstens machen elektronische Lösungen die Aufbewahrung von Datenverarbeitungsaufzeichnungen viel einfacher. Wie oben erwähnt, wird DPA viel mehr Aufzeichnungspflichten von Arbeitgebern verlangen, wie personenbezogene Daten in ihren Unternehmen gespeichert und verarbeitet werden. Solche Aufzeichnungen manuell zu führen würde Probleme und extra Arbeit für Arbeitgeber und HR-Profis schaffen. Allerdings, wenn Apps wie Unrubble.com genutzt werden, können sie Datenverarbeitungsberichte direkt aus der App exportieren. Zweitens sind Arbeitgeber nach den Designprinzipien der DPA rechtlich verpflichtet, Systeme für sichere Datenspeicherung und -verschluesselung zu implementieren. Daten, die in Unrubble.com gespeichert sind, werden mit der Secure Socket Layer (SSL)-Technologie verschlüsselt, was das Risiko eines Datenlecks oder -verlusts im Vergleich zu Papieraufzeichnungen minimiert. Obwohl DPA eine große Belastung für Arbeitgeber ist, bietet es eine Gelegenheit, Mitarbeiterzeitmanagement-Systeme in Ihrem Unternehmen zu aktualisieren und zu rationalisieren. Und da die Vorteile der Implementierung von Mitarbeiterüberwachungs-Apps in einem Unternehmen weitaus größer sind als nur die Einhaltung des Gesetzes – erhöhte Mitarbeiterproduktivität und -engagement, Zeit- und Geldersparnis, stärkere Führung und Verantwortlichkeit – kann DPA eine große Gelegenheit bieten, Ihr Unternehmen zu transformieren.

Moderne Mitarbeiterüberwachungssoftware geht nicht nur um die Produktivität des Personals, sondern auch um die Verantwortlichkeit des Arbeitgebers.

16. Unternehmen werden sich auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter konzentrieren

Sagen Sie Nein zu Stress oder Erschöpfung! Wenn Mitarbeiter überarbeitet, überlastet, demotiviert oder desengagiert werden, sinkt die Gesamtproduktivität stark. 71% des Personals berichten, dass es für sie schwierig ist, sich am Arbeitsplatz zu konzentrieren. Technologien, die das Wohlbefinden unterstützen, bleiben 2024 im Mittelpunkt. Unternehmen nutzen künstliche Intelligenz und automatisierte Tech-Lösungen, um das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu überwachen und zu verbessern. Dennoch fand eine aktuelle Gartner-Forschung heraus, dass nur 16% der Firmen den Fortschritt und das Engagement der Mitarbeiter mit Technologie tracken. Das könnte einer der Gründe sein, warum viele Unternehmen Probleme mit dem Engagement, Fokus, Motivation des Personals usw. haben. 1. Sichtbarkeit mit Arbeitgebern, um ihre Gesundheit und Glück zu verbessern. Die Überwachung und Diagnose überarbeiteter und gestresster Individuen wird die Zufriedenheit der Mitarbeiter und den Arbeitsplatz verbessern. 2. Mitarbeiterüberwachungssoftware, um Engagement zu steigern und Disziplin zu verbessern. Dank verschiedener Tools zur Überwachung des Personals ist es sogar einfacher, zum Engagement der Mitarbeiter beizutragen. Zum Beispiel mit einer Reihe von Berichten wie Leaderboard-Ones. Sie können an der Bürowand präsentiert werden, um Top-Performer zu demonstrieren und ihre Kollegen zu inspirieren. Solche Tools wie WorkTime zeigen auch, wann Mitarbeiter ein- und ausgecheckt haben, wie viele Stunden sie gearbeitet haben, wann und wie viele Pausen sie hatten usw. 3. Tracking und Diagnose mit smarter Tech, um Burnout zu reduzieren. Tools wie KI-therapeutische Chatbots, Gesundheitstracking-Systeme und Wearables werden Unternehmen ermöglichen, Schüsselindikatoren für Burnout zu identifizieren, und sie zu Maßnahmen anzuregen, bevor eine Krise eintritt. Das wird Überwachung und Diagnose dank Technologie ermöglichen.

WorkTime kann Managern helfen, zu sehen, ob einige ihrer Mitarbeiter überarbeiten und Aufgaben besser priorisieren und zuweisen, unter Berücksichtigung spezifischer Fähigkeiten und Erfahrungen jedes Individuums. Wenn umgekehrt die Arbeitsleistung unzureichend ist, werden Arbeitgeber und HR verstehen, dass sie mit bestimmten Mitarbeitern sprechen müssen, um herauszufinden, was sie davon abhält, produktiv zu sein.

Insgesamt wird es im Jahr 2024 einen größeren Fokus auf die Gesundheit und das Glück der Mitarbeiter geben, als Teil einer umfassenderen Strategie, um die Produktivität zu steigern. Features, die Stress, Arbeitsbelastung und allgemeine Arbeitszufriedenheit messen und analysieren, werden Teil der Überwachungstools sein. Arbeitgeber können diese Daten nutzen, um Work-Life-Balance und mentale Gesundheit bei ihren Mitarbeitern zu fördern.

17. Unternehmen übernehmen Mitarbeiterüberwachungssoftware, um Geschäftsverluste zu verhindern

Die Post-COVID-Periode hat zu wirtschaftlichem Rückgang in Ländern wie den USA, Kanada und Europa geführt. Daher sind Arbeitgeber anspruchsvoller geworden gegenüber Mitarbeitern, und Überwachung wird häufiger genutzt. Unredliche Mitarbeiter können den Erfolg eines Unternehmens beeinflussen. Wir müssen mehr arbeiten, nicht weniger.

WorkTime Nutzer haben sich seit der Vorpandemie-Zeit verbessert. Zufriedenheit mit Work/Life-Balance und den DEI- und gesellschaftlichen Auswirkungsanstrengungen des Arbeitgebers hat sich verbessert.

Während diese positiven Trends zeigen, dass Gen Zs und Millennials leicht zufriedener mit ihren Arbeitgebern sind, müssen sie überzeugt werden, dass das Geschäft insgesamt einen positiven Einfluss hat. Und neue Rückschläge behindern ihre Fähigkeit, für ihre Zukunft zu planen. Mitarbeiterüberwachung hat viele Vorteile. Von der Steigerung Ihrer Produktivität bis hin zur Erhöhung Ihres Stundensatzes - es gibt viel Raum für Verbesserungen. Technologie und Mitarbeiterüberwachungstools haben Unternehmensbesitzern geholfen, produktiver zu werden. Es hat das Geschäftsmanagement einfacher gemacht und Individuen erlaubt, organisiert zu bleiben. Aber es kann viel mehr tun. Steigerung der Mitarbeiterproduktivität: Mitarbeiterüberwachung ermöglicht es Mitarbeitern, genau zu sehen, wie viel Zeit sie für jedes Projekt aufwenden, und hilft ihnen somit, ihre Arbeitslasten am effektivsten zu verwalten, um produktiv zu bleiben, während sie die zugewiesenen Aufgaben erledigen. Darüber hinaus müssen Mitarbeiter, die an Projekten oder Aufgaben außerhalb ihrer Stellenbeschreibung arbeiten, oft nicht erkennen, wie viel Zeit die Aufgabe in Anspruch nimmt. Mitarbeiterüberwachung optimiert die Zeitnutzung in verschiedenen Aufgabenkategorien und verbessert die Verantwortlichkeit. Viele Unternehmen haben begonnen, Mitarbeiterüberwachungssoftware zu nutzen, um ihre Mitarbeiter zu überwachen. Es hilft, Verbesserungsbereiche zu identifizieren und die HR-Arbeit zu erleichtern. Mitarbeiterüberwachungsdaten können auch bei besseren Entscheidungen über Einstellungen, Entlassungen, Abrechnungen und vielem mehr helfen, was Mitarbeiterüberwachungsanwendungen für Unternehmen jeder Größe sehr bequem macht.

Ohne Mitarbeiterüberwachung riskieren Sie, in Multitasking zu ertrinken. Es kann Sie beschäftigt fühlen lassen, anstatt produktiv zu sein. Darüber hinaus führt es zu einer höheren Wahrscheinlichkeit kumulativen Stresses.

Arbeitsplatzpriorisierung: Was wäre, wenn es eine Option gäbe, Ihre Bemühungen zu lenken, um Ablenkungen zu reduzieren? Die Vorteile der Mitarbeiterüberwachung in diesem Bereich sind für jeden klar, der für seine Zeit verantwortlich gemacht wurde. Zu wissen, wie Sie Ihre Zeit täglich priorisieren, ist in einem Geschäftsumfeld essenziell. Diese Information kann Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu verbessern, bessere Workflows zu erstellen und sicherzustellen, dass nichts durch die Maschen fällt. Berechnung abrechenbarer Stunden: Es gibt einen Zusammenhang zwischen Mitarbeiterüberwachung und höheren Unternehmensgewinnen. Wenn wir es genau betrachten, ist die wahre Ursache dieses großartigen Ergebnisses die Aktivitätsverfolgung selbst und die Optionen, richtig abzurechnen. Genauigkeit bei der Verfolgung abrechenbarer Stunden übersetzt sich in Abrechnungseffizienz. Mit der richtigen Analyse von Mitarbeiterüberwachungsdaten kann HR Pläne erstellen, Mitarbeitervergütungen berechnen, Geschäftsoperationen im Einklang mit gesetzlichen Normen durchführen, bestimmen, welches Department unter- oder überarbeitet ist, und die Produktivität steigern, indem Vorschläge zur Implementierung digitaler Überwachungstools während des Arbeitsprozesses umgesetzt werden. Projektkostenoptimierung: Einer der Vorteile der Mitarbeiterüberwachung ist, dass sie es Ihnen ermöglicht, Berichte über Projektzeit und Budgetierung zu erstellen. Dies kann für Zwecke der Projektkostenoptimierung verwendet werden oder um die Aktivitäten Ihres Teams zu analysieren und eine effektivere Zeitverteilung bei der Wertschöpfung. Wenn es richtig gemacht wird, ermöglicht Mitarbeiterüberwachung die Erstellung eines klugen Protokolls zum Verständnis komplexer Prozesse innerhalb eines Unternehmens, einschließlich seiner Projektprofitabilität und Skalierungsmodellen.

Mitarbeiterüberwachungssoftware mit „one dashboard reports“ ermöglicht Managern, die Profitabilität von Projekten auf einen Blick zu bewerten.

Verfolgung des Projektfortschritts & besseres Teammanagement: Für Unternehmen sind automatisierte Mitarbeiterüberwachungssysteme zu einem essenziellen Tool geworden, um die Leistung der Mitarbeiter zu messen und den Projektfortschritt in Echtzeit zu bewerten. Zum Beispiel, wenn Mitarbeiter an verschiedenen Projekten arbeiten, ist es wichtig zu wissen, wie viel Zeit auf jede Aktivität verwendet wird, um die Kosten zu berechnen und die Geschäftsergebnisse vorherzusagen. Mitarbeiterüberwachung hilft Ihnen auch, Ablenkungen zu vermeiden, indem sie sie leichter erkennbar macht und sie bei Bedarf eliminiert. Unternehmensbesitzer wissen genau, wohin die Teamzeit geht, und können projektbezogene Aktivitäten entsprechend planen, damit jedes Teammitglied das Maximum aus seinem Tag herausholt.

Die Nutzung von Zeitmetriken verbessert die Teamkommunikation und gibt wertvolle Einblicke in die Aufgabe- und Teamführung.

Wie oben aufgelistet, hat Mitarbeiterüberwachung viele Vorteile für Unternehmen und Individuen, einschließlich gesteigerter Produktivität, besserer Budgetierung und besserer Bewusstheit darüber, welche Aufgaben Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Der erste Schritt zur Implementierung von Mitarbeiterüberwachung ist die Identifizierung, warum Sie sie anwenden möchten, und das Finden einer guten Softwarelösung, die zu Ihren Bedürfnissen passt.

Mitarbeiterüberwachungslandschaft im Laufe der Zeit

Arbeitgeber und Mitarbeiter können aus vielen Gründen im Konflikt stehen, und Mitarbeiterüberwachung ist oft einer davon. Während Arbeitgeber sich um Diebstahl, mangelnde Produktivität und andere Probleme sorgen, fühlen sich viele Mitarbeiter durch Überwachung verletzt. Die gesamte Landschaft und Häufigkeit der Mitarbeiterüberwachung haben sich im Laufe der Zeit erheblich verändert. Hier sind einige wesentliche Fakten darüber, warum nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung so groß geworden ist:

• Zwischen 2015-2020 haben Unternehmen, die ihre Mitarbeiter überwachen, um mehr als 166% zugenommen.
• Die COVID-19-Pandemie hat enorm beeinflusst, wie üblich Mitarbeiterüberwachung geworden ist. Es wird geschätzt, dass nur 30% der Unternehmen Mitarbeiter 2015 überwachten, im Vergleich zu 80% im Jahr 2020.
• Nur 45% der Unternehmen überwachten Mitarbeiter elektronisch im Jahr 1999.
• Das im Vergleich zu mindestens 80%, die heute elektronische Mitarbeiterüberwachungssoftware nutzen. Teilweise kann das durch Fortschritte in der Technologie erklärt werden, aber es gibt auch Bedenken hinsichtlich fehlendem Mitarbeitervertrauen.
• Der Markt für Mitarbeiterüberwachungssoftware wird voraussichtlich eine CAGR von 12,1% bis 2026 haben.
• Wahrscheinlich wird der Anteil der Unternehmen, die Mitarbeiterüberwachungssoftware am Arbeitsplatz nutzen, weiter zunehmen. Dies ist ein bemerkenswerter aufwärtsgerichteter Trend, da die meisten Unternehmen bereits Mitarbeiterüberwachungssoftware verwenden.
• Der globale Mitarbeitermonitoring-Software Markt ist 2021 1,12 Milliarden Dollar wert.
• Dieser massive Wert wird voraussichtlich weiter zunehmen, projiziert auf potenziell 2,10 Milliarden Dollar bis 2030 bei einer Wachstumsrate von 7,2%.

Frühere internationale Krisen haben gezeigt, dass sie oft nie rückgängig gemacht werden, sobald erhöhte Überwachungsmaßnahmen eingeführt wurden. Die Entwickler von Mitarbeiterüberwachungssoftware tun auch ihr Bestes, um sicherzustellen, dass ihre Produkte zu dauerhaften Bestandteilen des modernen Arbeitsplatzes werden. Der Umfang und die Raffinesse der weltweit adoptierten Überwachungstechnologien sind enorm gestiegen. Da Fernarbeit für absehbare Zeit fortzusetzen scheint, könnte invasive Mitarbeiterüberwachung auch hier bleiben. Daher bewirbt WorkTime unermüdlich einen nicht-invasiven Mitarbeiteransatz. Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung ermöglicht es dem Management, Engagement-Daten zu sammeln. Laut der 2022 Engagement Survey sind 70% der US-Mitarbeiter etwas desengagiert. Leider bedeutet dieses Problem auch, dass Arbeiter sich um die Ziele und den Erfolg eines Unternehmens kümmern müssen. Folglich kostet das Problem Organisationen jährlich 450 bis 550 Milliarden Dollar an verlorener Produktivität. Nun erhalten Unternehmen Einblicke in Verhaltensanalysen durch die Nutzung nicht-invasiver Mitarbeiterüberwachung. Leistungsdaten werden Mitarbeiter offenbaren, die aktiv desengagiert sind oder das Risiko haben, in diese Richtung zu gehen. Eine Umfrage, die auf Statista veröffentlicht wurde, ergab, dass 61,6% der Fernarbeiter während der Bürozeiten soziale Medien-Seiten besuchen. Es ist nur natürlich, dass Mitarbeiter gelegentlich abgelenkt werden und Cyberloafing betreiben. Allerdings kann Internetmissbrauch erhebliche Verluste für ein Unternehmen verursachen, wenn er unbeachtet bleibt. Ein schneller Blick auf YouTube mag harmlos sein, aber was, wenn Menschen pornografische oder malware-belastete Seiten besuchen? Die organisatorische Leistung kann gestärkt werden, wenn Unternehmen dieses Verhalten überwachen und ansprechen. Natürlich können Richtlinien zur Internetnutzung nützlich sein, um solche Probleme zu verhindern. Allerdings ist das Erkennen solcher Aktivitäten mit nicht-invasiver Mitarbeiterüberwachungssoftware einfacher. Eine Studie, die bei der American Society of Businesses and Behavioral Sciences präsentiert wurde, ergab, dass nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungs-Apps unangemessene Internetnutzung für große Organisationen effektiv abschrecken. Das Beste an nicht-invasiven Mitarbeiterüberwachungssystemen, wie WorkTime, ist, dass sie Vertrauen und Transparenz fördern. Ein umfassendes Effizienzmanagementsystem ermöglicht es Ihnen, Einblicke in individuelle und Teamproduktivität zu gewinnen, ohne die Sicherheit der Arbeitgeber zu verletzen oder die Privatsphäre der Mitarbeiter zu brechen. Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung stärkt die Cybersicherheit. Laut einer Accenture-Studie sind Datenschutzverletzungen zwischen 2019 und 2022 um 67% gestiegen. Tatsächlich sollte Cybersicherheit immer zu den größten Bedenken für Unternehmen gehören. Größere Unternehmen sind besonders anfällig für solche Bedrohungen. Schließlich ergab der 2023 Data Breach Investigations Report von Verizon, dass 85% dieser Verletzungen einen menschlichen Faktor beinhalteten. Durch die Adaption einer nicht-invasiven Mitarbeiterüberwachung und Beobachtung ihrer Aktivitäten erhalten Manager Einblicke in riskantes Verhalten, das zu Datenschutzverletzungen führen kann. Im Falle eines rechtlichen Problems oder Cyberangriffs dienen die Logs der nicht-invasiven Mitarbeiterüberwachungssoftware als „Black Box“ für ein Unternehmen.

WorkTime folgt und antizipiert Branchentrends. Um es selbst zu überprüfen, holen Sie sich noch heute eine 14-tägige kostenlose Testversion!