Monitoramento de despesas de software WorkTime: como reduzir custos de TI e aumentar a eficiência?

WorkTime oferece soluções de monitoramento não invasivo projetadas para ajudá-lo a otimizar os gastos com software.

3 problemas de despesas de software que toda empresa enfrenta

A Forbes relata que “10% dos gastos de TI são perdidos em licenças de software desnecessárias, e mais de 20% do software permanece não utilizado.” Isso são milhares, ou até milhões, perdidos todos os anos em ferramentas que os funcionários precisam, usam, ou até se lembram de se inscrever. Desperdiçar dinheiro em software é apenas a superfície do problema. O que está por baixo? O verdadeiro perigo está em não saber o que está sendo usado e por quê. Quando as empresas não têm visibilidade no uso de software, elas continuam pagando por ferramentas que não agregam valor. Aqui estão os três problemas mais frequentes e como você pode otimizar os gastos com software para preveni-los.

Desafiador auditar o uso de software? WorkTime oferece visibilidade total

É difícil saber com certeza se os funcionários realmente usam todo o software. Alguns podem esquecer que até têm uma assinatura. Então, pode haver uma desconexão entre o uso de software relatado e o real entre os funcionários. Ainda assim, a licença se renova, o dinheiro sai do seu orçamento, e nenhum valor retorna em troca. Auditar o uso de software se torna quase impossível sem um monitoramento eficaz de despesas de software. Enquanto isso, cada renovação não notada drena silenciosamente seus recursos de TI. WorkTime monitora a atividade de software, mostrando exatamente quais aplicações são usadas. Ele dá às empresas visibilidade total para otimizar os gastos com software, então não há mais incerteza e não há mais gastos desperdiçados. Quando uma grande empresa australiana de materiais de construção se preparou para mover mais de 5.000 funcionários para novos servidores Citrix, eles enfrentaram um grande desafio: não sabiam quais aplicações ainda estavam em uso. WorkTime forneceu a resposta. Ele ajudou a rastrear custos de uso de software em 100 servidores Citrix, identificando aplicações não utilizadas e subutilizadas. Isso permitiu que a empresa cortasse licenças desnecessárias e evitasse migrar software que ninguém precisava. O resultado? Milhares de dólares economizados!

Necessidades de software incertas? Planeje estrategicamente com WorkTime

Você não pode planejar seu orçamento de software de forma eficaz sem conhecer as necessidades reais da sua equipe. Essa incerteza frequentemente leva a comprar mais licenças “por via das dúvas”. Sem dados claros ou rastreamento de desperdício de licenças de software, o planejamento estratégico de software é frequentemente caro e depende de suposições. WorkTime torna o planejamento de software preciso e baseado em dados. Ele rastreia padrões reais de uso e fornece relatórios detalhados, ajudando a categorizar o que é essencial e o que não é. Esses recursos principais ajudam você a obter visibilidade total do uso de software e rastrear custos de uso de software:

• Tags personalizadas. Com esse recurso de monitoramento de despesas de software, você pode categorizar aplicações para uma melhor compreensão das necessidades de software por funcionário ou função.
• Quais aplicações e sites estão nas telas? Reduza despesas de software de TI entendendo qual software é usado produtivamente em tempo real. WorkTime mostra quais aplicações e sites estão nas telas dos funcionários sem gravar dados pessoais ou sensíveis.
• Uso de software por departamento, equipe, ou funcionário. Otimize os gastos com software de forma eficaz com WorkTime! Analise a atividade individual/da equipe para prever requisitos futuros de licenças.

Pagando por licenças não utilizadas? Corte gastos desnecessários!

E se você estiver pagando por software que ninguém usa? Muitas empresas renovam licenças automaticamente sem verificar se as ferramentas são realmente necessárias. Em grandes organizações, torna-se desafiador identificar ferramentas não utilizadas a tempo. Sem ferramentas de gerenciamento de custos de software, as empresas correm o risco de pagar por ferramentas desatualizadas, duplicadas, ou específicas de departamento que não oferecem ROI real. Economize milhares com rastreamento de desperdício de licenças de software! Uma empresa usou WorkTime para descobrir despesas ocultas de software, e as descobertas foram surpreendentes. Dezenas de aplicações pagas nunca foram nem abertas. Imagine o choque dos gerentes quando perceberam que estavam pagando somas consideráveis por software que nunca foi usado! WorkTime ajudou as empresas a reduzir despesas de software de TI revelando exatamente quais licenças estavam não utilizadas. Graças aos nossos relatórios detalhados e baseados em dados, os gerentes obtiveram visibilidade clara que transformou completamente o gerenciamento de orçamento.

Por que desperdiçar dinheiro? Otimize despesas de software com WorkTime!

Muitas empresas frequentemente gastam em excesso em ferramentas de gerenciamento de custos de software porque não têm visibilidade clara no uso real. O monitoramento tradicional de despesas de software frequentemente depende de métodos invasivos como capturas de tela ou fornece relatórios amplos demais que não fornecem insights significativos. Isso deixa os tomadores de decisão de TI e financeira sem os dados precisos necessários para fazer escolhas informadas e econômicas. WorkTime oferece uma abordagem totalmente diferente. É uma solução não invasiva, focada em produtividade para rastrear, analisar e otimizar gastos com software.

Marque software e rastreie custos de uso de software

Os dados de uso de software são difíceis de interpretar sem um monitoramento eficaz de despesas de software. Etiquetas personalizadas traga clareza. Esse recurso permite que você rotule e agrupe aplicações por categoria.

1. Revele o uso real por grupo;
2. Planeje licenças de forma eficaz;
3. Entenda as necessidades reais do negócio.

Esses insights de rastreamento de desperdício de licenças de software ajudam a evitar superlicençamento, identificar ferramentas redundantes e tomar decisões baseadas em dados.

Identifique software não utilizado/inscrições inativas

WorkTime mostra dados em tempo real sobre quais aplicações e sites estão abertos nas telas dos funcionários. Nosso relatório instantâneo de produtividade de tela é uma alternativa segura a capturas de tela invasivas. Esse método amigável à privacidade oferece a visibilidade que você precisa para entender a atividade de software. Monitore quais ferramentas entregam ROI e quais drenam silenciosamente seu orçamento para reduzir despesas de software de TI.

Monitore o uso de software e aumente a produtividade

WorkTime vai além do monitoramento de despesas de software. Ele mostra como diferentes softwares impactam a produtividade em toda a sua organização. Ao fornecer análises detalhadas de uso nos níveis de funcionário, equipe e departamento, WorkTime ajuda você a entender:

• Quais ferramentas apoiam o trabalho focado. Veja quais aplicações são usadas consistentemente durante horas produtivas.
• Quais aplicações reduzem o desempenho. Identifique ferramentas ou sites que se correlacionam com alto tempo ocioso ou multitarefa, ajudando a identificar distrações ou fluxos de trabalho ineficientes.


Estime quão produtivamente os funcionários usam suas telas sem capturar imagens ou invadir a privacidade. Você verá uma porcentagem clara de produtividade baseada em aplicações abertas e visíveis.
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Rastreie custos de uso de software, economize dinheiro em aplicações desnecessárias e crie um ambiente de trabalho mais produtivo com WorkTime!

WorkTime - reduza custos de software de TI com zero invasão

WorkTime dá a você visibilidade total em como o software é realmente usado. Ele ajuda a reduzir despesas de software de TI, identificar software não utilizado, cortar licenças desnecessárias e entender como as ferramentas digitais impactam os fluxos de trabalho diários. Por que escolher WorkTime para monitoramento de despesas de software?

1. É econômico. Por que pagar por software que ninguém usa? WorkTime custa significativamente menos do que o que a maioria das empresas desperdiça em software não utilizado ou desnecessário.
2. É não invasivo. Sem gravação de tela, sem registro de teclas e sem vigilância. WorkTime oferece monitoramento de despesas de software 100% respeitoso à privacidade, em conformidade com RGPD e HIPAA.
3. É seguro. Sem acesso a arquivos confidenciais ou conteúdo de tela, WorkTime mantém a privacidade dos funcionários e os dados da empresa totalmente protegidos.
4. É transparente. Você pode comunicar abertamente à sua equipe o que está sendo monitorado e por quê. Ele ajuda a construir confiança enquanto mantém todos focados em metas comuns.
5. Otimize os gastos com software hoje sem comprometer a privacidade ou a produtividade. Experimente WorkTime agora e obtenha uma imagem clara das suas despesas de software!