12 am häufigsten gestellte Fragen zu den Mitarbeitermonitoring-Gesetzen in Sri Lanka

Mitarbeitermonitoring ist ein schnell wachsendes Phänomen in Sri Lanka. Arbeitgeber setzen Mitarbeitermonitoring-Software ein,; um die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen und über hohe Produktivität,; Leistung,; und organisatorische Sicherheit zu wachen. Die Überwachung sollte jedoch nicht in den persönlichen Raum und die Privatsphäre des Mitarbeiters eingreifen.

1. Ist Mitarbeitermonitoring in Sri Lanka legal?

Regulierungen zur Überwachung von Mitarbeitern werden derzeit nicht vom sri-lankischen Rechtssystem abgedeckt. Es gibt keine erlaubenden oder verbietenden Regeln zu ihrer Verwendung,; und ihre Anwendung unterliegt nur Ethik und allgemeiner Gesetzgebung. Allerdings können Arbeitgeber Maßnahmen oder Mittel ergreifen,; um die Aktivitäten der Mitarbeiter auf arbeitsplatzbereitgestellter Ausrüstung im Auge zu behalten. Bei Fehlen spezifischer Gesetzgebung müssen sri-lankische Unternehmen,; die Mitarbeitermonitoring-Software einführen möchten,; immer die in der Verfassung festgelegten Grenzen einhalten. Respektieren Sie die Privatsphäre,; Ehre und das Bild der Personen.

2. Ist es legal,; die Computer des Unternehmens zu überwachen?

Ja. Dies wird durch das Computer Crime Act No. 24 von 2007 ('Computer Crime Act') gestützt,; das die Identifizierung von Computerstraftaten vorsieht. Mitarbeiter sollten verstehen,; dass ihre Arbeitgeber überwachen können durchgeführte Aktivitäten auf einem unternehmensausgestellten Computer oder über das interne Unternehmensnetzwerk. Es sollte im Allgemeinen wenig oder gar keine Erwartung an Privatsphäre geben. Es ist auch gute Praxis für den Arbeitgeber,; die Mitarbeiter darüber zu informieren,; dass es Kontrollen über die Unternehmensausrüstung geben wird.

3. Ist es legal,; Internet- und Social-Media-Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen?

Ja. Die Antwort auf diese Frage ist ähnlich wie bei der vorherigen. Im Allgemeinen hat das Unternehmen das Recht,; sicherzustellen,; dass alle Mitarbeiter das Internet während der bezahlten Stunden für arbeitsbezogene Zwecke nutzen. Arbeitgeber können Internet-Aktivitäten überwachen wie besuchte Websites,; Zeit online während der Arbeitszeiten und sogar den Besuch bestimmter Websites einschränken. Arbeitgeber können die Nutzung von Social Media am Arbeitsplatz,; insbesondere auf Unternehmensgeräten,; überwachen und regulieren. Die Regeln zur Internet- und Social-Media-Nutzung während der Arbeitszeiten sollten in den Unternehmensrichtlinien angegeben werden.

4. Ist es legal,; Bildschirminhalte und Tastatureingaben zu überwachen?

Ja. In Sri Lanka können Arbeitgeber Bildschirminhalte und jede Tastatureingabe auf einem unternehmensausgestellten Gerät überwachen. Ein nützlicher Tipp ist,; zu erkennen,; dass alles,; was ein Mitarbeiter auf seinem Arbeitscomputer tut,; vom Arbeitgeber zugänglich sein kann,; insbesondere wenn es eine gut dokumentierte Arbeitsplatzrichtlinie gibt.

5. Ist es legal,; E-Mail-Inhalte zu überwachen?

Ja,; wenn es sich um ein unternehmensinternes E-Mail-Konto handelt,; sind sie verpflichtet,; die Nutzung von Unternehmense-Mails für private Zwecke zu verbieten. Bevor dies geschieht,; muss das Unternehmen seine Mitarbeiter klar über die Überwachung der E-Mail informieren. Mit anderen Worten,; klare Richtlinien die angeben,; dass Unternehmense-Mails ausschließlich für berufliche Zwecke sind,; sollten bereitgestellt werden. Dies ermöglicht es dem Arbeitgeber,; angemessene Maßnahmen gegen seine Mitarbeiter zu ergreifen,; wenn Unternehmense-Mails für andere als unternehmensbezogene Zwecke verwendet werden.

6. Ist es legal,; Telefonate zu überwachen oder aufzuzeichnen?

Ja. Die Aufzeichnung von Telefonaten in einigen Sektoren,; die mit Telekommunikation zu tun haben,; kann in Sri Lanka nicht als illegal angesehen werden. Allerdings ist diese Art der Überwachung eine der umstrittensten und wird als eher invasiv betrachtet. Gemäß dem Sri Lanka Telecommunications Act (No. 25 von 1991) - Sect 17 müssen Unternehmen,; die diese Form der Überwachung in Sri Lanka einführen möchten,; dies unter der Autorität einer vom Minister erteilten Lizenz tun. Auch sollten Arbeitgeber sicherstellen,; dass Mitarbeiter über die Überwachung informiert werden und die Privatsphäre der Mitarbeiter verletzen. Auch,; gut definierte Richtlinien sollten erstellt und den Mitarbeitern mitgeteilt werden. Die Richtlinien können Folgendes enthalten:

• Der Zweck der Anrufaufzeichnungen.
• Welche Informationen werden aufgezeichnet?
• Wie die aufgezeichneten Daten gespeichert oder aufbewahrt werden.
• Datensicherheit.
• Wer Zugriff auf die aufgezeichneten Daten haben wird?

7. Ist es legal,; Videosüberwachungssysteme am Arbeitsplatz zu verwenden?

Ja. Die Wahrheit ist,; dass diese Art der Überwachung in sri-lankischen Arbeitsplätzen weit verbreitet ist. Mehrere Büros installieren Videosüberwachungssysteme in gemeinsamen Bereichen,; um kriminelle Aktivitäten abzuschrecken oder ihre Vermögenswerte zu schützen. Allerdings ist es auch wichtig,; gesunden Menschenverstand zu verwenden und die Notwendigkeit solcher Tools zur Überwachung Ihrer Arbeiter zu bewerten. Die Vertraulichkeit und Würde der Mitarbeiter muss jederzeit respektiert werden. Es ist immer gute Praxis,; alle Beteiligten vor der Überwachung zu benachrichtigen. Bevor die Überwachung durchgeführt wird,; müssen folgende Kriterien erfüllt sein:

• Die Überwachung der Mitarbeiter muss vernünftig und ausgewogen sein.
• Die Kameras oder andere Formen der Kontrolle müssen sichtbar sein.
• Kameras dürfen nur in Arbeitsbereichen platziert werden (ausgenommen Erholungsbereiche,; Toiletten oder andere private Orte).

Neben Videosüberwachungssystemen gibt es eine Vielzahl von mitarbeiterfreundlichen Optionen,; die in Betracht gezogen werden können,; wenn das primäre Ziel die Überwachung der Gesamtproduktivität ist und sicherzustellen,; dass Unternehmensressourcen richtig genutzt werden. Mitarbeiterproduktivitäts-Monitoring-Software ist eine großerartige Möglichkeit,; die Vorteile der Überwachung mit den Risiken der Verletzung der Privatsphäre der Mitarbeiter auszugleichen.

8. Ist es legal,; private Nachrichten und E-Mail-Inhalte zu überwachen?

Ja. Solange das Unternehmen klare Richtlinien hat,; die das Senden und Empfangen privater Nachrichten und E-Mails auf Unternehmensgeräten während und nach Geschäftszeiten verbieten. In einem solchen Szenario ist es gerechtfertigt,; diese auf einem Unternehmensgerät zu überwachen. Wiederum ist das Stichwort hier gut definierte Richtlinien. Überwachung ohne Sicherstellung,; dass der Mitarbeiter ausreichend benachrichtigt wurde,; kann zu erheblichen finanziellen Schäden für den Mitarbeiter führen.

9. Ist es legal,; die persönlichen Geräte der Mitarbeiter zu überwachen?

Ja. Es ist wichtig zu beachten,; dass der Mitarbeiter während der Arbeitszeiten dem Arbeitgeber Rechenschaft ablegen muss,; auch wenn die Arbeit auf einem persönlichen Gerät erledigt wird. Arbeitgeber dürfen die Nutzung in dieser Periode regulieren,; wenn sie dies wünschen. Das gesagt,; es ist entscheidend,; Transparenz zu wahren,; wenn diese Art der Überwachung implementiert wird. Alle Maßnahmen sollten ergriffen werden,; um sicherzustellen,; dass die Privatsphäre des Mitarbeiters nicht verletzt wird.

10. Ist es legal,; die persönlichen Computer der Mitarbeiter zu überwachen?

Ja,; die Antwort ist ähnlich wie die oben gegebene. Wenn Mitarbeiter auf einem persönlichen Computer arbeiten,; können ihre Arbeitgeber solche Geräte überwachen,; um Geschäftsinformationen zu schützen. Allerdings sollte die Überwachung keine Daten aus dem Privatleben des Mitarbeiters erfassen. Ausreichende Maßnahmen sollten ergriffen werden,; um zwischen persönlicher und geschäftlicher Nutzung des Geräts zu unterscheiden,; und Richtlinien sollten entwickelt und den Mitarbeitern mitgeteilt werden.

11. Muss man die Mitarbeiter über die Überwachung informieren?

Ja. Wie bereits erwähnt,; gibt es keine spezifischen Gesetze,; die die Überwachung von Mitarbeitern in Sri Lanka abdecken. Allerdings ist vorherige Benachrichtigung über die Überwachung immer eine perfekte Mätigung,; um Mitarbeiter bezüglich ihrer Privatsphäre zu beruhigen. Wenn Mitarbeiter mit dem Überwachungsprozess vertraut sind und welche personenbezogenen Daten gesammelt werden,; und alle anderen für ihr Verständnis des Prozesses nötigen Informationen,; wird es einfacher sein,; sich an den Prozess anzupassen,; ohne das Gefühl zu haben,; dass ihre Privatsphäre verletzt wird.

12. Mitarbeitermonitoring-Richtlinie - verpflichtend oder nicht?

Ja. So wie Unternehmen Arbeitsplatzrichtlinien,; Verhaltenskodizes usw. haben,; können Überwachungsrichtlinien oder Handbücher,; die den Überwachungsprozess erklären,; einbezogen werden. Es sollte einfach zugänglich und verständlich sein,; und Mitarbeiter sollten über den Überwachungsprozess informiert werden.

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Gibt es sri-lankische Gesetze,; die die Privatsphäre der Mitarbeiter am Arbeitsplatz schützen?

Laut Data Guidance garantiert die Verfassung der Demokratischen Sozialistischen Republik Sri Lanka von 1978 die Privatsphäre nicht als grundlegendes Recht. Das Ministerium für Digitale Infrastruktur und Informationstechnologie (MDIIT) hat jedoch 2019 einen Vorschlag für ein Gesetz zur Regelung der Verarbeitung personenbezogener Daten ausgearbeitet. Andere relevante Gesetzgebung umfasst:

• Right to Information Act No. 12 von 2016.
• Das Computer Crime Act No. 24 von 2007.
• Telecommunications Act No. 25 von 1991.
• Intellectual Property Act No. 36 von 2003.
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Gibt es professionelle Ratschläge von Anwälten zur Überwachung?

Professionelle Anwälte plädieren häufig für transparente und offene Überwachung. Mitarbeiter sollten über Folgendes informiert werden:

• Das Wissen,; dass sie überwacht werden.
• Der Zweck des Überwachungsprozesses.
• Bemerkenswerter legitimer Grund für die Überwachung.
• Wie lange die gesammelten Daten aufbewahrt werden.
• Überwachungsrechte der Mitarbeiter.
• Das Recht der Mitarbeiter,; sich zu äußern,; wo Bedenken hinsichtlich der Überwachung bestehen.

Was ist der Kernpunkt?

Beim Implementieren von Mitarbeitermonitoring-Software,; müssen Arbeitgeber die Erwartungen der Mitarbeiter an Privatsphäre und Geschäftsinteressen ausbalancieren. Um den Überwachungsprozess auf legitimen Grundlagen zu implementieren,; sollten Transparenz und vorherige Benachrichtigung berücksichtigt werden. Haftungsausschluss Die in diesem Artikel bereitgestellten Informationen dienen nur dem allgemeinen Verständnis und sind nicht als Rechtsberatung zu verwenden. Für professionelle Rechtsberatung wenden Sie sich bitte an Ihren Anwalt.