Die schlechteste und die beste Software zur Überwachung von Computern in Ihrem Büro

Stehen Sie vor Herausforderungen mit Ihren Mitarbeitern und überlegen Sie, Mitarbeiterüberwachungstools und -programme auszuprobieren, die Computeraktivität verfolgen, als Lösung? Vielleicht haben Sie Schwierigkeiten, Ihr Team diszipliniert zu halten, oder es fällt Ihnen schwer, die Arbeit Ihrer Fernmitarbeiter zu verfolgen. Vielleicht machen Sie sich Sorgen darüber, wie viel Zeit Ihr Team während der Arbeitsstunden online verbringt. Oder vielleicht haben Sie bereits Software zum Zeittracking ausprobiert und Probleme wie unzufriedene Mitarbeiter, Datenschutzbedenken, und das Gefühl der Überforderung durch das Überwachen und Überprüfen von Screenshots nach der Computeraktivitätstverfolgung erlebt. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf Mitarbeiter-Computer-Überwachungssoftware: Was sie beinhaltet, welche empfohlenen Funktionen von verschiedenen Softwarelösungen angeboten werden, die Bewertung der potenziellen Vorteile und Fallstricke im Zusammenhang mit ihrer Implementierung, und am wichtigsten, wie sie Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen. Ob Sie neu in diesem Bereich sind oder es schon eine Weile machen, unser Ziel ist es, Ihnen praktische Ratschläge zu geben, damit die Mitarbeiterüberwachung für Sie funktioniert.

Wir sind WorkTime, ein Softwareunternehmen mit über 20 Jahren Branchenerfahrung, das sich auf nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung und Produktivitätsverfolgung spezialisiert hat.

Die schlechtesten Funktionen der Zeittracking-Software

Während alle Überwachungssoftware die primäre Funktion der Mitarbeiterüberwachung erfüllt, ist nicht jede Lösung mit gleicher Berücksichtigung des Wohlbefindens der Mitarbeiter gestaltet. Einige Funktionen können unerwartete Nachteile haben. Von Datenschutzbedenken bis hin zu Ineffizienzen in der Datenanalyse, das Verständnis dieser Nachteile hilft Ihnen, eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, während Sie das Vertrauen und den Datenschutz der Mitarbeiter wahren.

Screenshots, Video/Audio-Überwachung

Software, die Screenshots, Videos und Audio aufnimmt, variiert in der Funktionalität, wobei einige Plattformen zufällige Screenshots machen oder Aufnahmen auslösen, wenn bestimmte Programme geöffnet werden. Die Implementierung invasiver Überwachungspraktiken kann jedoch zu schweren Konsequenzen führen. Es ist potenziell illegal und schädigt das Vertrauen zwischen Ihnen als Arbeitgeber und Ihrem Team, was zu erhöhtem Stress und Unzufriedenheit führt. Zusätzlich besteht ein erhebliches Risiko von Datendiebstählen, da Screenshots sensible Informationen erfassen können. Selbst wenn Mitarbeiter unter Überwachung gut performen, kann der demonstrierte Mangel an Vertrauen die Produktivität und Motivation behindern, was potenziell dazu führt, dass Mitarbeiter einen anderen Arbeitsplatz suchen. Daher sollten Sie Vertrauen, Datenschutz und gegenseitigen Respekt am Arbeitsplatz priorisieren, um eine positive und produktive Umgebung aufrechtzuerhalten.

Selbst wenn Mitarbeiter unter Überwachung gut performen, kann der demonstrierte Mangel an Vertrauen die Produktivität und Motivation behindern, was potenziell dazu führt, dass Mitarbeiter einen anderen Arbeitsplatz suchen.

Tastatureingaben-Überwachung

Bestimmte Software bietet auch Tastatureingabe-Überwachung, eine Funktion, die jeden Tastendruck aufzeichnet auf einem Computer und die Daten in einer Textdatei für die spätere Überprüfung speichert. Einige Tools erfassen sogar Informationen aus dem Kopieren-Ausschneiden-Einfügen-Zwischenablage. Tastatureingabe-Protokollierung beinhaltet manchmal sogar das Verfolgen und Aufzeichnen von Tastendrücken ohne die Zustimmung oder das Wissen des Benutzers. Dieser Ansatz teilt Ähnlichkeiten mit Screenshots und Video-Tracking in Bezug auf Datenschutzbedenken, was letztendlich das Vertrauen schädigt. Während einige argumentieren, dass Tastatureingabe-Überwachung helfen könnte, Fälle von Datendiebstahl zu identifizieren, ist die Realität, dass das Durchsuchen riesiger Mengen aufgezeichneter Tastendrücke ineffizient und zeitaufwendig ist. Infolgedessen ist diese Praxis eher schädlich als dass sie Ihnen einen sinnvollen Nutzen bietet.

Während einige argumentieren, dass Tastatureingabe-Überwachung helfen könnte, Fälle von Datendiebstahl zu identifizieren, ist die Realität, dass das Durchsuchen riesiger Mengen aufgezeichneter Tastendrücke ineffizient und zeitaufwendig ist.

Versteckte Installation

Die Installation von Software ohne das Wissen des Mitarbeiters mag verlockend erscheinen. Sie könnte die Gelegenheit bieten, Mitarbeiter zu überraschen, wenn sie sich während der Arbeitszeiten mit nicht-arbeitsbezogenen Aktivitäten beschäftigen. Es gibt jedoch erhebliche Nachteile an diesem Ansatz. Erstens, ist es in vielen Ländern illegal. Zweitens, selbst wenn Sie Probleme aufdecken, könnten Sie Schwierigkeiten haben, sie anzusprechen oder den Mitarbeiter zu kündigen, ohne Ihre Überwachungstaktiken preiszugeben. Dies könnte zu Fragen und potenziellen rechtlichen Problemen für Sie als Arbeitgeber führen.

Versteckte Überwachungsdaten

Dieser Ansatz scheint kontraproduktiv. Wenn Mitarbeiter von der Überwachung und ihren Ergebnissen wissen, haben sie die Gelegenheit, ihre Leistung zu verbessern. Andernfalls, was ist der Sinn? Diese Funktion ist ähnlich wie die vorherige, beinhaltet aber das Zurückhalten der Ergebnisse und Daten vor den überwachten Mitarbeitern. Alle Berichte und Informationen sind ausschließlich für Sie als Arbeitgeber verfügbar. Während es keine klaren negativen Konsequenzen dieser Handlung gibt, gibt es auch keine klaren Vorteile. Wenn Mitarbeiter Zugriff auf die Überwachungsdaten haben, haben sie die Chance, Probleme selbstständig zu identifizieren und anzugehen, Selbstdisziplin zu verbessern und das Problem selbst zu lösen. Dies reduziert die Notwendigkeit für Mikromanagement von Ihrer Seite als Arbeitgeber. Indem Sie den Zugriff auf die Daten einschränken, berauben Sie sich dieser potenziellen Vorteile.

Wenn Mitarbeiter Zugriff auf die Überwachungsdaten haben, haben sie die Chance, Probleme selbstständig zu identifizieren und anzugehen, Selbstdisziplin zu verbessern und das Problem selbst zu lösen.

Nicht-rechtskonforme Software

Wenn es um das Speichern und Lagern von Überwachungsdaten Ihrer Mitarbeiter geht, gibt es zwei allgemeine Ansätze: cloud-basiert und on-premises. Der erste beinhaltet, dass Daten Ihr Unternehmensgelände verlassen, während der zweite sicherstellt, dass Daten nur von Ihnen zugänglich sind. Wenn die Software, die Sie wählen, den Datenschutzvorschriften in Ihrem Land entspricht, sind beide Optionen sicher. Wenn nicht, entstehen sofort Probleme. Screenshots und Videoaufnahmen könnten potenziell durchsickern, was zu einer Exposition sensibler Informationen über Ihr Unternehmen und Mitarbeiter und potenziell schwerwiegenden Konsequenzen führt.

Chaotisches Berichtssystem

Wählen Sie Software, die Daten in klare, strukturierte Berichte organisiert. So können Sie effizient Aktive Zeit, Präsenz und Workflow verfolgen, ohne sich in Haufen von Informationen zu verlieren. Ohne organisierte Berichterstattung werden Sie zu viel Zeit damit verbringen, Daten manuell zu durchsuchen und selbst zu analysieren. Dies kann zu Mikromanagement führen und Sie von Ihren Hauptaufgaben ablenken. Durch die Nutzung von Software mit strukturierter Berichterstattung können Sie den Überwachungsprozess optimieren und sich besser auf Ihre Aufgaben konzentrieren.

Durch die Nutzung von Software mit strukturierter Berichterstattung können Sie den Überwachungsprozess optimieren und sich besser auf Ihre Aufgaben konzentrieren.

Keine Analysen der Überwachungsdaten

Erweiternd auf den vorherigen Punkt, sich ausschließlich auf die Aktive Zeit und Leerlaufzeit eines Mitarbeiters zu konzentrieren und anzunehmen, dass sie direkt mit der Produktivität korreliert, liefert Ihnen keine genauen Einblicke. Produktivität ist ein facettenreiches Konzept, das eine tiefere Analyse jenseits bloßer Aktiver Zeit, Anmeldezeit oder Internetnutzung erfordert. Wählen Sie Software, die nicht nur überwacht, sondern auch Mitarbeiteraktivitätsdaten analysiert. Sich ausschließlich auf Überwachung zu verlassen, kann die Kreativität der Mitarbeiter ersticken und die Qualität ihrer Arbeit behindern. Stattdessen, betrachten Sie Lösungen, die umfassende Analysen bieten, um ein nuancierteres Verständnis von Produktivität und Mitarbeiterarbeit zu erlangen.

Die besten Funktionen der Zeittracking-Software

Im heutigen rasch sich entwickelnden Arbeitsplatzlandschaft erfordert die Einführung von Mitarbeiterüberwachungssoftware mehr Aufmerksamkeit auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter. Einige Funktionen bieten erhebliche Vorteile von nicht-invasiver Software, die nicht sofort ersichtlich sind. Von umfassender Produktivitätsverfolgung bis hin zu vereinfachten Benutzeroberflächen und Konformität mit gesetzlichen Vorschriften, tragen diese Funktionen zu einer positiven Arbeitsumgebung bei und helfen Ihnen, Ihre Arbeitsziele zu erreichen.

Produktivitätsüberwachung

Um zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten, wählen Sie Software wie WorkTime, die Überwachungsdaten effektiv analysiert. Zum Beispiel, kombinieren Sie sie in einem allgemeinen Produktivitätsbericht. WorkTime bietet einen umfassenden Produktivitätsbericht, der alle Aktive Zeit als produktiv oder unproduktiv kategorisiert, basierend auf den genutzten Apps und Websites. Noch besser ist die Flexibilität, diese Kategorien an Ihre Vorlieben anzupassen, und sie für verschiedene Abteilungen anzupassen. Diese Anpassung stellt sicher, dass Ihre Produktivitätsanalyse genau Ihr Teamarbeitmuster widerspiegelt.

Um zu verstehen, wie Ihre Mitarbeiter arbeiten, wählen Sie Software wie WorkTime, die Überwachungsdaten effektiv analysiert.

Einfache Benutzeroberfläche

Für verbesserte Überwachungsergebnisse, wählen Sie Software mit einer einfachen und klaren Oberfläche und Berichtssystem. So verschwenden Sie keine Zeit mit dem Entschlüsseln komplexer Überwachungsdaten. Mit WorkTime erhalten Sie Zugriff auf über 50 Berichte, alle sauber kategorisiert und für ein einfaches Verständnis gestaltet. Dies verbessert nicht nur Ihr Verständnis der Mitarbeiterüberwachungsdaten, sondern spart Ihnen auch wertvolle Zeit. Es ermöglicht Ihnen, sich auf die Analyse der Ergebnisse und das Ergreifen von Maßnahmen bei Bedarf zu konzentrieren.

Konformität mit gesetzlichen Vorschriften

Ein Aspekt, den Sie bei der Implementierung von Mitarbeiterüberwachung möglicherweise nicht sofort berücksichtigen, ist, wo alle Überwachungsdaten gespeichert werden. Es gibt zwei primäre Optionen: cloud-basiert und on-premises-Speicherung. Wählen Sie Software, wie WorkTime, die den Datenschutzvorschriften entspricht, um Sicherheit zu gewährleisten, unabhängig von der Speichertyp, den Sie wählen. Dies verhindert Bedenken hinsichtlich Datendurchsickerns.

Wählen Sie Software, wie WorkTime, die den Datenschutzvorschriften entspricht, um Sicherheit zu gewährleisten, unabhängig von der Speichertyp, den Sie wählen.

WorkTime, zum Beispiel, ist vollständig konform mit HIPAA, DSGVO, und zahlreichen lokalen Gesetzen. Diese Konformität stellt sicher, dass Ihre Überwachungsaktivitäten innerhalb rechtlicher Grenzen durchgeführt werden, schützt sensible Informationen über Ihr Unternehmen und Mitarbeiter vor potenziellen Durchbrüchen. Durch die Einhaltung regulatorischer Anforderungen mindert WorkTime das Risiko von Datendurchsickerns und wahrt die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer Überwachungsdaten.

Präsenzmanagement und -überwachung

Unter den nützlichen Funktionen ist Präsenzüberwachung. Was sie besonders wertvoll macht, ist ihre umfassende Funktionalität. Nicht nur können Sie die Anwesenheit eines Mitarbeiters verfolgen, sondern Sie können auch Einstellungen anpassen, um Ihren Bedürfnissen zu entsprechen. Mit WorkTime umfasst dies das Setzen von Arbeitszeiten und die Überwachung der Einhaltung dieser Zeitpläne. Sie können auch detaillierte Statistiken zur Pünktlichkeit abrufen, was Ihnen ermöglicht, besorgniserregende Muster von Verspätungen zu identifizieren. Mit WorkTime ist das Management der Präsenz Ihres Fernteams mühelos, und stellt sicher, dass Mitarbeiter konsequent pünktlich zur Arbeit erscheinen.

Vergleich der Produktivität im Fern- und Büro

Unsicher, ob Ihre Mitarbeiter das gleiche Leistungsniveau beibehalten, wenn sie von zu Hause aus arbeiten? Mit WorkTime probieren Sie die Funktion aus, die nicht nur Fernmitarbeiter überwacht, sondern auch Vergleich ihrer Leistung erlaubt in hybriden Einstellungen. Bestimmen Sie, ob sie zu Hause oder im Büro besser abschneiden. Vielleicht zeigen sie zu Hause erhöhte Produktivität oder performen besser während Feiertagen im Büro. Bestimmen Sie, wann Ablenkungen für sie minimiert sind. WorkTime bietet Zugriff auf diese und andere Funktionen, besonders nützlich für den Vergleich der Mitarbeiterleistung in verschiedenen Einstellungen.

Mit WorkTime probieren Sie die Funktion aus, die nicht nur Fernmitarbeiter überwacht, sondern auch Vergleich ihrer Leistung in hybriden Einstellungen erlaubt.

Ziele setzen

Kommunizieren Sie klare Erwartungen an Ihre Mitarbeiter hinsichtlich ihrer Leistungsziele. Wenn Sie sich für Überwachung entschieden haben, ist es wahrscheinlich, weil Sie das Gefühl haben, dass Mitarbeiter Ihre Produktivitätsstandards nicht erfüllen. Statt nur ihre Aktive Zeit zu verfolgen, legen Sie Ihre Erwartungen ihnen dar. Mit WorkTime können Sie spezifische Ziele in Bezug auf die Anzahl der Aktivstunden setzen, die sie wöchentlich erreichen sollten, oder das erforderliche Konsistenzlevel in ihrer Präsenz. Diese Funktion minimiert die Zeit, die Sie sonst manuell für die Überprüfung von Berichten ausgeben würden, um sicherzustellen, dass sie Ihre Arbeitsanforderungen erfüllen.

Mit WorkTime können Sie spezifische Ziele in Bezug auf die Anzahl der Aktivstunden setzen, die sie wöchentlich erreichen sollten, oder das erforderliche Konsistenzlevel in ihrer Präsenz.

Internetnutzungsstatistik

Eine der wertvollsten Funktionen zur Verfolgung der Mitarbeiterproduktivität ist Überwachung der Internetaktivität , um sicherzustellen, dass sie nicht zu sehr durch Aktivitäten wie Surfen, Spielen oder Online-Shopping abgelenkt werden. Internetüberwachung mit WorkTime ermöglicht es Ihnen, die Gesamtinternetzeit der Mitarbeiter und die spezifischen Websites, die sie besuchen, zu verfolgen. Da moderne Arbeit oft Internetnutzung erfordert, müssen Sie Internetzeit genau als produktiv oder unproduktiv kategorisieren.

Internetüberwachung mit WorkTime ermöglicht es Ihnen, die Gesamtinternetzeit der Mitarbeiter und die spezifischen Websites, die sie besuchen, zu verfolgen.

Mit WorkTime können Sie anpassen, welche Websites als nützlich oder nicht betrachtet werden, was Ihnen genaue Statistiken zur Zeit liefert, die auf nicht-arbeitsbezogenen Aktivitäten verbracht wird. Diese anpassbare Funktion kann für spezifische Abteilungen angepasst werden.

Rangliste

Um eine positive Beziehung zu Ihren Mitarbeitern zu fördern, heben Sie die vorteilhaften Aspekte der Überwachung hervor. Dies hilft den Mitarbeitern zu verstehen, dass es nicht nur um Disziplin geht, sondern auch um die Anerkennung ihrer Beiträge. Die WorkTime Ranglistenfunktion wird Mitarbeitern das Gefühl geben, dass ihre harte Arbeit anerkannt wird, was ihre Motivation natürlich steigert und die Leistung verbessert. Diese Funktion kompiliert Berichtsdaten, um eine Liste der Top-Performer zu erstellen, was Ihnen ermöglicht, ihre wertvollen Beiträge zu präsentieren und Wertschätzung für ihre Bemühungen zu zeigen.

Die WorkTime Ranglistenfunktion wird Mitarbeitern das Gefühl geben, dass ihre harte Arbeit anerkannt wird, was ihre Motivation natürlich steigert und die Leistung verbessert.

Nicht-invasiver Ansatz

Im Jahr 2024 gibt es einen spürbaren Wandel hin zu einem ganzheitlicheren Ansatz zur Produktivität, der mehr Wert auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter legt. Dies spiegelt sich in den übernommenen Funktionen und Methoden wider. Es ist nicht mehr akzeptabel, dass Überwachungssoftware die Privatsphäre der Mitarbeiter verletzt, indem sie alles aufzeichnet oder Software ohne ihr Wissen und ihre Zustimmung installiert.

Es ist nicht mehr akzeptabel, dass Überwachungssoftware die Privatsphäre der Mitarbeiter verletzt, indem sie alles aufzeichnet oder Software ohne ihr Wissen und ihre Zustimmung installiert.

Stattdessen werden Überwachungstools zunehmend Funktionen integrieren, die darauf abzielen, Stresslevel, Arbeitsbelastung und allgemeine Jobzufriedenheit zu verfolgen und zu analysieren. Diese Daten werden Arbeitgebern ermöglichen, Umgebungen zu schaffen, die geistige Gesundheit und Work-Life-Balance priorisieren. Mit WorkTime können Sie nun nicht-invasive Überwachung implementieren, die Einblicke in die Mitarbeiterproduktivität und Ablenkungen bietet, ohne unnötigen Stress hinzuzufügen.

Wie wählt man die beste Mitarbeiterüberwachungssoftware aus?

Um das beste Computersystem zur Überwachung zu bestimmen, vergleichen Sie gründlich basierend auf Kriterien wie angebotenen Berichten, Benutzerfreundlichkeit, Sicherheitsprotokollen und Integrationsmöglichkeiten. Konzentrieren Sie sich darauf, Funktionen zu vermeiden, die unnötige Probleme verursachen könnten. Priorisieren Sie Software mit intuitiven Oberflächen und einfacher Navigation, um eine einfache Adoption durch Ihr Team zu gewährleisten und die Schulungszeit zu minimieren. Zusätzlich, priorisieren Sie Datensicherheit, indem Sie Software mit robuster Verschlüsselung, Zugriffssteuerungen und Konformität mit Datenschutzvorschriften wählen. Um von Mitarbeiterüberwachung zu profitieren, führen Sie die gewählte Software einfach Ihrem Team ein, erklären Sie ihren Zweck und was verfolgt wird. Geben Sie regelmäßiges Feedback, heben Sie Erfolge hervor und adressieren Sie Bedenken, die durch Überwachungsdaten identifiziert werden. Wählen Sie nicht-invasive Überwachung hilft, Vertrauen aufzubauen und Stress für Mitarbeiter zu minimieren. WorkTime bietet Mitarbeiterüberwachung, die auf Produktivität und Leistung fokussiert ist. Die Analyse von Aktiver Zeit, Präsenz, Ablenkungsscores und mehr, bietet wertvolle Einblicke in Ihre Arbeitsplatzdynamik, ohne den Datenschutz der Mitarbeiter zu kompromittieren.