WorkTime ist HIPAA-konform

Der Gesundheitssektor verarbeitet täglich Millionen von hoch sensiblen Patienteninformationen. Es ist nicht überraschend, dass Statistiken von “HIPAA JOURNAL” haben gezeigt, dass die Anzahl der gemeldeten gesundheitsbezogenen Verstöße in den letzten Jahren stetig zugenommen hat, wobei die höchste Anzahl von Datenschutzverletzungen 2018 aufgezeichnet wurde.

WorkTime Produktivitätsüberwachungsfunktionen ermöglichen es Gesundheitsorganisationen, HIPAA-konform zu sein, ohne die Privatsphäre zu verletzen.

Definition des Umfangs der HIPAA-Konformität

Das Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) verlangt von Gesundheitsorganisationen, geeignete Prozesse und Verfahren einzuführen, um die höchste Vertraulichkeit geschützter Gesundheitsinformationen (PHI) zu gewährleisten. PHI kann alles von stationären Gesundheitsakten umfassen, wie medizinische Vorgeschichte, Laborberichte, um nur einige zu nennen. Es umfasst auch andere Patienteninformationen wie Name, Sozialversicherungsnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adressen und weitere Informationen, die für Identitätsdiebstahl missbraucht werden können. Die Strafen können bis zu “$50,000 pro Strafe, pro Verstoß und steigen bis zu $1,5 Millionen” pro Identitätsstrafe betragen.

Wer fällt unter HIPAA

HIPAA-Gesetze erkennen abgedeckte Einheiten (jeder, der Behandlungen, Zahlungen und andere Operationen im Gesundheitssektor verwaltet) und Geschäftspartner (jeder, der Zugriff auf Patienteninformationen hat und Behandlungen, Zahlungen oder Operationen unterstützt) an. Die abgedeckten Einheiten unter HIPAA-Vorschriften umfassen medizinische Einrichtungen, medizinische Verbündete, rechtliche, Versicherungen, Personalwesen, Risikobewertung. Nach der Verabschiedung der "HIPAA-Omnibus-Regel" im September 2013 wurden diese auf Geschäftspartner, Auditoren, Berater, IT-Unternehmen und andere ausgedehnt, die jegliche Beteiligung an Gesundheitsinformationen haben.

HIPAA-Datenschutz- und Sicherheitsregeln

Die HIPAA-Sicherheitsregel verlangt von abgedeckten Einheiten, administrative, physische und technische Schutzmaßnahmen umzusetzen, um sicherzustellen, dass medizinische Informationen sicher und geschützt gespeichert, übertragen und empfangen werden.

Administrative Schutzmaßnahmen

HIPAA verlangt von Praxen, detaillierte Richtlinien und Verfahren zu entwickeln und festzulegen, die Mitarbeiter lernen, befolgen und die PHI-Sicherheit aufrechterhalten.

Physische Schutzmaßnahmen

Müssen an Ort und Stelle umgesetzt werden, um Standorte und Geräte innerhalb von Praxen zu schützen. Der Zugriff auf Einrichtungen muss erstellt und überwacht werden.

Technische Schutzmaßnahmen

HIPAA verlangt von Praxen, die richtige Software und Ausrüstung zu implementieren, um PHI zu schützen. Praxen sollten Verschlüsselung und Entschlüsselung bei der Sicherung, Wiederherstellung und Übertragung elektronischer Patienteninformationen einbeziehen.

WorkTime hat keinen direkten Umgang mit PHI. Es zeichnet es einfach nicht auf. WorkTime konzentriert sich auf die Mitarbeiterproduktivitätsüberwachung.

WorkTime hat keinen Zugriff auf PHI!

WorkTime ist rein ein Mitarbeiterproduktivitätsüberwachungssoftware, die keine invasiven Funktionen unterstützt, die die Privatsphäre verletzen. WorkTime hat weder Zugriff auf noch sammelt es PHI von Patienten. Dies liegt daran, dass WorkTime keine Screenshots, Tastatureingaben und sensible Daten aufzeichnet, was der effizienteste Weg ist, HIPAA-konform zu bleiben, während Mitarbeitermonitoring-Software implementiert wird. WorkTime-Komponenten und alle von WorkTime Corporate gesammelten Daten bleiben auf den Computern/Servern der Kunden.

Mit den nicht-invasiven Monitoring-Funktionen von WorkTime können Gesundheitsorganisationen sicherstellen, dass sensible Daten von Patienten und Mitarbeitern privat und geschützt bleiben.

Wie WorkTime Gesundheitsorganisationen hilft

Die nicht-invasiven Funktionen von WorkTime haben Gesundheitsorganisationen dabei geholfen, sich über die Nutzung ihrer Computer und die Speicherung von Daten zu entspannen.

• Mit WorkTime können Gesundheitsorganisationen leicht die Aktivitäten der Mitarbeiter im Auge behalten, um genau zu wissen, welche Websites sie besuchen und welche Aktivitäten sie an ihren Computern ausführen. Lesen Sie diese Fallstudie, um zu sehen, wie zuverlässig und effizient WorkTime Mitarbeitermonitoring-Software ist, wenn es darum geht, die Mitarbeiterleistung zu steigern.
• WorkTime wurde über 20 Jahre lang im Feld bewährt, um mehrstufige Datenschutzfunktionen anzubieten, die Datensicherheit gewährleisten und große Datenmengen mit minimalem Systemressourcenverbrauch erfolgreich verarbeiten.
• Um Transparenz zu gewährleisten, stellt WorkTime detaillierte Richtlinien und Mitarbeiterhandbücher für Gesundheitsorganisationen bereit, die ihre Mitarbeiter über ihre Absicht informieren möchten, ihre Aktivitäten bei der Arbeit zu überwachen. Auf diese Weise wird die Mitarbeiterprivatsphäre kein Problem.
• Da WorkTime keine Screenshots oder Tastatureingaben aufzeichnet, müssen Gesundheitsorganisationen sich keine Sorgen um die Erfassung geschützter Gesundheitsinformationen (PHI) machen.
• WorkTime bietet Echtzeit-Leistungsüberwachungsberichte, die Administratoren ein klares Bild davon geben, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeit verbringen.