WorkTime
Software di monitoraggio dei dipendenti
Non invasivo - l'unico non invasivo software sul mercato
25+ anni sul mercato
70+rapporti: presenza, produttività, tempo attivo, riunioni online, remoto vs. in ufficio e altro
WorkTime risolve il problema manageriale per l'impresa familiare
Settore: Contabilità Paese: USA Dimensione: 15-25 dipendenti Problema/sfida: Personale improduttivo e disorganizzato a causa di una cattiva gestione e dell'atmosfera troppo rilassata dell'impresa familiare Soluzione: software di monitoraggio della produttività dei dipendenti WorkTime Risultato: Rispetto reciproco e relazione professionale ricostruiti sulla base dei rapporti di produttivitàPanoramica
A causa della recessione economica, un'azienda a conduzione familiare che fornisce servizi di contabilità alle piccole e medie imprese (PMI) ha dovuto ridurre la forza lavoro da 25 a 15. A causa dei legami familiari, i proprietari dell'azienda provavano un senso di lealtà verso i dipendenti, rendendo i licenziamenti difficili. Lungo la linea, tutti erano troppo rilassati per tracciare una linea tra famiglia e lavoro, risultando in una cattiva gestione. L'azienda voleva una soluzione efficace che evidenzierebbe tutti i problemi di produttività e gestione."I rapporti WorkTime hanno mostrato alti livelli di improduttività e ci hanno salvato dall'assumere un manager esperto per aiutare a migliorare la produttività dei dipendenti"– il proprietario di un'impresa familiare.
Risolvi i problemi manageriali
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Preoccupazione
Non riuscire a tracciare la linea tra famiglia e business, e obiettivi poco chiari hanno contribuito a rendere i dipendenti dell'azienda improduttivi. I dipendenti erano meno preoccupati di essere produttivi durante le ore di lavoro perché mancava il controllo manageriale. Primo, i proprietari dell'azienda mancavano di basi sufficienti per premiare i dipendenti laboriosi e motivare quelli sotto-performanti perché non c'era evidenza di cosa stava succedendo in ufficio. Era difficile distinguere chi stava lavorando e chi navigava sul web per ragioni non legate al lavoro. Di conseguenza, la produttività aziendale stava declinando costantemente.Soluzione
I proprietari hanno considerato di assumere un manager esperto e costoso per risolvere il problema ma investire le risorse limitate dell'azienda in un manager molto costoso non era un'opzione durante la crisi. Allo stesso tempo, l'azienda a conduzione familiare doveva mantenere un'atmosfera amichevole. L'unico modo per risolvere il problema del personale disimpegnato senza spendere molti soldi in manager o rovinare le basi dell'azienda era implementare WorkTime, un software di monitoraggio dei dipendenti che fornisce un quadro reale della produttività dei dipendenti sul posto di lavoro. Funziona anche perfettamente senza violare la privacy o tensionare le relazioni.Risolvi i problemi manageriali
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Risultato
In risultato dell'uso di software di monitoraggio della produttività dei dipendenti WorkTime, alcuni obiettivi aziendali sono stati raggiunti:- La necessità di assumere un manager costoso dall'esterno è stata eliminata, e questa soluzione ha aiutato l'azienda a risparmiare denaro.
- Il problema di non conoscere la situazione reale in ufficio è stato risolto. I rapporti dal software hanno mostrato il livello di produttività di ogni dipendente.
- La fiducia professionale reciproca è stata stabilita senza la necessità di microgestione, mentre la lealtà è stata mantenuta.
Utilizzo
Dopo aver considerato tutti i pro e contro finanziari dell'assumere un manager aziendale costoso per affrontare le strozzature di produttività, i proprietari dell'azienda hanno deciso di seguire una strategia di gestione diversa. Hanno usato software di produttività dei dipendenti WorkTime. Il software facile da usare ha fornito rapporti chiari sulla presenza dei dipendenti, tempo idle, utilizzo di Facebook, uso personale di Internet sul posto di lavoro, ecc. Ora, l'azienda usa i rapporti del software per addestrare l'HR e distribuire ricompense mensili. La produttività dei dipendenti è schizzata alle stelle da quando i proprietari dell'azienda hanno deciso di usare il software di monitoraggio dei dipendenti."WorkTime ha risolto la nostra strozzatura aziendale senza la necessità di assumere un manager esperto per migliorare la produttività dei dipendenti. Abbiamo beneficiato da entrambi i lati: ora possiamo risparmiare denaro, e allo stesso tempo, conosciamo la situazione reale in ufficio. Ora sappiamo chi sta effettivamente lavorando durante le ore pagate. I rapporti del software ci hanno anche aiutato a mantenere un approccio amichevole." – il proprietario dell'impresa familiare.
