WorkTime riduce efficacemente le perdite legate alle pause per fumare

Jay N., un manager di uno studio legale, ha affrontato una sfida con la regolamentazione delle pause per fumare. Il proprietario era preoccupato per il tempo che i suoi dipendenti trascorrevano in pause per sigarette. Jay doveva implementare soluzioni efficaci per ridurre gli effetti negativi delle frequenti pause per fumare sul tempo attivo, la produttività e l'impegno.

Problema/sfida

Calcoli semplici hanno mostrato che ogni fumatore spreca, in media, 3 ore di tempo di lavoro settimanale (in aggiunta alle pause regolari). Insieme a un tempo attivo inferiore, le pause per fumare troppo frequenti al lavoro implicavano denaro pagato per tempo idle. Era solo una stima approssimativa, mentre Jay aveva bisogno di vedere il quadro generale per affrontare questo problema. Quindi, il manager ha cercato uno strumento che potesse aiutarlo a raggiungere diversi obiettivi:

• Ottieni numeri reali del tempo speso in pause per fumare;
• Indaga se i dipendenti che prendono troppe pause per fumare sono produttivi o tendono a sottoperformare;
• Valuta il tempo attivo dei dipendenti durante la giornata lavorativa;
• Assicurati che i fumatori siano produttivi e impegnati come gli altri lavoratori.

Soluzione

Jay era contrario alle funzionalità di tracciamento “tradizionali” come screenshot o monitoraggio dei colpi di tastiera. Ancora peggio, la registrazione del contenuto dello schermo non aveva senso, poiché il manager richiedeva dati preziosi e accurati. Per questo, il suo studio ha implementato WorkTime per risolvere il problema delle pause per fumare, poiché forniva non invasivo, sicuro, e report completi in numeri e statistiche.

Utilizzo

Dopo un mese di utilizzo, un manager aveva statistiche preziose che lo hanno aiutato a prendere decisioni ragionevoli. I report WorkTime hanno confermato che i dipendenti con frequenti pause per fumare erano meno impegnati. Inoltre, il progresso del tempo attivo dei fumatori incalliti era significativamente inferiore rispetto al resto del team. Il monitoraggio dei dipendenti ha assistito in una varietà di compiti di gestione:

Valutazione dell'effetto delle pause per fumare sulla produttività. Joe ha confrontato la produttività dei non fumatori e dei fumatori. I report hanno rivelato che il fumo influisce significativamente sulla produttività, riducendola quasi della metà.

Valutazione del punteggio di distrazione. Le pause per fumare regolari sono legate a punteggi di distrazione elevati, danneggiando la produttività complessiva.

Applicazione di WorkTime per l'automonitoraggio del tempo delle pause per fumare. I dipendenti ottengono accesso alle loro metriche per controllare il tempo speso in pause per fumare e non superare il limite complessivo della durata delle pause.

Risultato

L'implementazione di WorkTime ha migliorato considerevolmente le prestazioni complessive dei dipendenti:

• Produttività più alta: dal 60% all'85%;
• Punteggio di distrazione più basso: da 65 a 20;
• Tempo attivo aumentato: dal 55% all'89%;
• Maggiore impegno.

Inoltre, WorkTime ha aiutato Joe a costruire una soluzione di gestione efficace per la regolamentazione delle pause per fumare. Le scoperte dei report sono state preziose per impostare la politica aziendale sulle pause per fumare dei dipendenti e includerla nei manuali dei dipendenti.

Info bonus

Le pause per fumare costano milioni di dollari

Gli studi hanno mostrato che le pause per fumare possono consumare tre settimane di tempo pagato annualmente. Per i proprietari di aziende, questo tempo è equivalente a milioni di dollari pagati per tempo improduttivo.

Secondo l'indagine sui costi legati al fumo a Taiwan, le perdite di produttività legate alle pause per fumare hanno raggiunto i 733 milioni di dollari.

Costo nascosto delle pause per fumare al lavoro

1. Al lavoro ma non produttivi

Le frequenti pause per fumare portano a una perdita di concentrazione durante la giornata lavorativa.

Se i dipendenti sono al lavoro, non significa che siano produttivi. I fumatori sono più distratti e meno impegnati nel processo lavorativo. Di conseguenza, hanno una produttività inferiore rispetto ai loro colleghi non fumatori.

2. Assenteismo

Il fumo sul posto di lavoro è anche legato all'assenteismo. Secondo statistiche, i fumatori prendono congedi per malattia più spesso.

I fumatori hanno un tasso di assenteismo più alto, risultando in costi extra per i datori di lavoro pagati per assenze non programmate.

3. Alto punteggio di distrazione

Le pause per fumare regolari dei dipendenti aumentano il punteggio di distrazione, che danneggia le prestazioni. È più difficile per i dipendenti distratti recuperare la concentrazione e rimanere produttivi. Inoltre, la distrazione risulta in ritardi nella consegna dei risultati di lavoro.

Come gestire le pause per fumare al lavoro?

Il fumo sul posto di lavoro richiede una gestione efficace per prevenire possibili effetti negativi sulle prestazioni dei dipendenti. Le aziende in tutto il mondo implementano diverse strategie. Ad esempio, alcuni proprietari impostano politiche di pausa rigorose, mentre altri provano vari approcci per trovare un compromesso. Quali sono i modi possibili per gestire le pause per fumare al lavoro?

1. Implementa una politica sulle pause per fumare. È meglio renderle inclusive per promuovere l'uguaglianza. Il modo migliore per risolvere questo problema è impostare una durata consentita per tutte le pause di lavoro, che si tratti di una pausa per sigaretta, una pausa pranzo o altre.
2. Coinvolgi i dipendenti per ridurre il numero di pause per fumare durante la giornata. Ad esempio, un'azienda in Giappone ha trovato la soluzione a un dilemma del fumo. Il datore di lavoro ha fornito giorni di ferie pagati extra per i non fumatori perché non prendono pause per sigarette durante la giornata.
3. Monitora il tempo attivo. Il monitoraggio del tempo attivo e della produttività può aiutare a rivelare il problema con le prestazioni dei dipendenti in tempo e ad affrontarlo.

Prova WorkTime subito per regolamentare efficacemente i problemi delle pause per fumare.

Pause per fumare e la legge: le domande più discusse risposte

Quante pause per fumare sono consentite al lavoro?

Non esiste una regolamentazione standard per le pause per fumare al lavoro. Dipende dal paese, dalle politiche dell'azienda, dalle ore di lavoro giornaliere e da altri fattori. Alcuni dipendenti usano le loro pause pranzo per fumare, e ad alcuni è consentito prendere pause per fumare aggiuntive.

Le pause per fumare sono richieste dalla legge?

Secondo la legge federale per le pause al lavoro, i dipendenti hanno diritto a un pranzo (30 minuti) e a una pausa di riposo aggiuntiva di 10 minuti quando lavorano dalle 9 alle 5. Se lavorano più di 8 ore, i lavoratori hanno pause aggiuntive. Tuttavia, non esiste una legge specifica per le pause per fumare.

Qual è la legge per le pause per fumare al lavoro?

I fumatori hanno diritto a pause per sigarette? I dipendenti hanno il diritto di prendere pause da 5 a 20 minuti durante la giornata. Il Fair Labor Standards Act (FLSA) non include una legge specifica sulle pause per fumare. Tuttavia, i lavoratori decidono come trascorrere il loro tempo di riposo. Quindi, possono usare questo tempo per pause per fumare.

Quante pause per fumare può prendere un dipendente?

Non ci sono leggi specifiche sulle pause per fumare che regolano la durata e la quantità delle pause per fumare al lavoro. Secondo FLSA, i dipendenti hanno almeno 2 pause durante la giornata: una pausa pasti di 30 minuti e una pausa di riposo di 10 minuti. Quindi, un lavoratore può usare una delle pause per fumare. Ma se il tempo totale di pausa supera la durata della pausa autorizzata, allora il tempo extra non sarà pagato.