Viaggi d'affari e il loro impatto sulla produttività dei dipendenti

Nuovo posto, nuove impressioni e tonnellate di ispirazione! Questo è ciò che viene in mente quando sentiamo parlare di viaggi d'affari. E solo coloro che viaggiano regolarmente in aereo per affari sanno quanto possa essere stressante e impegnativo. I viaggi d'affari hanno così tanto valore se la salute del dipendente è il prezzo della crescita aziendale? Questo articolo è indispensabile per una migliore comprensione di cosa sta succedendo con i tuoi lavoratori prima, durante e dopo il loro ennesimo viaggio d'affari.

Siamo WorkTime, un produttore di software di monitoraggio dei dipendenti, l'unico non invasivo sul mercato. Possiamo aiutarti a misurare la produttività dei tuoi dipendenti durante i viaggi d'affari in modo molto delicato. Guarda come.

Prima di salire a bordo…

Ogni dipendente è unico, con bisogni diversi, salute fisica/mentale e approcci al viaggiare in aereo. Alcuni possono essere entusiasti delle opportunità di viaggi d'affari imminenti, ma alcuni possono avere paura solo pensando a un aereo. Anche la preparazione per un viaggio d'affari può essere uno stressor per il dipendente. Pertanto, è altamente importante considerare una varietà di fattori prima del viaggio d'affari del dipendente.

Viaggi d'affari: ci sono sempre due lati

Secondo l'indagine di TravelPerk, il 40% dei rispondenti ha affermato che i viaggi d'affari hanno potenziato la loro crescita personale e professionale. Quali sono gli altri pro dei viaggi d'affari dei dipendenti?

• I viaggi d'affari aiutano a sviluppare nuove competenze necessarie per la crescita della carriera;
• Viaggiare è benefico per incontrare nuove persone e creare nuove connessioni;
• I viaggi d'affari aumentano l'impegno dei dipendenti;
• Andare all'estero aiuta a trovare nuovi scopi;
• Maggiori possibilità di ottenere una promozione.

Infatti, la crescita dei viaggi d'affari è uno dei maggiori benefici per i dipendenti. Tuttavia, c'è anche l'altro lato della medaglia.

Viaggiare può essere rischioso. I dipendenti spesso affrontano problemi di sicurezza, sicurezza e medici durante i viaggi di lavoro.

Comunque, i dipendenti si sentono insicuri fuori dal loro posto di lavoro abituale. I viaggiatori spesso visitano luoghi sconosciuti, che possono renderli bersagli per i criminali. Ci sono rischi anche per il datore di lavoro. 1. Le spese per i viaggi d'affari dei dipendenti possono aumentare significativamente in caso di malattia o infortunio. 2. Il proprietario dell'azienda può affrontare conseguenze legali e finanziarie relative al cattivo comportamento del dipendente in viaggio. 3. C'è il rischio di perdere dati sensibili dal punto di vista commerciale, danni alla reputazione o perdita di attrezzature (causata da problemi delle compagnie aeree o furto ipotetico).

Affrontare le conseguenze dei frequenti viaggi d'affari

Salute fisica

I voli regolari sono dannosi per la salute fisica. Preparati ad affrontare questi rischi se sei spesso a bordo:

• Gambe stanche. Sedere per molto tempo porta a una ridotta circolazione del sangue;
• Mancanza di ossigeno a causa della bassa pressione può portare a difficoltà respiratorie;
• Basso livello di umidità causa disidratazione;
• Rischio di trauma acustico a causa di improvvisi cambiamenti di pressione;
• Esposizione a livelli crescenti di radiazioni;
• Effetti sui sistemi immunitari perché i passeggeri sono esposti a germi, batteri e virus;
• I frequenti viaggi d'affari in aereo possono portare a un invecchiamento rapido. Il jet lag cronico disrupts l'espressione genica, risultando in un invecchiamento più veloce.

Salute mentale

L'indagine condotta da YouGov e NexTravel ha mostrato che i viaggi d'affari hanno influenzato negativamente la salute mentale del 22% dei rispondenti. Inoltre, il 21% era stressato solo pensando al viaggio imminente. I dipendenti incontrano una serie di trigger di stress legati ai viaggi d'affari. Qui puoi vedere i più comuni:

Fonte: Studio MetLife e AXA

E questa è solo una parte dell'elenco completo. Immagina solo il livello di stress che i dipendenti hanno prima, durante e anche dopo i viaggi d'affari!

Alcune persone hanno così paura dei voli che pregano di rimanere vivi ogni volta che l'aereo decolla.

Le preoccupazioni e la paura dei voli non sono gli unici effetti negativi. Lo studio di MetLife e AXA ha rilevato che numerosi fattori legati ai viaggi d'affari regolari possono causare gravi problemi di salute mentale. Quali sono questi problemi?

• Sollitudine e isolamento. I viaggi d'affari possono essere a lungo termine, quindi i dipendenti rimangono lontani da amici, famiglia e parenti per un lungo periodo.
• Il senso di colpa di lasciare i membri della famiglia per molto tempo. È difficile affrontare questo sentimento comunque.
• Cambiamenti d'umore causati da una disruption dei ritmi circadiani e jet lag cronico.
• Livello eccessivo di stress. Prima, una persona si sente stressata mentre si prepara per il viaggio. Poi, lo stress sorge a causa dell'adattamento a un nuovo posto. E allo stesso tempo, il dipendente deve rimanere produttivo per gestire il carico di lavoro durante il viaggio! Infine, il lavoratore è sotto stress sulla via del ritorno a casa, risultando in fatica dopo che il viaggio d'affari è finito.

Volare troppo spesso può portare a burnout da viaggi d'affari, stress, ansia e numerosi problemi di salute.

Produttività

L'impatto che i viaggi d'affari hanno sulla produttività dei dipendenti può essere sia positivo che negativo. Alcuni dipendenti affermano di sentirsi ispirati e pieni di energia dopo aver lavorato all'estero. Ma cosa succede se il lavoratore deve viaggiare per scopi aziendali troppo spesso? Considerando tutti gli aspetti negativi dei voli frequenti, diventa chiaro che rimanere produttivi quando si è meno concentrati a causa di stress eccessivo, mancanza di sonno, questioni personali, preoccupazioni per il viaggio e sentirsi male è impossibile.

Questionario

Abbiamo preparato un breve questionario per i tuoi dipendenti per comprendere l'impatto dei viaggi d'affari e scoprire le loro esperienze più challenging durante il viaggio. problemi.

Quali sono i tuoi trigger di stress?

Per favore, scala da 1 a 5 i principali stressor che potresti affrontare durante il tuo recente viaggio d'affari, dove 1—per niente stressante, 2—leggermente stressante, 3—neutro, 4—molto stressante e 5—estremamente stressante.

• Bagaglio perso/ritardato;
• Volare in classe economica;
• Cattiva connessione Internet;
• Viaggio richiesto all'ultimo minuto;
• Fusi orari diversi;
• Ritardi;
• Durata del viaggio;
• Viaggiare durante i fine settimana;
• Mancanza di sonno;
• Carico di lavoro;
• Problemi con la prenotazione di un hotel;
• Barriere linguistiche e incomprensioni;
• Mancanza di sicurezza durante il viaggio d'affari.

Come ridurre l'impatto negativo?

Aiutare i tuoi dipendenti a viaggiare facilmente, in modo sicuro e confortevole è un passo verso la massimizzazione dei benefici dei viaggi d'affari. Le statistiche mostrano che viaggiare con un programma o politica aziendale riduce lo stress e fa sentire i dipendenti fiduciosi e preparati.

Fonte: Studio MetLife e AXA

Aiutare i tuoi dipendenti a viaggiare facilmente, in modo sicuro e confortevole è un passo verso la massimizzazione dei benefici dei viaggi d'affari.

Cosa puoi fare?

• Chiedi ai tuoi dipendenti come puoi migliorare la loro esperienza di viaggio. Funzionerà per comprendere meglio le esigenze dei viaggiatori d'affari;
• Sviluppa e implementa una politica di viaggio aziendale. Se i viaggi d'affari sono comuni nella tua azienda, allora è meglio considerare tutti i fattori per migliorare l'esperienza e, di conseguenza, la produttività dei tuoi dipendenti quando sono in viaggio d'affari;
• Crea un programma di benessere. Aumentare la consapevolezza dell'equilibrio lavoro-vita privata durante i viaggi li aiuterà a rimanere produttivi e a soddisfare le aspettative dell'azienda. Inoltre, giorni aggiuntivi di riposo per riprendersi dopo i viaggi d'affari sono cruciali per mantenere il benessere dei dipendenti;
• Gestisci i rischi di viaggio. L'assicurazione contro infortuni da viaggi d'affari e la formazione sui rischi di viaggio sono necessari per prevenire esiti di problemi legati ai viaggi.

Misura la produttività con WorkTime

Tracciare l'efficacia dei dipendenti è vitale, considerando l'impatto che i viaggi d'affari hanno sulla produttività dei dipendenti. In questo modo, rileverai se i tuoi lavoratori sono sopraffatti dalle loro responsabilità di viaggio d'affari o se c'è un problema con le loro performance. I tuoi dipendenti possono anche accedere alle loro statistiche. Analizzare il loro stile di lavoro è essenziale per scoprire modi per rimanere produttivi durante i viaggi d'affari. WorkTime monitoraggio dei dipendenti software aiuta a: 1. Monitorare straordinari dei dipendenti. Se i tuoi lavoratori non gestiscono i compiti e spesso lavorano in eccesso, può essere un segno di gestione inefficace. In questo modo, non avranno abbastanza tempo per riposare, risultando in una perdita di produttività; 2. Confrontare produttività remoto/in ufficio. Grazie ai report dettagliati, vedrai come il tuo dipendente si comporta sul posto di lavoro e durante i viaggi d'affari;