Lavoro da casa: sei pronto per questo? I migliori modi per gestire e monitorare i dipendenti

Come differisce il lavoro da casa?

A prima vista, il modello di lavoro da casa (WFH) sembra allettante sia per le organizzazioni che per i dipendenti poiché offre una gamma di benefici ineguagliabili. I datori di lavoro possono ridurre significativamente i costi operativi, accedere a un pool maggiore di talenti, migliorare le prestazioni e ridurre il turnover. I lavoratori risparmiano tempo e denaro sui pendolarismi, sono meno stressati e in generale trovano questo formato di lavoro molto più confortevole.

Il lavoro da casa comporta molte insidie che possono frustrare sia i datori di lavoro che i dipendenti.

Al contempo, il WFH comporta molte insidie che possono frustrare sia i datori di lavoro che i dipendenti. Alcune di esse includono la mancanza di uno spazio di lavoro adeguato e attrezzature, problemi di sicurezza dei dati, disimpegno dei lavoratori, lacune comunicative, problemi di coordinamento del team e possibili cali di produttività dei dipendenti. L'altro cluster di problemi è legato alle difficoltà di supervisione del team remoto e anche alle preoccupazioni per la privacy e le questioni legali quando si traccia la produttività dei lavoratori. Può essere affrontato introducendo strumenti di monitoraggio eticamente conformi come WorkTime, l'unico software di monitoraggio dei dipendenti sul mercato. In questo articolo, ti offriamo i migliori modi per gestire meglio i tuoi team di lavoro da casa applicando le migliori pratiche e tecnologie. Esploriamo!

I problemi di supervisione dei team di lavoro da casa possono essere risolti con strumenti di tracciamento eticamente conformi come WorkTime, l'unico software di monitoraggio non invasivo sul mercato.

Lavoro da casa: perché e chi?

Il formato WFH è rappresentato in modo diseguale tra paesi, industrie, professioni, genere ed età. È più tipico per industrie ad alto reddito basate sull'informazione come IT, tecnologia delle comunicazioni e finanza. Semplicemente perché, a causa della natura di questi business, per molte posizioni le visite in ufficio non sono essenziali per completare i compiti. D'altra parte, il lavoro da casa è difficile da allineare con manifattura, agricoltura, edilizia e turismo, poiché queste industrie richiedono la presenza fisica dei dipendenti nelle strutture lavorative. Di conseguenza, nei paesi europei benestanti e negli USA dove prevalgono industrie altamente redditizie basate sulla conoscenza, il lavoro da casa è favorito. Al contrario, in regioni fortemente dipendenti dall'agricoltura e dalla manifattura come i paesi asiatici e africani poveri, il formato WFH è il meno comune. Un livello inferiore di penetrazione di internet è un altro motivo forte per questo.

Il lavoro da casa è più tipico per i paesi benestanti dove prevalgono industrie altamente redditizie basate sulla conoscenza.

Per quanto riguarda le differenze a seconda della professione e dello status del dipendente, i lavoratori della conoscenza come scrittori, sviluppatori, designer, architetti, ecc. sono più propensi a lavorare remotamente a causa delle specificità dei loro lavori. Manager e finanziatori possono svolgere il loro lavoro da casa, mentre coloro che lavorano nel retail, nell'assistenza sanitaria e nei servizi devono recarsi nei locali aziendali. Inoltre, i senior tendono a lavorare remotamente più spesso delle persone in posizioni inferiori. Genere ed età contano anche. I dipendenti più giovani sono più inclini al lavoro remoto rispetto a quelli più anziani perché sono più coinvolti in aree basate sull'informazione e di solito lavorano in ambienti progressisti e meno conservatori. Le donne sono più propense a optare per posizioni remote perché spesso devono bilanciare lavoro e maternità. Secondo la ricerca di Zippia, l'80% delle donne dichiara che il lavoro remoto è la loro priorità principale nel lavoro, rispetto al 69% degli uomini.

Perché il lavoro da casa è buono?

In generale, il modello WFH è benefico in molti modi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti. Ma solo nel caso in cui tu e i tuoi lavoratori siate pronti per le sfide, incluse quelle non ovvie che comporta, e applichiate l'approccio giusto per affrontarle efficacemente. Guardiamo prima i benefici.

Il 63% dei dipendenti ha dichiarato che cercherebbe sicuramente un nuovo lavoro se non avesse l'opportunità di lavorare da casa.

Uno dei vantaggi del lavoro remoto deriva dal fatto che la maggior parte dei dipendenti lo trova molto più attraente di quello in ufficio. Dicono di essere più soddisfatti del loro lavoro quando hanno l'opportunità di lavorare da casa. Per i datori di lavoro, questo significa che implementando il formato WFH possono ridurre considerevolmente il turnover nelle loro organizzazioni. Per lo stesso motivo, l'opzione di lavoro da casa può essere cruciale per assumere i migliori professionisti, poiché la maggior parte di loro la considera una delle priorità nella ricerca di lavoro. Per l'84% dei dipendenti, l'opportunità di lavorare remotamente è uno dei fattori principali nella scelta di un lavoro.

Implementando il formato WFH i datori di lavoro possono ridurre considerevolmente il turnover nelle loro organizzazioni.

È anche più facile reclutare i migliori specialisti perché, con un formato remoto, il datore di lavoro non è limitato al mercato del lavoro locale. Una scelta molto più ampia di specialisti da altre città o persino paesi è accessibile. I risparmi operativi sono un altro privilegio WFH che i datori di lavoro possono godere. Risparmiano sullo spazio ufficio (riducendo i costi di affitto), attrezzature poiché i lavoratori remoti usano tipicamente i loro dispositivi personali e altre spese relative all'ufficio, inclusi elettricità, Wi-Fi, acqua, pulizia, ecc.

L'opportunità di lavorare da casa può essere cruciale per assumere i migliori professionisti, poiché la maggior parte di loro la considera una delle priorità nella ricerca di lavoro.

Per i dipendenti, il lavoro remoto porta comfort in molti modi. A partire dal fatto che risparmiano tempo, denaro, energia e nervi sui pendolarismi. Inoltre, con maggiore flessibilità in termini di orario e posizione, godono di un migliore equilibrio tra vita e lavoro, sono di solito meno stressati e distratti rispetto all'ambiente d'ufficio e in generale affermano di essere più sani e felici. La maggior parte dei dipendenti dice che lavorare da casa ha un enorme impatto positivo sulla loro qualità della vita complessiva. Sebbene i datori di lavoro beneficino anche di questi vantaggi poiché un dipendente più felice e sano è più propenso a essere produttivo.

Perché il lavoro da casa è cattivo?

Tuttavia, il lavoro remoto comporta anche sfide, alcune delle quali non sono sempre riconosciute sia dai leader aziendali che dai lavoratori. Uno dei principali problemi per i datori di lavoro è la difficoltà nel monitorare la produttività del personale remoto. La ricerca di AT&T nel 2022 ha mostrato che la supervisione dei dipendenti era la sfida numero uno per gli executive che dovevano gestire persone che lavorano da casa. Altre includono difficoltà nella gestione del team. Poiché la forza lavoro è distribuita in diverse località e a volte fusi orari, sono richiesti sforzi aggiuntivi e tecnologia per coordinare i membri del team, mantenere il loro lavoro concertato e garantire una collaborazione fluida sui compiti.

Nel 2022 il monitoraggio dei dipendenti era la sfida numero uno per gli executive che dovevano gestire persone che lavorano da casa.

Sebbene in generale il WFH possa guidare la produttività dei lavoratori, in molti casi porta a un calo delle prestazioni a causa di una minore interazione faccia a faccia con i colleghi e della mancanza di uno spazio di lavoro condiviso. Questo è particolarmente vero quando si tratta di dipendenti più giovani e efficienza a lungo termine. Nuovi rischi di sicurezza sono un'altra sfida associata al formato WFH. Poiché i dipendenti usano principalmente i loro dispositivi personali, lavorare da casa comporta più potenziali vulnerabilità per i dati aziendali. Gli executive dovrebbero anche essere pronti per difficoltà nel team-building. È più challenging coinvolgere i dipendenti remoti in socializzazioni non legate al lavoro, che sono anche importanti per un'atmosfera di lavoro sana.

Fino all'78% dei dipendenti che lavorano da casa dichiara che i problemi tecnici domestici influenzano negativamente la loro collaborazione con i colleghi.

Mentre la maggior parte delle persone trova l'ambiente domestico più comodo per lavorare, allo stesso tempo può essere fraught con l'indebolimento della autodisciplina. I remoti non riescono a separare lavoro e tempo libero. In media, prendono pause più lunghe e passano più tempo in riunioni rispetto ai lavoratori in sede. Senza menzionare che possono essere distratti da questioni familiari e domestiche.

Il WFH può portare a una produttività inferiore dei dipendenti a causa di una minore interazione faccia a faccia e della mancanza di uno spazio di lavoro condiviso.

La mancanza di un posto di lavoro adeguato e attrezzature è un altro dolore comune dei dipendenti remoti. Meno del 30% di loro ha uffici domestici mentre altri devono lavorare in camere da letto, cucine, soggiorni o persino seminterrati. Fino all'78% di loro dichiara che i problemi tecnici influenzano considerevolmente la loro collaborazione con i colleghi. Secondo Stanford News, solo il 65% dei dipendenti che lavorano da casa negli USA ha un internet abbastanza buono per supportare le videochiamate.

Meno del 30% dei dipendenti ha uffici domestici mentre altri devono lavorare in camere da letto, cucine, soggiorni o persino seminterrati.

8 consigli per gestire il tuo personale WFH

Con il modello di lavoro da casa, le pratiche manageriali devono essere significativamente riviste e aggiornate. Sono richieste nuove strategie di collaborazione, nuove politiche e nuove tecnologie per mantenere le operazioni fluide. Allo stesso tempo, la maggior parte delle aziende non si è preparata adeguatamente per il grande spostamento verso il formato WFH. Secondo la ricerca di AT&T, fino al 75% delle organizzazioni non ha sviluppato strategie dettagliate per introdurlo. Di seguito, passeremo in rassegna i punti principali da considerare per una migliore gestione dei team remoti. 1. Rivedi la politica di collaborazione in modo che la transizione al formato remoto non sia dolorosa per l'organizzazione. Stabilisci canali per tutti i tipi necessari di comunicazione, considera piattaforme per collaborare efficacemente e senza intoppi su tutti i compiti e pensa a come valuterai il lavoro dei dipendenti. Fornisci tutte le tecnologie e gli strumenti necessari per supportare comprehensivemente quanto sopra. 2. Implementa software di monitoraggio della produttività. Ti aiuterà a mantenere i lavoratori più organizzati e consapevoli di come stanno spendendo le loro ore di lavoro, a trovare ragioni per bassa produttività, a migliorare le prestazioni e l'impegno. È importante utilizzare uno strumento non invasivo e essere trasparente al riguardo per evitare preoccupazioni per la privacy e legali. Quando le persone vedono che il software di monitoraggio viene utilizzato rispettando la loro personalità per creare un'esperienza dipendente più sana e migliore, diventano più entusiasti del loro lavoro.

Il tracciamento non invasivo con WorkTime crea un'esperienza dipendente più sana e migliore, rendendo i lavoratori più entusiasti del loro lavoro.

3. Usa vari canali per mantenere la comunicazione a un livello adeguato nonostante l'inevitabile disimpegno. Continua a inviare email per condividere notizie importanti, utilizza videoconferenze per riunioni regolari per pianificazione e reporting e usa software di chat per messaggistica rapida. Considera di impostare un limite di tempo di risposta ai messaggi consentito per evitare ritardi nella comunicazione. 4. Utilizza software di gestione progetti per mantenere il lavoro collaborativo organizzato e controllato. Se lo usi già, valuta se è appropriato per mantenere un formato remoto o se hai bisogno di passare a una soluzione più avanzata. Sfrutta l'archiviazione cloud per collaborare su documenti. 5. Fornisci check-in regolari, one-on-one e feedback personale. I check-in quotidiani o settimanali ti permettono di essere aggiornato sui progressi del lavoro. Gli one-on-one e il feedback personale regolare aiutano a garantire che tu sia sulla stessa pagina con i tuoi dipendenti riguardo alle tue aspettative e a come i lavoratori le soddisfano. Supportando il tuo feedback con dati ottenuti da WorkTime suonerai più costruttivo mentre i lavoratori saranno più accettanti.

Supportando il tuo feedback con dati ottenuti da WorkTime suonerai più costruttivo mentre i lavoratori saranno più accettanti.

6. Fornisci supporto e assistenza. I lavoratori remoti richiedono più aiuto e guida da te. Assicurati che abbiano tutto ciò di cui hanno bisogno per il loro lavoro inclusi attrezzature e tecnologie, fornisci mentorship per i nuovi arrivati e dagli opportunità per formazione e crescita. 7. Gestisci i rischi di sicurezza dei dati sviluppando una politica di sicurezza per i lavoratori remoti. Assicurati che i dispositivi che accedono alla rete aziendale abbiano software antivirus. Usa condivisione file basata su cloud, incoraggia i lavoratori a fare backup dei file, usa crittografia e imposta l'autenticazione a due fattori sui loro dispositivi. Implementa un framework zero-trust. 8. Mantieni la cultura aziendale e incoraggia l'unità del team. Per i dipendenti che lavorano da casa, potrebbe essere challenging evitare un senso di isolamento quando hanno poca o nessuna comunicazione in persona. Pertanto, promuovi uno spirito di comunità in ogni modo possibile. Tieni riunioni virtuali non legate al lavoro, team building, pause virtuali comuni e happy hour.

8 consigli per i dipendenti per rimanere produttivi

Quando si lavora da casa, i dipendenti hanno bisogno di approcci e pratiche leggermente diverse da quelle usate in ufficio. Richiedono una migliore auto-organizzazione, più sforzi comunicativi e devono concentrarsi di più sui risultati. I manager possono aiutare i dipendenti remoti ad adattarsi al formato WFH condividendo con loro i seguenti consigli su come organizzare meglio il lavoro a casa.

Organizzare il posto di lavoro

È già stato detto che la maggior parte dei lavoratori remoti non ha uno spazio di lavoro dedicato e adeguatamente organizzato. Comunque, è essenziale separare la zona in cui lavorano dal resto del loro spazio abitativo. Così, il loro posto di lavoro sarà associato esclusivamente al lavoro. D'altra parte, stare nel resto della casa non li farà sentire come se fossero al lavoro tutto il tempo.

È essenziale separare la zona di lavoro dal resto dello spazio abitativo.

Assicurarsi che tutte le attrezzature e tecnologie necessarie siano in atto

L'attrezzatura che il dipendente ha a casa è sufficiente per svolgere i suoi doveri? La velocità di internet è abbastanza alta per un lavoro a pieno regime? Queste domande devono essere chiarite poiché sono cruciali. Se manca qualcosa, devi trovare modi per compensarlo.

Seguire rigorosamente un orario di lavoro

Un orario flessibile non significa essere disorganizzati. I lavoratori possono adattare l'orario alle loro esigenze, ma una volta stabilito, deve essere seguito accuratamente.

Evitare distrazioni e rimanere concentrati

I dipendenti remoti dovrebbero stabilire una politica di lavoro da casa che li obblighi a non distrarsi con questioni domestiche durante le ore di lavoro. I membri della famiglia dovrebbero essere avvertiti di non disturbare un dipendente durante le sue ore di lavoro.

Assicurati che tutte le attrezzature e tecnologie necessarie per svolgere i compiti lavorativi siano in atto.

Comunicare proattivamente con supervisori e colleghi

Quando si lavora da casa, i dipendenti tendono a ridurre la comunicazione al minimo indispensabile. Incoraggiali a essere più attivi e intraprendenti.

Concentrarsi sulla produttività, non sulle ore lavorate

Puoi verificare come i dipendenti seguono questa raccomandazione con WorkTime. Può tracciare il tempo idle e le attività improduttive sul computer di lavoro di un dipendente e così rilevare il "falso lavoro".

Usa WorkTime e condividi i risultati del monitoraggio con i dipendenti. Questo è un comprovato booster di produttività efficace!

Mantenere l'equilibrio tra lavoro e vita privata ed evitare il burnout

Incoraggia i dipendenti a fare pause, evitare il superlavoro, fare sport, passare tempo libero con la famiglia e socializzare con gli amici.

Usare app di focus

Consiglia ai lavoratori di usare strumenti che aiutano l'auto-organizzazione come applicazioni di to-do list, app per prendere appunti e applicazioni che schedulano le attività del computer.

Usa strumenti-organizzatori come applicazioni di to-do list, app per prendere appunti e applicazioni che schedulano le attività del computer.

Il monitoraggio della produttività dei dipendenti aiuta!

Il software di tracciamento della produttività, quando usato correttamente, aiuta non solo a scoprire quanto efficientemente i dipendenti usano il tempo di lavoro ma anche a migliorare le loro prestazioni. Secondo un sondaggio di Digital.com, l'81% delle organizzazioni che hanno impiegato software di monitoraggio ha visto un aumento della produttività dei lavoratori. Questo spiega perché la domanda per tali strumenti sta crescendo rapidamente. Il globale mercato del software di tracciamento dei dipendenti era valutato a USD 1,12 miliardi nel 2021 e si prevede raggiunga USD 2,10 miliardi entro il 2030. Ora, il 60% delle aziende con modelli di lavoro remoto usa piattaforme di monitoraggio dei dipendenti.

Secondo un sondaggio di Digital.com, l'81% delle aziende che hanno implementato software di monitoraggio ha visto un aumento della produttività dei lavoratori.

L'impatto positivo del monitoraggio sulle prestazioni dei lavoratori è facile da comprendere. I dipendenti tendono a essere più responsabili in termini di spesa del loro tempo quando sono consapevoli che il loro lavoro sta sendo tracciato. Ma non si tratta solo di supervisione. Impostando obiettivi e condividendo i risultati del monitoraggio con i dipendenti puoi fornire loro una chiara comprensione delle tue aspettative e renderli più impegnati, concentrati e motivati. Rendi anche i lavoratori responsabili poiché puoi sempre fare riferimento ai report di produttività generati per ogni dipendente dal software di monitoraggio.

Condividendo i risultati del monitoraggio con i dipendenti puoi renderli più impegnati, concentrati e motivati.

Tuttavia, vale la pena considerare che un uso improprio del monitoraggio può ritorcersi contro, distruggendo l'entusiasmo dei dipendenti. È importante usare solo strumenti non invasivi come WorkTime. Focalizzati sul tracciamento puro della produttività senza violare la privacy dei dipendenti, aiutano a migliorare significativamente l'efficienza dei lavoratori.

Focalizzato sul tracciamento puro della produttività senza violare la privacy dei dipendenti, WorkTime aiuta a migliorare significativamente le prestazioni dei lavoratori.

Usando il software di monitoraggio, puoi identificare le tendenze della produttività dei dipendenti e rilevare problemi dietro le scarse prestazioni e aree che necessitano di miglioramento. Aiuta anche a mantenere equilibrati i carichi di lavoro dei dipendenti remoti assicurandoti che stiano lavorando al loro pieno potenziale e allo stesso tempo non stiano superlavorando.

Consigli per il monitoraggio del lavoro da casa

Quando i dipendenti lavorano dal loro ambiente domestico, potrebbero comportarsi diversamente dal personale d'ufficio. Spesso indossano abiti casual, usano le loro attrezzature personali, sono più rilassati, ecc. Per questo è particolarmente importante non invadere lo spazio personale quando si monitorano i dipendenti che lavorano da casa.

Quando si monitorano i dipendenti che lavorano da casa, è particolarmente importante non invadere il loro spazio personale.

Così eviterai situazioni imbarazzanti nonché la scoperta di dati personali dei dipendenti. Ad esempio, capacità di monitoraggio come la videosorveglianza è il killer numero uno della privacy. È molto importante rispettare gli standard etici, mantenere il processo di monitoraggio orientato agli affari e usare uno strumento di tracciamento con funzionalità non invasive. Solo il tracciamento consapevole della privacy può migliorare la produttività dei dipendenti, aumentare la motivazione e ridurre il turnover.

È critico mantenere il processo di monitoraggio orientato agli affari e usare uno strumento di monitoraggio con funzionalità non invasive.

Per usare il monitoraggio dei dipendenti al massimo, coinvolgi i dipendenti stessi nel processo. Incoraggia una comunicazione aperta e trasparenza su questo argomento. Condividi con loro le tue preoccupazioni e la tua visione. Chiarisci le tue aspettative per le metriche chiave di monitoraggio. Annuncia obiettivi e tieni i dipendenti informati sui progressi verso il loro raggiungimento.

Quando il monitoraggio del lavoro da casa è fatto correttamente, questo aiuta a evitare problemi di turnover del personale e bassa produttività.

Tieni conto che quando sono monitorati, i dipendenti potrebbero sentirsi stressati il che a sua volta può portare a una scarsa efficienza lavorativa. Per evitarlo, spiega ai lavoratori le tue intenzioni dietro il monitoraggio. Secondo un report di Gartner, i dipendenti si sentono più a loro agio e sono più produttivi se sanno cosa viene monitorato e perché.

8 funzionalità indispensabili nel software di monitoraggio WFH

Quando scegli uno strumento di monitoraggio, presta attenzione alla facilità e convenienza del suo uso, nonché alle caratteristiche che ti permetteranno di valutare al meglio la responsabilità e la produttività dei dipendenti. Assicurati che il software abbia le seguenti funzionalità.

1. Facilità d'uso

Verifica se lo strumento è facile da provare, installare e usare. Non ci sono molte soluzioni sul mercato che possono vantare la convenienza d'uso e la chiarezza dell'interfaccia.

2. Chiarezza dei report

Lavorare con lo strumento sarà inefficiente se ricevi report intricati, mal progettati e difficili da comprendere. D'altra parte, report chiari, concisi e intelligibili rendono molto più facile lavorare con i dati.

WorkTime si caratterizza per facilità d'uso, chiarezza dei report e fornisce tutte le funzionalità necessarie per il monitoraggio della produttività.

3. Tracciamento delle presenze

Una scarsa presenza è una delle possibili ragioni per la bassa produttività dei lavoratori remoti. Misurando questa metrica, puoi definire l'ora di login e logout dal computer di lavoro del dipendente. In parole semplici, puoi vedere quando l'individuo ha iniziato e finito di lavorare sul suo dispositivo e determinare se sta seguendo l'orario di lavoro.

4. Tracciamento dell'attività del computer

Un'altra possibile ragione per la bassa produttività dei dipendenti è una proporzione eccessivamente grande di tempo idle durante le ore di lavoro. Alcuni individui quando lavorano da casa possono fare login in orario, ma dopo quello non fare nulla per un lungo periodo. Il rilevatore di tempo attivo/idle ti permette di definire quanto attivo era un dipendente mentre il suo computer era acceso.

5. Tracciamento della produttività

Tuttavia, l'attività non è sempre produttiva. Un dipendente che lavora da casa può essere attivo usando applicazioni non legate al lavoro o visitando siti web inappropriati come social network. Il tracciamento della produttività aiuta a determinare tale attività e classificarla come improduttiva.

WorkTime riduce significativamente il tempo improduttivo dei dipendenti rendendoli molto più concentrati.

6. Monitoraggio del punteggio di distrazione

Questa funzionalità aiuta a misurare e migliorare la concentrazione dei dipendenti sui compiti lavorativi. Ti mostra quanto spesso un individuo è distratto durante le ore di lavoro: passa intensamente tra compiti, siti e app, va da siti e app produttive a improduttive, si distrae con riunioni frequenti, ecc. Se condividi con un dipendente il suo punteggio di distrazione e le ragioni dietro, può diventare più organizzato e concentrato.

7. Monitoraggio del falso overtime

Questa funzionalità aiuta a identificare i casi in cui un dipendente lavora più a lungo del previsto, ma allo stesso tempo usa le ore di lavoro inefficientemente, con una grande quota di tempo idle e improduttivo.

Con WorkTime puoi tracciare il tempo idle e le attività improduttive dei dipendenti e così rilevare il falso lavoro.

8. Monitoraggio della produttività dello schermo

Questa capacità è particolarmente utile nel monitorare i dipendenti remoti. Rileva quali siti web e applicazioni sono aperti e visibili al lavoratore sul suo schermo e anche il tasso di produttività dell'intero schermo e della sua parte visibile. La funzionalità incoraggia il dipendente a essere più concentrato mentre lavora.

3 funzionalità da evitare nel software di monitoraggio WFH

La maggior parte del software di monitoraggio dei dipendenti sul mercato fornisce funzionalità che violano grossolanamente la privacy dei lavoratori e possono causare seria ansia e stress e, di conseguenza, portare a una diminuzione della motivazione e della produttività. Inoltre, non hanno nulla a che fare con la misurazione della produttività e sono completamente ridondanti. Sconsigliamo vivamente di usare strumenti che abbiano almeno una delle seguenti funzionalità.

Keylogging

Questa capacità da spia ti permette di ottenere tutte le informazioni digitate da un lavoratore sulla sua tastiera. In questo modo puoi accedere alle sue password, al contenuto di messaggi personali e altri dati privati.

Registrazione dello schermo e screenshot

Registrando tutto ciò che è visibile sul monitor di un lavoratore, ottieni accesso a tutti i documenti aperti, pagine web, lettere private e messaggi. Questa capacità è assolutamente ridondante se usi la funzionalità di produttività dello schermo.

Monitoraggio webcam

Questa funzionalità altamente invasiva ti permette di registrare tutto ciò che un lavoratore fa davanti al suo computer, incluse attività non legate al lavoro. I datori di lavoro che la usano vanno decisamente troppo oltre. Consideriamo questa capacità assolutamente eccessiva e inaccettabile specialmente quando si tratta di monitoraggio WFH.

WorkTime non compromette sulla privacy, non fornisce una singola funzionalità invasiva che potrebbe disturbare i dipendenti e distruggere la reputazione del datore di lavoro.

Lista di controllo: sei pronto per il formato di lavoro da casa?

Assicurati di essere ben preparato per il formato di lavoro remoto controllando i passaggi chiave per la sua implementazione. Di seguito è tutto ciò che devi prendere in considerazione.

1. Stabilisci le ore di lavoro

Decidi se l'orario dei dipendenti che lavorano da casa è fisso o possono spostarlo, e in che misura. Puoi verificare se le persone seguono l'orario tracciando il loro tempo di lavoro con la funzionalità di presenze di WorkTime.

Imposta responsabilità e aspettative chiare

Più chiaramente i lavoratori comprendono i loro doveri, più concentrati saranno quando lavorano remotamente. Progetta descrizioni di lavoro per ogni posizione. Informa il tuo personale se accadono cambiamenti.

Imposta canali per la comunicazione

Decidi quali canali userai e per che tipo di comunicazione. Scegli piattaforme per riunioni video online, messaggistica e email.

Decidi sulle piattaforme per la collaborazione sui compiti

Considera software di gestione progetti che si adatta meglio alle esigenze della tua azienda tenendo conto di tutte le sfumature relative al modello WFH. Scegli altri strumenti collaborativi se necessario, decidi sull'archiviazione cloud che userai per il lavoro collaborativo.

Decidi come monitorerai la produttività dei lavoratori

Definisci le metriche che devi misurare e seleziona un software che si adatta meglio alle tue esigenze. Assicurati di optare per uno strumento di monitoraggio non invasivo che non violerà la privacy dei lavoratori e non rovinerà la fiducia tra te e i tuoi dipendenti.

WorkTime è mirato al monitoraggio puro della produttività senza invadere la vita personale dei dipendenti

Stabilisci regole per i giorni liberi

Decidi in anticipo su festività, pause, vacanze e congedi per malattia. È meglio averlo tutto concordato in anticipo per evitare malintesi. Fornisci almeno alcuni giorni liberi non programmati, pagati o non pagati. Chiedi al personale di richiedere i loro giorni liberi in anticipo.

Imposta regole per le riunioni

Pianifica quanto spesso dovrebbero essere tenuti vari tipi di riunioni. È meglio impostare un orario regolare di riunioni per gli aggiornamenti del team.

Controlla lo spazio di lavoro dei tuoi dipendenti

Assicurati che i dipendenti abbiano tutte le attrezzature necessarie e una buona velocità di internet. Se manca qualcosa, considera modi per compensarlo.

Pensa all'onboarding remoto

Pianifica riunioni video introduttive e formazione per i tuoi nuovi arrivati per aiutarli a familiarizzare rapidamente con la tua azienda. Crea linee guida per ogni posizione.

Fornisci supporto tecnico

Fornisci ai tuoi dipendenti un elenco di contatti del team di supporto in modo che possano risolvere problemi tecnici rapidamente e convenientemente. Fornisci loro dettagli: contatti nei messenger, indirizzo email e numero di telefono, ecc.

I tuoi passi verso una migliore gestione del lavoro da casa

1. Rivedi la lista di controllo sopra

Per riuscire a gestire i dipendenti che lavorano da casa, c'è molto da fare in anticipo. Decidi in anticipo quanto spesso e attraverso quali canali i membri di un team remoto comunicheranno tra loro, quali piattaforme useranno per la collaborazione e la gestione progetti. Pianifica tutti i momenti organizzativi, inclusi orario di lavoro e giorni liberi. Assicurati che i tuoi dipendenti abbiano le strutture di cui hanno bisogno per lavorare da casa e fornisci loro supporto tecnico. Ultimo ma non meno importante, usa pratiche e strumenti non invasivi per monitorare efficacemente e aumentare la produttività dei dipendenti.

2. Richiedi il nostro e-book gratuito con una guida completa al Monitoraggio dei Dipendenti in Lavoro da Casa!

Nella guida:

• esempio di politica di monitoraggio dei dipendenti,
• esempio di annuncio,
• manuale di monitoraggio dei dipendenti,
• esempio di modulo di consenso dei dipendenti.

3. Inizia a usare WorkTime per monitorare e aumentare la produttività dei tuoi dipendenti!