Non essere come questa bambola! 11 consigli su come promuovere un ambiente di lavoro sano

WorkTime è un software di monitoraggio del personale che aiuta ad aumentare l'efficienza dei lavoratori in ufficio e a distanza grazie alla sua impressionante esperienza di oltre 20 anni.

1. Perché un ambiente di lavoro sano è importante?

Se ti sei mai chiesto cosa può fare una vita lavorativa squilibrata a noi, questa bambola è un ottimo esempio. Scienziati del Regno Unito, Francia e Germania dicono nel loro rapporto che una bambola inquietante come Emma è ciò che potrebbe sembrare un dipendente d'ufficio medio tra 20 anni se non vengono apportati cambiamenti all'ambiente di lavoro.

Foto di Fellowes

Il bisogno di un ambiente di lavoro sano diventa più evidente ogni nuovo anno. Secondo l'Organizzazione Mondiale della Sanità (OMS), un ambiente di lavoro sano dovrebbe essere raggiunto per tre ragioni: 1. È la cosa giusta da fare. Da una prospettiva etica aziendale, il comfort dei dipendenti nelle loro posizioni è cruciale. I diritti umani attualmente formano la base della nostra società. Qualsiasi campo che coinvolge persone dovrebbe rispettare questi diritti. 2. È una decisione sensata. Qualsiasi imprenditore sa che la felicità dei suoi dipendenti influisce sulla loro produttività. Pertanto, il comfort al lavoro è importante. 3. È legale. Questo punto è direttamente legato al primo, poiché i diritti umani non sono solo un concetto morale ed etico, ma sono diventati leggi fondamentali. Rispettare i diritti dei lavoratori e sviluppare un buon ambiente di lavoro sano sono passi verso la legalità. Quindi, la domanda è, cosa possono fare datori di lavoro e dipendenti per mantenere il benessere nei loro luoghi di lavoro, e come creare un ambiente di lavoro sano? C'è una possibilità per un destino migliore per il lavoratore d'ufficio del futuro? Baseremo la risposta su vari studi e sulle nostre migliori pratiche.

2. Come mantenere un'atmosfera sana sul posto di lavoro

Anche se può sembrare orribile a prima vista, la brutta bambola d'ufficio Emma serve da avvertimento per le persone che devono seguire un orario di lavoro dalle 9 alle 5. È questo il vero volto del futuro dipendente? Nel Regno Unito da solo, la bambola Emma rappresenta i dipendenti che hanno occhi affaticati (50%) e mal di schiena (48%) o mal di testa (48%) a causa del loro lavoro. La bambola è in sovrappeso, ha arti gonfi e dermatite legata allo stress. Questo è dovuto all'assenza di un ambiente di lavoro sano.

Incontra Emma, il cupo futuro dei lavoratori d'ufficio. Con WorkTime il software di monitoraggio, puoi evitare le conseguenze delle cattive abitudini lavorative e migliorare l'umore del tuo personale.

Nel complesso, multipli studi hanno dimostrato più e più volte che malattie mentali e fisiche possono rendere le persone meno propense a presentarsi al lavoro e a essere produttive. Questa è la principale ragione per cui le aziende devono spingere per iniziative di salute generale e seguire raccomandazioni specifiche dagli esperti per raggiungere un ambiente di lavoro sano. Quindi, cos'è un ambiente di lavoro sano e come supportarlo? C'è un modo per cambiare il lavoratore d'ufficio del futuro in meglio?

3. Tieni d'occhio la nutrizione in ufficio

Pasti sani

Questo è uno dei principali segni di un ambiente di lavoro sano. Gli snack posizionati sulle scrivanie dei colleghi possono contribuire a poche centinaia di calorie extra alla dieta quotidiana dei loro colleghi. Indulgere regolarmente in questi snack può portare a un aumento di peso indesiderato nel tempo. Tre americani su cinque sono in sovrappeso, il che implica che probabilmente c'è più di una persona in ufficio che è a dieta. Nella maggior parte dei luoghi di lavoro, gli individui cercano di perdere peso, quindi considera di collaborare con i colleghi per sostituire le ciotole di caramelle con ciotole di frutta, ad esempio. Inoltre, incoraggia gli altri a sostituire le loro ciotole di caramelle con alternative più sane.

Abbastanza acqua

Questo consiglio è essenziale per creare un ambiente di lavoro sano. Un modo per assicurarti di rimanere ben idratato è bere otto-dieci bicchieri d'acqua al giorno. Frutta come arance, pompelmi, uva, anguria e mele sono ottimi modi per rimanere idratati e sani, e molti cibi includono anche acqua. Un buon modo per ricordare che è ora di riempire è impostare un allarme sul computer. Ricorda: Consumare un pranzo nutriente è un componente essenziale di una dieta equilibrata e di un ambiente di lavoro sano. Motiva i colleghi a non saltare il pranzo (assicurati che mangino tre volte al giorno in totale). Dopo tutto, è possibile stimare il tempo per il pranzo utilizzando software di monitoraggio login & logout. Alcune aziende possono richiedere al personale di fare logout quando vanno a pranzo.

Mangiare in proporzioni adeguate è un componente essenziale della salute generale. Si consiglia anche di rilevare le vitamine che mancano e consumare più prodotti con esse.

4. Organizza la postazione di lavoro e il flusso di lavoro

Per capire come organizzare il flusso di lavoro in ufficio, la migliore idea sarebbe valutare il tuo spazio e le sue dimensioni. Corrisponde effettivamente alla dimensione del tuo team? Organizzare il flusso di lavoro consiste in diverse fasi vitali.

Crea varie zone

Per ideare una migliore organizzazione del flusso di lavoro, dividi il tuo ufficio in diverse zone in base ai compiti che svolgi. Ad esempio, crea un'area separata per il lavoro al computer, designa uno spazio per i documenti e stabilisci una sezione per l'archiviazione. Questo ti aiuterà e aiuterà i tuoi dipendenti a rimanere organizzati e concentrati su compiti specifici senza sentirsi sopraffatti da un deserto di oggetti.

L'ordine digitale conta

Oltre al disordine fisico, anche il disordine digitale può ostacolare la tua concentrazione. Ecco cosa tu e i tuoi lavoratori potete fare. Organizza i file del tuo computer ordinandoli ed eliminando eventuali documenti o cartelle non necessarie. Disponi i tuoi file in cartelle chiaramente etichettate e stabilisci un sistema di archiviazione che abbia senso.

Coinvolgi app speciali

Utilizza strumenti di produttività come app per prendere appunti o software di monitoraggio del tempo per tracciare compiti e scadenze. Questo ti aiuterà a mantenere un ambiente digitale chiaro ed efficiente e un ambiente di lavoro sano.

Puoi tenere traccia del tempo di attività e persino del software utilizzato dal tuo personale utilizzando WorkTime. Il software ti permette di personalizzare i report in base alle tue esigenze in modo da poter vedere come sta ogni dipendente o quanto è produttivo l'intero dipartimento.

Pensa all'archiviazione

Infine, investi in soluzioni di archiviazione. Usa soluzioni che soddisfano le tue esigenze e massimizzano il tuo spazio. Considera l'uso di armadi, scaffali o organizzatori da parete per tenere tutto al suo posto. Utilizza etichette o cartelle codificate per colore per trovare facilmente documenti o forniture importanti. Avere un posto designato per tutto ti farà risparmiare tempo nella ricerca di oggetti, permettendoti di concentrarti sul tuo lavoro. Non dimenticare le soluzioni di archiviazione digitale, come il cloud. Forse, il lavoratore d'ufficio del futuro avrà accesso a tecnologie ancora più avanzate.

5. Dedica tempo agli esercizi fisici

Anche se non c'è opportunità di uscire l'altro giorno o di alzarsi per un po', concentrati sui problemi al collo. La sindrome da tensione cervicale (TNS) può verificarsi quando il collo e le spalle superiori sono tenuti in una posizione fissa e goffa per lunghi periodi di tempo.

Fai passeggiate regolari

L'esercizio regolare è uno dei migliori modi per mantenere un ambiente di lavoro sano e un livello di forma fisica. È un'idea fantastica fare una passeggiata durante la pausa pranzo. Non solo stai bruciando calorie, ma ti stai rilassando e rinfrescando. Interessante, puoi bruciare 100-200 calorie con 30 minuti di camminata veloce.

Evita modi facili

Suggeriamo di trovare un compagno di passeggiata su cui puoi contare per andare a camminare ogni giorno - qualcuno che ti costringa a uscire anche quando sei occupato. Prendere le scale invece dell'ascensore dovrebbe diventare seconda natura. Un'altra idea simile è parcheggiare più lontano del solito per garantire una piccola passeggiata al lavoro ogni mattina, e la sera potrebbe bastare se davvero non puoi uscire a pranzo.

L'esercizio regolare ha dimostrato di ridurre il rischio di malattie croniche come ictus, malattie cardiache e diabete.

6. Fornisci ai dipendenti più controllo

Stabilità di programmazione per il personale

Diversi studi hanno rilevato che dare ai lavoratori più scelta o controllo sui loro orari di lavoro migliora la loro salute mentale. Migliorata stabilità di programmazione per i dipendenti ha portato a un aumento del 5% della produttività del lavoro e a un aumento del 7% delle vendite mediane dei negozi partecipanti. Inoltre, la maggiore stabilità ha ridotto la tensione e migliorato la qualità del sonno per i dipendenti con figli.

Pause giornaliere regolari

Anche se può sembrare controintuitivo, le pause giornaliere regolari sono cruciali per mantenere un work-life balance sano. È facile farsi coinvolgere dal lavoro e dimenticare di prendersi del tempo per sé. Tuttavia, brevi pause possono in realtà migliorare la produttività e prevenire il burnout. Il personale può usare queste pause per fare una passeggiata, comunicare, stirarsi o impegnarsi in attività che aiutano a rilassarsi e ricaricarsi. Incorporando pause nell'orario di lavoro, puoi stabilire meglio i confini ed evitare il sovraccarico. Lascia che i dipendenti scelgano il tempo per le loro pause poiché ognuno ha le sue ore più e meno produttive.

Nessuna cattiva abitudine

È difficile immaginare il processo di creazione di ambienti di lavoro sani quando i lavoratori fumano o consumano bevande alcoliche in ufficio. Allo stesso tempo, i dipendenti dovrebbero essere incoraggiati a minimizzare le cattive abitudini (o liberarsene del tutto). È meglio per i colleghi smettere di fumare o ridurre le pause per fumare, nonché minimizzare il consumo di alcol.

Sii onesto con le famiglie

Incoraggia il personale ad avere conversazioni aperte e oneste con i loro cari sui confini lavorativi, specialmente quando pianificano di lavorare da casa. Discuti i loro orari di lavoro e fai loro sapere quando hai bisogno di tempo ininterrotto. I dipendenti devono incoraggiare le loro famiglie a rispettare il loro spazio di lavoro ed evitare interruzioni non necessarie durante gli orari di lavoro designati per non innervosirsi. È così che tu e i tuoi dipendenti potete creare un ambiente di lavoro sano supportivo che permette a entrambe le parti di concentrarsi e essere produttivi.

I datori di lavoro possono ancora controllare la loro produttività con WorkTime anche quando il personale chiede di lavorare da remoto. Questa soluzione aiuta a migliorare la qualità del monitoraggio dei processi di lavoro dei dipendenti alleviando la pressione sui manager. Se un lavoratore può dimostrare di lavorare attivamente da casa, perché non lasciarglielo fare ulteriormente se si sente più a suo agio?

7. Prenditi cura dell'ambiente di lavoro sano

Vai verde

Probabilmente, hai già notato che alcuni ambienti d'ufficio creativi possono ricordare la giungla. Uno dei principali benefici di avere piante in ufficio è la loro capacità di migliorare la qualità dell'aria interna. Le piante assorbono naturalmente l'anidride carbonica e rilasciano ossigeno, il che può aiutare a ridurre i livelli di inquinanti e tossine nell'aria. Questo può portare a un ambiente di lavoro pulito e sano, contribuendo in ultima analisi alla riduzione dello stress e al benessere generale. Incorporare piante e verde negli ambienti d'ufficio può influenzare significativamente la produttività e il benessere generale. Numerosi studi hanno dimostrato che avere piante in uno spazio di lavoro può migliorare la creatività, la funzione cognitiva e la concentrazione.

I dipendenti con piante nei loro uffici hanno riportato un aumento del 15% della produttività rispetto a quelli che lavorano in ambienti senza piante.

8. Evita periodi prolungati di giornate lunghe

In altre parole, è necessario evitare il burnout. Occasionalmente, le persone si concentrano sul compito a portata di mano e sul completamento di un progetto, e non sono consapevoli del suo impatto sulla loro salute. Potrebbero non esserne consapevoli finché lo stress non è a un livello davvero alto, e sta influenzando le loro relazioni e umori. Il burnout può anche indebolire il sistema nervoso di una persona, rendendo difficile dormire e concentrarsi. Quindi, software di monitoraggio del tempo attivo e idle può aiutare a superare lo stress associato.

Usa WorkTime per tracciare il tempo di lavoro attivo e prevenire che il personale si sovraccarichi e si stressi. Fai la differenza tra tempo attivo e idle - vedi se qualcuno dei tuoi dipendenti lavora troppo per prevenire che affrontino lo stress.

9. Concorda su un orario comune

Orari erratici e imprevedibili rendono difficile per i lavoratori di prima linea gestire le loro vite personali e responsabilità familiari. Una maggiore stabilità dell'orario può beneficiare sia le aziende che i dipendenti, contribuendo a un ambiente di lavoro sano.

Sognando flessibilità

Oggi, i dipendenti desiderano più della tradizionale settimana lavorativa di 5 giorni o giornata lavorativa di 8 ore. Attualmente, i dipendenti sono più interessati ai benefici che offrono loro maggiore flessibilità, inclusi il lavoro remoto, una settimana lavorativa di 4 giorni e/o un orario flessibile in cui possono arrivare in qualsiasi momento, purché completino il numero richiesto di ore.

• Questa ricerca esperta ha determinato che orari flessibili e opportunità di lavoro da casa influenzano le decisioni riguardo all'accettazione o alla dimissione dal lavoro.
• Più della metà dei dipendenti afferma che preferirebbero passare a un lavoro con un orario flessibile.
• Il 37% dei lavoratori vorrebbe passare a un'altra azienda dove potrebbero lavorare fuori dagli ambienti d'ufficio almeno parte del tempo.

Definisci la disponibilità

Mantenere un orario di lavoro costante è cruciale per stabilire confini e raggiungere un work-life balance sano. Solo perché lavori da casa non significa che devi essere disponibile 24/7. Definisci i tuoi orari di lavoro regolari e attieniti a essi il più possibile. Comunica la tua disponibilità a colleghi e clienti, indicando quando sei/disponibile per riunioni o compiti. Stabilendo una routine, puoi separare meglio il tempo di lavoro dal tempo personale.

WorkTime può aiutare a definire le ore più produttive per decidere sul tempo attivo per tutti. Questo strumento ti aiuterà a raggiungere un compromesso con i dipendenti riguardo all'orario migliore e più confortevole.

10. Garantisci un pendolarismo sicuro

Fai sentire i dipendenti al sicuro: costruisci o assicurati che ci siano rifugi in caso di force majeure, assicurati che l'edificio non sia troppo vecchio, ecc. Inoltre, sii consapevole dell'ambiente circostante - se ci sono aree intorno o l'ufficio stesso che contengono determinate minacce che devono essere prevenute. È importante che i dipendenti segnalino eventuali condizioni insicure o violazioni delle regole mentre i datori di lavoro assicurano che l'azienda aderisca agli standard di sicurezza e sicurezza più elevati.

E la sicurezza digitale?

Certo, è impossibile ignorare la sicurezza virtuale. Alcuni dipendenti potrebbero stressarsi se scoprono che le loro azioni sono registrate tramite telecamera o che l'intera cronologia di navigazione viene monitorata. Quindi, è necessario utilizzare software di monitoraggio dei dipendenti non invasivo.

WorkTime migliora la produttività mantenendo il rispetto per la privacy. La nostra azienda fornisce un sistema di monitoraggio non intrusivo che offre numeri precisi sulla produttività dei dipendenti senza catturare alcuna informazione sensibile sui dipendenti. Nessuna screenshot o keystroke - solo metodi etici!

11. Coinvolgi pratiche mentali

È importante prendersi pause mindful durante la giornata lavorativa regolarmente. Queste pause possono durare solo pochi minuti e possono coinvolgere attività come esercizi di respirazione profonda, yoga, stretching o semplicemente prendersi qualche momento per osservare l'ambiente circostante. Intenzionalmente, allontanarsi dal lavoro e impegnarsi in attività mindful può aiutare a ridurre i livelli di stress e migliorare il benessere generale. Nel mondo moderno e in rapido cambiamento, lo stress è diventato un compagno comune per molte persone, specialmente quelle che lavorano da casa. Impegni personali, giocolare responsabilità lavorative e compiti domestici possono influenzare il benessere mentale. Tuttavia, praticare la mindfulness può aiutare ad alleviare lo stress e migliorare la salute mentale generale.

Coinvolgi il pensiero positivo

Praticare la gratitudine e il pensiero positivo può contribuire significativamente alla riduzione dello stress e migliorare la salute mentale. Prenditi qualche minuto ogni giorno per riflettere sulle cose per cui sei grato, che si tratti di un compito completato, colleghi supportivi, compensazione salariale o uno spazio di lavoro confortevole. Concentrándoti sugli aspetti positivi del tuo ambiente di lavoro sano, puoi spostare la tua mentalità e migliorare la produttività generale. Per i lavoratori d'ufficio del futuro, pensare positivamente è cruciale. Una strategia efficace per ridurre lo stress e migliorare la produttività è incorporare la meditazione mindful nella tua vita quotidiana. Trova uno spazio tranquillo in ufficio, siediti comodamente e concentrati sul tuo respiro. Mentre inspiri ed espiri, rilascia qualsiasi pensiero o distrazione che corre.

Questa semplice pratica può aiutare a calmare la tua mente, aumentare la consapevolezza di sé e migliorare la tua capacità di concentrarti sui compiti a portata di mano. Praticala in gruppo con i tuoi dipendenti.

12. Assicurati che i dipendenti ricevano una formazione sufficiente

Il futuro dei lavoratori d'ufficio dipende fortemente dalla qualità della loro formazione. Dare ai dipendenti più formazione in modo che possano assumersi nuovi compiti e risolvere più reclami dei clienti da soli può migliorare sia il benessere dei dipendenti che le loro prestazioni sul lavoro. Inoltre, mostra come i dipendenti si comportano e includi persino ricompense per il completamento della formazione e vari compiti per coinvolgerli di più.

Confronta le prestazioni dei tuoi dipendenti utilizzando WorkTime prima e dopo la formazione e le sessioni psicologiche. Scopri quanto sono efficaci quegli incentivi e se è meglio cambiarli - non sprecare i tuoi costi su soluzioni inutili!

13. Assumi più personale se necessario

Cerca di dividere il carico di lavoro in modo equo tra tutti i dipendenti e assumi unità extra se critico. Inoltre, incoraggia i manager a supportare i lavoratori che ne hanno bisogno. Questo aiuterà a creare un'atmosfera di squadra amichevole sul posto di lavoro.

Espandi la squadra

Lunghe ore o pressione per lavorare duramente o velocemente possono danneggiare la salute e il benessere dei dipendenti, secondo la ricerca. Numerosi studi mostrano che eccessive richieste e basso controllo aumentano la pressione sanguigna e portano a malattie cardiovascolari e depressione. Aggiungere personale per soddisfare la domanda può sembrare costoso, ma i datori di lavoro perdono quando i lavoratori stanchi o irritati si bruciano, sono assenti o si dimettono. Cambiamenti strategici del personale possono aumentare l'efficienza e la soddisfazione lavorativa.

Aiuto dai manager

I lavoratori d'ufficio del futuro sarebbero sicuramente meglio con un po' di assistenza professionale. Uno studio su una casa di cura ha indicato che il personale i cui manager hanno accommodated i loro requisiti familiari aveva meno fattori di rischio di malattie cardiovascolari e dormiva meglio. Iniziative di formazione per manager per promuovere comportamenti supportivi per la famiglia hanno mostrato promesse per il work-life balance e la salute nelle strutture sanitarie e nei negozi di alimentari. Quando i supervisori hanno ricevuto questa formazione, i dipendenti erano più felici, si comportavano meglio e erano meno propensi a dimettersi.

Usa WorkTime per scoprire se qualcuno dei tuoi dipendenti è indietro con i suoi compiti. Allora, realizzerai chi ha bisogno di aiuto o di supervisione del manager.

In sintesi

Il futuro dei lavoratori d'ufficio non è ancora predeterminato. Possiamo ancora cambiarlo in meglio seguendo semplici regole e raccomandazioni. Per promuovere e mantenere un ambiente di lavoro sano, motiva il tuo personale a fare più esercizio, sia fisico che mentale. Assicurati che si esercitino e riposino a sufficienza, che siano al lavoro o a casa. Inoltre, motiva loro a consumare cibi sani, sii onesto quando discuti i loro compiti, suggerisci cambiamenti agli orari e applica software di produttività dei dipendenti come WorkTime per aiutare a definire il tempo in cui i lavoratori sono più o meno produttivi e prendere decisioni successive. Inoltre, ricorda che la consapevolezza di sé è il passo critico nel mantenere uno stile di vita sano mentre si lavora. Ogni dipendente deve essere consapevole dei suoi ruoli e limiti, nonché cercare di rimanere entro quei limiti data la natura del loro lavoro per non affrontare il burnout. È importante sapere quando prendere pause e quando prenotare una vacanza. Hai bisogno di più aiuto con il tracciamento della presenza, tempo attività/idle, utilizzo di internet e altro? Desideri motivare e coinvolgere meglio i dipendenti? Infine, vuoi promuovere il benessere al lavoro per mantenere tutti produttivi? Iniziare a lavorare con il nostro software è facile come ABC - prova oggi gratuitamente!