Valutazione del periodo di prova del dipendente con WorkTime

Assumere un dipendente dei sogni non è solo una questione di fortuna. Valutare un candidato durante il periodo di prova è uno dei modi per assicurarsi di fare la scelta giusta. Ma come non sbagliare? Implementare uno strumento efficace per valutare i KPI dei dipendenti sarà utile per prendere una decisione sicura.

Siamo WorkTime, software di monitoraggio dei dipendenti, che offre monitoraggio non invasivo da oltre 20 anni per valutare il potenziale dei tuoi dipendenti.

Top 5 KPI da considerare durante il periodo di prova

1. Frequenza

Le metriche di frequenza e puntualità sono importanti per valutare le prestazioni del nuovo dipendente. E non si tratta solo di controllare chi arriva in ritardo.

Tracciare la frequenza aiuta a valutare la capacità del lavoratore di essere responsabile.

Se il dipendente in periodo di prova arriva in ritardo troppo spesso, potrebbe essere un segno del suo approccio irresponsabile. Una scarsa frequenza influisce anche sull'impegno e sulla produttività del lavoratore a lungo termine.

2. Gestione del tempo

La capacità di gestire il tempo in modo efficace non può essere sottovalutata. Perché è così importante? Perché influisce non solo sulla produttività del dipendente, ma anche sulle prestazioni complessive del tuo team.

Anche se il dipendente consegna un lavoro di alta qualità, le scadenze mancate regolarmente non beneficeranno la tua attività.

Se almeno un dipendente è costantemente in ritardo con i risultati del lavoro, gli altri membri del team devono aspettare che il compito sia completato. Prima o poi, questo circolo vizioso porterà a una bassa produttività nel tuo dipartimento.

3. Produttività

La produttività può sembrare ovvia, ma è la metrica più critica da valutare. La produttività coinvolge molti fattori. Tuttavia, l'obiettivo centrale della valutazione della produttività è scoprire se il candidato può soddisfare gli obiettivi dell'azienda.

4. Concentrazione

Mantenere la concentrazione è necessario per un lavoro efficace. L'impegno, la produttività e il processo decisionale dipendono dalla capacità di concentrarsi sul compito.

Quando il dipendente è facilmente distratto, danneggerà sicuramente la sua produttività.

WorkTime può aiutare a valutare queste metriche e valutare la concentrazione del dipendente in periodo di prova durante la giornata lavorativa. Il software analizza varie metriche, fornendo approfondimenti sui punteggi di distrazione del lavoratore. Ad esempio, pause brevi frequenti, una percentuale elevata di tempo inattivo e un alto tasso di tempo improduttivo possono indicare problemi di concentrazione.

5. Competenze organizzative

Buone competenze organizzative sono la chiave per una gestione efficace del carico di lavoro. Naturalmente, molto dipende dalla gestione del team, ma il candidato dovrebbe anche essere abile nell'organizzare il flusso di lavoro durante il giorno, la settimana o il mese.

Il periodo di prova è un'opportunità perfetta per valutare le competenze organizzative di un'assunzione e la capacità di rispondere a situazioni di lavoro complicate.

Se il dipendente in periodo di prova lavora straordinario più frequentemente degli altri dipendenti, può indicare che qualcosa è andato storto. Il lavoratore potrebbe avere problemi con la gestione del tempo, o la causa principale è legata a un processo errato di gestione del carico di lavoro.

Valuta i dipendenti in periodo di prova con WorkTime

Valuta la puntualità del dipendente

Ottieni approfondimenti preziosi sulla frequenza dei nuovi dipendenti. Puoi anche impostare un obiettivo di frequenza durante il periodo di prova e osservare i progressi. Monitoraggio presenze è anche cruciale quando il tuo dipendente in periodo di prova è remoto.

WorkTime è più di un semplice tracciamento di accessi/logout. Ottieni approfondimenti sulla frequenza dei dipendenti basati su report completi in numeri e statistiche.

Con il nostro software di monitoraggio dei dipendenti, puoi:

• analizzare i pattern di frequenza del lavoratore assunto;
• rimanere informato sulle ritardatezze;
• ottenere un foglio presenze;
• monitorare gli straordinari prima/dopo l'orario, durante la pausa pranzo, e nei fine settimana
• rilevare frode degli straordinari.

Traccia il tempo inattivo del dipendente

Tracciamento tempo attivo/inattivo aiuta a rivelare quando i computer sono accesi ma non in uso. Il monitoraggio del tempo attivo/inattivo di WorkTime aiuta

• a scoprire lo stato attuale del dipendente;
• a valutare il livello di distrazione del lavoratore durante la giornata;
• a misurare l'attività lavorativa in tempo reale;
• a scoprire il potenziale di produttività nascosto;
• report timeline e calendario del tempo attivo.

Traccia il tempo attivo/inattivo e ottieni report completi per valutare il dipendente in periodo di prova.

Monitora le attività del computer del dipendente

Monitora l'utilizzo del computer per valutare la produttività del dipendente in periodo di prova. WorkTime traccia l'utilizzo del computer, offrendo numerosi report completi.

WorkTime monitora l'utilizzo del computer, proteggendo la privacy del dipendente.

Il vantaggio chiave di questa funzionalità è che il software valuta la produttività in modo non invasivo. WorkTime fornisce un'alternativa alla registrazione invasiva del contenuto. Il nostro software analizza lo schermo in numeri, valutando la produttività di ogni sito web, app o documento.

Valuta il livello di distrazione del dipendente

Un alto livello di distrazione è un altro fattore importante che influisce sulla produttività. Primo, mostra la capacità dei dipendenti di rimanere concentrati durante la giornata. Secondo, un alto punteggio di distrazione può indicare che qualcosa interrompe i lavoratori dallo svolgere i loro doveri.

Le scoperte di WorkTime saranno utili per valutare le nuove assunzioni e analizzare il livello di distrazione sul posto di lavoro nella tua azienda.

WorkTime analizza diverse metriche, tra cui:

• Tempo schermo improduttivo;
• Pause brevi;
• Tempo inattivo
• Troppi tab o app sullo schermo;
• Utilizzo di app/siti web.

Valuta gli straordinari del dipendente

Troppi straordinari danneggiano la produttività e comportano costi aumentati per l'azienda. Durante il periodo di prova, un alto punteggio di straordinari può essere un segno di scarse competenze di gestione del tempo. Un altro scenario è anche possibile: gli straordinari possono verificarsi a causa di un carico di lavoro sbilanciato.

WorkTime fornisce una soluzione efficace per monitorare gli straordinari e ridurre i costi per la tua attività.

Utilizza il software di monitoraggio dei dipendenti per:

• Monitoraggio degli straordinari;
• Utilizzo del computer prima e dopo l'orario;
• Monitoraggio durante la pausa pranzo;
• Tracciamento degli straordinari durante le festività e le vacanze;
• Rilevamento della frode degli straordinari.

Quali sono altre qualità da cercare?

Adattamento culturale

L'adattamento culturale è una garanzia di cooperazione a lungo termine ed efficace.

Immagina la situazione: hai assunto un dipendente altamente qualificato con anni di esperienza e ottime referenze. Tuttavia, c'è una sfumatura - questo candidato non corrisponde completamente ai tuoi valori principali. Terminerai la cooperazione? È solo una questione di tempo.

Automotivazione

I dipendenti in periodo di prova affrontano numerose sfide. Tutte le aziende sono diverse, e la posizione può variare a seconda della specificità del progetto e di altri fattori. Alcune nuove responsabilità possono differire radicalmente dall'esperienza precedente. Ecco perché essere proattivi conta. Questo criterio è cruciale per un candidato promettente.

Un candidato proattivo e automotivato cerca sempre soluzioni invece di aspettare indicazioni o arrendersi semplicemente.

Competenze collaborative

Le competenze collaborative del dipendente saranno estremamente utili per diventare una parte inevitabile del team. Inoltre, la collaborazione è necessaria per adattarsi rapidamente a un nuovo ambiente. Infine, aiuta ad affrontare le sfide in modo efficace, aumentando l'impegno e la produttività del team.

Un team altamente efficace è impossibile senza comunicazione e collaborazione.

Flessibilità

Un candidato promettente non è solo buone prestazioni. La crescita futura dipende dalla prontezza ad adattarsi a un ambiente in cambiamento, dall'interesse per l'apprendimento di cose nuove e dalla capacità di esplorare un'ampia gamma di compiti. Se il tuo dipendente in periodo di prova si adatta alle sfide, è un buon segno.

L'adattabilità di un dipendente mostra il suo potenziale per diventare un ottimo giocatore di squadra.

La revisione delle prestazioni è facile con WorkTime

Condurre una revisione delle prestazioni scritta è una pratica comune in molte aziende. Cosa includere nella valutazione del dipendente?

• Una breve panoramica delle prestazioni del dipendente durante il periodo di prova;
• Punti di forza del dipendente e aree di miglioramento;
• Obiettivi attuabili per l'avanzamento della carriera ulteriore;
• Feedback costruttivo;
• Valutazione finale e dichiarazione conclusiva.

WorkTime ti fornirà dati preziosi per valutare se il candidato corrisponde ai requisiti della tua posizione.

La tua revisione delle prestazioni sarà 100% oggettiva con i report completi di WorkTime, contenenti statistiche preziose per supportare i tuoi argomenti.

WorkTime aiuta a rivelare un dipendente promettente

WorkTime è una scelta perfetta per la valutazione del periodo di prova.

1. Misura se i dipendenti soddisfano i tuoi obiettivi di frequenza, produttività e tempo attivo.
2. Scopri se una nuova assunzione è dedicata e interessata alla posizione.
3. Rivelare i pattern di spreco di tempo.
4. Comprendi lo stile di lavoro specifico di un dipendente e decidi se corrisponde ai tuoi requisiti.