6 benefici e 3 difetti del software di monitoraggio laptop

Siamo WorkTime, un software di monitoraggio laptop specializzato in un modello di monitoraggio non invasivo. Da oltre 25 anni, aiutiamo i nostri clienti con un monitoraggio laptop di qualità.

Gli studi mostrano che…

l'88% dei dirigenti crede che i dipendenti performino peggio fuori dall'ufficio

L'interesse per il software di monitoraggio laptop è aumentato dopo la pandemia che ha portato a un passaggio al lavoro da casa. Studi mostrano che la domanda di tali strumenti è aumentata del 65% tra il 2019 e il 2022. Attualmente, il 60% delle organizzazioni con accordi di lavoro remoto utilizza strumenti di tracciamento della produttività, e le aziende più grandi sono più propense a usare software di monitoraggio dei dipendenti indipendentemente dal formato di lavoro. In Nord America, il 67,6% delle organizzazioni con oltre 500 dipendenti ora utilizza questi strumenti.

Il software di monitoraggio laptop è diffuso nelle aziende con un gran numero di dipendenti remoti.

Molti leader aziendali si chiedono se il personale remoto possa mantenere la stessa produttività dei colleghi in ufficio. I manager statunitensi ed europei riportano anche evidenze che supportano le loro preoccupazioni sulla ridotta produttività dovuta al lavoro remoto. Gli strumenti di software di monitoraggio laptop aiutano i leader a garantire che i dipendenti utilizzino il loro tempo di lavoro in modo efficiente e evitino distrazioni.

Secondo Bloomberg, l'88% dei dirigenti crede che i dipendenti che lavorano da casa esercitino meno sforzo rispetto a quando sono circondati da colleghi e supervisori.

Le violazioni di sicurezza si verificano principalmente con l'uso del laptop fuori dall'ufficio

I rischi di sicurezza associati al lavoro remoto sono un altro fattore importante da considerare. Non è raro che i dipendenti diventino meno cauti con i laptop aziendali, impegnandosi in attività online non sicure che espongono l'organizzazione a minacce di malware. Il nostro software di monitoraggio laptop, con la sua capacità di tracciare e bloccare l'accesso a siti web e applicazioni specifici, funge da scudo robusto, mitigando questi rischi e garantendo la sicurezza dei dati della tua organizzazione.

I laptop vengono frequentemente usati per attività personali

Naturalmente, le capacità di monitoraggio sono benefiche non solo per il lavoro remoto ma anche per la gestione del personale in sede. In ufficio, le persone tendono a passare molto tempo in attività non legate al lavoro: shopping online, social network, e navigazione su siti di notizie e intrattenimento.

Il software di monitoraggio laptop remoto aiuta i manager a garantire che i dipendenti utilizzino il loro tempo di lavoro in modo efficiente e non lo sprechino in attività estranee.

Gli strumenti di tracciamento danno ai manager più modi per monitorare le performance dei dipendenti. Allo stesso tempo, i dipendenti diventano più disciplinati e responsabili quando sanno di essere monitorati.

6 benefici del monitoraggio dei laptop dei dipendenti

1. Confronta le performance remoto vs. in ufficio

Il software di monitoraggio laptop remoto ti consente di tracciare quanto i dipendenti rispettino i loro orari, il che è particolarmente cruciale quando si gestiscono lavoratori remoti.

Quando i dipendenti remoti sanno che la loro presenza viene monitorata, i problemi di "ritardo al lavoro" tendono a scomparire.

WorkTime fornisce statistiche per confrontare la produttività dei dipendenti in ufficio e remotamente, aiutandoti a determinare dove i tuoi lavoratori performano meglio. Con il Cosa c'è ora? report, saprai se i tuoi dipendenti stanno lavorando attualmente o no, anche quando non sono in ufficio. Fornisce informazioni su:

• Stato attuale del dipendente;
• Durata dall'ultima attività;
• Quali app e siti web sono attualmente sullo schermo;
• Tempo attivo per ora;
• Se il tuo lavoratore è in ufficio o remoto;
• Ora di arrivo;
• Obiettivo presenze/tempo attivo/prodduttività.

2. Filtra l'uso dei siti web e migliora la sicurezza

Mentre lavorano remotamente, i lavoratori potrebbero diventare meno responsabili per garantire il funzionamento sicuro dei laptop aziendali. La distinzione tra uso lavorativo e personale spesso si offusca, poiché i dipendenti potrebbero usare i computer per shopping online, social network, visite a siti web non legati al lavoro, e download di applicazioni non autorizzate. Ognuna di queste azioni pone potenziali minacce di sicurezza alla tua organizzazione.

Il software di monitoraggio può risolvere i problemi di sicurezza dei dipendenti tracciando l'uso del laptop lavorativo per usi personali.

Il software di monitoraggio dell'uso di Internet sul laptop può giocare un ruolo significativo nell'affrontare tali preoccupazioni. Puoi monitorare l'uso dei dati sul laptop e bloccare l'accesso a un elenco predefinito di siti web e applicazioni indesiderabili. Quindi, se un dipendente accede a siti web potenzialmente pericolosi o scarica applicazioni proibite, queste attività vengono automaticamente registrate nella cronologia di utilizzo web del lavoratore.

Gli strumenti di tracciamento possono bloccare l'accesso remoto a siti e applicazioni potenzialmente pericolosi che potrebbero infettare i laptop aziendali con malware.

3. Monitora le attività improduttive

Il monitoraggio dell'uso di Internet fornisce insight sull'uso efficace del tempo di lavoro di un dipendente. I lavoratori remoti spesso eccellono nel multitasking tra compiti lavorativi e attività personali. Potrebbero tenere aperti documenti lavorativi, applicazioni, e siti web mentre prendono pause intermittenti per guardare video su YouTube o Netflix, fare shopping online, o impegnarsi in social network. Monitorare il loro uso di Internet può aiutare a identificare tali pattern e garantire un ambiente di lavoro più focalizzato.

Il 75% delle aziende statunitensi soffre di abuso del tempo di lavoro da parte dei dipendenti, che costa loro più di 400 miliardi di dollari all'anno.

I dipendenti potrebbero talvolta non essere consapevoli del tempo che trascorrono in attività distraenti e dell'impatto significativo che può avere sulla loro produttività. Statistiche rivelano che i dipendenti trascorrono in media dal 30 al 40 percento del loro tempo in attività Internet non legate al lavoro, risultando in una perdita sostanziale di ore pagate.

Il software di monitoraggio laptop evidenzia le attività Internet produttive e dannose. Con gli strumenti di tracciamento, puoi rilevare i siti visitati e il tempo speso su di essi.

Gli strumenti di tracciamento distinguono tra attività Internet produttive e improduttive (non legate al lavoro). In questo modo, comprenderai meglio come i dipendenti trascorrono le loro ore di lavoro e abiliterai una gestione del tempo più consapevole. Di conseguenza, puoi incoraggiare i dipendenti a rimanere focalizzati e minimizzare l'uso di Internet non legato al lavoro, aumentando in ultima analisi la produttività.

Mantieni i dipendenti coinvolti

Il software di monitoraggio laptop dei dipendenti aiuta a identificare chiaramente il rapporto tra tempo attivo/tempo inattivo durante il giorno. Questo aiuta a rilevare casi comuni in cui i dipendenti accendono i laptop in orario ma rimangono inattivi per periodi prolungati. Di solito, dopo aver rivisto i risultati del monitoraggio, le persone diventano più attive durante le ore di lavoro. WorkTime fornisce report su livelli di distrazione basati su numerosi dati. Puoi scoprire il punteggio di distrazione del dipendente e ottenere insight sul miglioramento. Inoltre, puoi impostare obiettivi per tempo attivo e produttività per aumentare l'impegno dei dipendenti nel processo lavorativo.

Aumenta la produttività dei tuoi dipendenti

Il monitoraggio laptop dei dipendenti può essere un potente motivatore per l'impegno e la produttività dei dipendenti. Prima di tutto, il monitoraggio può influenzare positivamente la produttività, specialmente quando i dipendenti sono consapevoli di essere monitorati. Statistiche mostrano che il software di monitoraggio laptop può aumentare la produttività dei lavoratori del 46%. In neuroscienze, questo fenomeno è noto come "facilitazione sociale", in cui la presenza di altri (reale o virtuale) stimola un aumento delle performance individuali rispetto a quando sono soli. In un ambiente d'ufficio, la facilitazione avviene attraverso la presenza di colleghi e supervisori. Quando si lavora da casa, il ruolo dell'osservatore è assunto dal software di monitoraggio.

Puoi ottenere risultati ancora maggiori se coinvolgi i dipendenti nel processo di monitoraggio impostando obiettivi per loro e informandoli sui loro progressi verso quegli obiettivi.

Questo può essere fatto condividendo indicatori attuali, esprimendo le tue aspettative, e informandoli sui loro progressi. WorkTime offre una funzione speciale per questo scopo, che ti consente di impostare obiettivi per molteplici indicatori di performance per individui e team e tracciare se il dipendente ha raggiunto questi obiettivi.

Fornire feedback regolari sui progressi dei dipendenti aiuterà a stimolare performance più elevate.

Risparmia denaro all'azienda con il monitoraggio dei laptop dei dipendenti

Il software di monitoraggio aiuta a risparmiare denaro in vari modi:

• Riducendo il tempo inattivo e improduttivo dei dipendenti, eviti di pagare per tempo sprecato;
• Quando rilevi straordinari falsi, smetti di sovrapagare i dipendenti che lavorano più a lungo ma meno efficientemente durante il giorno;
• Raddistribuendo il carico di lavoro basato sui dati di monitoraggio, puoi evitare di assumere dipendenti aggiuntivi o acquistare attrezzature extra;
• Rilevare software inutilizzati ti consente di disdire, risparmiando sulle licenze.

3 difetti del monitoraggio dell'uso del laptop

1. Strumenti di monitoraggio invasivi

I metodi invasivi includono il logging delle battute da tastiera, screenshot, registrazione dello schermo, e sorveglianza via webcam. Utilizzare strumenti di monitoraggio invasivi che forniscono accesso alle informazioni private dei dipendenti può diventare l'errore più critico. Perché? Ecco i motivi principali:

• I dati personali non sono in alcun modo legati alla valutazione delle performance;
• Questo tipo di software di monitoraggio laptop può danneggiare irreparabilmente gli atteggiamenti dei dipendenti verso l'organizzazione;
• Le violazioni della privacy potrebbero causare potenziali problemi legali;
• Spesso crea un ambiente di lavoro tossico, riducendo in ultima analisi la produttività.

Il monitoraggio invasivo danneggia le relazioni datore-lavoratore, risultando in un ambiente di lavoro tossico e malsano.

WorkTime, al contrario, fornisce solo metodi non invasivi, dandoti una vista completa della produttività dei dipendenti senza invadere la loro privacy.

2. Non mantenere trasparente il processo di monitoraggio

Negli USA, è legale non informare i dipendenti sul software di monitoraggio dell'uso del laptop. Tuttavia, anche se il datore di lavoro vuole annunciare il monitoraggio laptop dei dipendenti, sarà difficile mantenere questo processo trasparente con strumenti di monitoraggio invasivi. Molto spesso, il software di monitoraggio laptop invasivo traccia informazioni private dei dipendenti, inclusi contenuti di chat personali, immagini private, info bancarie/web pagamento, o informazioni sanitarie. In questo modo, non puoi condividere i risultati del monitoraggio e discutere apertamente i problemi di produttività dei dipendenti con i tuoi lavoratori. WorkTime, invece, fornisce un'alternativa sicura ai metodi invasivi di monitoraggio. Un software di monitoraggio laptop non invasivo non cattura schermi né traccia dati personali. WorkTime fornisce tutti i dati di monitoraggio in numeri e statistiche invece di registrare contenuti, che è una violazione della privacy.

3. Monitoraggio nei fine settimana

Il monitoraggio laptop dei dipendenti durante i fine settimana è invasivo e può avere conseguenze legali. È legale e giustificato monitorare i dipendenti durante le ore lavorative. Nei fine settimana, i dipendenti possono usare i laptop per questioni personali, quindi il monitoraggio può essere considerato un'invasione della privacy. Costruire relazioni di fiducia con i tuoi lavoratori è importante per far crescere la tua attività. La tua squadra conta. Quindi, è meglio evitare tali pratiche di micromanagement per mantenere un equilibrio sano tra produttività e privacy dei dipendenti.

Metodi corretti per monitorare l'uso del laptop

Utilizzando il monitoraggio non invasivo dei laptop dei dipendenti

Secondo Business Insider, oltre due terzi delle aziende hanno dichiarato che i loro dipendenti hanno lasciato il lavoro a causa della sorveglianza. Molti dipendenti non amano essere monitorati, e può influenzare negativamente la loro motivazione e output lavorativo. Pertanto, scegliere il sistema di monitoraggio giusto che rispetti la privacy dei dipendenti è vitale.

Un sistema di monitoraggio non invasivo beneficia l'azienda e aiuta a creare un ambiente di lavoro armonioso che aumenta la produttività dei dipendenti.

È per questo che WorkTime utilizza un modello di monitoraggio non invasivo. Basato sulla nostra esperienza, è altrettanto efficace del monitoraggio invasivo nel controllare il processo lavorativo, ma non influisce negativamente sullo stato mentale dei dipendenti come possono fare gli strumenti invasivi. Tuttavia, anche con il monitoraggio non invasivo, è cruciale che i datori di lavoro comunichino con i dipendenti e ottengano il loro consenso.

Annunciare correttamente cosa viene monitorato e perché

Secondo Forbes, i datori di lavoro dovrebbero informare i dipendenti sul monitoraggio e spiegare perché è necessario per l'azienda. Questo farà sentire i dipendenti rispettati e fiduciosi.

Implementare correttamente un modello di monitoraggio non invasivo può semplificare il processo lavorativo per datori di lavoro e dipendenti e aumentare la produttività e l'efficienza dell'azienda.

Monitoraggio verde WorkTime è facile da annunciare. È trasparente, rendendo possibile discutere i risultati del monitoraggio con i tuoi dipendenti, impostare obiettivi, e migliorare i risultati di produttività insieme al team. Il monitoraggio non invasivo aiuta a costruire un ambiente leale in cui i dipendenti sono leali e pronti a crescere con la tua azienda.

Monitoraggio solo nei giorni lavorativi

Il monitoraggio laptop dei dipendenti solo durante le ore lavorative aiuta a costruire un ambiente di lavoro trasparente e leale. Rispettare la privacy dei tuoi dipendenti è altrettanto importante quanto le alte performance da parte loro.

Scegliere il monitoraggio verde (senza esagerare) aiuta a bilanciare il monitoraggio dei dipendenti e relazioni sane datore-lavoratore.

WorkTime è un software di monitoraggio laptop non invasivo

WorkTime è un software di monitoraggio laptop che rispetta e protegge la privacy dei dipendenti. La sua funzione principale è analizzare e mantenere la produttività, ma non registrare screenshot non efficaci e invasivi. Implementa WorkTime e ottieni oltre 50 report non invasivi in numeri, statistiche e dati visualizzati. Implementa il nostro monitoraggio sicuro e socialmente responsabile dei dipendenti per aumentare la produttività dei tuoi lavoratori e far crescere la tua attività. Ottieni un software di monitoraggio laptop gratuito prova proprio ora!