Monitoraggio dei dipendenti nello stato della California, USA

Siamo WorkTime software di monitoraggio dei dipendenti da oltre 20 anni che serve aziende negli USA, California. Siamo l'unico software di monitoraggio dei dipendenti non invasivo focalizzato sul monitoraggio della produttività dei dipendenti.

Domanda di monitoraggio dei dipendenti in California

Il monitoraggio dei dipendenti è molto richiesto in molti settori in California, ma è più comunemente utilizzato da uffici computerizzati come aziende IT, istituzioni finanziarie, fornitori di assicurazioni, organizzazioni sanitarie e agenzie governative. A causa dell'elevato costo della vita in California, le imprese riducono i costi ovunque possibile per rimanere operative. Inoltre, i datori di lavoro cercano modi per mantenere la produttività dei dipendenti a un alto livello. Software di monitoraggio dei dipendenti è un grande aiuto nel raggiungimento di entrambi gli obiettivi.

Il monitoraggio dei dipendenti è molto richiesto in molti settori in California a causa dell'elevato costo della vita nello stato.

Il monitoraggio dei dipendenti è la pratica di utilizzare la tecnologia per tracciare il flusso di lavoro dei dipendenti. Questo può includere molti strumenti, come il tracciamento di internet, l'utilizzo delle app, il tracciamento delle attività e altro.

Quali imprese utilizzano il monitoraggio dei dipendenti in California?

Servizi di supporto

Quando si tratta di servizio clienti, le imprese californiane spesso utilizzano l'esternalizzazione e accordi di lavoro da casa per risparmiare su spazio ufficio e costi del lavoro. Tuttavia, il livello di controllo sui dipendenti si riduce significativamente quando si lavora con team remoti e accordi di lavoro da casa. Questo è il motivo principale per cui i manager applicano il monitoraggio dei dipendenti per i dipendenti del servizio clienti.

Le imprese californiane spesso utilizzano l'esternalizzazione e accordi di lavoro da casa per i servizi clienti. Questo è il motivo principale per il monitoraggio dei dipendenti.

La legge della California riguarda principalmente i dipendenti locali piuttosto che team situati fuori dallo stato o dagli USA. Di conseguenza, il monitoraggio dei dipendenti di team situati fuori dagli USA è non regolamentato. Tuttavia, se si monitorano dipendenti locali, i datori di lavoro devono aderire alla legislazione locale in California. Puoi trovare maggiori informazioni su queste leggi su la legislazione locale della California.

WorkTime ha servito imprese di servizio clienti operanti in California per oltre 25 anni.

Sviluppo software

Ci sono molte sviluppatori di software in California, come Electronic Arts, Google e Adobe. Inoltre, ci sono molti sviluppatori di software meno noti che necessitano di monitoraggio dei dipendenti ancora di più. Questo è dovuto al fatto che tali aziende hanno meno denaro e la maggior parte dei loro dipendenti lavora in remoto o tramite esternalizzazione. Come sappiamo, controllare i dipendenti remoti senza monitoraggio è quasi impossibile. Data la situazione aziendale molto difficile in California, ovvero i requisiti salariali elevati, nonché i costi elevati di affitto delle strutture, il monitoraggio dei dipendenti può ridurre notevolmente questi costi. Quando si sviluppa software, specialmente quando molti dipendenti ci lavorano, il monitoraggio può anche aiutare nella coordinazione tra i dipendenti. Inoltre, il monitoraggio può misurare la produttività dei dipendenti, rendendolo uno strumento prezioso per le aziende di sviluppo software.

Le aziende di sviluppo software sono uno dei principali clienti del software di monitoraggio dei dipendenti.

Agenzie governative

A differenza di altri settori, la sicurezza e la riservatezza sono altamente valutate nelle agenzie governative. Un buon monitoraggio può fornire sia sicurezza che riservatezza, rendendolo uno strumento essenziale per queste agenzie. Durante la pandemia, i dipendenti governativi sono passati a un modello di lavoro remoto dove possibile, e è stato allora che il monitoraggio dei dipendenti è stato più utile. Inoltre, molte dinamiche lavorative rimangono anche dopo il COVID. Secondo questo articolo: “Le agenzie pubbliche sindacalizzate in California devono essere consapevoli che l'introduzione di tecnologia di monitoraggio dei dipendenti sul posto di lavoro probabilmente scatenerà l'obbligo di incontrare e conferire con le organizzazioni dei dipendenti riconosciute.” La migliore raccomandazione per le agenzie californiane è trasparenza e consenso.

WorkTime è anche utilizzato tra agenzie federali e agenzie governative in California.

Secondo la fonte, durante l'insorgenza e lo sviluppo della pandemia negli Stati Uniti, molte agenzie federali hanno iniziato a sperimentare una scarsa presenza dopo che i dipendenti sono passati al telelavoro; molti dipendenti si presentavano deliberatamente in ritardo o non si presentavano affatto, alcuni dei quali i loro superiori hanno scoperto attraverso altri dipendenti, ma molti non sono mai stati colti in flagrante. È in momenti come questi che le agenzie federali sono ricorse all'aiuto dei servizi di monitoraggio dei dipendenti, che non solo prevengono l'assenteismo sul lavoro, ma possono anche aumentare la produttività e l'attività durante l'orario di lavoro.

WorkTime offre monitoraggio trasparente e non invasivo poiché monitora solo la produttività dei dipendenti. WorkTime non si occupa di contenuti di schermo o email/chat.

Aziende manifatturiere

Le aziende manifatturiere spesso danno priorità alla produttività e all'efficienza della produzione. Tuttavia, tracciare le azioni di ciascun dipendente può essere difficile e richiedere molta gestione delle risorse umane. Pertanto, il monitoraggio è utilizzato nelle aziende manifatturiere come mezzo per misurare l'efficienza e la produttività. In California, è raccomandato raccogliere il minor numero possibile di informazioni sui dipendenti. Le aziende manifatturiere, come altre aziende operanti nello stato della California, sono soggette alla legislazione locale sul monitoraggio dei dipendenti.

WorkTime rispetta i requisiti legali più rigorosi in qualsiasi stato degli USA, inclusa la California.

Una delle ex giganti manifatturiere della California, Tesla, è stata accusata di monitorare i suoi dipendenti in un gruppo Facebook senza il loro consenso. Sebbene la mancanza di consenso sia un problema, questa pratica è altrimenti legale in California. In California, ottenere il consenso dai dipendenti è obbligatorio quando si monitorano le loro attività al computer. I datori di lavoro devono informare il personale delle pratiche di monitoraggio e ottenere il loro accordo esplicito prima di implementare qualsiasi misura di sorveglianza. Il mancato rispetto può comportare conseguenze legali e multe.

In California, ottenere il consenso dai dipendenti è obbligatorio quando si monitorano le loro attività al computer.

Organizzazioni sanitarie

Il monitoraggio dei dipendenti è tipicamente utilizzato sia in strutture sanitarie private che pubbliche, ma ci si può chiedere come il monitoraggio possa aiutare quando si lavora in questo settore. La risposta è molto semplice: il monitoraggio aiuta a garantire la sicurezza delle informazioni sia per i dipendenti che per i clienti delle istituzioni mediche. Traccia l'orario delle visite e le assenze, ed è generalmente un software molto utile. L'industria medica in California, come in tutti gli Stati Uniti, deve soddisfare i più alti standard e rispettare tutte le possibili regolamentazioni riguardanti la sicurezza dei dati dei clienti, e il monitoraggio dei dipendenti può aiutare a raggiungere ciò.

Le strutture sanitarie devono rispettare le HIPAA politiche.

WorkTime è conforme a HIPAA poiché non si occupa di PHI. WorkTime serve molti fornitori sanitari in tutti gli USA, inclusa la California.

Imprese computerizzate in California & monitoraggio

Molte imprese computerizzate in California utilizzano varie forme di monitoraggio per tracciare l'attività e monitorare le prestazioni dei dipendenti. Ecco alcuni esempi di monitoraggio utilizzato dalle imprese computerizzate in California:

Attività & inattività

Una funzione molto utile per i lavoratori remoti o esternalizzati è il tracciamento delle attività. Questa funzione aiuta i datori di lavoro a comprendere quanto attivamente un dipendente lavora durante un certo periodo di tempo, nonché a identificare i momenti in cui il dipendente non era attivo.

Questo è uno degli strumenti chiave per monitorare i colleghi che tutti i clienti WorkTime utilizzano.

Internet e email

I datori di lavoro possono monitorare le email dei dipendenti e altri canali di comunicazione, come messaggistica istantanea o chiamate telefoniche, per garantire la conformità alle politiche aziendali e prevenire la condivisione di informazioni sensibili.

Monitoraggio dei colpi di tastiera

Questo è uno strumento comune per il monitoraggio e si divide in due tipi: invasivo e non invasivo. Il monitoraggio invasivo dei colpi di tastiera, anche chiamato keylogger, può intercettare la digitazione sulla tastiera del dipendente per proteggere i dati dell'azienda e monitorare l'utilizzo della tastiera. Il monitoraggio non invasivo dei colpi di tastiera non intercetta il testo, rendendolo un vantaggio, e misura l'attività del dipendente.

WorkTime utilizza un contatore di colpi di tastiera, questo strumento non è dannoso per la sicurezza del dipendente, non intercetta il testo e non registra i colpi di tastiera.

Controllo di sicurezza

I datori di lavoro possono utilizzare strumenti per mantenere al sicuro i dati aziendali e personali, come il blocco di risorse, siti e app non sicure. Inoltre, strumenti come keylogger, registrazioni dello schermo del dispositivo e ascolto del microfono possono essere utilizzati, ma sono invasivi e dovrebbero essere usati solo se strettamente necessario e con il consenso dei dipendenti, specificamente in California. Sebbene il monitoraggio possa essere uno strumento utile per le imprese computerizzate per garantire produttività e proteggere dati sensibili, è importante bilanciare con i diritti alla privacy dei dipendenti e mantenere un'etica lavorativa positiva.

In California, il monitoraggio invasivo è consentito dalla legge statale.

Monitoraggio dei dipendenti esternalizzati

A causa dei costi elevati associati all'operatività in California, molti settori scelgono di esternalizzare i dipendenti da altri paesi o stati. Nel caso di un dipendente da un altro paese, probabilmente lavorerà in remoto, rendendo essenziale per le aziende monitorare la qualità del loro lavoro. Non si tratta solo di qualità, ma anche di garantire che il dipendente stia lavorando durante le ore designate. In tali situazioni, le aziende spesso si rivolgono a fornitori di monitoraggio dei dipendenti per assistenza.

WorkTime è un'azienda che si specializza nel monitoraggio di dipendenti remoti ed esternalizzati.

Ad esempio, WorkTime ha la capacità di monitorare un vasto numero di dipendenti esternalizzati. Gestire dipendenti remoti da diversi paesi o stati può essere un compito impegnativo. Tuttavia, la soluzione di monitoraggio dei dipendenti WorkTime può aiutare i datori di lavoro a coordinare la loro forza lavoro e affrontare le principali preoccupazioni quando si lavora con dipendenti esternalizzati.

Come si gestisce un'azienda in California?

Fare affari in California al momento non è facile a causa dell'elevato costo dello stato, delle leggi complesse per fare impresa e della mancanza di regolamentazioni sul lavoro, poiché le persone stanno lasciando la California. Attualmente, molte grandi aziende hanno lasciato la California. Secondo le informazioni del 2020, 265 aziende hanno lasciato lo stato in soli quattro anni. Alcune delle più grandi aziende che hanno lasciato la California includono Oracle, Tesla, Hewlett Packard Enterprise, McAfee e Chevron. La Silicon Valley sta perdendo giganti industriali principali ogni anno, ma ci sono ancora corporation che, nonostante la difficile situazione nello stato, non pianificano di andarsene, come Amazon, Google, Apple, Twitter e altre.

I principali problemi nello stato della California sono il prezzo esorbitante del real estate, nonché le condizioni fiscali per le imprese.

Sfide per le imprese in California

L'8 ottobre, Elon Musk ha annunciato che stava spostando la sede di Tesla dalla California al Texas. E non è il primo a farlo - il grande business sta lasciando lo Stato Dorato in massa da almeno gli ultimi quattro anni.

Il grande business sta lasciando lo Stato Dorato in massa da almeno gli ultimi quattro anni.

Secondo The Wall Street Journal e Reuters, Musk potrebbe essersi trasferito dalla California al Texas a causa delle tasse. La California ha una delle tasse sul reddito personale più alte negli USA, mentre il Texas non ha tasse sul reddito.

Il Texas è la principale destinazione per le aziende che lasciano.

Il caso di Musk non è isolato. Molte aziende in California stanno soffrendo a causa delle tasse molto alte e dei costi enormi del real estate. Gli imprenditori sono anche insoddisfatti delle politiche del governo locale che mantengono alti i tassi fiscali e impongono sempre più regolamentazioni burocratiche. La California è lo stato più burocratico negli Stati Uniti, con quasi 400.000 regole che rendono difficile fare affari.

Molte aziende in California stanno soffrendo a causa delle tasse molto alte e dei costi enormi del real estate

Inoltre, i residenti della California pagano una tassa del 13% sul reddito personale e del 13% sulle plusvalenze, che, combinate con le tasse federali, possono raggiungere il 37%. Le politiche rigide dello stato lo rendono il 48° stato più tassato per le imprese. Considerando la situazione dei prezzi e delle tasse in California, WorkTime è la scelta migliore per il monitoraggio non invasivo che aiuterà le aziende californiane a risparmiare denaro, nonché a aumentare l'efficienza e la produttività sul posto di lavoro dei dipendenti.

Il 63% dei dipendenti ha dichiarato che cercherebbe sicuramente un nuovo lavoro se non avesse l'opportunità di lavorare da casa.

Grandi aziende sull'operatività in California

Come menzionato sopra, la situazione per le imprese in California è difficile, e di conseguenza, molte aziende hanno lasciato la Silicon Valley, e c'è stata un'onda di migrazione aziendale in tutto lo stato. L'area principale di migrazione è il Texas, dove il 64% delle aziende che lasciano sono andate. Come molti sanno già, Elon Musk ha criticato la California e ha spostato Tesla in Texas, secondo The Wall Street Journal. In preparazione per il trasferimento, Elon Musk ha paragonato pubblicamente la California a una squadra sportiva che "ha vinto a lungo." Di conseguenza, secondo il fondatore di Tesla Inc., lo stato diventa troppo rilassato e viziato, e le vittorie sono date "per scontate."

Elon Musk: lo stato diventa troppo rilassato e viziato, e le vittorie sono date "per scontate".

L'imprenditore Alberto Onetti, tuttavia, crede che sia prematuro parlare del declino della Silicon Valley perché è ancora avanti rispetto a hub tech simili in molti modi. "Le statistiche dicono che le voci sulla presunta 'morte' della Silicon Valley sono una grande esagerazione. È improbabile che qualsiasi altro hub possa raggiungere lo stesso livello di densità aziendale della Baia di San Francisco," scrive in un articolo per Crunchbase.

Alberto Onetti: La Silicon Valley è ancora avanti rispetto a hub tech simili in molti modi.

Il business IT, tuttavia, sta diventando sempre meno fiducioso che la Silicon Valley manterrà la sua posizione di leadership. Uno studio recente della società di consulenza KPMG ha mostrato che solo un terzo dei dirigenti IT di alto livello rimane ottimista, mentre il resto sta guardando alternative come New York o Tel Aviv.

Imprese in California & monitoraggio dei dipendenti

In California, le imprese stanno cercando di ridurre i costi non necessari il più possibile e aumentare l'efficienza, a causa delle tasse alte e dei salari più alti per i dipendenti. Pertanto, molte aziende utilizzano il monitoraggio elettronico dei dipendenti, che è molto più conveniente e facile rispetto all'assunzione di molti manager per monitorare i dipendenti. Tuttavia, questo non è il vantaggio principale del monitoraggio in questa situazione. Il monitoraggio dei dipendenti può ridurre il costo di assunzione di un manager supervisore in California, e può anche aiutare ad aumentare l'efficienza e la produttività della produzione.

Il monitoraggio WorkTime è utilizzato da molte aziende in California.

Poiché il sistema di monitoraggio WorkTime è molto versatile, è adatto a qualsiasi settore, ed è anche richiesto in California, e aiuta a risparmiare i budget delle aziende e a migliorare le prestazioni dei dipendenti.

I seguenti settori utilizzano il monitoraggio WorkTime in California: 1. Sanità 2. IT 3. Manifatturiero 4. Finanza 5. Assicurazioni

Tipicamente, in California, il monitoraggio dei dipendenti è spesso utilizzato per ridurre significativamente i costi e aumentare l'efficienza e la produttività aziendale.

Startup & sistema bancario in California

La Silicon Valley è da tempo un hub per numerose startup, principalmente a causa della relativa facilità di ottenere investimenti o capitali iniziali per avviare un'impresa nell'area. Questo fattore ha attirato le startup in California, nonostante le tasse alte e le spese di vita dello stato.

Il monitoraggio dei dipendenti è altamente ricercato dalle startup poiché aiuta nella gestione del budget e migliora la produttività del personale.

Tuttavia, la situazione sta cambiando, come riportato da Forbes, con il sistema bancario frequentemente utilizzato dalle startup che si erode lentamente. Ad esempio, il 10 marzo 2023, la Silicon Valley Bank, una delle più grandi banche, ha cessato le operazioni permanentemente. Sebbene la chiusura di grandi banche non sia senza precedenti negli USA, in questo caso ha causato significativa preoccupazione tra le startup, poiché una porzione significativa dei 161 miliardi di dollari in depositi della banca apparteneva a startup. Nonostante questo sviluppo, la California continua a essere un hub leader per le startup negli Stati Uniti, rendendo essenziale per lo stato mantenere una forte infrastruttura bancaria. Tuttavia, a causa del fallimento di una delle più grandi banche del paese, è difficile prevedere il panorama futuro per le startup in California.

Le startup scelgono la California a causa della disponibilità di supporto per le startup e un flusso significativo di investimenti nello stato.

L'attrattiva commerciale della California: perché è duratura?

Nonostante i fattori menzionati in precedenza che sembrano spingere le imprese lontano dalla California, ci sono ancora diverse aziende leader del settore che operano lì, inclusi Intel, Nvidia, Google, AMD, Apple e Oracle. La domanda sorge su come queste aziende riescano a mantenere le operazioni in California nonostante le tasse più alte, i requisiti salariali elevati per i dipendenti e i prezzi esorbitanti del real estate. 3 motivi per cui la California rimane un ottimo posto per fare affari secondo Forbes:

1. Benefici per le piccole imprese

Secondo un articolo su Forbes, le piccole imprese costituiscono il 99,8% di tutte le imprese nello stato e impiegano metà della forza lavoro della California. La California ha un ecosistema robusto per le startup, oltre all'inclinazione generale dello stato a supportare lo sviluppo delle piccole imprese in tutti gli USA. Un'infrastruttura di investimento ben stabilita può essere altamente benefica per le piccole imprese, rendendo lo stato una destinazione attraente per le startup.

In California, ci sono vantaggi speciali per le startup, nonché un'infrastruttura di investimento favorevole.

2. Economia forte

La California ha la quinta economia più grande del mondo, che la rende una destinazione attraente sia per le startup che per le grandi aziende. Oltre alla sua economia robusta, lo stato beneficia di un significativo afflusso di investimenti che aiuta le aziende a crescere a un ritmo più veloce.

3. Forza lavoro

La California è lo stato più popoloso del paese con oltre 39 milioni di residenti, rendendo più facile trovare una forza lavoro adatta. Inoltre, lo stato vanta numerose scuole e università classificate tra le migliori del paese, garantendo che trovare lavoratori talentuosi non sia una sfida significativa.

Startup & monitoraggio dei dipendenti in California

Come detto in precedenza, la California vanta un vasto numero di startup e piccole imprese. Una delle principali sfide affrontate dalle startup è l'assenza di entrate affidabili, portando a una dipendenza dal finanziamento esterno. Fortunatamente, la California gode di un significativo afflusso di investimenti, permettendo alle startup di prosperare nonostante la situazione generale dello stato e la partenza di alcune aziende. WorkTime fornisce monitoraggio dei dipendenti alle startup e alle piccole imprese in California da anni, e sulla base della nostra esperienza possiamo evidenziare i principali benefici del monitoraggio WorkTime per le startup e le piccole imprese in California:

Risparmio per le aziende

Il monitoraggio dei dipendenti aiuta significativamente le startup a risparmiare sul loro budget aziendale. Poiché le startup spesso hanno budget limitati, assumono comunemente dipendenti esternalizzati o da altri stati. Come è ben noto, monitorare tali dipendenti può essere una sfida genuina, rendendo il monitoraggio dei dipendenti uno strumento prezioso. Con il monitoraggio dei dipendenti, le startup possono assumere con fiducia dipendenti esternalizzati o basati in remoto.

Monitoraggio dei dipendenti aiuta le startup a risparmiare sui salari dei dipendenti e anche sui costi di affitto dell'ufficio.

Monitoraggio della produttività/efficienza

Dalle informazioni presentate sopra, è evidente che le startup e le piccole imprese coinvolgono frequentemente i dipendenti a lavorare in remoto. La soluzione di monitoraggio dei dipendenti WorkTime è progettata per tracciare l'efficienza e la produttività dei dipendenti, mitigando il rischio che i dipendenti remoti trascurino le loro responsabilità lavorative o lavorino a loro piacimento.

Questa funzione non è solo cruciale per le piccole aziende ma anche per quelle più grandi, servendo come base per la produttività complessiva dell'azienda.

In ufficio, remoto, impostazioni ibride in California & monitoraggio

Lo stato della California ha subito cambiamenti significativi a causa della pandemia di coronavirus. Ad esempio, i modelli di lavoro remoto o ibrido, precedentemente non i più popolari, ora sono quasi alla pari con il modello di lavoro in ufficio. Ecco alcuni punti chiave da tenere a mente:

Lavoro in ufficio

Il lavoro in ufficio rimane il modello di lavoro più mainstream. Questo ha senso perché è più facile osservare il flusso di lavoro dei dipendenti. Inoltre, a differenza del lavoro da casa, i dipendenti in ufficio tendono a passare più tempo lavorando. Molte aziende utilizzano ancora la sorveglianza dei dipendenti in ufficio, ma i datori di lavoro sono tenuti a rispettare tutte le regolamentazioni e le leggi quando utilizzano il monitoraggio dei dipendenti.

Nell'ambiente di lavoro californiano, le aziende cercano di massimizzare il potenziale dei dipendenti, quindi spesso utilizzano il monitoraggio come mezzo per controllare la qualità del lavoro e la produttività in ufficio.

Lavoro remoto

Non ci sono leggi specifiche che regolano il lavoro remoto in California, ma i datori di lavoro devono comunque rispettare le leggi sul lavoro statali. Dopo la pandemia, il lavoro remoto ha guadagnato un'enorme slancio. Tuttavia, la crescita del lavoro remoto non è stata solo dovuta alla pandemia, ma anche influenzata dalla situazione nello stato, specificamente il real estate costoso. Per risparmiare alle imprese il dover spostare i dipendenti al lavoro remoto, le aziende hanno adottato il lavoro remoto come alternativa.

In un luogo di lavoro remoto, il monitoraggio gioca un ruolo chiave, poiché è impossibile condurre un tracciamento di qualità dei dipendenti senza di esso.

Lavoro ibrido

Questo è un compromesso tra lavoro in ufficio e remoto. Le aziende a disagio con il modello di lavoro remoto possono spostare i dipendenti a un luogo di lavoro ibrido. Questa è generalmente una buona opzione per le aziende preoccupate che il lavoro remoto renderà i loro dipendenti meno efficienti e performanti peggio. Il modello ibrido garantisce che il dipendente sia in ufficio diversi giorni alla settimana.

Il monitoraggio dei dipendenti WorkTime funziona perfettamente con tutti i luoghi di lavoro (remoto, ibrido, ufficio).

Impatto del monitoraggio dei dipendenti sul lavoro remoto

Il monitoraggio dei dipendenti si è dimostrato molto efficace nella gestione dei dipendenti remoti. Tuttavia, è importante trovare un equilibrio tra monitoraggio efficace e regole etiche, richiedendo ai datori di lavoro di scegliere il fornitore giusto per il monitoraggio dei dipendenti. WorkTime è un fornitore di monitoraggio non invasivo con 25 anni di esperienza che serve anche lavoratori remoti in California. Secondo i nostri dati, la salute mentale dei dipendenti migliora significativamente quando passano da un monitoraggio invasivo a uno non invasivo.

Il monitoraggio dei dipendenti si è dimostrato molto efficace nella gestione dei dipendenti remoti.

"Il 78% dei datori di lavoro utilizza software per spiare i dipendenti. Tuttavia, la ricerca e il buon senso mostrano che questa pratica allettante fa più male che bene. Inoltre, l'83% dei datori di lavoro ammette che è eticamente discutibile," Entrepreneur riporta nel suo studio. Questo è un problema molto reale che riguarda quasi ogni dipendente remoto. Nel mercato del monitoraggio dei dipendenti, quasi tutti i fornitori forniscono strumenti invasivi capaci di tracciamento dettagliato, permettendo ai datori di lavoro di tenere traccia dei loro dipendenti. Molto di questo è eticamente sbagliato, e in molti paesi persino illegale, ma questo non scoraggia i datori di lavoro dall'usare tali strumenti.

WorkTime è l'unico fornitore di monitoraggio dei dipendenti non invasivo sul mercato. La nostra soluzione non utilizza strumenti che abilitano il tracciamento dettagliato dei dipendenti.

Data la crescita dei dipendenti remoti, possiamo assumere approssimativamente un'insoddisfazione crescente tra coloro monitorati da un monitoraggio dei dipendenti invasivo. Questo può causare a molte persone di esitare ad accettare un lavoro dove tale strumento di tracciamento è utilizzato, o potrebbe persino spingere un dipendente a dimettersi.

Esternalizzazione aziendale in California & monitoraggio

L'esternalizzazione in California è anche molto popolare proprio a causa della situazione economica nello stato. Le aziende possono esternalizzare alcuni compiti ad altre aziende o persino paesi, questo può risparmiare un sacco di denaro sui salari dei dipendenti. I settori che utilizzano più spesso l'esternalizzazione sono: 1. IT: Le aziende esternalizzano le loro esigenze, questo può essere sviluppo software, amministrazione di rete o servizi di cybersecurity. 2. Manifatturiero: L'esternalizzazione alle aziende manifatturiere è utilizzata per produrre componenti o prodotti finiti a un costo inferiore. 3. Sanità: Alcune strutture sanitarie esternalizzano compiti amministrativi, report contabili, fatturazione o servizi non medici come pulizie o manutenzione. 4. HR: L'esternalizzazione delle funzioni HR, come reclutamento, gestione dei dipendenti e formazione del personale, può risparmiare a un'azienda denaro e tempo. Il monitoraggio dei dipendenti può anche essere esternalizzato, ad esempio, un'azienda può esternalizzare la gestione e il controllo del personale a un'altra azienda.

Perché le aziende in California utilizzano l'esternalizzazione?

Esternalizzare compiti ad altre aziende in stati o paesi diversi può risparmiare alle imprese un sacco di denaro, specialmente nell'ambiente aziendale challenging della California. Questo approccio può anche risparmiare tempo e denaro se un'azienda è a corto di personale o manca di specialisti interni. Invece di assumere e addestrare nuovi dipendenti, esternalizzare il compito a un'altra azienda può essere una soluzione più efficiente. Monitorare i dipendenti è anche cruciale nell'esternalizzazione. Quando un compito è assegnato a qualcuno fuori dall'azienda, è challenging controllare il loro flusso di lavoro. Il monitoraggio elettronico può essere utile in tali situazioni, poiché abilita il tracciamento delle prestazioni di un freelancer o dipendente temporaneo.

Il motivo principale per cui le aziende californiane utilizzano l'esternalizzazione è che è costoso assumere personale. Le aziende che vogliono risparmiare denaro sull'assunzione di nuovi dipendenti utilizzano l'esternalizzazione.

La legge & il monitoraggio dei dipendenti in California

Le leggi sul monitoraggio dei dipendenti della California sono simili a quelle di altri stati, come New York. L'Electronic Communications Act (ECPA) federale negli Stati Uniti proibisce ai datori di lavoro di intercettare intenzionalmente e monitorare le comunicazioni personali dei dipendenti. Tuttavia, alcune aziende hanno trovato scappatoie nella legge, come l'eccezione per scopi aziendali, che permette ai datori di lavoro di intercettare le comunicazioni lavorative dei dipendenti se giustificato per uno scopo aziendale legittimo. Inoltre, se un dipendente acconsente a essere monitorato, il datore di lavoro ha il diritto di tracciare lo spazio di lavoro del dipendente o persino alcune informazioni personali. Fortunatamente, la California fornisce ai dipendenti protezioni aggiuntive oltre la legge federale. Ai sensi della Costituzione della California, i dipendenti possono citare in giudizio i loro datori di lavoro per violazioni della privacy se c'è evidenza che l'azione viola la loro ragionevole aspettativa di privacy. Nel 2018, la California ha approvato il California Privacy Rights Act (CPRA), considerato la legge sulla privacy dei dati più rigorosa negli Stati Uniti. Il California Consumer Privacy Act (CCPA) ha dato ai consumatori californiani più controllo su come le loro informazioni personali sono utilizzate.

La legge della California fornisce ai datori di lavoro un intervallo abbastanza ampio di opzioni per monitorare i dipendenti, mentre protegge i dipendenti da un'eccessiva invasione del loro spazio personale.

Fino all'78% dei dipendenti che lavorano da casa dichiarano che i problemi tecnici domestici influenzano negativamente la loro collaborazione con i colleghi.

Aspettative di privacy in California

La California prende molto sul serio la privacy, e le persone hanno alte aspettative di privacy per i dipendenti. Le leggi proteggono anche i diritti alla privacy dei dipendenti.

I datori di lavoro in California devono divulgare ai loro dipendenti quando e perché le loro informazioni personali sono controllate e tracciate.

Inoltre, le leggi sul lavoro della California proibiscono la registrazione non autorizzata di conversazioni telefoniche, l'ascolto del microfono di un dipendente o altri strumenti di monitoraggio invasivi. Tuttavia, ci sono eccezioni a questa regola per alcune imprese, come quelle dove la segretezza dei dati è essenziale. Questo può includere agenzie governative o l'industria medica.

Il WFH può portare a una produttività inferiore dei dipendenti a causa di una minore interazione faccia a faccia e della mancanza di spazio di lavoro condiviso.

Quando il monitoraggio è troppo invasivo per la California?

Come molti sanno già, il monitoraggio dei dipendenti è diviso in due tipi: invasivo e non invasivo. Il monitoraggio non invasivo non è proibito dalla legge della California e non causa alcun danno morale o fisico ai dipendenti.

Il monitoraggio invasivo di solito utilizza molte funzioni non necessarie e intimidatorie per i dipendenti. WorkTime a sua volta offre monitoraggio in cui tutte le funzionalità sono importanti e saranno utilizzate.

Tuttavia, il monitoraggio invasivo è un'altra questione. Molti sistemi di monitoraggio sul mercato potrebbero essere considerati troppo invasivi in qualche modo per la California. Le funzionalità di monitoraggio considerate troppo invasive in California includono: 1. Registrazione dalla webcam di un dispositivo 2. Cattura di testo da un dispositivo personale di un dipendente 3. Ascolto dal microfono di un dipendente 4. Intercettazione di chiamate telefoniche 5. Tracciamento della posizione di un dipendente 6. Registrazioni dello schermo su un dispositivo personale di un dipendente Tutte le funzionalità sopra elencate potrebbero essere considerate un'invasione della privacy di un dipendente dalla legge, e il dipendente ha il diritto di intentare una causa contro il datore di lavoro per questo.

Il monitoraggio invasivo in California è strettamente controllato dalla legge, quindi ogni strumento invasivo deve avere un permesso ufficiale da un dipendente autorizzato.

Meno del 30% dei dipendenti ha uffici domestici mentre altri devono lavorare in camere da letto, cucine, soggiorni o persino seminterrati.

WorkTime per il monitoraggio non invasivo dei dipendenti in California

WorkTime ha più di 20 anni di esperienza come l'unico rappresentante del monitoraggio non invasivo sul mercato. Il sistema di monitoraggio WorkTime utilizza soluzioni avanzate per condurre un monitoraggio dei dipendenti di alta qualità senza utilizzare strumenti invasivi che potrebbero causare insoddisfazione dei dipendenti o problemi legali.

Il tracciamento non invasivo con WorkTime crea un'esperienza dipendente più sana e migliore, rendendo i lavoratori più entusiasti del loro lavoro.

WorkTime fornisce funzionalità di monitoraggio simili a strumenti invasivi e aiuta i clienti in California a monitorare efficacemente i flussi di lavoro dei dipendenti senza compromettere la loro privacy. Alcuni degli strumenti WorkTime includono: 1. Contatore di Colpi di Tastiera: Questo strumento mostra il numero e l'intensità dei colpi di tastiera nelle applicazioni, simile a un keylogger invasivo, ma senza catturare il testo digitato. 2. Tempo Attivo: Questo strumento visualizza l'attività del dipendente durante l'orario di lavoro, che è particolarmente utile per i lavoratori remoti. 3. Monitoraggio delle Prestazioni: Uno strumento efficace per determinare le prestazioni di un dipendente. 4. Attività Applicazione: Questo strumento mostra quanto attivo era il dipendente in applicazioni specifiche. 5. Report WorkTime: Con i Report WorkTime, puoi vedere i risultati dell'intero staff o di più uffici, nonché per ciascun dipendente. Puoi anche confrontare più dipendenti sul flusso di lavoro e identificare le debolezze di ciascun dipendente. WorkTime ha molti clienti californiani in molti settori come sanità, IT, Manifatturiero, Finanza, Assicurazioni e altri.

Assicurati che tutta l'attrezzatura e la tecnologia necessarie per svolgere i compiti lavorativi siano in atto.