Perché le aziende monitorano l'attività del computer dei dipendenti?

Questo articolo è preparato da WorkTime, un partner fidato nelle soluzioni di monitoraggio computer non invasive per aziende di tutte le dimensioni.

Il monitoraggio computer è ora una pratica standard nelle aziende, dalle startup alle imprese globali. Ma perché è diventato una tale necessità? Esploriamo i principali motivi dietro questo.

3 motivi per monitorare l'attività del computer dei dipendenti

Mantenere le prestazioni in ufficio e remote

I tuoi dipendenti remoti stanno mantenendo la produttività durante le ore di lavoro? I manager di team ibridi e remoti affrontano numerose sfide. Immagina che il tuo team stia lottando con la produttività, sia spesso in ritardo, o costantemente distratto dallo shopping online. Ma rimane inosservato fino a quando un giorno il tuo dipartimento fallisce il progetto, costandoti centinaia di dollari. Ecco perché il monitoraggio computer è una necessità che fornisce una visibilità chiara di tutti i processi indipendentemente dalla posizione dei lavoratori. Con un software di monitoraggio computer efficace per le imprese come WorkTime, il monitoraggio di team in ufficio e remoti diventerà un compito senza sforzo! Con il nostro monitoraggio non invasivo dell'attività del computer dei dipendenti, puoi

• Tracciare le ore di lavoro attive vs tempo idle;
• Valutare la produttività di app e siti web;
• Identificare i segni di burnout;
• Confrontare i progressi delle prestazioni di dipendenti/dipartimenti.

Restare avanti alle minacce alla produttività

La distrazione dei dipendenti è un killer silenzioso della produttività, specialmente quando rimane non gestita. Uno scorrimento rapido sui social media, una pausa su YouTube, o alcune schede aperte che non hanno nulla a che fare con il lavoro possono sembrare una preoccupazione minore all'inizio. Tuttavia, può consumare da 30 minuti a diverse ore al giorno. Ancora peggio, riacquistare la concentrazione può rubare 25 minuti di produttività. Ecco i pattern di distrazione dei dipendenti più comuni che riducono la produttività:

• Distrazioni digitali (social media, shopping online, YouTube);
• Povera concentrazione dovuta a multitasking o sovraccarico di lavoro;
• Riunioni improduttive;
• Burnout che porta al presentismo.

Il monitoraggio computer aiuta a scoprire tali tendenze improduttive. Monitora l'attività del computer dei dipendenti con WorkTime per individuare punteggi di distrazione elevati presto! È progettato per rivelare cosa sta migliorando o danneggiando la produttività in modo che le aziende possano analizzare i progressi delle prestazioni. Il sistema di monitoraggio computer WorkTime aiuta a tracciare gli straordinari, identificare il tempo eccessivo in riunioni, evidenziare i passaggi frequenti tra app, e rivelare proattivamente altre sfide di produttività.

Massimizzare l'efficienza e ottimizzare i costi

Ogni minuto conta, e il tempo improduttivo, gli straordinari ingiustificati, o il tempo idle possono costare più di quanto pensi. È difficile per le aziende rimanere efficienti senza dati chiari su come tempo e risorse sono effettivamente utilizzati. Parliamo in numeri. Secondo Fast Company, solo il 20% di tempo improduttivo di un dipendente può costare a un'azienda fino a $12,000 all'anno. In un team di 50, porta a più di 3,000 ore di produttività persa e $90,000 in salari all'anno. Come sai che il tempo registrato è stato speso produttivamente senza un sistema di monitoraggio computer affidabile? Monitoraggio attività computer rivela le inefficienze invisibili che sprecano il tuo tempo e denaro. Il software di monitoraggio computer WorkTime per le imprese affronta questa sfida con insight non invasivi su:

• Ore attive reali vs. tempo idle;
• Tempo speso su siti web e app produttive vs. improduttive;
• Pattern di utilizzo del software;
• Rilevamento frodi straordinari.

Questi dati di monitoraggio dell'attività del computer dei dipendenti aiutano a ridurre costi non necessari, aumentare la produttività, e ottimizzare la pianificazione delle risorse.

E la privacy dei dipendenti e la conformità legale?

Molte aziende ricorrono al monitoraggio del computer per migliorare le prestazioni dei dipendenti. Tuttavia, c'è una preoccupazione da considerare. È sicuro implementare software di monitoraggio del computer per l'azienda? E se ciò comporta perdite sostanziali? Alcuni strumenti di monitoraggio del computer registrano ogni battitura, catturano screenshot di messaggi personali, o addirittura registrano dati della fotocamera e del microfono. Se il sistema di monitoraggio del computer prevede tali funzionalità invasive, è difficile rimanere conformi e trasparenti. La non conformità alle normative sulla privacy come GDPR (UE), PIPEDA (Canada), e HIPAA porta spesso a cause legali, multe, e danni alla reputazione. Cosa rende il monitoraggio invasivo rischioso? La questione è che il monitoraggio invasivo può esporre:

• Password personali;
• Contenuti email e chat privati;
• Informazioni mediche;
• Dettagli bancari o finanziari;
• Informazioni sensibili su razza o etnia;
• Credenze personali (religiose o politiche);
• Dati di identità dei dipendenti (sessualità o genere);
• Dati privacy biometrici.

Anche se il sistema di monitoraggio computer cattura questi dati involontariamente, il loro storage può mettere la tua azienda a serio rischio. Tuttavia, non devi scegliere tra la privacy dei dipendenti e gli obiettivi aziendali con un software di monitoraggio computer non invasivo per le imprese.

La soluzione: monitoraggio computer non invasivo ed efficace

Il monitoraggio computer è ora uno strumento aziendale critico per ambienti di lavoro in ufficio, remoti, o ibridi. Il suo valore principale non è nel controllare i dipendenti ma nel mantenere le prestazioni a un alto livello. Tuttavia, la maggior parte dei datori di lavoro affronta un dilemma: come non esagerare? WorkTime è il miglior software di monitoraggio computer per ottimizzare le prestazioni dei dipendenti senza intrudere nella loro privacy. Perché il nostro approccio di monitoraggio non invasivo è importante?

1. Non registra gli schermi e non cattura mai dati personali.
2. È trasparente e facile da introdurre al tuo team.
3. È pienamente conforme alle leggi globali sulla privacy, inclusi GDPR, HIPAA, PIPEDA, e POPIA.
4. È focalizzato sulla produttività, non sulla sorveglianza.

In questo modo, ottieni un sistema di monitoraggio computer efficace e sicuro per far crescere la tua azienda senza rischi. WorkTime è un win-win per la tua azienda e il tuo team!

WorkTime - il miglior software di monitoraggio computer

WorkTime il sistema di monitoraggio computer ti fornisce tutto ciò di cui hai bisogno per mantenere alte prestazioni senza danni alla privacy e alla fiducia dei dipendenti. Cosa rende WorkTime il miglior software di monitoraggio computer?

• Proteggiamo la privacy dei dipendenti. I dipendenti non hanno paura di essere osservati, quindi lavorano in modo più fiducioso e produttivo.
• Rispettiamo le principali leggi e normative sulla privacy dei dipendenti. Ancora di più, WorkTime il monitoraggio del computer offre un GDPR- e HIPAA-sicura. Questa precauzione extra esclude qualsiasi possibilità di catturare contenuti sensibili.
• Ci adattiamo a team di tutte le dimensioni, industrie, e posizioni. Monitora l'attività del computer dei dipendenti, sia in ufficio, remoto, o ibrido.
• Siamo non invasivi, sicuri, e trasparenti. Puoi introdurre il monitoraggio computer WorkTime apertamente al tuo team.

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