Veriato vs. ActivTrak: quale software di monitoraggio dei dipendenti è adatto al tuo team nel 2026?

Veriato e ActivTrak adottano approcci opposti al monitoraggio dei dipendenti. Veriato eccelle nel rilevamento delle minacce interne con monitoraggio dell’attività utente di livello forense. ActivTrak si concentra sugli strumenti di analisi della forza lavoro che tracciano i modelli di produttività senza registrazione delle battiture. Entrambi sono strumenti collaudati, ma nessuno copre lo spettro completo di ciò di cui gli acquirenti hanno realmente bisogno. Questa guida al software di monitoraggio dei dipendenti analizza dove ogni strumento eccelle e dove è carente e presenta una terza opzione per i team che necessitano di software di monitoraggio dei dipendenti con strumenti di conformità integrati e protezioni della privacy.

Offerta di WorkTime, un software di monitoraggio dei dipendenti progettato attorno a trasparenza, fiducia e produttività misurabile.

Veriato in sintesi

Il software di monitoraggio dell’attività degli utenti Veriato è stato fondato nel 1998 (precedentemente SpectorSoft). Fornisce due prodotti principali: Veriato UAM offre alle organizzazioni visibilità in tempo reale su come i dipendenti utilizzano i computer aziendali e a cosa accedono durante l’orario di lavoro. Registra l’utilizzo delle applicazioni, i siti web visitati, l’attività email, i trasferimenti di file e i dati delle battiture. Veriato IRM utilizza l’analisi del comportamento degli utenti basata su IA per identificare potenziali minacce interne. Genera punteggi di rischio giornalieri, segnala anomalie e applica analisi psicolinguistica per rilevare cambiamenti nel sentiment. Il software supporta distribuzione cloud e on-premise. Funziona su Windows, macOS, Chromebook e Android. Prezzi: Veriato UAM parte da 15 $/utente/mese (annuale); minimo cinque utenti. Il prezzo di Veriato per IRM è 15 $/utente/mese, fatturato annualmente. L’acquisto minimo è di 10 licenze.

ActivTrak in sintesi

ActivTrak è un software di monitoraggio dei dipendenti basato su cloud, utilizzato da oltre 9.500 organizzazioni. Aiuta i manager a capire come i dipendenti impiegano il loro tempo e se consegnano produttività su attività produttive attraverso report sulla forza lavoro, tracciamento dell’uso delle applicazioni e report e analisi delle prestazioni. ActivTrak evita intenzionalmente la registrazione delle battiture, la registrazione continua dello schermo e il monitoraggio del contenuto delle email. Traccia invece l’utilizzo delle app, i siti web visitati, il tempo attivo e inattivo e il tempo di concentrazione. L’IA classifica le attività come utili o improduttive e fornisce insight azionabili tramite dashboard che i team possono usare per prendere decisioni basate sui dati. Prezzi: piano Free per un massimo di 3 utenti con 30 giorni di cronologia dati. Essentials a 10 $/utente/mese. Professional a 19 $/utente/mese aggiunge insight sulla posizione, integrazioni avanzate e monitoraggio degli obiettivi. Minimo cinque utenti sui piani a pagamento. Fatturazione solo annuale (business.com).

Veriato vs. ActivTrak: confronto testa a testa

Dove Veriato eccelle

Il monitoraggio dell’attività degli utenti Veriato è la scelta più forte per le organizzazioni in cui la sicurezza è la preoccupazione principale.

Rilevamento delle minacce interne

Il monitoraggio dell’attività degli utenti Veriato utilizza l’IA tramite Cerebral per eseguire e il machine learning per analizzare il comportamento degli utenti in tutta l’organizzazione. Genera punteggi di rischio giornalieri, rileva anomalie nell’accesso a dati e applicazioni sensibili da parte dei dipendenti e segnala cambiamenti nei modelli di comunicazione. Questo livello di analisi aiuta il personale di sicurezza a identificare le minacce in anticipo.

Supporto alle indagini forensi

Il monitoraggio dell’attività degli utenti Veriato cattura registrazioni complete delle sessioni, dati delle battiture e trasferimenti di file. Gli investigatori possono rivedere le sessioni registrate da mesi fa per audit di conformità.

Distribuzione On-premise

Per le agenzie governative e le aziende con severi requisiti di sovranità dei dati, il monitoraggio dell’attività degli utenti Veriato mantiene tutti i dati sui server interni tramite la sua opzione on-premise. ActivTrak non può eguagliare questo.

Dove ActivTrak supera Veriato

ActivTrak è la scelta più forte per le aziende che cercano di migliorare il modo in cui i dipendenti lavorano quotidianamente. È costruito per il monitoraggio della produttività, non per le indagini forensi.

Analisi della forza lavoro

ActivTrak evidenzia le tendenze di produttività, identifica il tempo di lavoro profondo e confronta le prestazioni del team. Il reporting va oltre il tracciamento di quali dipendenti stanno lavorando attivamente per mostrare dove il tempo impiegato dai dipendenti produce risultati e dove esistono colli di bottiglia. Questi insight azionabili e insight di reportistica aiutano i manager a prendere decisioni basate sui dati riguardo all’allocazione delle risorse e all’equilibrio del carico di lavoro tra fusi orari diversi.

Fiducia dei dipendenti

Evitando la cattura profonda dei contenuti e la registrazione continua dello schermo, ActivTrak adotta un approccio più leggero che è meno probabile danneggi i rapporti con i dipendenti. Per le aziende che danno priorità a pratiche di monitoraggio trasparenti, ActivTrak è più facile da implementare senza reazioni negative.

Velocità e semplicità

Gli strumenti di monitoraggio di ActivTrak si distribuiscono in pochi minuti con report di produttività integrati. Nessuna configurazione di SQL Server, nessun problema di compatibilità degli agenti. Per le aziende che cercano software di monitoraggio che possano distribuire rapidamente sui computer aziendali, ActivTrak vince sul tempo di valore.

Veriato vs. ActivTrak: dove entrambi sono carenti

Nessuno dei due strumenti serve pienamente le aziende che necessitano di monitoraggio della produttività con privacy di livello conforme. Ecco dove entrambi gli strumenti di monitoraggio software lasciano un divario:

Nessuna modalità di conformità

Nessuno di questi strumenti offre ai dipendenti modalità di monitoraggio integrate HIPAA-safe, GLBA-safe o RGPD-safe. Le organizzazioni nel settore sanitario, bancario, assicurativo o governativo devono configurare manualmente entrambi gli strumenti per evitare di catturare dati protetti. Questo è un rischio di efficienza operativa e una responsabilità di conformità.

Compromesso tra privacy e sicurezza

Il monitoraggio dell’attività degli utenti Veriato cattura tutto, il che può erodere la fiducia. ActivTrak evita la sorveglianza ma manca delle funzionalità di sicurezza richieste dalle industrie regolamentate.

Credibilità dei prezzi

Il monitoraggio dell’attività degli utenti Veriato non pubblica i prezzi per il suo prodotto Cerebral. ActivTrak e Veriato hanno entrambi problemi di credibilità dei prezzi: ActivTrak pubblica piani tariffari ma ha spostato funzionalità chiave su livelli superiori alla fine del 2023.

Lacune nella distribuzione

ActivTrak è solo cloud, il che lo squalifica per i team che necessitano di controllo on-premise sui dati delle attività dei dipendenti. Veriato offre on-premise, ma con un sovraccarico IT significativo e sforzi di manutenzione.

WorkTime: l’alternativa non invasiva

Se il tuo team necessita di software per tracciare l’attività degli utenti, l’attività dei dipendenti, la produttività dei dipendenti e l’utilizzo delle applicazioni senza la cattura dei contenuti di Veriato o le lacune di conformità di ActivTrak, WorkTime riempie quello spazio. WorkTime è software di monitoraggio dei dipendenti non invasivo che traccia solo metriche numeriche di produttività. Niente screenshot, niente logging dei contenuti, niente cattura delle email, niente registrazioni dello schermo. Misura le prestazioni dei dipendenti attraverso punteggi di produttività, tempo attivo e inattivo, utilizzo delle app, visite ai siti web, modelli di presenze e ore di lavoro. Il software produce report personalizzabili che coprono oltre 80 punti dati, fornendo ai decisori i report e i dati di cui hanno bisogno per identificare tendenze e supportare decisioni basate sui dati.

Funzionalità che né Veriato né ActivTrak possono eguagliare

Cosa offre WorkTime che né Veriato né ActivTrak possono eguagliare:

• Modalità di conformità integrate. HIPAA-safe, GLBA-safe e RGPD-safe al livello Enterprise.
• Cloud, on-premise e distribuzione cloud privato per le aziende che necessitano di controllo.
• Footprint di risorse più basso confrontato con 5 concorrenti. Nessun requisito di SQL Server. I dipendenti beneficiano di un impatto minimo sul sistema.
• Prezzi trasparenti. Free (3 dipendenti), Basic $6,99, Premium $8,99, Enterprise $10,99/utente/mese. Prova gratuita di 14 giorni, senza carta di credito. Vedi worktime.com/pricing.
• Confronto remoto vs. in ufficio utilizzando il rilevamento della posizione basato su IP per i dipendenti remoti.

• 28 anni sul mercato. Scelto da oltre 9.500 aziende. Certificato SOC 2, Crittografia AES-256.

Considerazioni finali

La decisione Veriato vs. ActivTrak dipende dalle tue priorità. Il monitoraggio dell’attività degli utenti Veriato è costruito per la sicurezza e l’analisi forense. ActivTrak eccelle negli strumenti di analisi della forza lavoro, insight azionabili e insight sulla produttività per l’efficienza operativa. Ma se i dipendenti necessitano di monitoraggio della produttività con privacy di livello conforme, prezzi trasparenti e nessuna cattura di contenuti, WorkTime offre l’approccio non invasivo che nessuno dei due fornisce. Inizia la tua prova gratuita di 14 giorni di WorkTime.

FAQ

Veriato o ActivTrak è migliore per i team remoti?

ActivTrak è la soluzione migliore per la maggior parte dei team che gestiscono dipendenti remoti. Traccia l’utilizzo delle applicazioni, i siti web, il tempo produttivo e le ore di lavoro su diverse sedi e si integra con Google Calendar per il tracciamento delle riunioni offline. Il monitoraggio dell’attività degli utenti Veriato fornisce monitoraggio remoto con tracciamento più profondo dell’attività degli utenti sui computer dei dipendenti, ma la sua complessità di distribuzione lo rende più difficile da implementare per i dipendenti che lavorano da remoto su fusi orari diversi. WorkTime fornisce monitoraggio dei dipendenti remoti, confronti affiancati della produttività remota e in ufficio e supporto per più dispositivi.

Veriato e ActivTrak possono monitorare i dipendenti su più dispositivi?

Veriato traccia l’attività degli utenti su Windows, macOS, Chromebook e Android. Addebita per utente, non per dispositivo, quindi il monitoraggio dei dipendenti sui loro laptop e telefoni conta come una sola licenza. ActivTrak supporta computer Windows e macOS ma non offre monitoraggio mobile. WorkTime monitora i dipendenti e i loro computer con opzioni cloud e on-premise per i dipendenti su Windows e macOS.

Quale strumento è migliore per i dipendenti in industrie regolamentate?

Nessuno di questi strumenti offre ai dipendenti modalità di conformità integrate per HIPAA, GLBA o RGPD. La profonda cattura dei dati di Veriato può raccogliere involontariamente dati sensibili dei dipendenti. L’approccio più leggero di ActivTrak riduce quel rischio ma non fornisce controlli di conformità formali. WorkTime è l’unico dei tre opzioni di software di monitoraggio con modalità HIPAA-safe, GLBA-safe e RGPD-safe appositamente costruite.