Come monitorare il comportamento dei dipendenti e quali sono i benefici?

C'è una dichiarazione: "Le persone vengono assunte per i loro talenti e licenziate per il loro comportamento!" Il comportamento del personale d'ufficio è una categoria importante da monitorare. Alcuni dipendenti iniziano la loro giornata lavorativa aprendo previsioni del tempo o navigando in rete per notizie, mentre altri trascorrono il loro tempo libero per crescere professionalmente.

WorkTime consente ai manager di monitorare i pattern comportamentali del personale d'ufficio

4 Tipi di comportamento improduttivo dei dipendenti che il monitoraggio del computer corregge

1. Falsi esecutori

Questo tipo di dipendente svolge le sue responsabilità solo quando la gestione osserva attentamente. Il monitoraggio del computer dei dipendenti cura la necessità di microgestione. Vari report mostrano se i dipendenti sono attivi e orientati al business durante l'intera giornata lavorativa o solo occasionalmente quando vengono osservati.

2. Dipendenti passivi o privi di autodrive

Nel caso in cui si verifichi un minuto libero dalla prestazione di responsabilità diretta, i dipendenti agiscono diversamente. Alcuni prenderebbero una pausa caffè aggiuntiva, che viene tracciata dal report sulle Abitudini di Tempo Inattivo; mentre altri, che sembrano possedere una motivazione autodrive, leggerebbero materiale correlato al business per aumentare la loro professionalità. Il report sulle Abitudini di Utilizzo di Internet potrebbe fornire la prova per un bonus aggiuntivo guadagnato dal personale attivo e motivato.

3. Personale disorganizzato

Mancanza di organizzazione personale mostrata sotto forma di varie distrazioni web da parte dei dipendenti potrebbe essere osservata tramite report sulle Abitudini di Utilizzo Personale di Internet. I report rivelano il tempo al computer speso in modo improduttivo su numerosi siti non aziendali, che attraggono il personale scarsamente organizzato.

4. Dipendenti resistenti al cambiamento e alla formazione

Mentre le aziende investono costi in sessioni di formazione HR, alcuni dipendenti sembrano essere piuttosto resistenti a nuovi approcci, ad esempio, molti evitano di utilizzare software appena acquistato. Il report sulle Abitudini di Utilizzo del Software mostra se un dipendente utilizza un software suggerito o meno.

Mezzi per monitorare il comportamento dei dipendenti

WorkTime, un software di monitoraggio della produttività dei dipendenti, fornisce ai manager un intero set di report di analisi comportamentale:

• Tempo attivo/inattivo
• Utilizzo internet personale/lavoro
• Tempo sprecato
• Utilizzo software

In sintesi, i pattern comportamentali dei dipendenti potrebbero essere tracciati con l'aiuto dei report del software di monitoraggio dei dipendenti che catturano i dati sullo stile di utilizzo attivo o inattivo del computer dei dipendenti, l'orientamento dei siti web visitati, e il software e i documenti utilizzati nonché la durata delle attività rilevanti.

I report sul comportamento dei dipendenti lavorano insieme per garantire che l'analisi del monitoraggio HR sia profonda!

Consideriamo un esempio vivido, il report sul tempo attivo/inattivo potrebbe mostrare che un dipendente, diciamo, Mike è stato piuttosto attivo al computer durante un certo periodo (fin qui tutto bene). Tuttavia, il report sull'Utilizzo Internet Personale/Lavoro mostra che Mike ha navigato in Internet per cose non correlate al business (Facebook, qualcuno?). Inoltre, un software costoso, acquistato per alleggerire le responsabilità di Mike, non è stato utilizzato affatto, - come rivelato dal report sull'utilizzo del software. Di conseguenza, Mike ha giocherellato mentre sprecava tempo e investimenti aziendali, cosa che è stata anche provata dal report sul tempo sprecato.

Cosa ottengono i manager dall'analisi comportamentale dei dipendenti

Uno stile manageriale all'avanguardia di monitoraggio non infrangente dei dipendenti, realizzato tramite il software in grado di tracciare il comportamento del personale d'ufficio, è la chiave per molte porte:

Mantenimento della disciplina HR

La gestione addestra il personale sui limiti di networking sociale o riduce il tempo inattivo eccessivo.

Mitigazione dei rischi aziendali

La conoscenza del comportamento dei dipendenti aiuta a evitare le possibili responsabilità derivanti dall'applicazione di software non autorizzato, e dall'attacco di virus malware.

Riduzione dei costi aziendali

A causa dell'analisi comportamentale, non ci sono più pagamenti per straordinari se un dipendente è stato rilevato abusare del tempo inattivo o dei frame Internet personali.

Sviluppo efficace dei fogli presenze

Cioè riconsiderare le agende individuali nel caso in cui le ore sprecate dei dipendenti siano alte

Riorganizzazione delle responsabilità

A causa dei dati sulle ore sprecate, basati sull'utilizzo Internet personale e sul tempo inattivo tracciato, le responsabilità tra dipendenti/dipartimenti sono facilmente condivise.

Eradicazione del comportamento improduttivo

Il comportamento tossico dei dipendenti (leggi: falsa orientamento al business) potrebbe essere eliminato grazie all'analisi fornita dal set di report comportamentali tramite formazione personale e di gruppo o motivazione finanziaria.

Dall'altro lato, qualunque sia l'obiettivo della soluzione software di monitoraggio, i manager dovrebbero ricordare di essere sensibili agli stili di lavoro personali dei loro dipendenti, in modo che il risultato rimanga produttivo!

Informazioni su WorkTime

WorkTime ha consentito al personale manageriale di monitorare i pattern comportamentali dei dipendenti, il che a sua volta facilita la formazione HR e garantisce che i costi aziendali spesi sulla forza lavoro non siano sprecati!