Il monitoraggio degli straordinari dei dipendenti previene le frodi sugli straordinari

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Come avviene la frode sugli straordinari?

I dipendenti abusano degli straordinari in modi diversi. La frode sui payroll più comune avviene quando i dipendenti aumentano falsamente le loro ore manipolando le ore di straordinario.

• Registrazione di ore oltre il tempo di lavoro effettivo - i dipendenti falsificano i fogli presenze dichiarando straordinari per ore non lavorate;
• Entrata anticipata o uscita ritardata rispetto all'inizio/fine effettiva del lavoro;
• Esagerare il tempo necessario per un compito. Un carico di lavoro extra richiede una carica extra. Quindi, un dipendente può registrare ore extra per completare un compito base per guadagnare un tasso di paga più alto a causa della sua complessità.

Le tariffe di straordinario spesso pagano tempo e mezzo o più.

Perché la frode sugli straordinari è un problema? Può essere costosa per le aziende, poiché le tariffe di straordinario spesso pagano tempo e mezzo o più. Senza un adeguato monitoraggio degli straordinari dei dipendenti e fogli presenze accurati, l'azienda rischia di perdere ingenti somme di denaro.

Perché i datori di lavoro sono così preoccupati per le frodi sugli straordinari?

Le rivendicazioni di frode sugli straordinari portano a perdite significative, poiché le aziende finiscono per pagare ore che i dipendenti non hanno effettivamente lavorato. Tuttavia, non è il peggior esito.

Sovraccarico per straordinari non autorizzati, procedure di prove e audit e potenziale danno reputazionale sono i principali rischi delle frodi sugli straordinari.

Schema di frode sugli straordinari della polizia di Boston

Il caso di frode sugli straordinari del Dipartimento di Polizia di Boston rimane un argomento caldo di discussione nei media. Il procedimento giudiziario ha rivelato che il ex sergente ha personalmente raccolto $25.930 da fondi federali per ore di straordinario che non ha lavorato. Oltre una dozzina di agenti di polizia sono stati coinvolti in questo scandalo di frode sui payroll. Il processo è ancora in corso.

Casi di frode sui payroll del Dipartimento della Difesa

L'agenzia del Dipartimento della Difesa ha assunto revisori esterni per trovare la causa di quantità eccessive di compensi per straordinari per dipendenti remoti. L'audit sui payroll ha rivelato frodi sugli straordinari, poiché alcuni dipendenti hanno rivendicato fino a 190 ore non autorizzate per periodo di paga. L'assenza di un adeguato monitoraggio degli straordinari dei dipendenti ha portato all'approvazione di fogli presenze senza revisione a causa della posizione remota. Un altro audit del Dipartimento della Difesa ha scoperto tre dipendenti che falsificavano gli straordinari regolarmente. È costato al governo federale oltre $35.000 per ciascuno. Dipendenti sleali hanno approfittato di un povero controllo sui fogli presenze, poiché il loro supervisore era sovraccarico, non riuscendo a gestire gli straordinari con precisione.

Abuso di straordinari della M.T.A. sotto inchiesta federale

L'indagine del procuratore federale sui dipendenti della Long Island Rail Road (LIRR) ha confermato i sospetti di frode sugli straordinari. Un lavoratore ha guadagnato $461.646 rivendicando sostanziali ore di straordinario settimanali. L'inchiesta ha messo in evidenza il sistema di registrazione del tempo obsoleto e manoscritto della LIRR che ha portato a pagamenti elevati di straordinari e frodi sui payroll.

L'assenza di un adeguato monitoraggio degli straordinari crea opportunità per frodi.

In tutti questi incidenti, un monitoraggio insufficiente degli straordinari è stata la causa principale delle frodi sugli straordinari. Ecco perché i fogli presenze accurati sono il primo passo per prevenire gli esiti.

3 modi in cui perdi denaro a causa delle frodi sugli straordinari

1. Pagare per frodi sugli straordinari

La frode sugli straordinari può avvenire quando i dipendenti esagerano le ore lavorate. Include la presentazione di fogli presenze falsi, pause prolungate senza detrarre il tempo o entrata/uscita anticipata/ritardata rispetto all'inizio/fine effettiva del lavoro dei dipendenti. Questo tipo di furto di tempo è il più comune tra i dipendenti che lavorano da casa. Un povero monitoraggio degli straordinari in questo caso porta a perdite significative di denaro.

2. Pagare i dipendenti remoti per straordinari non autorizzati

Lavorare da casa è una pratica normale oggigiorno. La maggior parte dei dipendenti preferisce rimanere remoti, rendendo difficile per i datori di lavoro gestirli efficacemente. I dipendenti sono spesso facilmente distratti a casa. Quindi, pause frequenti spesso portano a straordinari perché i lavoratori hanno bisogno di più tempo per completare la stessa quantità di lavoro che potrebbero fare in ufficio. È difficile chiarire se le ore extra fossero giustificate o meno quando si lavora remotamente. Ecco perché i datori di lavoro spesso sovrapagano per sotto-performance senza un accurato monitoraggio degli straordinari.

3. Multe, penali e altre conseguenze legali

Un povero monitoraggio degli straordinari dei dipendenti porta a compensi di straordinari inaccurati, poiché è difficile garantire che tutti i dipendenti siano adeguatamente compensati. Quindi, un datore di lavoro subisce perdite finanziarie a causa di sovrapagamenti e rischi legali in caso di sottopagamento di straordinari, poiché viola le normative sul lavoro. Di conseguenza, l'azienda può incorrere in multe, penali e altre conseguenze legali.

$7.500 per dipendente risparmiati annualmente grazie al monitoraggio degli straordinari di WorkTime.

WorkTime riduce con successo i sovraccarichi. Grazie al nostro monitoraggio degli straordinari, uno dei nostri clienti ha risparmiato $7.500 per dipendente annualmente. Questa somma era solitamente pagata a lavoratori remoti per ore non autorizzate che rivendicavano come straordinari.

Le frodi sugli straordinari sono più frequenti di quanto pensi!

Secondo statistiche, “un'azienda media degli Stati Uniti perde il 20% di ogni dollaro guadagnato a causa del furto di tempo.” La maggioranza delle aziende affronta questo problema almeno una volta. La situazione è peggiorata durante la pandemia di COVID-19 quando un gran numero di dipendenti lavorava remotamente. Poiché lavorare da casa rimane una tendenza fino ad ora, lo stesso vale per il problema del furto di tempo.

Circa il 10% delle rivendicazioni di straordinari sono giustificate - scoperte del monitoraggio degli straordinari di WorkTime.

Uno dei nostri clienti, l'azienda assicurativa statunitense, ha implementato il monitoraggio degli straordinari dei dipendenti di WorkTime per indagare sul motivo per cui i dipendenti rivendicano straordinari troppo frequentemente. I risultati sono stati scioccanti, poiché il monitoraggio degli straordinari ha mostrato che solo il 10% delle rivendicazioni era giustificato. La gestione dell'azienda ha rivelato che circa il 70% dei computer era usato per scopi non legati al lavoro come social network o shopping online, e circa il 5% non lavorava affatto durante gli straordinari rivendicati. Riceviamo regolarmente richieste dai clienti per includere dati specifici relativi agli straordinari nel report. I dipendenti rivendicano frequentemente ore extra durante i fine settimana o i giorni liberi. Tuttavia, ciò non garantisce che fossero produttivi durante questo periodo. Molti datori di lavoro sono preoccupati per le frodi sugli straordinari e vogliono assicurarsi che le ore extra siano giustificate. Ecco perché abbiamo migliorato la funzionalità del report, permettendo ai datori di lavoro di valutare le ore produttive totali rivendicate come straordinari.

Il monitoraggio degli straordinari previene le frodi sugli straordinari

Straordinari non gestiti portano a bassa produttività, assenteismo eccessivo e burnout. Previenilo senza sforzo con WorkTime!

Oltre ai rischi di perdita di denaro potenziale, la frode sugli straordinari ha numerosi effetti negativi a lungo termine. Aumento dell'assenteismo, bassa produttività e burnout sono i problemi chiave che influenzano le performance complessive. Tuttavia, una gestione adeguata degli straordinari è il primo passo per prevenire le frodi sugli straordinari. Con WorkTime, puoi ottimizzare la contabilità degli straordinari e prevenire le frodi sui payroll. Come beneficiare del nostro monitoraggio degli straordinari?

• Sfrutta il tracciamento automatizzato delle ore di straordinario;
• Ottieni fogli presenze accurati per ogni dipendente;
• Assicurati che le ore rivendicate siano valide. I nostri report valutano la produttività dei dipendenti durante i fine settimana, i giorni liberi e le ore di lavoro extra;
• Resta sicuro che i tuoi lavoratori remoti siano attivi durante le ore di straordinario;
• Ottimizza i pagamenti degli straordinari. Un accurato monitoraggio degli straordinari previene i sovraccarichi per straordinari abusati;
• Bilancia il carico di lavoro e riduci i casi di straordinario con i nostri insight basati sui dati;
• Resta trasparente con il nostro monitoraggio verde dei dipendenti approccio. WorkTime è sicuro e non invasivo, quindi puoi monitorare gli straordinari in modo leale e orientato al business.

Il monitoraggio degli straordinari dei dipendenti di WorkTime è una soluzione efficace per rilevare le frodi sugli straordinari prima che diventino un grosso problema.