Monitoraggio spese software WorkTime: come ridurre i costi IT & aumentare l'efficienza?

WorkTime offre soluzioni di monitoraggio non invasive progettate per aiutarti a ottimizzare le spese software.

3 problemi di spese software che ogni azienda affronta

Forbes riporta che “il 10% delle spese IT va perduto per licenze software inutili, e oltre il 20% del software rimane inutilizzato.” Questo significa migliaia, o persino milioni, persi ogni anno su strumenti di cui i dipendenti hanno bisogno, usano, o persino ricordano di essersi abbonati. Sprecare denaro sul software è solo la superficie del problema. Cosa c'è sotto? Il vero pericolo sta nel non sapere cosa viene usato e perché. Quando le aziende mancano di visibilità sull'uso del software, continuano a pagare per strumenti che non aggiungono valore. Ecco i tre problemi più frequenti e come puoi ottimizzare le spese software per prevenirli.

Difficile auditare l'uso del software? WorkTime offre piena visibilità

È difficile sapere con certezza se i dipendenti usano effettivamente tutto il software. Alcuni potrebbero dimenticare persino di avere un abbonamento. Quindi, può esserci una disconnessione tra l'uso del software riportato e quello reale tra i dipendenti. Tuttavia, la licenza si rinnova, il denaro esce dal tuo budget, e nessun valore torna in cambio. Auditare l'uso del software diventa quasi impossibile senza un efficace monitoraggio delle spese software. Nel frattempo, ogni rinnovo non notato drena silenziosamente le tue risorse IT. WorkTime monitora l'attività software, mostrando esattamente quali applicazioni vengono usate. Offre alle aziende piena visibilità per ottimizzare le spese software, in modo che non ci sia più incertezza e non più sprechi. Quando una grande azienda australiana di materiali da costruzione si preparava a trasferire oltre 5.000 dipendenti su nuovi server Citrix, si è trovata di fronte a una grande sfida: non sapevano quali applicazioni fossero ancora in uso. WorkTime ha fornito la risposta. Ha aiutato a tracciare i costi di utilizzo del software su 100 server Citrix, identificando app inutilizzate e sottoutilizzate. Questo ha permesso all'azienda di tagliare licenze inutili ed evitare di migrare software che nessuno necessitava. Il risultato? Migliaia di dollari risparmiati!

Esigenze software non chiare? Pianifica strategicamente con WorkTime

Non puoi pianificare il tuo budget software in modo efficace senza conoscere le reali esigenze del tuo team. Questa incertezza porta spesso all'acquisto di più licenze “nel caso in cui.” Senza dati chiari o tracciamento degli sprechi di licenze software, la pianificazione strategica del software è spesso costosa e basata su supposizioni. WorkTime rende la pianificazione software precisa e basata sui dati. Traccia i pattern di utilizzo reali e fornisce report dettagliati, aiutando a categorizzare quale software è essenziale e quale no. Queste funzionalità chiave ti aiutano a ottenere piena visibilità sull'uso del software e tracciare i costi di utilizzo del software:

• Etichette personalizzate. Con questa funzionalità di monitoraggio delle spese software, puoi categorizzare le app per una migliore comprensione delle esigenze software per dipendente o funzione.
• Quali app & siti web sono sugli schermi? Riduci le spese software IT comprendendo quale software viene usato produttivamente in tempo reale. WorkTime mostra quali app e siti web sono sugli schermi dei dipendenti senza registrare dati personali o sensibili.
• Utilizzo software per dipartimento, team, o dipendente. Ottimizza le spese software in modo efficace con WorkTime! Analizza l'attività individuale/del team per prevedere i requisiti futuri di licenze.

Paghi per licenze inutilizzate? Taglia le spese inutili!

E se stai pagando per software che nessuno usa mai? Molte aziende rinnovano le licenze automaticamente senza verificare se gli strumenti sono davvero necessari. Nelle grandi organizzazioni, diventa challenging individuare strumenti inutilizzati in tempo. Senza strumenti di gestione dei costi software, le aziende rischiano di pagare per strumenti obsoleti, duplicati, o specifici per dipartimento che non offrono un ROI reale. Risparmia migliaia con il tracciamento degli sprechi di licenze software! Un'azienda ha usato WorkTime per scoprire spese software nascoste, e i risultati erano sbalorditivi. Decine di applicazioni pagate non erano mai state nemmeno aperte. Immagina lo shock dei manager quando si sono resi conto di pagare somme elevate per software mai usato! WorkTime ha aiutato le aziende a ridurre le spese software IT rivelando esattamente quali licenze erano inutilizzate. Grazie ai nostri report dettagliati e basati sui dati, i manager hanno ottenuto una visibilità chiara che ha trasformato completamente la gestione del budget.

Perché sprecare denaro? Ottimizza le spese software con WorkTime!

Molte aziende spesso spendono troppo per gli strumenti di gestione dei costi software perché mancano di visibilità chiara sull'utilizzo effettivo. Il monitoraggio tradizionale delle spese software spesso si basa su metodi invasivi come screenshot o fornisce report troppo ampi che non offrono insight significativi. Questo lascia i decisori IT e finanziari senza i dati precisi necessari per fare scelte informate e convenienti. WorkTime offre un approccio completamente diverso. È una soluzione non invasiva, focalizzata sulla produttività per tracciare, analizzare e ottimizzare le spese software.

Etichetta software & traccia i costi di utilizzo del software

I dati sull'uso del software sono difficili da interpretare senza un efficace monitoraggio delle spese software. Etichette personalizzate porta chiarezza. Questa funzionalità ti permette di etichettare e raggruppare le applicazioni per categoria.

1. Rivela l'utilizzo effettivo per gruppo;
2. Pianifica le licenze in modo efficace;
3. Comprendi le reali esigenze aziendali.

Questi insight sul tracciamento degli sprechi di licenze software aiutano a evitare sovralicenze, individuare strumenti ridondanti e prendere decisioni basate sui dati.

Identifica software inutilizzato/abbonamenti inattivi

WorkTime mostra dati in tempo reale su quali applicazioni e siti web sono aperti sugli schermi dei dipendenti. Il nostro report di produttività schermo istantaneo è un'alternativa sicura agli screenshot invasivi. Questo metodo rispettoso della privacy offre la visibilità di cui hai bisogno per comprendere l'attività software. Monitora quali strumenti offrono ROI e quali drenano silenziosamente il tuo budget per ridurre le spese software IT.

Monitora l'uso del software & aumenta la produttività

WorkTime va oltre il monitoraggio delle spese software. Mostra come diversi software impattano la produttività nella tua organizzazione. Fornendo analisi dettagliate sull'utilizzo a livello di dipendente, team e dipartimento, WorkTime ti aiuta a comprendere:

• Quali strumenti supportano il lavoro focalizzato. Vedi quali applicazioni vengono usate costantemente durante le ore produttive.
• Quali app riducono le performance. Individua strumenti o siti web che correlano con alto tempo idle o multitasking, aiutando a identificare distrazioni o flussi di lavoro inefficienti.


Stima quanto produttivamente i dipendenti usano i loro schermi senza catturare immagini o invadere la privacy. Vedrai una percentuale di produttività chiara basata su app aperte e visibili.
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Traccia i costi di utilizzo del software, risparmia denaro su app inutili e crea un luogo di lavoro più produttivo con WorkTime!

WorkTime - riduci i costi software IT senza invasioni

WorkTime ti offre piena visibilità su come il software viene effettivamente usato. Aiuta a ridurre le spese software IT, identificare software inutilizzato, tagliare licenze inutili e comprendere come gli strumenti digitali impattano i flussi di lavoro quotidiani. Perché scegliere WorkTime per il monitoraggio delle spese software?

1. È conveniente. Perché pagare per software che nessuno usa? WorkTime costa significativamente meno di quanto la maggior parte delle aziende spreca su software inutilizzato o non necessario.
2. È non invasivo. Nessuna registrazione schermo, nessun logging di keystroke, e nessuna sorveglianza. WorkTime offre il 100% di monitoraggio delle spese software rispettoso della privacy, conforme al GDPR e HIPAA.
3. È sicuro. Senza accesso a file confidenziali o contenuto schermo, WorkTime mantiene sia la privacy dei dipendenti che i dati aziendali completamente protetti.
4. È trasparente. Puoi comunicare apertamente al tuo team cosa viene monitorato e perché. Aiuta a costruire fiducia mantenendo tutti focalizzati sugli obiettivi comuni.
5. Ottimizza le spese software oggi senza compromettere privacy o produttività. Prova WorkTime ora e ottieni un quadro chiaro delle tue spese software!