HIPAA-sichere Mitarbeiterüberwachung von WorkTime

WorkTime ist eine HIPAA-ausgenommene Mitarbeitermonitoring-Software, der von Gesundheits- und Unternehmens-Teams seit über 25 Jahren vertraut wird. Erhalten Sie volle Sichtbarkeit in die Mitarbeiterleistung & null Risiko für die Patientenprivatsphäre!

Was ist HIPAA?

Im Gesundheitswesen ist der Datenschutz der Patienten nicht nur eine ethische Verpflichtung. Er ist gesetzlich vorgeschrieben. HIPAA, der Health Insurance Portability and Accountability Act, wurde geschaffen, um sensible Patienteninformationen zu schützen, insbesondere in elektronischen Systemen. Es regelt, wie Gesundheitsorganisationen Gesundheits- und Patientendaten handhaben und schützen. Gesundheits- und Patientendaten umfassen personenbezogene Informationen, die mit der medizinischen Vorgeschichte, Behandlung oder Zahlung eines Patienten verknüpft sind. Die Einhaltung von HIPAA bringt ernsthafte Verantwortung und Konsequenzen mit sich. Jede Software, die Gesundheits- oder Patientendaten handhabt, muss strenge HIPAA-Vorschriften einhalten. Das ist ein großes Problem für die meisten Mitarbeitermonitoring-Software. Wie können Sie die Produktivität verfolgen, ohne das Risiko einer Exposition von Gesundheitsdaten einzugehen oder HIPAA-Datenschutzregeln zu verletzen? WorkTime bietet eine HIPAA-ausgenommene Lösung! Unser HIPAA-sicheres Mitarbeitermonitoring verfolgt die Produktivität, ohne jemals Patientendaten zu berühren.

Gesundheitsanforderungen für Mitarbeitermonitoring

Das Mitarbeitermonitoring im Gesundheitswesen geht nicht nur um die Verfolgung der Produktivität. Es erfordert strenge Einhaltung der Gesundheitsvorschriften. Also, was ist HIPAA-Konformität, und wie wirkt sie sich auf das Mitarbeitermonitoring aus? Unter den HIPAA-Datenschutzregeln müssen Gesundheitsanbieter Gesundheits- und Patientendaten mit strengen administrativen, physischen und technischen Schutzmaßnahmen sichern, die abdecken, wie die Daten gespeichert, zugegriffen und übertragen werden. Wichtige Komponenten der HIPAA-Konformität für das Monitoring sind die folgenden:

1. Administrative Schutzmaßnahmen. Organisationen müssen klar definierte Richtlinien umsetzen, die die Handlungen des Personals leiten, um die HIPAA-Konformität aufrechtzuerhalten und Gesundheitsdaten zu schützen.
2. Physische Schutzmaßnahmen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Monitoring-Tools die Sicherheit nicht schwächen. Der Zugriff auf Geräte muss streng kontrolliert werden, um unbefugte Exposition geschützter Gesundheitsinformationen zu verhindern.
3. Technische Schutzmaßnahmen. Die HIPAA-Konformität erfordert, dass Gesundheitsorganisationen Technologien einsetzen, die Gesundheitsdaten vor unbefugtem Zugriff schützen. Dies umfasst den ordnungsgemäßen Einsatz von Verschlüsselung, Zugriffskontrolle und die Sicherstellung, dass Software keine sensiblen Patientendaten sammelt oder überträgt.

Leider erfüllen die meisten Mitarbeitermonitoring-Tools diese Standards nicht, da sie Daten wie Bildschirminhalte, Tastatureingaben oder Zwischenablage-Aktivitäten sammeln. Deshalb benötigen Sie ein HIPAA-Konformitäts-Tool. WorkTime HIPAA-sichere Mitarbeitermonitoring-Lösungen sind so konzipiert, die Gesundheitsproduktivität zu überwachen, ohne direkt oder indirekt Gesundheits- oder Patientendaten zu erfassen, und volle Konformität mit HIPAA-Standards zu gewährleisten.

Warum die meisten Mitarbeitermonitoring-Softwares nicht HIPAA-sicher sind

Die meisten Mitarbeitermonitoring-Tools auf dem Markt sind nicht mit Gesundheitsvorschriften im Sinn entwickelt. Sie verfolgen oft einen generischen Ansatz, der auf Kontrolle, Datenerfassung, und Überwachung abzielt, anstatt auf HIPAA-Konformität, Datenschutz, oder branchenspezifische Bedürfnisse. Daher sind die meisten dieser Lösungen nicht HIPAA-sicher und stellen ernste Risiken für jede Gesundheitsorganisation dar. Es führt zu HIPAA-Datenschutzverletzungen, weil solche Tools:

• Aufnahme ganzer Bildschirme, die sensible Patienten- oder Gesundheitsdaten anzeigen könnten.
• Protokollieren Tastatureingaben, die potenziell Benutzernamen, Passwörter, oder Patientennotizen aufzeichnen.
• Überwachen des Zwischenablage-Inhalts, der kopierte gesundheitsbezogene Daten enthalten kann.
• Aufzeichnen von E-Mails, Chats und App-Inhalten, in denen sensible Patienteninformationen diskutiert oder geteilt werden können.
• Integrieren mit oder greifen auf Systeme zu, die EHR-Daten enthalten.

Einfach gesagt, wenn ein Überwachungstool Zugriff auf Gesundheits- oder Patientendaten hat, sogar indirekt, ist Ihre Organisation verantwortlich für die Sicherstellung der vollständigen HIPAA-Konformität. Es handelt sich um einen kostspieligen und komplexen Prozess, der das Abschließen von BAAs, Durchführen von Risikobewertungen und Aufrechterhalten strenger Sicherheitskontrollen umfasst. Deshalb ist es entscheidend, das richtige HIPAA-Konformitätswerkzeug zu wählen. Wie schützt man Patientengesundheitsinformationen am Arbeitsplatz? Die gute Nachricht ist - es gibt eine Lösung, und sie ist speziell entwickelt, um diese Probleme zu vermeiden. Im Gegensatz zu konventionellen Tools, die sensible Daten sammeln oder aufdringliche Überwachung erfordern, WorkTime ist HIPAA-ausgenommen und so gestaltet, dass keine Interaktion mit Gesundheits- oder Patientendaten stattfindet.

WorkTime ist HIPAA-ausgenommen

Im Gesundheitswesen kann die Wahl der falschen Überwachungssoftware (einer, die das Risiko birgt, geschützte Gesundheitsinformationen offenzulegen) zu schweren HIPAA-Datenschutzverletzungen führen. Aber was, wenn Sie die Mitarbeiterproduktivität sicherstellen und HIPAA-Verletzungen verhindern könnten? Genau das liefert WorkTime. Wir bieten die sicherste, HIPAA-sichere Überwachungslösung, die speziell für den Gesundheitssektor zugeschnitten ist. WorkTime ist vollständig HIPAA-ausgenommen durch Design. Warum ist WorkTime die sicherere Wahl? Weil es außerhalb des Bereichs von Gesundheits- und Patientendaten operiert. Es gibt keine HIPAA-Belastung, keine HIPAA-Mitarbeiterkonformitätskomplikationen und keine Patientendatenexposition. Mit der WorkTime HIPAA-sicheren Mitarbeiterüberwachung können Gesundheitsanbieter die Gesundheitsproduktivität selbstbewusst und ethisch verfolgen und steigern.

• Kein Bildschirm-Capturing. WorkTime HIPAA-Konformitätslösungen vermeiden zufällige Exposition von Patientenakten, E-Mails, oder klinischen Dashboards.
• Kein Tastatureingabe-Logging. Die WorkTime HIPAA-sichere Mitarbeiterüberwachung verhindert die Aufzeichnung getippter Patientendaten, Anmeldeinformationen oder sensibler Notizen.
• Verhindern Sie HIPAA-Verletzungen. Kein Zwischenablage-Tracking stellt sicher, dass Gesundheitsdaten, die aus EHRs oder internen Systemen kopiert werden, nie erfasst werden.
• Steigern Sie die Produktivität im Gesundheitsbereich. WorkTime überwacht nur Produktivitätsmetriken. Es verfolgt aktive/leerlaufende Zeit, Anmeldungen/Abmeldungen, und Anwendungsverwendung, aber nie Inhalte.

• Kein Inhalts- oder Dateimonitoring. WorkTime Konformitätssoftware für den Gesundheitsbereich greift nicht auf oder analysiert E-Mails, Dokumente, Chats, oder Patientenkommunikationsinhalte zu.
• Schützen Sie Ihre kritischen Gesundheitsdaten. WorkTime integriert nicht mit oder greift auf EHRs oder medizinische Systeme zu. Vollständige Trennung von klinischen Tools hält WorkTime außerhalb des HIPAA-Bereichs.
• Schutz von Gesundheitsdaten am Arbeitsplatz. Keine Speicherung, Übertragung oder Verarbeitung von Gesundheitsdaten. Nichts gesammelt bedeutet nichts exponiert. Es bedeutet vollständige Datensicherheit und -schutz durch Design.

HIPAA-sicherer Modus: zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen durch WorkTime

WorkTime geht mit dem HIPAA-sicheren Modus einen Schritt weiter, einer leistungsstarken Sicherheitsmaßnahme, die speziell für Gesundheitsorganisationen entwickelt wurde. Diese Funktion dient dazu, sogar die geringste Chance einer indirekten Exposition gegenüber Gesundheitsdaten zu verhindern, und stellt sicher, dass keine sensiblen Daten gesammelt werden, nicht einmal unbeabsichtigt. Dieses Maß an Vorsicht ist unter Mitarbeiterüberwachungslösungen selten und macht WorkTime HIPAA-sichere Mitarbeiterüberwachung zur sichersten, gesundheitsbewusstesten Wahl auf dem Markt macht. Wie verhindern die Funktionen des WorkTime HIPAA-sicheren Modus HIPAA-Verletzungen?

• URL-Parameter von der Überwachung ausschließen. Die meisten EHR-Plattformen enthalten keine Gesundheitsdaten in URL-Parametern, aber WorkTime ermöglicht es Ihnen, diese Funktion auszuschalten, um den Datenschutz zu gewährleisten, da nichts Sensibles je gesammelt wird.
• URL-Pfade von der Überwachung ausschließen. URL-Pfade enthalten selten Gesundheitsdaten, aber die WorkTime-Option für die Überwachung von Gesundheitsmitarbeitern kann sie vollständig ausschließen und so jede indirekte Exposition verhindern.
• Subdomains von der Überwachung ausschließen. Obwohl Subdomains typischerweise keine Gesundheitsdaten tragen, ermöglicht die WorkTime HIPAA-sichere Mitarbeiterüberwachung das Deaktivieren der Subdomain-Überwachung einfach zur Sicherheit.
• Fensterüberschriften von der Überwachung ausschließen. Fensterüberschriften können manchmal geschützte Gesundheitsinformationen wie Patientennamen oder Aufzeichnungsnummern anzeigen. Sie können diese Funktion vollständig deaktivieren, um die Erfassung sichtbarer geschützter Gesundheitsinformationen zu verhindern.

Wählen Sie WorkTime - produktivitätsorientiert, konform, HIPAA-sicher

Die meisten Überwachungstools bieten nicht dieses Sicherheitsniveau. Sie erfassen einfach alles standardmäßig, einschließlich Daten, die versehentlich Gesundheits- oder Patientendaten enthalten könnten. Das kann Ihre Organisation in ernsthafte Gefahr bringen, HIPAA-Sicherheitsregeln zu verletzen. Deshalb bietet WorkTime HIPAA-sichere Mitarbeiterüberwachung an, um sogar das geringste Risiko einer indirekten Daterexposition zu eliminieren. Schützen Sie Ihre Organisation vor HIPAA-Risiken. Starten Sie heute mit WorkTime!