PHI-sicheres Mitarbeitermonitoring: HIPAA & WorkTime

WorkTime ist eine HIPAA-ausgenommene Mitarbeitermonitoring-Software, der von Gesundheits- und Unternehmens-Teams seit über 25 Jahren vertraut wird. Erhalten Sie volle Sichtbarkeit in die Mitarbeiterleistung & null Risiko für die Patientenprivatsphäre!

Was sind HIPAA und PHI?

Im Gesundheitssektor ist die Patientenprivatsphäre nicht nur eine ethische Verpflichtung. Sie ist gesetzlich vorgeschrieben. HIPAA, der Health Insurance Portability and Accountability Act, wurde geschaffen, um sensible Patienteninformationen zu schützen, insbesondere in elektronischen Systemen. Es regelt, wie Gesundheitsorganisationen PHI handhaben und schützen. Geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) werden als alle personenbezogenen Daten definiert, die mit der medizinischen Vorgeschichte, Behandlung, oder Zahlung eines Patienten verknüpft sind. Mit der HIPAA-Konformität kommt eine ernste Verantwortung und Konsequenzen. Jede Software, die geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) handhabt, muss strenge HIPAA-Vorschriften einhalten. Das ist ein großes Problem für die meisten Mitarbeitermonitoring-Softwares. Wie können Sie die Produktivität verfolgen, ohne PHI preiszugeben oder HIPAA-Datenschutzregeln zu verletzen? WorkTime bietet eine HIPAA-ausgenommene Lösung! Unser PHI-sicheres Mitarbeitermonitoring verfolgt die Produktivität, ohne jemals Patientendaten zu berühren.

Gesundheitsanforderungen für Mitarbeitermonitoring

Mitarbeitermonitoring im Gesundheitsbereich geht nicht nur um die Verfolgung der Produktivität. Es erfordert strenge Einhaltung von Gesundheitsvorschriften. Also, was ist HIPAA-Konformität, und wie wirkt sie sich auf das Mitarbeitermonitoring aus? Nach den HIPAA-Datenschutzregeln müssen Gesundheitsanbieter geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) mit strengen administrativen, physischen, und technischen Schutzmaßnahmen sichern, die abdecken, wie die Daten gespeichert, zugänglich gemacht, und übertragen werden. Schlüsselkomponenten der HIPAA-Konformität für Monitoring sind die folgenden:

1. Administrative Schutzmaßnahmen. Organisationen müssen klar definierte Richtlinien implementieren, die das Handeln des Personals leiten, um die HIPAA-Konformität zu wahren und PHI zu schützen.
2. Physische Schutzmaßnahmen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Monitoring-Tools die Sicherheit nicht schwächen. Der Zugriff auf Geräte muss streng kontrolliert werden, um unbefugte Exposition geschützter Gesundheitsinformationen zu verhindern.
3. Technische Schutzmaßnahmen. HIPAA-Konformität erfordert, dass Gesundheitsorganisationen Technologien nutzen, die PHI vor unbefugtem Zugriff schützen. Dies umfasst die richtige Verwendung von Verschlüsselung, Zugriffssteuerung, und die Sicherstellung, dass Software keine sensiblen Patientendaten sammelt oder überträgt.

Leider erfüllen die meisten Mitarbeitermonitoring-Tools diese Standards nicht, da sie Daten wie Bildschirminhalte, Tastatureingaben, oder Clipboard-Aktivitäten sammeln. Deshalb benötigen Sie ein HIPAA-Konformitäts-Tool. WorkTime PHI-sichere Mitarbeitermonitoring-Lösungen sind so gestaltet, dass sie die Produktivität im Gesundheitsbereich überwachen, ohne direkt oder indirekt geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) zu erfassen, und so die volle Einhaltung der HIPAA-Standards zu gewährleisten.

Warum die meisten Mitarbeitermonitoring-Softwares nicht HIPAA-sicher sind

Die meisten Mitarbeitermonitoring-Tools auf dem Markt sind nicht mit Gesundheitsvorschriften im Sinn entwickelt. Sie verfolgen oft einen generischen Ansatz, der auf Kontrolle, Datenerfassung, und Überwachung abzielt, anstatt auf HIPAA-Konformität, Datenschutz, oder branchenspezifische Bedürfnisse. Daher sind die meisten dieser Lösungen nicht HIPAA-sicher und stellen ernste Risiken für jede Gesundheitsorganisation dar. Es führt zu HIPAA-Datenschutzverletzungen, weil solche Tools:

• Erfassen gesamte Bildschirme, die geschützte Gesundheitsinformationen (PHI) anzeigen könnten.
• Protokollieren Tastatureingaben, die potenziell Benutzernamen, Passwörter, oder Patientennotizen aufzeichnen.
• Überwachen Clipboard-Inhalte, die kopierte geschützte Gesundheitsinformationen enthalten könnten.
• Aufzeichnen von E-Mails, Chats, und App-Inhalten, in denen PHI diskutiert oder geteilt werden kann.
• Integrieren mit oder greifen auf Systeme zu, die EHR-Daten enthalten.

Einfach gesagt, wenn ein Monitoring-Tool Zugriff auf PHI hat, sogar indirekt, ist Ihre Organisation verantwortlich, die volle HIPAA-Konformität sicherzustellen. Es ist ein kostspieliger und komplexer Prozess, der das Abschließen von BAAs, das Durchführen von Risikobewertungen, und das Aufrechterhalten strenger Sicherheitskontrollen umfasst. Deshalb ist es entscheidend, das richtige HIPAA-Konformitäts-Tool zu wählen. Wie schützen Sie Patientengesundheitsinformationen am Arbeitsplatz? Die gute Nachricht ist - es gibt eine Lösung, und sie ist speziell entwickelt, um diese Probleme zu vermeiden. Im Gegensatz zu konventionellen Tools, die sensible Daten sammeln oder aufdringliche Überwachung erfordern, WorkTime ist HIPAA-ausgenommen und so gestaltet, dass keine Interaktion mit PHI erfolgt.

WorkTime ist HIPAA-ausgenommen

Im Gesundheitsbereich kann die Wahl der falschen Monitoring-Software (eine, die das Risiko der Exposition geschützter Gesundheitsinformationen birgt) zu schweren HIPAA-Datenschutzverletzungen führen. Aber was, wenn Sie die Mitarbeiterproduktivität sicherstellen und HIPAA-Verletzungen verhindern könnten? Genau das liefert WorkTime. Wir bieten die sicherste, PHI-sichere Monitoring-Lösung, die speziell für den Gesundheitssektor zugeschnitten ist. WorkTime ist vollständig HIPAA-ausgenommen durch Design. Warum ist WorkTime die sicherere Wahl? Weil es außerhalb des PHI-Bereichs operiert. Es gibt keine HIPAA-Belastung, keine HIPAA-Mitarbeiterkonformitätskomplikationen, und keine Exposition von Patientendaten. Mit WorkTime PHI-sicherem Mitarbeitermonitoring können Gesundheitsanbieter die Produktivität im Gesundheitsbereich selbstbewusst und ethisch verfolgen und steigern.

• Kein Bildschirm-Capturing. WorkTime HIPAA-Konformitätslösungen vermeiden zufällige Exposition von Patientenakten, E-Mails, oder klinischen Dashboards.
• Kein Tastatureingabe-Protokollierung. WorkTime PHI-sicheres Mitarbeitermonitoring verhindert die Aufzeichnung getippter Patientendaten, Anmeldeinformationen, oder sensibler Notizen.
• Verhindern Sie HIPAA-Verletzungen. Kein Clipboard-Tracking stellt sicher, dass PHI aus EHRs oder internen Systemen kopiert nie erfasst wird.
• Steigern Sie die Produktivität im Gesundheitsbereich. WorkTime überwacht nur Produktivitätsmetriken. Es verfolgt aktive/leerlaufende Zeit, Anmeldungen/Abmeldungen, und Anwendungsverwendung, aber nie Inhalte.

• Kein Inhalts- oder Dateimonitoring. WorkTime Konformitätssoftware für den Gesundheitsbereich greift nicht auf oder analysiert E-Mails, Dokumente, Chats, oder Patientenkommunikationsinhalte zu.
• Schützen Sie Ihre kritischen Gesundheitsdaten. WorkTime integriert nicht mit oder greift auf EHRs oder medizinische Systeme zu. Vollständige Trennung von klinischen Tools hält WorkTime außerhalb des HIPAA-Bereichs.
• Schutz von PHI am Arbeitsplatz. Keine PHI-Speicherung, -Übertragung, oder -Verarbeitung. Nichts gesammelt bedeutet nichts exponiert. Es bedeutet volle Datensicherheit und PHI-Schutz durch Design.

PHI-sicherer Modus: Zusätzliche Vorsichtsmaßnahmen von WorkTime

WorkTime geht einen Schritt weiter mit dem PHI-sicheren Modus, einer mächtigen Schutzmaßnahme, die speziell für Gesundheitsorganisationen erstellt wurde. Diese Funktion dient dazu, selbst die geringste Chance einer indirekten PHI-Exposition zu verhindern, und stellt sicher, dass keine sensiblen Daten gesammelt werden, sogar unbeabsichtigt. Dieses Maß an Vorsicht ist selten unter Mitarbeitermonitoring-Lösungen, was WorkTime PHI-sicheres Mitarbeitermonitoring zur sichersten, gesundheitsbewusstesten Wahl auf dem Markt macht. Wie verhindern WorkTime PHI-sichere Modus-Funktionen HIPAA-Verletzungen?

• URL-Parameter vom Monitoring ausschließen. Die meisten EHR-Plattformen enthalten kein PHI in URL-Parametern, aber WorkTime erlaubt es Ihnen, diese Funktion auszuschalten, um PHI-Schutz zu gewährleisten, da nichts Sensibles je gesammelt wird.
• URL-Pfade vom Monitoring ausschließen. URL-Pfade enthalten selten PHI, aber die WorkTime Gesundheits-Mitarbeiter-Tracking-Option kann sie vollständig ausschließen, um indirekte Exposition zu verhindern.
• Subdomains vom Monitoring ausschließen. Auch wenn Subdomains typischerweise kein PHI tragen, erlaubt WorkTime PHI-sicheres Mitarbeitermonitoring Ihnen, das Subdomain-Tracking zu deaktivieren, nur um sicherzugehen.
• Fenster-Titel vom Monitoring ausschließen. Fenster-Titel können manchmal geschützte Gesundheitsinformationen wie Patientennamen oder Aufzeichnungsnummern anzeigen. Sie können diese Funktion vollständig deaktivieren, um die Erfassung sichtbarer geschützter Gesundheitsinformationen (PHI) zu verhindern.

Wählen Sie WorkTime - produktivitätsfokussiert, konform, PHI-sicher

Die meisten Monitoring-Tools bieten nicht dieses Sicherheitsniveau. Sie erfassen einfach alles standardmäßig, einschließlich Daten, die zufällig PHI enthalten könnten. Das kann Ihre Organisation in ernste Gefahr einer Verletzung der HIPAA-Sicherheitsregeln bringen. Deshalb bietet WorkTime PHI-sicheres Mitarbeitermonitoring an, um selbst das geringste Risiko einer indirekten PHI-Exposition zu eliminieren. Schützen Sie Ihre Organisation vor HIPAA-Risiken. Starten Sie heute mit WorkTime!