Homeoffice: Sind Sie bereit dafür? Beste Wege, um Mitarbeiter zu managen und zu überwachen

Wie unterscheidet sich Homeoffice?

Auf den ersten Blick scheint das Homeoffice-Modell (WFH) für Organisationen und Mitarbeiter attraktiv zu sein, da es eine Reihe unschlagbarer Vorteile bietet. Arbeitgeber können Betriebskosten erheblich senken, Zugang zu einem größeren Pool an Talenten erhalten, die Leistung verbessern und die Fluktuation reduzieren. Arbeiter sparen Zeit und Geld beim Pendeln, sind weniger gestresst und finden dieses Arbeitsformat im Allgemeinen viel komfortabler.

Homeoffice bringt viele Fallstricke mit sich, die sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter frustrieren können.

Gleichzeitig bringt WFH viele Fallstricke mit sich, die sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeiter frustrieren können. Dazu gehören fehlender geeigneter Arbeitsplatz und Ausrüstung, Datensicherheitsprobleme, Desengagement der Mitarbeiter, Kommunikationslücken, Teamkoordinationsprobleme und mögliche Rückgänge der Mitarbeiterproduktivität. Ein weiterer Cluster von Problemen bezieht sich auf Schwierigkeiten bei der Fernüberwachung von Teams und auch Datenschutz- und rechtliche Bedenken bei der Überwachung der Mitarbeiterproduktivität. Dies kann durch die Einführung ethisch konformer Überwachungstools wie WorkTime angegangen werden, der einzigen nicht-invasiven Mitarbeiter-Überwachungssoftware auf dem Markt. In diesem Artikel bieten wir Ihnen die besten Wege, um Ihre Homeoffice-Teams besser zu managen, indem Sie Best Practices und Technologien anwenden. Lassen Sie uns erkunden!

Probleme bei der Überwachung von Homeoffice-Teams können mit ethisch konformen Tracking-Tools wie WorkTime gelöst werden, der einzigen nicht-invasiven Überwachungssoftware auf dem Markt.

Homeoffice: Warum und für wen?

Das WFH-Format ist in Ländern, Branchen, Berufen, Geschlecht und Alter ungleich vertreten. Es ist typischer für hochbezahlte Informationsbranchen wie IT, Kommunikationstechnologie und Finanzen. Aus dem einfachen Grund, dass aufgrund der Natur dieser Unternehmen für viele Positionen Büro-Besuche nicht so essenziell für die Aufgabenabwicklung sind. Andererseits ist Homeoffice schwer mit Fertigung, Landwirtschaft, Bauwesen und Tourismus in Einklang zu bringen, da diese Branchen die physische Präsenz der Mitarbeiter an den Arbeitsstätten erfordern. Entsprechend in wohlhabenden europäischen Ländern und in den USA, wo hochprofitable Branchen dominieren, die auf Wissen basieren, ist Homeoffice beliebt. Im Gegensatz dazu ist das WFH-Format in Regionen, die stark auf Landwirtschaft und Fertigung angewiesen sind, wie arme asiatische und afrikanische Länder, am wenigsten verbreitet. Ein niedrigerer Penetrationsgrad des Internets ist ein weiterer starker Grund dafür.

Homeoffice ist typischer für wohlhabende Länder, in denen hochprofitable Branchen dominieren, die auf Wissen basieren.

Was die Unterschiede je nach Beruf und Status des Mitarbeiters betrifft, sind Wissensarbeiter wie Autoren, Entwickler, Designer, Architekten usw. aufgrund der Spezifika ihrer Jobs wahrscheinlicher remote tätig. Manager und Finanzexperten können ihre Arbeit von zu Hause aus erledigen, während diejenigen, die im Einzelhandel, Gesundheitswesen und Dienstleistungen arbeiten, ihre Geschäftsräume aufsuchen müssen. Darüber hinaus neigen Senioren dazu, häufiger remote zu arbeiten als Personen in niedrigeren Positionen. Geschlecht und Alter spielen ebenfalls eine Rolle. Jüngere Mitarbeiter sind offener für Remote-Arbeit als ältere, weil sie stärker in informationsbasierten Bereichen engagiert sind und in der Regel in zukunftsorientierten, weniger konservativen Umgebungen arbeiten. Frauen wählen häufiger Remote-Positionen, weil sie Arbeit und Mutterschaft ausbalancieren müssen. Laut Zippia-Forschung, geben 80% der Frauen an, dass Remote-Arbeit ihre oberste Jobpriorität ist, im Vergleich zu 69% der Männer.

Warum ist Homeoffice gut?

Im Allgemeinen ist das WFH-Modell in vielerlei Hinsicht vorteilhaft für Arbeitgeber und Mitarbeiter. Aber nur, wenn Sie und Ihre Mitarbeiter für die Herausforderungen bereit sind, einschließlich der nicht-offensichtlichen, die damit einhergehen, und den richtigen Ansatz anwenden, um diese Probleme effektiv zu bewältigen. Lassen Sie uns zuerst die Vorteile betrachten.

63% der Mitarbeiter erklärten, sie würden definitiv einen neuen Job suchen, wenn sie keine Möglichkeit hätten, von zu Hause aus zu arbeiten.

Einer der Vorteile der Remote-Arbeit ergibt sich daraus, dass die meisten Mitarbeiter sie attraktiver finden als die Büroarbeit. Sie geben an, mit ihrem Job zufriedener zu sein, wenn sie die Möglichkeit haben, von zu Hause aus zu arbeiten. Für Arbeitgeber bedeutet das, dass sie durch die Implementierung des WFH-Formats die Fluktuation in ihren Organisationen erheblich reduzieren können. Aus demselben Grund kann die Homeoffice-Option entscheidend für die Einstellung von Top-Profis sein, da die meisten von ihnen sie als eine ihrer Job-Suchprioritäten betrachten. Für 84% der Mitarbeiter, ist die Möglichkeit, remote zu arbeiten, einer der Hauptfaktoren bei der Jobsuche.

Durch die Implementierung des WFH-Formats können Arbeitgeber die Fluktuation in ihren Organisationen erheblich reduzieren.

Es ist auch einfacher, die besten Spezialisten zu rekrutieren, weil mit einem Remote-Format der Arbeitgeber nicht auf den lokalen Arbeitsmarkt beschränkt ist. Eine viel breitere Auswahl an Spezialisten aus anderen Städten oder sogar Ländern ist zugänglich. Betriebliche Einsparungen sind ein weiterer WFH-Vorteil, den Arbeitgeber genießen können. Sie sparen bei Büroflächen (Reduzierung der Mietkosten), Ausrüstung, da Remote-Mitarbeiter in der Regel ihre eigenen Geräte nutzen, und anderen bürobezogenen Ausgaben, einschließlich Strom, Wi-Fi, Wasser, Reinigung usw.

Die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, kann entscheidend für die Einstellung von Top-Profis sein, da die meisten von ihnen sie als eine ihrer Job-Suchprioritäten betrachten.

Für Mitarbeiter bringt Remote-Arbeit Komfort in vielerlei Hinsicht. Zum Einstieg sparen sie Zeit, Geld, Energie und Nerven beim Pendeln. Plus, mit mehr Flexibilität in Bezug auf Zeitplan und Ort genießen sie eine bessere Work-Life-Balance, sind in der Regel weniger gestresst und abgelenkt als in der Büroumgebung und im Allgemeinen gesünder und glücklicher. Die meisten Mitarbeiter sagen, dass Homeoffice einen großen positiven Einfluss auf ihre allgemeine Lebensqualität hat. Obwohl Arbeitgeber auch von diesen Vorteilen profitieren, da je glücklicher und gesünder ein Mitarbeiter ist, desto wahrscheinlicher ist er produktiv.

Warum ist Homeoffice schlecht?

Allerdings bringt Remote-Arbeit auch Herausforderungen mit sich, von denen einige nicht immer von Unternehmensführern und Mitarbeitern anerkannt werden. Eines der Hauptprobleme für Arbeitgeber ist die Schwierigkeit bei der Überwachung der Produktivität von Remote-Mitarbeitern. Die AT&T-Forschung aus 2022 zeigte, dass die Mitarbeiterüberwachung die größte Herausforderung für Führungskräfte war, die Menschen managen mussten, die von zu Hause aus arbeiteten. Andere umfassen Schwierigkeiten bei der Teamführung. Da die Belegschaft über verschiedene Orte verteilt ist, und manchmal Zeitzonen, sind zusätzliche Anstrengungen und Technologie erforderlich, um Teammitglieder zu koordinieren, ihre gemeinsame Arbeit aufrechtzuerhalten und nahtlose Zusammenarbeit bei Aufgaben zu gewährleisten.

Im Jahr 2022 war die Mitarbeiterüberwachung die größte Herausforderung für Führungskräfte, die Menschen managen mussten, die von zu Hause aus arbeiteten.

Obwohl WFH im Allgemeinen die Mitarbeiterproduktivität steigern kann, führt es in vielen Fällen zu Leistungsabfall aufgrund weniger face-to-face-Interaktionen mit Kollegen und fehlendem gemeinsamen Arbeitsraum. Dies gilt besonders für jüngere Mitarbeiter und langfristige Effizienz. Neue Sicherheitsrisiken sind eine weitere Herausforderung im Zusammenhang mit dem WFH-Format. Da Mitarbeiter hauptsächlich ihre persönlichen Geräte nutzen, bringt Homeoffice mehr potenzielle Schwachstellen für Unternehmensdaten mit sich. Führungskräfte sollten auch für Teambuilding-Schwierigkeiten bereit sein. Es ist herausfordernder, Remote-Mitarbeiter in nicht-arbeitsbezogene Sozialisierung einzubeziehen, was auch für eine gesunde Arbeitsatmosphäre wichtig ist.

Bis zu 78% der Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, geben an, dass technische Probleme zu Hause ihre Zusammenarbeit mit Kollegen negativ beeinflussen.

Während die meisten Menschen die Heimumgebung als komfortabler zum Arbeiten empfinden, kann sie gleichzeitig mit einer Schwächung der Selbstdisziplin behaftet sein. Remote-Mitarbeiter scheitern daran, Arbeit und Freizeit zu trennen. Im Durchschnitt nehmen sie längere Pausen und verbringen mehr Zeit in Meetings als On-Site-Mitarbeiter. Ganz zu schweigen davon, dass sie durch Familie und Haushaltsangelegenheiten abgelenkt werden können.

WFH kann zu niedrigerer Mitarbeiterproduktivität führen aufgrund weniger face-to-face-Interaktionen und fehlendem gemeinsamen Arbeitsraum.

Fehlender geeigneter Arbeitsplatz und Ausrüstung ist ein weiteres häufiges Problem bei Remote-Mitarbeitern. Weniger als 30% von ihnen haben Home-Offices, während andere in Schlafzimmern arbeiten müssen, Küchen, Wohnzimmern oder sogar Kellern. Bis zu 78% von ihnen geben an, dass technische Probleme erheblich ihre Zusammenarbeit mit Kollegen beeinflussen. Laut Stanford News haben nur 65% der Mitarbeiter, die in den USA von zu Hause aus arbeiten, ausreichend gutes Internet für Videoanrufe.

Weniger als 30% der Mitarbeiter haben Home-Offices, während andere in Schlafzimmern, Küchen, Wohnzimmern oder sogar Kellern arbeiten müssen.

8 Tipps, um Ihr Homeoffice-Personal zu managen

Mit dem Homeoffice-Modell müssen Managementpraktiken erheblich überarbeitet und aktualisiert werden. Neue Kollaborationsstrategien, neue Richtlinien und neue Technologien sind erforderlich, um den Betrieb reibungslos am Laufen zu halten. Gleichzeitig haben die meisten Unternehmen sich nicht richtig auf den großen Wandel zum WFH-Format vorbereitet. Laut der AT&T-Forschung, haben bis zu 75% der Organisationen keine detaillierten Strategien für die Einführung entwickelt. Unten gehen wir die wichtigsten Punkte durch, die für besseres Management von Remote-Teams zu berücksichtigen sind. 1. Überprüfen Sie die Kollaborationsrichtlinie, damit der Übergang zum Remote-Format für die Organisation nicht schmerzhaft ist. Etablieren Sie Kanäle für alle notwendigen Arten der Kommunikation, berücksichtigen Sie Plattformen für effektive und nahtlose Zusammenarbeit bei allen Aufgaben und denken Sie darüber nach, wie Sie die Mitarbeiterarbeit bewerten werden. Stellen Sie alle benötigten Technologien und Tools zur umfassenden Unterstützung des Obigen bereit. 2. Implementieren Sie Produktivitätsüberwachungssoftware. Sie hilft Ihnen, Mitarbeiter organisierter und bewusster in Bezug auf die Ausgaben ihrer Arbeitsstunden zu halten, Gründe für niedrige Produktivität zu finden, die Leistung und das Engagement zu steigern. Es ist wichtig, ein nicht-invasives Tool zu verwenden und transparent darüber zu sein, um Datenschutz- und rechtliche Bedenken zu vermeiden. Wenn Menschen sehen, dass Überwachungssoftware mit Respekt vor ihrer Persönlichkeit verwendet wird, um ein gesünderes und besseres Mitarbeitenerlebnis zu schaffen, werden sie enthusiastischer bei ihrer Arbeit.

Nicht-invasive Überwachung mit WorkTime schafft ein gesünderes und besseres Mitarbeitenerlebnis, was Mitarbeiter enthusiastischer bei ihrem Job macht.

3. Verwenden Sie verschiedene Kanäle, um die Kommunikation auf einem angemessenen Niveau trotz unvermeidlichem Desengagement aufrechtzuerhalten. Fahren Sie mit E-Mails fort, um wichtige Neuigkeiten zu teilen, nutzen Sie Videokonferenzen für regelmäßige Meetings zur Planung und Berichterstattung und verwenden Sie Chat-Software für schnelle Nachrichten. Berücksichtigen Sie, eine erlaubte Nachrichten-Antwortzeitgrenze festzulegen, um Kommunikationsverzögerungen zu vermeiden. 4. Nutzen Sie Projektmanagement-Software, um kollaborative Arbeit organisiert und kontrolliert zu halten. Wenn Sie sie bereits nutzen, bewerten Sie, ob sie für das Remote-Format geeignet ist oder ob Sie zu einer fortschrittlicheren Lösung wechseln müssen. Nutzen Sie Cloud-Speicher für die Zusammenarbeit an Dokumenten. 5. Führen Sie regelmäßige Check-ins, One-on-Ones und persönliches Feedback durch. Tägliche oder wöchentliche Check-ins ermöglichen es Ihnen, auf dem Laufenden über den Arbeitsfortschritt zu bleiben. One-on-Ones und regelmäßiges persönliches Feedback helfen, sicherzustellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter bezüglich Ihrer Erwartungen und wie Mitarbeiter diese erfüllen auf einer Linie sind. Indem Sie Ihr Feedback mit Daten unterstützen, die von WorkTime erhalten wurden, klingen Sie konstruktiver, während Mitarbeiter akzeptabler sind.

Unterstützen Sie Ihr Feedback mit Daten, die von WorkTime erhalten wurden, klingen Sie konstruktiver, während Mitarbeiter akzeptabler sind.

6. Bieten Sie Unterstützung und Hilfe. Remote-Mitarbeiter benötigen mehr Hilfe und Anleitung von Ihnen. Stellen Sie sicher, dass sie alles haben, was sie für ihre Arbeit brauchen, einschließlich Ausrüstung und Technologien, bieten Sie Mentoren für Neulinge und geben Sie ihnen Chancen für Schulungen und Wachstum. 7. Managen Sie Datensicherheitsrisiken durch die Entwicklung einer Sicherheitsrichtlinie für Remote-Mitarbeiter. Stellen Sie sicher, dass Geräte, die auf das Unternehmensnetzwerk zugreifen, Antivirus-Software haben. Verwenden Sie cloudbasierte Dateifreigabe, ermutigen Sie Mitarbeiter, Dateien zu sichern, verwenden Sie Verschlüsselung und setzen Sie Zwei-Faktor-Authentifizierung auf ihren Geräten. Implementieren Sie ein Zero-Trust-Framework. 8. Pflegen Sie die Unternehmenskultur und fördern Sie Teamzusammenhalt. Für Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, könnte es herausfordernd sein, ein Gefühl der Isolation zu vermeiden, wenn sie wenig bis keine persönliche Kommunikation haben. Fördern Sie daher den Gemeinschaftsgeist auf jede mögliche Weise. Halten Sie nicht-arbeitsbezogene virtuelle Treffen, Teambuildings, gemeinsame virtuelle Pausen und Happy Hours.

8 Tipps für Mitarbeiter, um produktiv zu bleiben

Beim Arbeiten von zu Hause aus benötigen Mitarbeiter Ansätze und Praktiken, die etwas anders sind als die im Büro. Sie erfordern bessere Selbstorganisation, mehr Kommunikationsaufwand und müssen sich stärker auf Ergebnisse konzentrieren. Manager können Remote-Mitarbeitern helfen, sich an das WFH-Format anzupassen, indem sie die folgenden Tipps teilen, wie sie die Arbeit zu Hause besser organisieren können.

Einrichten des Arbeitsplatzes

Es wurde bereits gesagt, dass die meisten Remote-Mitarbeiter keinen dedizierten und ordnungsgemäß organisierten Arbeitsplatz haben. Dennoch ist es essenziell, den Bereich, in dem sie arbeiten, vom Rest ihres Wohnraums zu trennen. So wird ihr Arbeitsplatz ausschließlich mit Arbeit assoziiert. Andererseits fühlen sie sich im Rest des Hauses nicht die ganze Zeit, als wären sie bei der Arbeit.

Es ist essenziell, den Arbeitsbereich vom Rest des Wohnraums zu trennen.

Sicherstellen, dass alle notwendige Ausrüstung und Technologie vorhanden sind

Ist die Ausrüstung, die der Mitarbeiter zu Hause hat, ausreichend, um seine Pflichten zu erfüllen? Ist die Internetgeschwindigkeit hoch genug für vollwertige Arbeit? Diese Fragen müssen geklärt werden, da sie entscheidend sind. Wenn etwas fehlt, müssen Sie Wege finden, dies auszugleichen.

Streng dem Arbeitsplan folgen

Ein flexibler Zeitplan bedeutet nicht, unorganisiert zu sein. Mitarbeiter können den Zeitplan an ihre Bequemlichkeit anpassen, aber sobald er festgelegt ist, muss er genau eingehalten werden.

Ablenkungen vermeiden und fokussiert bleiben

Remote-Mitarbeiter sollten eine Homeoffice-Richtlinie etablieren, die sie verpflichtet, sich während der Arbeitszeiten nicht durch Haushaltsangelegenheiten ablenken zu lassen. Familienmitglieder sollten gewarnt werden, den Mitarbeiter während seiner Arbeitszeiten nicht zu stören.

Stellen Sie sicher, dass alle notwendige Ausrüstung und Technologie für die Ausführung der Jobaufgaben vorhanden sind.

Proaktiv mit Vorgesetzten und Kollegen kommunizieren

Beim Arbeiten von zu Hause aus neigen Mitarbeiter dazu, die Kommunikation auf das Nötigste zu reduzieren. Ermutigen Sie sie, aktiver und initiativer zu sein.

Auf Produktivität konzentrieren, nicht auf gearbeitete Stunden

Sie können überprüfen, wie Mitarbeiter dieser Empfehlung folgen, mit WorkTime. Es kann Leerlaufzeit und unproduktive Aktivitäten auf dem Arbeitscomputer eines Mitarbeiters verfolgen und so „falsche Arbeit“ erkennen.

Verwenden Sie WorkTime und teilen Sie die Überwachungsergebnisse mit den Mitarbeitern. Dies ist ein bewährter effektiver Produktivitäts-Booster!

Work-Life-Balance aufrechterhalten und Burnout vermeiden

Ermutigen Sie Mitarbeiter, Pausen zu machen, Überarbeitung zu vermeiden, Sport zu treiben, Freizeit mit der Familie zu verbringen und mit Freunden zu sozialisieren.

Fokus-Apps verwenden

Raten Sie Mitarbeitern, Tools zur Selbstorganisation zu nutzen, wie To-do-Listen-Apps, Notiz-Apps und Apps, die Ihre Computeraktivitäten planen.

Verwenden Sie Organisierungs-Tools wie To-do-Listen-Apps, Notiz-Apps und Apps, die Ihre Computeraktivitäten planen.

Mitarbeiter-Produktivitätsüberwachung hilft!

Produktivitäts-Tracking-Software hilft, wenn sie richtig verwendet wird, nicht nur herauszufinden, wie effizient Mitarbeiter ihre Arbeitszeit nutzen, sondern auch ihre Leistung zu verbessern. Laut einer Umfrage von Digital.com sahen 81% der Organisationen, die Überwachungssoftware eingesetzt haben, einen Anstieg der Mitarbeiterproduktivität. Dies erklärt, warum die Nachfrage nach solchen Tools rasch wächst. Der globale Mitarbeiter-Tracking-Software-Markt wurde 2021 mit 1,12 Milliarden USD bewertet und soll bis 2030 2,10 Milliarden USD erreichen. Derzeit verwenden 60% der Unternehmen mit Remote-Arbeitsmodellen Mitarbeiter-Überwachungsplattformen.

Laut einer Umfrage von Digital.com sahen 81% der Unternehmen, die Überwachungssoftware implementiert haben, einen Anstieg der Mitarbeiterproduktivität.

Der positive Einfluss der Überwachung auf die Mitarbeiterleistung ist leicht zu verstehen. Mitarbeiter neigen dazu, verantwortungsvoller mit ihrer Zeit umzugehen, wenn sie wissen, dass ihre Arbeit überwacht wird. Aber es geht nicht nur um Aufsicht. Indem Sie Ziele setzen und die Ergebnisse der Überwachung mit Mitarbeitern teilen, können Sie ihnen ein klares Verständnis Ihrer Erwartungen geben und sie engagierter, fokussierter und motivierter machen. Sie machen Mitarbeiter auch rechenschaftspflichtig, da Sie immer auf Produktivitätsberichte verweisen können, die für jeden Mitarbeiter von der Überwachungssoftware generiert werden.

Indem Sie die Ergebnisse der Überwachung mit Mitarbeitern teilen, können Sie sie engagierter, fokussierter und motivierter machen.

Allerdings lohnt es sich zu bedenken, dass eine unsachgemäße Nutzung der Überwachung nach hinten losgehen kann und den Enthusiasmus der Mitarbeiter zerstören. Es ist wichtig, nur nicht-invasive Tools wie WorkTime zu verwenden. Fokussiert auf reine Produktivitätsverfolgung ohne Verletzung des Mitarbeiterdatenschutzes helfen sie erheblich, die Effizienz der Mitarbeiter zu verbessern.

Fokussiert auf reine Produktivitätsverfolgung ohne Verletzung des Mitarbeiterdatenschutzes hilft WorkTime erheblich, die Mitarbeiterleistung zu verbessern.

Durch die Nutzung von Überwachungssoftware können Sie Trends in der Mitarbeiterproduktivität identifizieren und Probleme hinter schlechter Leistung sowie Bereiche erkennen, die Verbesserungen benötigen. Es hilft auch, die Arbeitslast von Remote-Mitarbeitern auszugleichen, um sicherzustellen, dass sie ihr volles Potenzial ausschöpfen und gleichzeitig nicht überarbeiten.

Tipps zur Homeoffice-Überwachung

Wenn Mitarbeiter in ihrer Heimumgebung arbeiten, verhalten sie sich möglicherweise anders als das Büro-Personal. Sie tragen oft bequeme Kleidung, verwenden ihre persönliche Ausrüstung, sind entspannter usw. Deshalb ist es besonders wichtig, den persönlichen Raum nicht zu verletzen, wenn Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, überwacht werden.

Beim Überwachen von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, ist es besonders wichtig, ihren persönlichen Raum nicht zu verletzen.

So vermeiden Sie peinliche Situationen sowie das Aufdecken persönlicher Daten von Mitarbeitern. Zum Beispiel ist die Überwachungsfähigkeit wie Videoüberwachung der größte Datenschutz-Killer. Es ist sehr wichtig, ethischen Standards zu entsprechen, den Überwachungsprozess geschäftsorientiert zu halten und ein Tracking-Tool mit nicht-invasiven Funktionen zu verwenden. Nur datenschutzbewusste Überwachung kann die Mitarbeiterproduktivität verbessern, die Motivation steigern und die Fluktuation reduzieren.

Es ist entscheidend, den Überwachungsprozess geschäftsorientiert zu halten und ein Überwachungstool mit nicht-invasiven Funktionen zu verwenden.

Um Mitarbeiterüberwachung voll auszunutzen, involvieren Sie die Mitarbeiter selbst in den Prozess. Fördern Sie offene Kommunikation und Transparenz in dieser Angelegenheit. Teilen Sie Ihre Bedenken und Ihre Vision mit ihnen. Klären Sie Ihre Erwartungen an die Schlüssel-Überwachungsmetriken. Kündigen Sie Ziele an und halten Sie Mitarbeiter über den Fortschritt bei der Erreichung informiert.

Wenn Homeoffice-Überwachung richtig durchgeführt wird, hilft das, Personalfluktuation und niedrige Produktivitätsprobleme zu vermeiden.

Berücksichtigen Sie, dass Mitarbeiter, die überwacht werden, gestresst sein können, was wiederum zu schlechter Arbeitsleistung führen kann. Um das zu vermeiden, erklären Sie den Mitarbeitern Ihre Absichten hinter der Überwachung. Laut einem Bericht von Gartner, fühlen sich Mitarbeiter wohler und sind produktiver, wenn sie wissen, was überwacht wird und warum.

8 unverzichtbare Funktionen in Homeoffice-Überwachungssoftware

Beim Wählen eines Überwachungstools achten Sie auf die Benutzerfreundlichkeit und Bequemlichkeit seiner Nutzung sowie auf die Eigenschaften, die es Ihnen ermöglichen, die Verantwortung und Produktivität der Mitarbeiter am besten zu bewerten. Stellen Sie sicher, dass die Software die folgenden Funktionen hat.

1. Benutzerfreundlichkeit

Überprüfen Sie, ob das Tool einfach auszuprobieren, zu installieren und zu verwenden ist. Es gibt nicht viele Lösungen auf dem Markt, die mit Benutzerfreundlichkeit und Klarheit der Oberfläche prahlen können.

2. Klarheit der Berichte

Die Arbeit mit dem Tool ist ineffizient, wenn Sie komplizierte, schlecht gestaltete und schwer verständliche Berichte erhalten. Andererseits erleichtern klare, präzise und verständliche Berichte die Arbeit mit Daten erheblich.

WorkTime zeichnet sich durch Benutzerfreundlichkeit aus, Klarheit der Berichte und bietet alle notwendigen Funktionen für Produktivitätsüberwachung.

3. Präsenzverfolgung

Schlechte Präsenz ist einer der möglichen Gründe für die niedrige Produktivität von Remote-Mitarbeitern. Indem Sie diese Metrik messen, können Sie die An- und Abmeldezeit am Arbeitscomputer des Mitarbeiters definieren. Einfach gesagt, können Sie sehen, wann der Einzelne mit seiner Arbeit am Gerät begonnen und beendet hat und feststellen, ob er dem Arbeitsplan folgt.

4. Computeraktivitätsverfolgung

Ein weiterer möglicher Grund für niedrige Mitarbeiterproduktivität ist ein zu hoher Anteil an Leerlaufzeit während der Arbeitsstunden. Einige Personen können beim Arbeiten von zu Hause aus pünktlich anmelden, aber danach lange nichts tun. Der Aktiv/Leerlauf-Zeitdetektor ermöglicht es Ihnen, zu definieren, wie aktiv ein Mitarbeiter war, während sein Computer eingeschaltet war.

5. Produktivitätsverfolgung

Allerdings ist Aktivität nicht immer produktiv. Ein Homeoffice-Mitarbeiter kann aktiv sein, indem er nicht-arbeitsbezogene Anwendungen nutzt oder unangemessene Websites wie soziale Netzwerke besucht. Produktivitätsverfolgung hilft, solche Aktivitäten zu bestimmen und als unproduktiv zu klassifizieren.

WorkTime reduziert die unproduktive Zeit der Mitarbeiter erheblich und macht sie viel fokussierter.

6. Ablenkungs-Score-Überwachung

Diese Funktion hilft, die Fokussierung des Mitarbeiters auf Arbeitsaufgaben zu messen und zu verbessern. Sie zeigt Ihnen, wie oft ein Einzelner während der Arbeitszeiten abgelenkt ist: intensiv zwischen Aufgaben, Sites und Apps wechselt, von produktiven Websites und Apps zu unproduktiven wechselt, durch häufige Meetings abgelenkt wird usw. Wenn Sie einem Mitarbeiter seinen Ablenkungs-Score und die Gründe dahinter mitteilen, kann er organisierter und fokussierter werden.

7. Falsche Überstunden-Überwachung

Diese Funktion hilft, Fälle zu identifizieren, in denen ein Mitarbeiter länger als geplant arbeitet, aber gleichzeitig die Arbeitsstunden ineffizient nutzt, mit einem großen Anteil an Leerlauf- und unproduktiver Zeit.

Mit WorkTime können Sie Leerlaufzeit und unproduktive Aktivitäten der Mitarbeiter verfolgen und so falsche Arbeit erkennen.

8. Bildschirm-Produktivitätsüberwachung

Diese Fähigkeit ist besonders nützlich bei der Überwachung von Remote-Mitarbeitern. Sie erkennt, welche Websites und Anwendungen für den Arbeiter auf seinem Bildschirm geöffnet und sichtbar sind, sowie die Produktivitätsrate des gesamten Bildschirms und seines sichtbaren Teils. Die Funktion motiviert den Mitarbeiter, fokussierter zu arbeiten.

3 Funktionen, die Sie in Homeoffice-Überwachungssoftware vermeiden sollten

Die meisten Mitarbeiter-Überwachungssoftware auf dem Markt bieten Funktionen, die den Datenschutz der Arbeiter grob verletzen und ernsthafte Angst und Stress verursachen können und dadurch zu einer Abnahme der Motivation und Produktivität führen. Darüber hinaus haben sie nichts mit der Messung der Produktivität zu tun und sind vollständig überflüssig. Wir raten dringend davon ab, Tools zu verwenden, die mindestens eine der folgenden Funktionen haben.

Tastatureingabe-Protokollierung

Diese spionageähnliche Fähigkeit ermöglicht es Ihnen, alle Informationen zu erhalten, die ein Arbeiter auf seiner Tastatur eingibt. So können Sie auf seine Passwörter, den Inhalt persönlicher Nachrichten und andere private Daten zugreifen.

Bildschirmaufzeichnung und Screenshots

Indem Sie alles aufzeichnet, was auf dem Monitor eines Arbeiters sichtbar ist, erhalten Sie Zugriff auf alle offenen Dokumente, Webseiten, private Briefe und Nachrichten. Diese Fähigkeit ist absolut überflüssig, wenn Sie die Bildschirm-Produktivitätsfunktion nutzen.

Webcam-Überwachung

Diese hoch invasive Funktion ermöglicht es Ihnen, alles aufzunehmen, was ein Arbeiter vor seinem Computer tut, einschließlich nicht-arbeitsbezogener Aktivitäten. Arbeitgeber, die sie nutzen, gehen definitiv zu weit. Wir betrachten diese Fähigkeit als absolut übertrieben und inakzeptabel, besonders wenn es um WFH-Überwachung geht.

WorkTime kompromittiert nicht den Datenschutz, es bietet keine einzige invasive Funktion, die Mitarbeiter stören und den Ruf des Arbeitgebers zerstören könnte.

Checkliste: Sind Sie bereit für das Homeoffice-Format?

Stellen Sie sicher, dass Sie gut für das Remote-Arbeitsformat vorbereitet sind, indem Sie die Schlüsselschritte zu seiner Implementierung überprüfen. Unten ist alles, was Sie berücksichtigen müssen.

1. Arbeitszeiten etablieren

Entscheiden Sie, ob der Zeitplan der Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, fest ist oder sie ihn verschieben können und in welchem Maße. Sie können überprüfen, ob Menschen dem Zeitplan folgen, indem Sie ihre Arbeitszeit mit der WorkTime-Präsenzfunktion.

verfolgen

Je klarer die Arbeitnehmer ihre Pflichten verstehen, desto konzentrierter werden sie beim Arbeiten aus der Ferne sein. Erstellen Sie Stellenbeschreibungen für jede Position. Informieren Sie Ihr Personal, falls Änderungen eintreten.

Kommunikationskanäle festlegen

Entscheiden Sie, welche Kanäle Sie verwenden und für welche Art von Kommunikation. Wählen Sie Plattformen für Online-Video-Meetings, Messaging und E-Mails.

Plattformen für die Zusammenarbeit an Aufgaben entscheiden

Berücksichtigen Sie Projektmanagement-Software, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt, unter Berücksichtigung aller Nuancen im Zusammenhang mit dem WFH-Modell. Wählen Sie andere kollaborative Tools, wenn nötig, entscheiden Sie über den Cloud-Speicher, den Sie für kollaborative Arbeit verwenden.

Entscheiden Sie, wie Sie die Mitarbeiterproduktivität überwachen werden

Definieren Sie die Metriken, die Sie messen müssen, und wählen Sie eine Software, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Wählen Sie definitiv ein nicht-invasives Überwachungstool, das den Mitarbeiterdatenschutz nicht verletzt und das Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern nicht zerstört.

WorkTime zielt auf reine Produktivitätsüberwachung ab, ohne in das persönliche Leben der Mitarbeiter einzudringen

Regeln für Freistellungen etablieren

Entscheiden Sie im Voraus über Feiertage, Pausen, Urlaube und Krankheitsurlaube. Es ist besser, alles im Voraus abzustimmen, um Missverständnisse zu vermeiden. Bieten Sie mindestens einige unvorhergesehene freie Tage, bezahlt oder unbezahlt. Bitten Sie das Personal, ihre freien Tage im Voraus anzufordern.

Regeln für Meetings festlegen

Planen Sie, wie oft verschiedene Arten von Meetings abgehalten werden sollen. Es ist besser, einen regelmäßigen Meeting-Zeitplan für Team-Updates einzurichten.

Überprüfen Sie den Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeiter

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter alle notwendige Ausrüstung und gute Internetgeschwindigkeit haben. Wenn etwas fehlt, berücksichtigen Sie Wege, dies auszugleichen.

Denken Sie an Remote-Onboarding

Planen Sie Einführungs-Video-Meetings und Schulungen für Ihre Neulinge, um ihnen zu helfen, sich schnell mit Ihrem Unternehmen vertraut zu machen. Erstellen Sie Richtlinien für jede Position.

Technische Unterstützung bieten

Geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Liste der Support-Team-Kontakte, damit sie technische Probleme schnell und bequem lösen können. Geben Sie ihnen Details: Kontakte in Messengern, E-Mail-Adresse und Telefonnummer usw.

Ihre Schritte zu besserem Homeoffice-Management

1. Gehen Sie die obige Checkliste durch

Um beim Management von Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten, erfolgreich zu sein, muss viel im Voraus erledigt werden. Entscheiden Sie im Voraus, wie oft und über welche Kanäle Mitglieder eines Remote-Teams miteinander kommunizieren werden, welche Plattformen sie für Zusammenarbeit und Projektmanagement verwenden werden. Planen Sie alle organisatorischen Momente, einschließlich Arbeitszeiten und Freistellungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter die Einrichtungen haben, die sie für die Homeoffice-Arbeit brauchen, und bieten Sie ihnen technische Unterstützung. Letztendlich nicht unwichtig: Verwenden Sie nicht-invasive Praktiken und Tools, um Mitarbeiterproduktivität effektiv zu überwachen und zu steigern.

2. Fordern Sie unser kostenloses E-Book an mit einer vollständigen Anleitung zur Homeoffice-Mitarbeiter-Überwachung!

In der Anleitung:

• Muster für Mitarbeiter-Überwachungsrichtlinie,
• Ankündigungs-Muster,
• Mitarbeiter-Überwachungs-Handbuch,
• Muster für Mitarbeiter-Zustimmungsformular.

3. Starten Sie mit WorkTime um Ihre Mitarbeiterproduktivität zu überwachen und zu steigern!