10 Wege, wie Mitarbeiter Mitarbeiterüberwachungssoftware betrügen können & wie man es mit WorkTime vermeidet

WorkTime ist eine Zeittracking-Software, die seit über 20 Jahren auf dem Markt für Mitarbeiterüberwachung tätig ist. Diese Lösung verletzt nicht die Privatsphäre der Mitarbeiter und kann nicht leicht getäuscht werden.

Ein Anstieg der Nutzung von Mitarbeiterüberwachungssoftware erleichtert die Durchsetzung von Vorschriften bei der Fernarbeit. Laut einer Studie nutzen fast 80 % der Arbeitgeber eine solche Software, um die Arbeit und Online-Aktivitäten ihres Personals im Auge zu behalten. Einige Manager (73 %) gehen weiter und zeichnen E-Mails, Anrufe oder Nachrichten auf, um die Leistung ihrer Mitarbeiter zu bewerten. Gleichzeitig haben bestimmte Mitarbeiter Strategien entwickelt, um Zeittracking-Software zu täuschen. Das Verständnis der Motivationen hinter dem Verhalten der Mitarbeiter in Bezug auf Zeittracking-Software ist für jede Organisation sehr wichtig. Welche Methode Mitarbeiter verwenden, um Software-Tricks vorzuschlagen, ist eine zusätzliche Sorge. Lassen Sie uns tiefer graben, um zu verstehen, warum Arbeiter versuchen, Überwachungslösungen zu täuschen, und wie man es vermeidet.

Warum Arbeitgeber Zeittracking-Software nutzen

Manager sehen, ob ein Mitarbeiter Hilfe braucht

Wenn ein Fachmann sehr lange braucht, um eine Aufgabe zu erledigen, kann ein Experte in diesem Bereich oder ein erfahrenerer Teammitglied zugewiesen werden, um zu helfen.

Manager können die Anstrengungen der Entwickler angemessener bewerten

Typischerweise bewerten Entscheidungsträger die Arbeit einer Person anhand der Produktivität, aber das gilt nicht für die Softwareentwicklung. Ein Entwickler kann Stunden mit Recherche verbringen, bevor er mit dem Schreiben von Code beginnt. Wenn diese Stunden aufgezeichnet werden, wird es einfacher, die tatsächlichen Anstrengungen des Mitarbeiters zu bewerten.

Zeittracking hilft dem Management zu bewerten, ob Aufgaben für Experten geeignet sind

Wenn eine Aufgabe zu lange dauert, um erledigt zu werden, könnte es Sinn machen, ein Verantwortungsbereich zu ändern.

Das Management kann die Kosten für die Entwicklung einer bestimmten Funktion genau planen

Wenn Manager sehen, dass Experten mehr Zeit brauchen, um eine bestimmte Funktion zu entwickeln, werden sie nächstes Mal ein angemesseneres Budget zuweisen. Zum Beispiel verbringt ein durchschnittlicher US-Mitarbeiter etwa 28 % ihrer Arbeitsstunden mit der Bearbeitung von E-Mails. So können Manager erkennen, dass eine spezielle Funktion für die Arbeit mit E-Mails dem Unternehmen zugutekommen würde.

Manager werden sehen, ob die Aufgabe korrekt geplant war

Wenn ein Fachmann mehr Zeit für eine Aufgabe aufwendet, wie z. B. eine benutzerdefinierte Softwarelösung, als erwartet, ist es möglich, dass das Komplexitätsniveau der Aufgabe nicht richtig eingeschätzt wurde. Nächstes Mal werden die Fristen angepasst. Tatsächlich helfen Mitarbeiter-Tracking-Tools sogar, Lücken in den Löhnen zu vermeiden. Unternehmen, die Software mit Zeitmess- und Gehaltsabrechnungsfunktionen nutzen, sind 44 % weniger wahrscheinlich Fehler zu begehen. Dennoch könnten selbst diejenigen, die diese Vorteile verstehen, Mitarbeiterüberwachungssysteme täuschen, insbesondere bei der Fernarbeit. Also, warum passiert das?

Warum versuchen Mitarbeiter, Überwachungssysteme zu täuschen?

Kurz gesagt, tun sie das, um Überwachung und Eindringlichkeit in ihr Leben zu vermeiden. Es gibt jedoch mehr Gründe dafür.

Zu viele Aktivitäten zu Hause zu erledigen

Mitarbeiter könnten verpflichtet sein, Haushaltsaufgaben zu erledigen, wie z. B. mit Fernsehgeräuschen umzugehen, Gäste zu empfangen, sich um Kinder zu kümmern oder in den Hintergrund zum nächsten Lebensmittelgeschäft zu pendeln, während sie aus der Ferne arbeiten. Solche Ablenkungen können dazu führen, dass Mitarbeiter wenig erledigen, und hier müssen sie es wiedergutmachen. Wenn Arbeiter Schwierigkeiten haben, Fristen einzuhalten, greifen sie oft zu unethischen Methoden, um Zeitmonitore zu täuschen, um Verantwortung zu entgehen.

Mangel an Vertrauenswürdigkeit

Die meiste Zeit bieten Tracking-Tools Wege, um Mitarbeiter im Auge zu behalten, wie das Nehmen von Screenshots ihrer Desktops und Aufzeichnen ihrer Tastatureingaben. Wenn Manager diese Methoden nutzen, scheint es, als ob sie ihren Arbeitern ihre Jobs nicht zutrauen. Die Menschen fühlen sich, als ob sie unwichtig sind. Letztendlich beginnen sie, ihre Unternehmen zu betrügen, indem sie bestimmte Tools verwenden, um falsche Berichte zu erstellen.

Reine Prokrastination

Einige Mitarbeiter prokrastinieren, um Angst zu bewältigen, während andere einfach Zeit vor Bildschirmen verschwenden. Nachdem sie den Tag damit verbracht haben, haben Prokrastinierer unvollständige Aufgaben und nahende Fristen. Zeittracker können Unterleistung leicht erkennen. Daher täuschen Prokrastinierer diese Technologie und ihre Vorgesetzten.

Missverständnis

Manchmal verstehen Mitarbeiter einfach nicht die Gründe hinter dem Zeittracking. Es liegt an den Arbeitgebern, das Personal auf dem Laufenden zu halten und den gesamten Prozess klar zu machen. Sie sollten das Personal über ihre Absichten warnen und bei Bedarf Richtlinien geben.

Bei WorkTime unterstützen wir transparente, nicht-invasive Mitarbeiterzeittracking. Es ist einfach zu erklären, wie unsere Tools funktionieren, damit das Personal die Vorteile dieser Art von Software erkennt und sich entscheidet, nicht zu betrügen.

10 gängigste Wege, Zeittracking-Software zu täuschen

Mitarbeiterüberwachungs-Apps zu überlisten, ist keine komplexe Kunst zu meistern. Es gibt zwei Seiten der Medaille. Die Nutzung von Zeittracking-Apps zu seinem Vorteil kann von vielen als unethisch angesehen werden. Gleichzeitig fühlen viele, dass es notwendig ist, die Privatsphäre zu wahren. Wenn ein Mitarbeiter Mitarbeiterüberwachungssoftware aus persönlichen Gründen nutzt und sie zu einschränkend oder invasiv findet, könnte es ethisch sein, sie zu umgehen. Allerdings müssen sie die möglichen Konsequenzen berücksichtigen. Das Überlisten von Zeittracking-Apps könnte unehrlich sein. Also, wie können Mitarbeiter Überwachungssoftware täuschen?

1. Anwenden eines zweiten Monitors

Die Nutzung eines Dual-Monitor-Systems ist etwas, das viele Mitarbeiter als effektiv empfinden. Daher ist es für sie bequemer, alles direkt vor ihren Augen zu haben, anstatt wiederholt die ALT+TAB-Tasten zu drücken, um Fenster zu wechseln. Alle arbeitsbezogenen Apps sind auf dem primären Display geöffnet. Auf dem anderen Bildschirm machen sie Einkäufe oder chatten mit Freunden.

Wie verhindere ich das jemals?

Als Arbeitgeber ist es wichtig für Sie, ein zuverlässiges Überwachungstool auszuwählen, das in der Lage ist, Multi-Monitor-Konfigurationen zu tracken. Auf diese Weise haben Ihre Mitarbeiter weniger Möglichkeiten, Sie zu täuschen, als sonst.

WorkTime ist so konzipiert, dass es mehrere Bildschirme überwacht. Es gibt keine Möglichkeit für das Personal, es durch Hinzufügen weiterer Monitore zu täuschen.

2. Verwendung von Maus-Wackelgeräten

Einige Menschen verwenden batteriebetriebene Spielzeuge, um Mausbewegungen zu automatisieren. Klingt lustig und lächerlich, oder? Wenn das Tracking-Gerät mit der Maus verbunden ist und das Spielzeug es bewegt, wird es getäuscht, als ob es Bewegung spürt. Der Aktivitätsbericht ist eine clevere List, um das Überwachungssystem zu täuschen, sieht aber wie Produktivität aus. Eine weitere Methode ist die Verwendung eines Maus-Wackelgeräts, um Computerüberwachungssoftware zu täuschen. Zeittracker-Vermeidungsgeräte sind ziemlich schlau. Sie bewegen den Mauszeiger langsam wie eine unsichtbare Hand, um aktiv zu wirken. Mitarbeiter stecken dieses kleine Gerät in einen USB-Anschluss, um Bildschirmbewegungen zu simulieren. Berichte deuten auf ununterbrochene Arbeit hin, aber es könnte ein TV- oder Gaming-Marathon sein.

Wie verhindere ich das jemals?

Unternehmen sollten nach Zeittracking-Software suchen, die Aktivitätsüberwachung integriert. Dies ermöglicht es Unternehmen, die spezifischen Aktivitäten zu beobachten, die Mitarbeiter an ihren Computern ausführen, und erleichtert die Erkennung von Versuchen, das System zu manipulieren.

WorkTime umfasst Aktivitätsüberwachung. Mit diesem Tool können Arbeitgeber die Mitarbeiterproduktivität leicht messen und Anzeichen von Systemmanipulation erkennen. Mit WorkTime kann man bemerken, wann Mitarbeiter von ihrem Schreibtisch weg sind, und Maßnahmen ergreifen, um zu verhindern, dass sie mit ihren Fristen zu spät kommen.

3. Tasten einklemmen

Dieser scheint der lächerlichste, aber immer noch effektive Täuschungsmethode zu sein. Die meisten Mitarbeiterüberwachungslösungen bewerten Anwendungen und Aufwand. Wenn eine Person z. B. Word öffnet, wird das Überwachungsprogramm es als produktiv betrachten. Wenn der Mitarbeiter die App nicht aktiv für mehr als eine Minute nutzt, trackt das System diese Zeit als Leerlauf. Wenn also jemand eine Tasse (oder lustige Objekte wie Spielzeug) auf die Leertaste stellt, wird ihr Bericht unbegrenzte Produktivität widerspiegeln.

Wie verhindere ich das jemals?

Basicuell kann jedes System, das Aufnahmen macht oder ein Video von einem Gerät des Arbeiters aufzeichnet, verdächtiges Verhalten erkennen. Einige Tools können so eingestellt werden, dass sie Manager automatisch alarmieren, wenn verdächtige oder ungewöhnliche Aktivitäten in normalerweise produktiven Apps auftreten.

WorkTime bietet Schutz vor Tastenklemmen. Arbeitgeber werden bei verdächtigen Aktivitäten in Arbeitsanwendungen benachrichtigt.

4. Zeitenblätter fälschen

Viele Apps, die Zeit tracken, lassen Arbeiter manuelle Änderungen vornehmen. Wenn das Tool die freie Zeit eines Mitarbeiters oder eine arbeitsunbezogene Aktivität aufzeichnet, können Mitarbeiter diese Aufzeichnungen oft ändern. Einige Tools können keinen Unterschied zwischen automatisch getrackter Zeit und manuell geänderter Zeit erkennen, was es schwierig macht, den Unterschied zu erkennen.

Wie verhindere ich das jemals?

Durch die Integration von Funktionen wie Mitarbeiteraktivitätsüberwachung können Unternehmen die Standorte der Mitarbeiter genau tracken und ihre Aktivitäten überwachen, was einen umfassenden Überblick über ihre Aufenthalte und Aufgaben bietet.

WorkTime überwacht die Nutzung von Anwendungen und Websites sowie die Aktivitätszeiten der Mitarbeiter beim Computer. Sie können immer Mitarbeiterzeitenblätter mit WorkTime-Berichten vergleichen, um Lücken zu erkennen.

5. Umsetzen eines Lockvogels

Einige Menschen spielen Spiele oder schauen lustige Videos, während sie so tun, als würden sie an ihren Monitoren arbeiten. Sie öffnen ein Vollbildfenster, um Inhalte zu schauen, zusammen mit einem Arbeitsprogramm im Hintergrund. Während sie ihre Lieblingsserie schauen oder Spielquests angehen, starten sie möglicherweise Google Docs, Excel, SEO-Tools oder CRM. Ein Lockvogel im zweiten Fenster lenkt das Überwachungstool ab und bringt es dazu, Aktivität zu bemerken. Um zu verhindern, dass die echte Aktivität auf dem anderen Bildschirm angezeigt wird, minimiert der Mitarbeiter dieses Fenster.

Wie verhindere ich das jemals?

Wir empfehlen die Nutzung eines Bildschirm-Produktivitätsberichts. Dieser Bericht schützt die Privatsphäre der Mitarbeiter, da er keinen Bildschirminhalt aufzeichnet. Gleichzeitig zeigt er an, wie viel des Bildschirms produktiv/unproduktiv in Prozent ist. Zum Beispiel ist 70 % des Bildschirms produktiv (MS Word), während 30 % des Bildschirms unproduktiv (YouTube) ist.

WorkTime bietet einen solchen Bildschirm-Produktivitätsbericht, in dem Arbeitgeber sehen können, ob eine unproduktive Anwendung oder Website auf dem Mitarbeiterbildschirm angezeigt wird. Es ermöglicht ihnen, Arbeiter weiter von Ablenkungen fernzuhalten.

6. Ausführen einer virtuellen Maschine (VM)

Mit VMs können Benutzer viele Betriebssysteme (OS) auf einem einzigen Computer ausführen. Dies ist durch Software-Nutzung möglich. Ein Mitarbeiter könnte diese Anordnung auch nutzen, um auf einem OS einzuloggen und dann zu einem anderen System zu wechseln, um berufliche Pflichten zu erledigen, die nicht dem Individuum in Rechnung gestellt werden.

Wie verhindere ich das jemals?

Versuchen Sie, nach VM-Software-Icons im System-Tray oder auf dem Desktop zu suchen, um Hinweise zu finden. Suchen Sie nach kleinen Fenstern mit Rändern; dies könnte ein Zeichen dafür sein, dass ein anderes OS versucht, den Bildschirm zu übernehmen. Erstellen Sie cheat-sichere Personal-Zeitüberwachungssysteme.

WorkTime zeichnet die Zeit auf, die in einer virtuellen Maschine verbracht wird. Zu viel VM auf dem Mitarbeiterbildschirm ist ein schlechtes Zeichen, besonders wenn andere Anwendungen gleichzeitig genutzt werden.

7. Prozesse vor dem Zeittracker verstecken

Mitarbeiter können auch ihre Arbeit vor dem Tracker verbergen, was eine weitere Methode ist. Sie erledigen dies, indem sie während der Arbeitsstunden an persönlichen Projekten arbeiten oder einen separaten Computer für die Arbeit nutzen, der nicht protokolliert ist. Beide Optionen sind machbar.

Wie verhindere ich das jemals?

Um das zu vermeiden, sollten Unternehmen nach Zeittracking-Software mit Attributen wie aktiver und leerlaufender Zeitüberwachung suchen. So haben Unternehmen die Fähigkeit, die Aktivitäten der Mitarbeiter zu überwachen, auch bei Abwesenheit aktiver Tracking.

WorkTime überwacht aktive und leerlaufende Zeit pro Stunde/Tag/Woche/Monat für jeden Mitarbeiter oder Abteilung. Sie erhalten Echtzeit-Berichte, die Ihnen höhere Mitarbeiterproduktivität ermöglichen.

8. Das Tool deaktivieren

Mitarbeiter mit fortgeschrittenen Tech-Fähigkeiten könnten versuchen, die Software vollständig zu immobilisieren und Aktivitätsüberwachung unmöglich zu machen. Zum Beispiel könnten Fernarbeiter Antiviren-Software oder Firewalls installieren, die die Überwachungssoftware daran hindern, zu laden oder korrekt zu funktionieren. Dies kann den Anschein von technischen Schwierigkeiten oder Internetverbindungsproblemen aus der Sicht des Arbeitgebers erzeugen. In anderen Fällen könnten sie ihr Gerät in den Offline-Modus versetzen. Die Überwachungssoftware kann Aktivität oder Arbeitsstunden nicht aufzeichnen, wenn sie Offline-Zeittracking nicht ermöglicht. Der Mitarbeiter muss daher einen manuellen Zeiteintrag einreichen.

Wie verhindere ich das jemals?

Um solche Risiken zu mindern, sollten Unternehmen nach manipulationssicheren Zeittracking-Software suchen, die nicht leicht deinstalliert werden kann. Zusätzlich stellt eine cloudbasierte Lösung sicher, dass sie nicht von Mitarbeitern gestoppt oder gelöscht werden kann, was die Sicherheit des Tracking-Systems.

verbessert. WorkTime kann nicht leicht deinstalliert werden und startet automatisch neu, wenn der Prozess deaktiviert wird. Sie werden leere Berichte bemerken.

9. Fernzugriff

Einige Mitarbeiter könnten einfach den Zeittracker auf ihrem persönlichen Arbeitscomputer (PC) einrichten. Auf diesem Gerät wird ein Fernzugriffsclient installiert und mit dem zweiten PC verbunden. Online-Shopping, Filme schauen und Spiele spielen zählen von nun an als produktiv gemäß dem Überwachungsgerät. Zeittracker betrachten Fernzugriffsclients als arbeitsbezogen.

Wie verhindere ich das jemals?

Um das zu mindern, sollten Organisationen nach Fernüberwachungssoftware suchen, die speziell für Fernjobs entwickelt wurde. Arbeitgeber werden in der Lage sein, Mitarbeiteraktivitäten zu überwachen, auch wenn sie nicht physisch am Arbeitsplatz anwesend sind.

Mit WorkTime können Sie Einblicke in verschiedene Ablenkungen erhalten, die die Produktivität Ihrer Fernmitarbeiter beeinflussen. Eliminieren Sie diese Ablenkungen, um eine produktivere Arbeitsumgebung zu fördern.

10. Den Code modifizieren

Das ist nicht für jeden. Nur tech-savvy Profis können den Code einer Überwachungs-App manipulieren, um spezifische Verhaltensweisen zu tracken. Die Aufgabe ist schwierig, aber möglich. Wenn Sie eine solche Manipulation in Ihrem Unternehmen bemerken, kontaktieren Sie das Support-Team der Überwachungssoftware, da es eine komplizierte Lösung erfordert. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Zeittracking-Software guten Kundenservice bietet (wie den, den Sie von WorkTime bekommen könnten).

Wie verhindere ich das jemals?

Es wird dringend empfohlen, einen Zeittracker mit robuster Verschlüsselung zu verwenden. Zum Beispiel verhindert Rijndael CBC 256-Bit-Verschlüsselung, die militärischer Standard ist, Datenmanipulation. Das System ist hackbar, würde aber erhebliche Ressourcen, Nerven und fortschrittliche Tech erfordern.

WorkTime garantiert hohe Datensicherheitsstandards. Es verwendet AES-256-Verschlüsselung. AES-256 ist das sicherste Protokoll - Daten können nicht entschlüsselt werden, es sei denn, der Code ist bekannt.

Effektive Zeittracking-Tipps, um zu verhindern, dass Mitarbeiter betrügen

Wir haben bereits mehrere gängige Lösungen erwähnt. Dennoch haben wir uns entschieden, eine Zusammenfassung aller Hinweise bereitzustellen, die Ihnen helfen können, Ihre Mitarbeiter von Betrug der Zeitüberwachungssoftware.

fernzuhalten. Beginnen Sie damit, Überwachung und zu viel Invasion auszuschließen. Mitarbeiter werden mit einem Zeittracker zufrieden sein, der einer 0-Überwachungspolitik folgt, da er nur ihre Arbeitsaktivität überwacht. Manager erhalten alle leistungsbezogenen Infos, die sie bezüglich der Arbeit benötigen. Ohne Echtzeit-Überwachung wird die Notwendigkeit, Zeittracking-Software zu täuschen, überflüssig.

• Fördern Sie Zusammenarbeit und Teamwork. Pflegen Sie einen Geist der Kameradschaft unter Fernarbeitern durch Teambuilding-Initiativen und kollaborative Projekte. Dies schafft eine Atmosphäre, in der Mitarbeiter zu den Beiträgen der anderen beitragen. • Machen Sie das Zeiteintragen so einfach wie möglich. Die Flexibilität, Arbeitsaufzeichnungen nach eigenem Ermessen offenzulegen, gibt Mitarbeitern ein Gefühl von Vertrauen, sodass sie Zeittracking-Software nicht betrügen wollen. Arbeiter können sich effektiver konzentrieren, weil sie nicht die ganze Zeit von ihren Vorgesetzten beobachtet werden. • Definieren Sie klare Erwartungen. Vermitteln Sie Ihre Anforderungen bezüglich KPIs, Arbeitsstunden und Leistungsbenchmarks effektiv. Legen Sie präzise Ziele und Fristen fest, um Verantwortlichkeit unter Mitarbeitern zu gewährleisten. • Bieten Sie einfacheres Tracking an. Um ihre Kernarbeitsstunden zu tracken, müssen Mitarbeiter das Tool immer einschalten. Automatisches Tracking entlastet das Personal von dieser Angst. Auto-Zeittracker erinnern sich an die Aktivität ihres Tages und beginnen mit dem Tracking, wenn das System startet. Dies lässt Arbeiter sich auf ihre Arbeit konzentrieren. • Halten Sie sich an das Prinzip 'Vertrauen, aber überprüfen'. Obwohl Vertrauen wichtig ist, ist die Überprüfung der Arbeit der Mitarbeiter unerlässlich, um Genauigkeit und Qualität zu gewährleisten. Führen Sie periodische Inspektionen oder Bewertungen durch, um ihre Leistung zu bewerten und Unehrlichkeit zu erkennen.

Über WorkTime: Was wir anbieten

Verwenden Sie immer noch Mitarbeiter-Tracking-Software? WorkTime, eine sozial verantwortungsvolle Mitarbeiterüberwachungslösung, könnte genau das sein, wonach Sie gesucht haben. Unsere Produkte überwachen Arbeiter seit über 20 Jahren, und das ist unsere Meinung: Zu viel Überwachung hilft nicht beim Arbeitsprozess. WorkTime kann Ihnen helfen, die richtige Balance zwischen dem Privatsphäre der Mitarbeiter und dem schnelleren und besseren Arbeiten zu finden. Sie können diese Erfolgsgeschichte von unserem Kunden überprüfen, der es geschafft hat, die Zeit, die ihre Mitarbeiter mit Arbeiten verbringen, von 40 % auf 86 % in nur wenigen Tagen zu steigern! Dennoch könnten Sie sich fragen, wie es mit dem Betrügen unserer Überwachungssoftware läuft. Ihre Mitarbeiter müssen sich keine Sorgen machen, da unser System keine sensiblen Informationen aufzeichnet. Im Allgemeinen macht unser Ansatz das Personal nicht dazu, Tracking-Software zu betrügen.

Abschließende Gedanken

Die Menschen werden immer Wege finden, Software zu umgehen, die ihre Zeit trackt, aber Unternehmen müssen das nicht hinnehmen. Unternehmen können das leicht mit den richtigen Tools und dem Wissen über die gängigsten Tricks stoppen. Unternehmen können ihre Arbeiter davon abhalten, ihre Zeittracking-Tools zu betrügen, indem sie WorkTime verwenden. Es verletzt nicht die Privatsphäre der Mitarbeiter und hat Tools wie Aktivitätstracking, Internetnutzungsüberwachung, Bildschirm-Analyse usw. Wir hoffen, dieser Blogbeitrag war nützlich für Sie! Vergessen Sie nicht, WorkTime heute auszuprobieren, um zu sehen, wie es Ihrem Geschäft helfen kann! Frohes Tracking!

Handeln Sie gegen Zeittracking-Betrug mit WorkTime!