6 Vorteile & 3 Nachteile der Laptop-Überwachungssoftware

Wir sind WorkTime, eine Laptop-Überwachungssoftware, die sich auf ein nicht-invasives Überwachungsmodell spezialisiert hat. Seit über 25 Jahren, helfen wir unseren Kunden mit qualitativ hochwertiger Laptop-Überwachung.

Die Studien zeigen, dass…

88 % der Führungskräfte glauben, dass Mitarbeiter außerhalb des Büros schlechter performen

Das Interesse an Laptop-Überwachungssoftware ist nach der Pandemie gestiegen, die zu einer Umstellung auf Homeoffice geführt hat. Studien zeigen, dass die Nachfrage nach solchen Tools zwischen 2019 und 2022 um 65 % gestiegen ist. Derzeit verwenden 60 % der Organisationen mit Remote-Arbeitsregelungen Produktivitäts-Tracking-Tools, und größere Unternehmen neigen dazu, Mitarbeiter-Überwachungssoftware unabhängig vom Arbeitsformat zu nutzen. In Nordamerika nutzen 67,6 % der Organisationen mit mehr als 500 Mitarbeitern diese Tools.

Laptop-Überwachungssoftware ist in Unternehmen mit einer großen Anzahl an Remote-Mitarbeitern weit verbreitet.

Viele Unternehmensleiter fragen sich, ob Remote-Mitarbeiter die gleiche Produktivität wie ihre bürobasierten Kollegen aufrechterhalten können. US- und europäische Manager berichten auch von Beweisen, die ihre Bedenken hinsichtlich reduzierter Produktivität aufgrund von Remote-Arbeit unterstützen. Laptop-Überwachungssoftware-Tools helfen Führern, sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeit effizient nutzen und Ablenkungen vermeiden.

Laut Bloomberg, glauben 88 % der Führungskräfte, dass Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, weniger Aufwand betreiben als wenn sie von Kollegen und Vorgesetzten umgeben sind.

Sicherheitsverletzungen treten hauptsächlich bei der Nutzung von Laptops außerhalb des Büros auf

Sicherheitsrisiken im Zusammenhang mit Remote-Arbeit sind ein weiterer wichtiger Faktor zu berücksichtigen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass Mitarbeiter mit Unternehmenslaptops weniger vorsichtig sind, indem sie unsichere Online-Aktivitäten ausüben, die die Organisation Malware-Bedrohungen aussetzen. Unsere Laptop-Überwachungssoftware, mit ihrer Fähigkeit, den Zugriff auf bestimmte Websites und Anwendungen zu verfolgen und zu blockieren, dient als robuster Schutz, mildert diese Risiken und gewährleistet die Sicherheit der Daten Ihrer Organisation.

Laptops werden häufig für persönliche Aufgaben verwendet

Natürlich sind Überwachungsfähigkeiten nicht nur für Remote-Arbeit vorteilhaft, sondern auch für die Verwaltung von Vor-Ort-Mitarbeitern. Im Büro neigen Menschen dazu, viel Zeit mit nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten zu verbringen: Online-Shopping, soziale Netzwerke, und das Durchsuchen von Nachrichten- und Unterhaltungswebsites.

Remote-Laptop-Überwachungssoftware hilft Managern, sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Arbeitszeit effizient nutzen und sie nicht an nebensächliche Aktivitäten verschwenden.

Tracking-Tools geben Managern mehr Möglichkeiten, die Mitarbeiterleistung zu überwachen. Gleichzeitig werden Mitarbeiter disziplinierter und verantwortungsbewusster, wenn sie wissen, dass sie überwacht werden.

6 Vorteile der Mitarbeiter-Laptop-Überwachung

1. Vergleichen Sie Remote- vs. Büro-Performance

Remote-Laptop-Überwachungssoftware ermöglicht es Ihnen, zu verfolgen, wie verantwortungsvoll Mitarbeiter ihre Zeitpläne einhalten, was besonders entscheidend ist, wenn Remote-Mitarbeiter verwaltet werden.

Wenn Remote-Mitarbeiter wissen, dass ihre Anwesenheit überwacht wird, neigen 'zu spät zur Arbeit'-Probleme dazu zu verschwinden.

WorkTime liefert Statistiken, um die Mitarbeiterproduktivität im Büro und remote zu vergleichen, was Ihnen hilft, festzustellen, wo Ihre Mitarbeiter besser performen. Mit dem Was ist jetzt? Bericht, wissen Sie, ob Ihre Mitarbeiter derzeit arbeiten oder nicht, auch wenn sie nicht im Büro sind. Es liefert Informationen über:

• Aktueller Status des Mitarbeiters;
• Dauer seit der letzten Aktivität;
• Welche Apps und Websites derzeit auf dem Bildschirm sind;
• Aktive Zeit pro Stunde;
• Ob Ihr Mitarbeiter im Büro oder remote ist;
• Ankunftszeit;
• Anwesenheit/aktive Zeit/Produktivitätsziel.

2. Filtern Sie Website-Nutzung & verbessern Sie die Sicherheit

Beim Remote-Arbeiten können Mitarbeiter weniger verantwortungsvoll für den sicheren Betrieb der Laptops des Unternehmens sein. Die Grenze zwischen Arbeit und persönlicher Nutzung verschwimmt oft, da Mitarbeiter Computer für Online-Shopping, soziale Netzwerke, das Besuchen nicht arbeitsbezogener Websites, und das Herunterladen von Anwendungen ohne Genehmigung verwenden können. Jede dieser Handlungen stellt potenzielle Sicherheitsbedrohungen für Ihre Organisation dar.

Überwachungssoftware kann Mitarbeitersicherheitsprobleme lösen, indem sie die Nutzung von Arbeitslaptops für persönliche Zwecke verfolgt.

Laptop-Internetnutzungsüberwachungssoftware kann eine bedeutende Rolle bei der Bewältigung solcher Bedenken spielen. Sie können die Datenverwendung auf dem Laptop überwachen und den Zugriff auf eine vordefinierte Liste unerwünschter Websites und Anwendungen blockieren. So werden, wenn ein Mitarbeiter potenziell gefährliche Websites aufruft oder verbotene Anwendungen herunterlädt, diese Aktivitäten automatisch in der Webnutzungsverlauf des Mitarbeiters aufgezeichnet.

Tracking-Tools können den Remote-Zugriff auf potenziell gefährliche Sites und Anwendungen blockieren, die Unternehmenslaptops mit Malware infizieren können.

3. Überwachen Sie unproduktive Aktivitäten

Internetnutzungsüberwachung liefert Einblicke in die effektive Nutzung der Arbeitszeit eines Mitarbeiters. Remote-Mitarbeiter sind oft gut im Multitasking zwischen Arbeitsaufgaben und persönlichen Aktivitäten. Sie können Arbeitsdokumente, Anwendungen, und Websites geöffnet halten, während sie zwischendurch Pausen einlegen, um Videos auf YouTube oder Netflix anzuschauen, online einzukaufen, oder soziale Netzwerke zu nutzen. Die Überwachung ihrer Internetnutzung kann helfen, solche Muster zu identifizieren und eine fokussiertere Arbeitsumgebung zu gewährleisten.

75 % der US-Unternehmen leiden unter Missbrauch der Arbeitszeit durch Mitarbeiter, was ihnen jährlich mehr als 400 Milliarden Dollar kostet.

Mitarbeiter sind sich manchmal der Zeit, die sie mit ablenkenden Aktivitäten verbringen, und des erheblichen Einflusses, den dies auf ihre Produktivität haben kann, nicht bewusst. Statistiken zeigen, dass Mitarbeiter im Durchschnitt 30 bis 40 Prozent ihrer Zeit mit nicht arbeitsbezogenen Internetaktivitäten verbringen, was zu einem erheblichen Verlust bezahlter Stunden führt.

Die Laptop-Überwachungssoftware hebt produktive und schädliche Internetaktivitäten hervor. Mit Tracking-Tools können Sie besuchte Sites und die darauf verbrachte Zeit erkennen.

Tracking-Tools unterscheiden zwischen produktiven und unproduktiven (nicht arbeitsbezogenen) Internetaktivitäten. So verstehen Sie besser, wie Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden verbringen, und ermöglichen achtsameres Zeitmanagement. Dadurch können Sie Mitarbeiter ermutigen, fokussiert zu bleiben und nicht arbeitsbezogene Internetnutzung zu minimieren, was letztendlich die Produktivität steigert.

Halten Sie Mitarbeiter engagiert

Mitarbeiter-Laptop-Überwachungssoftware hilft, das Verhältnis von aktiver Zeit/Untätigkeitszeit während des Tages klar zu identifizieren. Dies hilft, gängige Fälle zu erkennen, in denen Mitarbeiter ihre Laptops pünktlich einschalten, aber für längere Zeiträume untätig bleiben. Normalerweise werden Menschen nach der Überprüfung der Überwachungsergebnisse während der Arbeitsstunden aktiver. WorkTime liefert Berichte zu Ablenkungsstufen basierend auf zahlreichen Daten. Sie können den Ablenkungsscore des Mitarbeiters herausfinden und Einblicke in Verbesserungen erhalten. Außerdem können Sie Ziele setzen für aktive Zeit und Produktivität, um die Mitarbeiterbindung am Arbeitsprozess zu steigern.

Steigern Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter

Mitarbeiter-Laptop-Überwachung kann ein mächtiger Motivator für Mitarbeiterengagement und Produktivität sein. Zuerst kann Überwachung die Produktivität positiv beeinflussen, insbesondere wenn Mitarbeiter wissen, dass sie überwacht werden. Statistiken zeigen, dass Laptop-Überwachungssoftware die Produktivität der Arbeiter um 46 % steigern kann. In der Neurowissenschaft ist dieses Phänomen als 'soziale Facilitation' bekannt, bei dem die Anwesenheit anderer (real oder virtuell) eine Steigerung der Leistung eines Individuums im Vergleich zu allein stimulieren. In einem Bürosetting erfolgt die Facilitation durch die Anwesenheit von Kollegen und Vorgesetzten. Beim Homeoffice übernimmt die Überwachungssoftware die Rolle des Beobachters.

Sie können noch bessere Ergebnisse erzielen, wenn Sie Mitarbeiter in den Überwachungsprozess einbeziehen, indem Sie Ziele für sie setzen und sie über ihren Fortschritt informieren.

Dies kann durch das Teilen aktueller Indikatoren, das Ausdrücken Ihrer Erwartungen, und das Informieren über ihren Fortschritt erfolgen. WorkTime bietet eine spezielle Funktion dafür, die es Ihnen ermöglicht, Ziele für mehrere Leistungsindikatoren für Individuen und Teams zu setzen und zu verfolgen, ob der Mitarbeiter diese Ziele erreicht hat.

Regelmäßiges Feedback zum Mitarbeiterfortschritt hilft, höhere Leistung zu stimulieren.

Sparen Sie das Geld des Unternehmens mit der Mitarbeiter-Laptop-Überwachung

Überwachungssoftware hilft, Geld auf verschiedene Weisen zu sparen:

• Durch Reduzierung der Mitarbeiteruntätigkeits- und unproduktiven Zeit vermeiden Sie die Bezahlung verschwendeter Zeit;
• Beim Erkennen falscher Überstunden hören Sie auf, Mitarbeiter zu überbezahlen, die länger, aber weniger effizient während des Tages arbeiten;
• Durch Umverteilung der Arbeitslast basierend auf Überwachungsdaten können Sie das Einstellen zusätzlicher Mitarbeiter oder den Kauf zusätzlicher Ausrüstung vermeiden;
• Das Erkennen ungenutzter Software ermöglicht es Ihnen, darauf zu verzichten, und spart Lizenzkosten.

3 Nachteile der Überwachung der Laptop-Nutzung

1. Invasive Überwachungstools

Invasive Methoden umfassen Tastatureingabeprotokollierung, Screenshots, Bildschirmaufzeichnung, und Webcam-Überwachung. Die Verwendung invasiver Überwachungstools, die Zugang zu privaten Informationen der Mitarbeiter bieten, kann zum kritischsten Fehler werden. Warum? Hier sind die Hauptgründe:

• Persönliche Daten haben nichts mit der Leistungsbewertung zu tun;
• Dieser Typ von Laptop-Überwachungssoftware kann die Einstellung der Mitarbeiter gegenüber der Organisation irreparabel schädigen;
• Datenschutzverletzungen können potenziell rechtliche Probleme verursachen;
• Es schafft oft eine toxische Arbeitsumgebung, die letztendlich die Produktivität verringert.

Invasive Überwachung schädigt die Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Mitarbeiter, was zu einer toxischen und ungesunden Arbeitsumgebung führt.

WorkTime, im Gegensatz dazu, bietet nur nicht-invasive Methoden, die Ihnen einen umfassenden Überblick über die Mitarbeiterproduktivität geben, ohne ihre Privatsphäre zu verletzen.

2. Das Überwachungsverfahren nicht transparent zu halten

In den USA, ist es legal, Mitarbeiter nicht über Laptop-Überwachungssoftware zu informieren. Dennoch, selbst wenn der Arbeitgeber die Mitarbeiter-Laptop-Überwachung ankündigen möchte, wird es mit invasiven Überwachungstools schwer, diesen Prozess transparent zu halten. Sehr oft verfolgt invasive Laptop-Überwachungssoftware private Informationen der Mitarbeiter, einschließlich persönlicher Chat-Inhalte, privater Bilder, Web-Banking-/Zahlungsinformationen, oder Gesundheitsinformationen. Auf diese Weise können Sie die Überwachungsergebnisse nicht teilen und offen Mitarbeiterproduktivitätsprobleme mit Ihren Arbeitern besprechen. WorkTime, stattdessen, bietet eine sichere Alternative zu invasiven Überwachungsmethoden. Eine nicht-invasive Laptop-Überwachungssoftware nimmt keine Screenshots oder verfolgt persönliche Daten. WorkTime liefert alle Überwachungsdaten in Zahlen und Statistiken statt Inhalte aufzuzeichnen, was ein Datenschutzverletzer ist.

3. Überwachung am Wochenende

Mitarbeiter-Laptop-Überwachung am Wochenende ist invasiv und kann rechtliche Konsequenzen haben. Es ist legal und gerechtfertigt, Mitarbeiter während der Arbeitsstunden zu überwachen. Am Wochenende können Mitarbeiter Laptops für persönliche Angelegenheiten nutzen, so dass Überwachung als Einmischung in die Privatsphäre betrachtet werden kann. Das Aufbauen vertrauensvoller Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern ist wichtig für das Wachstum Ihres Unternehmens. Ihr Team zählt. Deshalb ist es besser, solche Mikromanagement-Praktiken zu vermeiden, um eine gesunde Balance zwischen Produktivität und Mitarbeiterprivatsphäre zu wahren.

Richtige Methoden zur Überwachung der Laptop-Nutzung

Verwendung einer nicht-invasiven Mitarbeiter-Laptop-Überwachung

Laut Business Insider, haben über zwei Drittel der Unternehmen behauptet, dass ihre Mitarbeiter aufgrund von Überwachung gekündigt haben. Viele Mitarbeiter mögen es nicht, überwacht zu werden, und es kann ihre Motivation und Arbeitsleistung negativ beeinflussen. Daher ist die Wahl des richtigen Überwachungssystems, das die Privatsphäre der Mitarbeiter respektiert, entscheidend.

Ein nicht-invasives Überwachungssystem nützt dem Unternehmen und hilft, eine harmonische Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Mitarbeiterproduktivität steigert.

Deshalb verwendet WorkTime ein nicht-invasives Überwachungsmodell. Basierend auf unserer Erfahrung ist es genauso effektiv wie invasive Überwachung bei der Kontrolle des Arbeitsprozesses, aber es beeinflusst den mentalen Zustand der Mitarbeiter nicht negativ wie invasive Tools. Allerdings ist es auch bei nicht-invasiver Überwachung entscheidend, dass Arbeitgeber mit Mitarbeitern kommunizieren und ihre Zustimmung einholen.

Richtig ankündigen, was überwacht wird und warum

Laut Forbes, sollten Arbeitgeber Mitarbeiter über die Überwachung informieren und erklären, warum sie für das Unternehmen notwendig ist. Dies lässt die Mitarbeiter respektiert und selbstbewusst fühlen.

Die richtige Implementierung eines nicht-invasiven Überwachungsmodells kann den Arbeitsprozess für Arbeitgeber und Mitarbeiter vereinfachen und die Produktivität und Effizienz des Unternehmens steigern.

WorkTime grüne Überwachung ist einfach anzukündigen. Es ist transparent, was es möglich macht, die Überwachungsergebnisse mit Ihren Mitarbeitern zu besprechen, Ziele zu setzen, und Produktivitätsresultate gemeinsam mit dem Team zu verbessern. Nicht-invasive Überwachung hilft, eine loyale Umgebung aufzubauen, in der Mitarbeiter loyal sind und mit Ihrem Unternehmen wachsen wollen.

Überwachung nur an Werktagen

Mitarbeiter-Laptop-Überwachung nur während der Arbeitsstunden hilft, eine transparente und loyale Arbeitsumgebung aufzubauen. Das Respektieren der Privatsphäre Ihrer Mitarbeiter ist genauso wichtig wie hohe Leistung von ihrer Seite.

Die Wahl grüner Überwachung (ohne zu weit zu gehen) hilft, Mitarbeiterüberwachung und gesunde Arbeitgeber-Mitarbeiter-Beziehungen auszugleichen.

WorkTime ist eine nicht-invasive Laptop-Überwachungssoftware

WorkTime ist eine Laptop-Überwachungssoftware, die die Privatsphäre der Mitarbeiter respektiert und schützt. Ihre primäre Funktion ist die Analyse und Aufrechterhaltung der Produktivität, aber nicht das Aufzeichnen nicht-effektiver und invasiver Screenshots. Implementieren Sie WorkTime und erhalten Sie 50+ nicht-invasive Berichte in Zahlen, Statistiken, und visualisierten Daten. Implementieren Sie unsere sichere und sozial verantwortungsvolle Mitarbeiterüberwachung, um die Produktivität Ihrer Arbeiter zu steigern und Ihr Geschäft wachsen zu lassen. Erhalten Sie eine kostenlose Testversion der Laptop-Überwachungssoftware jetzt!