WorkTime löst Managementprobleme für Familienunternehmen
Branche: Buchhaltung Land: USA Größe: 15-25 Mitarbeiter Problem/Herausforderung: Unproduktives und desorganisiertes Personal aufgrund schlechter Führung und der zu entspannten Atmosphäre in Familienunternehmen Lösung: WorkTime Mitarbeiterproduktivitäts-Monitoring-Software Ergebnis: Gegenseitiger Respekt und professionelle Beziehungen basierend auf Produktivitätsberichten wiederaufgebautÜbersicht
Aufgrund der wirtschaftlichen Abschwächung musste ein familiengeführtes Unternehmen, das Buchhaltungsdienleistungen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) erbringt, seine Belegschaft von 25 auf 15 reduzieren. Aufgrund familiärer Bindungen fühlten sich die Unternehmensbesitzer ihren Mitarbeitern verpflichtet, was die Entlassungen schwierig machte. Im Laufe der Zeit war jeder zu entspannt, um eine Grenze zwischen Familie und Arbeit zu ziehen, was zu schlechter Führung führte. Das Unternehmen wollte eine effektive Lösung , die alle Produktivitäts- und Managementprobleme hervorheben würde."WorkTime-Berichte zeigten hohe Unproduktivitätsniveaus und haben uns davor bewahrt, einen erfahrenen Manager einzustellen, um die Mitarbeiterproduktivität zu verbessern"– der Inhaber eines Familienunternehmens.
Bedenken
Die Unfähigkeit, eine Grenze zwischen Familie und Geschäft zu ziehen, und unklare Ziele führten dazu, dass die Mitarbeiter des Unternehmens unproduktiv waren. Die Mitarbeiter machten sich weniger Sorgen darum, während der Arbeitszeiten produktiv zu sein, weil ihnen die Führungskontrolle fehlte. Zuerst fehlten den Unternehmensbesitzern ausreichende Grundlagen, um fleißige Mitarbeiter zu belohnen und leistungsschwache zu motivieren, weil es keine Beweise dafür gab, was im Büro vor sich ging. Es war schwierig zu erkennen, wer arbeitete und wer das Web aus nicht arbeitsbezogenen Gründen surfte. Infolgedessen sank die Geschäftproduktivität stetig.Lösung
Die Eigentümer überlegten, einen erfahrenen und teuren Manager einzustellen, um das Problem zu lösen, aber die Investition der begrenzten Ressourcen des Unternehmens in einen sehr teuren Manager war während der Krise keine Option. Gleichzeitig musste das familiengeführte Unternehmen eine freundliche Atmosphäre aufrechterhalten. Der einzige Weg, das Problem des desinteressierten Personals zu lösen, ohne viel Geld für Manager auszugeben oder die Grundlage des Unternehmens zu ruinieren, war die Implementierung von WorkTime, einer Mitarbeitermonitoring-Software, die ein reales Bild der Mitarbeiterproduktivität liefert am Arbeitsplatz bietet. Sie funktioniert auch perfekt, ohne die Privatsphäre zu verletzen oder Beziehungen zu belasten.Ergebnis
Als Ergebnis der Nutzung von WorkTime Mitarbeiterproduktivitäts-Monitoring-Software, wurden einige Geschäftsziele erreicht:- Der Bedarf, einen teuren Manager von außen einzustellen, wurde eliminiert, und diese Lösung half dem Unternehmen, Geld zu sparen.
- Das Problem, die tatsächliche Situation im Büro nicht zu kennen, wurde gelöst. Die Berichte der Software zeigten das Produktivitätsniveau jedes Mitarbeiters.
- Gegenseitiges professionelles Vertrauen wurde ohne Bedarf an Mikromanagement aufgebaut, während die Loyalität erhalten blieb.
Nutzung
Nach der Berücksichtigung aller finanziellen Vor- und Nachteile der Einstellung eines teuren Geschäftsmanagers zur Bewältigung von Produktivitätsengpässen beschlossen die Unternehmensbesitzer, einer anderen Managementstrategie zu folgen. Sie verwendeten WorkTime Mitarbeiterproduktivitäts-Software. Die benutzerfreundliche Software lieferte klare Berichte über Mitarbeiteranwesenheit, Leerlaufzeit, Facebook-Nutzung, persönliche Internetnutzung am Arbeitsplatz usw. Nun verwendet das Unternehmen Softwareberichte, um HR zu schulen und monatliche Belohnungen zu verteilen. Die Mitarbeiterproduktivität ist gestiegen, seit die Unternehmensbesitzer beschlossen haben, Mitarbeitermonitoring-Software zu verwenden."WorkTime hat unseren Geschäftsknackpunkt ohne die Notwendigkeit gelöst, einen erfahrenen Manager einzustellen, um die Mitarbeiterproduktivität zu verbessern. Wir haben von beiden Seiten profitiert: wir können nun Geld sparen, und gleichzeitig kennen wir die reale Situation im Büro. Nun wissen wir, wer tatsächlich während der bezahlten Stunden arbeitet. Softwareberichte haben uns auch geholfen, einen freundlichen Ansatz beizubehalten." – der Inhaber des Familienunternehmens.









