WorkTime hält Millennial-Mitarbeiter hochproduktiv

Haben Sie je das Dilemma erlebt, unproduktives, aber talentiertes Personal zu managen? Wenn ja, dann wird diese Geschichte Ihnen sehr vertraut sein. Kathy Maxwell (alle Namen wurden geändert) ist eine Marketing-Managerin, die ein Team junger Menschen leitet. Sie sind sehr begabt, unterscheiden sich aber stark von denen, die in den 70er Jahren geboren wurden. Sie sind Millennials. Karl, ein junger SMM-Spezialist, hat das größte Problem mit Produktivität unter den Teammitgliedern. Karl besitzt alle erforderlichen Fähigkeiten und einen sehr scharfen Verstand. Dennoch hat seine Tendenz, sich von Zeit zu Zeit zu desengagieren, fast seine Chancen auf hohe Leistung ruiniert. Das Problem verschlimmerte sich, da seine Ablenkungsphasen länger wurden.

Kathy, eine Marketing-Managerin, stand vor einer Herausforderung in ihrer Karriere. Sie musste einen unproduktiven, aber hochgeschätzten Millennial-Mitarbeiter managen.

Gamification und andere Strategien funktionierten nicht

Kathy experimentierte mit Praktiken und Strategien. Die meisten HR-Vorschläge deuteten auf Gamification hin, um das Engagement der Mitarbeiter im Arbeitsprozess zu steigern. Doch keine Gamification am Arbeitsplatz brachte Karl so zurück zur Arbeit, wie es sein sollte. Es half nur für kurze Zeit. Weder Gespräche noch flexible Zeitpläne funktionierten.

Gespräche, flexibler Zeitplan, Gamification - nichts funktionierte.

Skepsis gegenüber Mitarbeiterüberwachung: Es wird nicht funktionieren!

Die Implementierung von Mitarbeiterüberwachungssoftware war nie eine Option für dieses Team. Viele Sorgen und Skepsis bezogen sich auf die Mitarbeiterüberwachung:

• Mikromanagement war eine No-Go-Praxis. Die Autorität des Unternehmens riet von übermäßiger Kontrolle ab, förderte aber eine transparente und loyale Umgebung. Deshalb würden Screenshots und Tastatureingaben nicht funktionieren.
• Invasive Überwachung könnte die besten Mitarbeiter zum Verlassen des Unternehmens bringen. Es war äußerst wichtig für die Teammitglieder, vertraut zu werden.
• Das Unternehmen wollte keine Probleme mit rechtlichen Risiken haben. Das Tracking und Speichern privater Informationen kann rechtliche Probleme verursachen.

Es war eine Erleichterung für Kathy, WorkTime mit einem grundlegend gegensätzlichen Ansatz gegenüber Mitarbeiterüberwachung und Produktivitäts-Tracking zu finden. WorkTime bietet eine Alternative zu jeder invasiven Methode der Mitarbeiterüberwachung, ersetzt invasive Screenshots durch über 50 effektive Berichte in Zahlen, Statistiken und Datenvisualisierungen.

Es gab Skepsis, aber WorkTime ist nicht-invasiv!

Also beschloss die Managerin, es auszuprobieren, mit einem sehr unerwarteten Ergebnis.

Kathy geht ein Risiko ein und implementiert WorkTime

Nicht nur erhielt sie positives Feedback von Karl, sondern das gesamte Department wurde sehr produktiv und diszipliniert, mit nur gelegentlichen kleinen Situationen von Produktivitätsabfall. Die Art und Weise, wie Kathy WorkTime implementierte, war, jedem Mitarbeiter Zugang zu ihren eigenen Produktivitätsstatistiken zu gewähren. Als Karl in seine Daten schaute, war er zunächst überrascht von den Berichten. Karl entdeckte, dass er die ganze Zeit abgelenkt war. Das Lernen der Produktivitätsstatistiken war äußerst nützlich, um seinen Arbeitsstil besser zu verstehen. Das waren seine Hauptentdeckungen: Die Berichte zeigten, dass seine Produktivität im Vergleich zu seinen Kollegen viel niedriger war. Er arbeitete die gleiche Anzahl von Stunden, erledigte aber weniger Aufgaben während der Woche. Und diese Rate verschlechterte sich während des Monats. Beim Vergleich seiner Produktivität im Büro und remote stellte Karl fest, dass seine aktive Zeit niedriger war, wenn er von zu Hause aus arbeitete. Andere Departments wurden auf den Leaderboards anerkannt, aber das Marketing-Department belegte leider den letzten Platz. Karl war enttäuscht, weil er wusste, dass sie das Potenzial hatten, die Besten zu sein. Eine gründliche Analyse half ihm, seine Produktivität und Leistung zu verbessern, und er wurde sogar sehr schnell befördert! Das ist, was Karl Kathy sagte: „Als uns so ein Programm gegeben wurde, war ich sehr wütend. Aber dann habe ich mir die Zahlen angeschaut und einen Wettbewerbsgeist entwickelt, und ich habe tatsächlich mehr angefangen zu tun, lol Übrigens, nach ein paar Monaten wurde ich befördert. Wenn so ein Programm implementiert wird, geht es nicht immer um den Wunsch nach Kontrolle, sondern auch um Ermutigung.“

Ein unerwartetes Ergebnis: Das gesamte Department, einschließlich Karl, entwickelte einen Wettbewerbsgeist, und ich habe tatsächlich mehr angefangen zu tun!

Das Brechen des Produktivitätsrekords

WorkTime war hoch effektiv für eine sofortige Steigerung der Leistung des gesamten Departments. Ihre Produktivität ist von 41% auf 87% gestiegen. Doch Karls Ergebnisse waren für ihren Chef am überraschendsten. Es ging um eine Art Wettbewerbsgeist für Karl! Und er hörte nicht auf, Fortschritte zu machen. Kathy Maxwell lernte, wie man mit jüngeren Menschen umgeht: Das war nicht das Spiel, das sie brauchten, sondern eine Art Herausforderung und Wettbewerb. Jedenfalls hat diese Geschichte ein glückliches Ende. Gut gemacht, WorkTime!

Die Produktivität ist um 46% gestiegen! Und das war nicht das Spiel, das sie brauchten, sondern eine Art Herausforderung und Wettbewerb.

WorkTime ist eine perfekte Übereinstimmung für das Engagement von Millennials

Millennials verändern den Arbeitsplatz zum Besseren. Sie lehren ihre Arbeitgeber, die Mitarbeiter an erste Stelle zu setzen. Sehr oft liegt das eigentliche Problem nicht in der „Unverantwortlichkeit der Millennials“, sondern in starrem Management und einem Mangel an Bereitschaft, die Arbeitsumgebung zu verändern und zu verbessern. Ohne Zweifel harmoniert grüne nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung mit der Denkweise der Millennials. Kathy und Karls Geschichte beweist, dass WorkTime Mitarbeiterüberwachung darum geht, die Produktivität des Teams auf sichere, effiziente und transparente Weise zu steigern. Bauen Sie eine positive, effektive und millennial-freundliche Arbeitsumgebung mit WorkTime auf. Starten Sie jetzt eine kostenlose Testphase!

Bonus-Info!

Millennial-Mitarbeiter: Eine Herausforderung oder eine Gelegenheit?

Kathy begegnete damit der größten Herausforderung in ihrer Karriere. Karl war unproduktiv, aber ein hochgeschätzter Mitarbeiter. Einige seiner genialen Ideen und kreativen Strategien brachten große Schecks ins Unternehmen. Daher ist Karl keine Ausnahme. Also könnte das Unternehmen dieses Problem mehrmals erleben, bis die Autorität die bestfunktionierende Strategie zum Management von Millennial-Mitarbeitern aufstellt. Aus diesem Grund begann die Managerin mit der Suche nach dem effektivsten Weg, um mit der Produktivität von Millennials umzugehen.

Millennials sind oft weniger verantwortungsbewusst und zielorientiert, aber sehr begabt und fähig in der Arbeit.

Laut dem Pew Research Center wurden Millennials 2016 zur größten Altersgruppe in der US-Arbeitskraft.

Quelle: Pew Research Center

Was mehr ist, Millennials werden bis 2030 an den Top-Positionen (44% der US-Arbeitskraft) sein. Und dann wird Generation Z (Zoomers) sie auf dem Arbeitsmarkt ersetzen.

Quelle: The Wall Street Journal

Das Management von Millennials ist schwierig: Mythos oder Realität?

HRs auf der ganzen Welt klagen: „Das Management von Millennial-Teams ist ein absoluter Albtraum! Bereiten Sie sich auf Probleme, häufige Kündigungen und schlechte Leistung vor.“ Aber ist es so schlimm, wie es scheint? Das Management von Millennials ist eine Geschichte über Herausforderungen, aber zahlreiche Chancen zur gleichen Zeit.

Herausforderungen: Was schätzen Millennials über alles?

• Millennials brauchen mehr Unterstützung und Verständnis. Loyalität und Transparenz am Arbeitsplatz sind ein Muss.
• Sie können die Arbeit häufig wechseln. Wenn Baby-Boomer hauptsächlich Jobs für Überleben und Sicherheit brauchen, wollen Millennials die Erfüllung und den Wert ihrer Arbeit spüren.
• Millennial-Mitarbeiter schätzen Work-Life-Balance und Flexibilität mehr als Erfolge. Deshalb können sie als weniger motivierte Arbeiter wahrgenommen werden.
• Es wird geglaubt, dass Millennials schlecht im Zeitmanagement sind. Und das ist teilweise wahr.
• WorkTime wird eine großartige Lösung für Millennials sein, um ihre Zeitmanagement-Fähigkeiten zu steigern. Produktivitäts-Tracking hilft, den Arbeitsansatz zu analysieren und Wege zu finden, besser zu arbeiten.
• Es ist wichtig für Millennials, sich unabhängig zu fühlen. Deshalb funktioniert Mikromanagement nicht. Stattdessen können Sie ihnen so viel Kontrolle über ihre Arbeitszeit wie möglich geben.

WorkTime funktioniert hervorragend für diesen Zweck. Als Manager können Sie den Mitarbeitern Zugang zu ihren Metriken geben. So werden sie ihre eigene Produktivität analysieren und wissen, wie sie sie verbessern können.