WorkTime reduziert effektiv Verluste durch Rauchpausen

Jay N., ein Manager einer Anwaltskanzlei, stand vor der Herausforderung der Regulierung von Rauchpausen. Der Inhaber war besorgt über die Zeit, die seine Mitarbeiter für Zigarettenpausen aufwandten. Jay musste effektive Lösungen implementieren, um die negativen Auswirkungen häufiger Rauchpausen auf aktive Zeit, Produktivität und Engagement zu reduzieren.

Problem/Herausforderung

Einfache Berechnungen zeigten, dass jeder Raucher im Durchschnitt 3 Stunden Arbeitszeit wöchentlich verschwendet (zusätzlich zu regulären Pausen). Zusammen mit geringerer aktiver Zeit bedeuteten zu häufige Rauchpausen am Arbeitsplatz Geld, das für Leerlaufzeit bezahlt wurde. Es handelte sich nur um eine grobe Schätzung, während Jay das große Ganze sehen musste, um dieses Problem anzugehen. Daher suchte der Manager nach einem Tool, das ihm helfen konnte, mehrere Ziele zu erreichen:

• Erhalten realer Zahlen zur Zeit, die für Rauchpausen aufgewendet wird;
• Untersuchen, ob Mitarbeiter mit zu vielen Rauchpausen produktiv sind oder tendenziell unterdurchschnittlich performen;
• Bewerten der aktiven Zeit der Mitarbeiter während des Arbeitstages;
• Sicherstellen, dass Raucher genauso produktiv und engagiert sind wie andere Mitarbeiter.

Lösung

Jay war gegen „traditionelle“ Tracking-Funktionen wie Screenshots oder Tastatureingaben-Monitoring. Zudem ergab die Aufzeichnung von Bildschirminhalten keinen Sinn, da der Manager wertvolle und genaue Daten benötigte. Deshalb implementierte seine Kanzlei WorkTime, um das Rauchpausen-Problem zu lösen, da es nicht-invasive, sichere und umfassende Berichte in Zahlen und Statistiken bot.

Nutzung

Nach einem Monat der Nutzung hatte der Manager wertvolle Statistiken, die ihm halfen, vernünftige Entscheidungen zu treffen. WorkTime Berichte bestätigten, dass Mitarbeiter mit häufigen Rauchpausen weniger engagiert waren. Darüber hinaus war der Fortschritt der aktiven Zeit bei Kettenrauchern im Vergleich zum Rest des Teams erheblich niedriger. Das Mitarbeitermonitoring unterstützte bei einer Vielzahl von Managementaufgaben:

Bewerten der Auswirkungen von Rauchpausen auf die Produktivität. Joe verglich die Produktivität von Nichtrauchern und Rauchern. Die Berichte zeigten, dass Rauchen die Produktivität erheblich beeinträchtigt und sie fast halbiert.

Bewerten des Ablenkungsscores. Regelmäßige Rauchpausen sind mit hohen Ablenkungsscores verbunden, die die Gesamtproduktivität schädigen.

Selbst-Monitoring der Rauchpausenzeit mit WorkTime anwenden. Mitarbeiter erhalten Zugriff auf ihre Metriken, um die Zeit für Rauchpausen zu kontrollieren und die Gesamtpausen-Dauergrenze nicht zu überschreiten.

Ergebnis

Die Implementierung von WorkTime verbesserte die Gesamtleistung der Mitarbeiter erheblich:

• Höhere Produktivität: von 60% auf 85%;
• Niedrigerer Ablenkungsscore: von 65 auf 20;
• Erhöhte aktive Zeit: von 55% auf 89%;
• Höheres Engagement.

Darüber hinaus half WorkTime Joe, eine effektive Managementlösung für die Regulierung von Rauchpausen aufzubauen. Die Erkenntnisse der Berichte waren wertvoll für die Festlegung der Rauchpausen-Richtlinie des Unternehmens und ihre Aufnahme in die Mitarbeiterhandbücher.

Bonus-Info

Rauchpausen kosten Millionen von Dollar

Die Studien zeigten, dass Rauchpausen drei Wochen bezahlte Zeit jährlich beanspruchen können. Für Unternehmensbesitzer entspricht diese Zeit Millionen von Dollar, die für unproduktive Zeit bezahlt werden.

Laut der Untersuchung zu rauchbezogenen Kosten in Taiwan beliefen sich die Produktivitätsverluste im Zusammenhang mit Rauchpausen auf 733 Millionen Dollar.

Versteckte Kosten von Rauchpausen am Arbeitsplatz

1. Am Arbeitsplatz, aber nicht produktiv

Häufige Rauchpausen führen zu einem Verlust des Fokus während des Arbeitstages.

Wenn Mitarbeiter am Arbeitsplatz sind, bedeutet das nicht, dass sie produktiv sind. Raucher sind abgelenkter und weniger engagiert im Arbeitsprozess. Infolgedessen haben sie eine niedrigere Produktivität als ihre nichtrauchenden Kollegen.

2. Fehlzeiten

Rauchen am Arbeitsplatz ist auch mit Fehlzeiten verbunden. Laut Statistiken, nehmen Raucher häufiger Krankheitsurlaub.

Raucher haben eine höhere Fehlzeitenrate, was zu zusätzlichen Kosten für Arbeitgeber führt, die für unangekündigte Abwesenheiten bezahlt werden.

3. Hoher Ablenkungsscore

Regelmäßige Mitarbeiter-Rauchpausen erhöhen den Ablenkungsscore, was die Leistung schädigt. Es ist für abgelenkte Mitarbeiter schwieriger, den Fokus wiederzuerlangen und produktiv zu bleiben. Darüber hinaus führen Ablenkungen zu verzögerten Lieferungen von Arbeitsergebnissen.

Wie managt man Rauchpausen am Arbeitsplatz?

Rauchen am Arbeitsplatz erfordert effektives Management, um mögliche negative Auswirkungen auf die Mitarbeiterleistung zu verhindern. Unternehmen weltweit implementieren unterschiedliche Strategien. Zum Beispiel setzen einige Inhaber strenge Pausenrichtlinien um, während andere verschiedene Ansätze ausprobieren, um einen Kompromiss zu finden. Welche möglichen Wege gibt es, Rauchpausen am Arbeitsplatz zu managen?

1. Eine Rauchpausen-Richtlinie implementieren. Es ist besser, sie inklusiv zu gestalten, um Gleichheit zu fördern. Der beste Weg, dieses Problem zu lösen, ist, eine erlaubte Dauer für alle Arbeitsunterbrechungen festzulegen, sei es eine Zigarettenpause, eine Mittagspause oder andere.
2. Mitarbeiter engagieren, um die Anzahl der Rauchpausen während des Tages zu reduzieren. Zum Beispiel fand ein Unternehmen in Japan die Lösung für ein Rauchproblem. Der Arbeitgeber gewährte Nichtrauchern zusätzliche bezahlte freie Tage, weil sie keine Zigarettenpausen während des Tages nehmen.
3. Aktive Zeit überwachen. Die Überwachung von aktiver Zeit und Produktivität kann helfen, Probleme mit der Mitarbeiterleistung rechtzeitig zu erkennen und anzugehen.

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Rauchpausen und das Gesetz: Am häufigsten gestellte Fragen beantwortet

Wie viele Rauchpausen sind am Arbeitsplatz erlaubt?

Es gibt keine Standardregelung für Rauchpausen am Arbeitsplatz. Es hängt vom Land, den Unternehmensrichtlinien, den täglichen Arbeitsstunden und anderen Faktoren ab. Einige Mitarbeiter nutzen ihre Mittagspausen zum Rauchen, und einige dürfen zusätzliche Rauchpausen nehmen.

Sind Rauchpausen gesetzlich vorgeschrieben?

Laut Bundesgesetz für Pausen am Arbeitsplatz haben Mitarbeiter Anspruch auf eine Mittagspause (30 Minuten) und eine zusätzliche 10-minütige Ruhepause, wenn sie von 9 bis 17 Uhr arbeiten. Wenn sie mehr als 8 Stunden arbeiten, haben Arbeiter zusätzliche Pausen. Dennoch gibt es kein spezifisches Gesetz für Rauchpausen.

Was ist das Gesetz für Rauchpausen am Arbeitsplatz?

Haben Raucher Anspruch auf Zigarettenpausen? Mitarbeiter haben das Recht, Pausen von 5 bis 20 Minuten während des Tages zu nehmen. Der Fair Labor Standards Act (FLSA) enthält kein spezifisches Rauchpausengesetz. Dennoch entscheiden Arbeiter, wie sie ihre Ruhezeit verbringen. Also können sie diese Zeit für Rauchpausen nutzen.

Wie viele Rauchpausen darf ein Mitarbeiter nehmen?

Es gibt keine spezifischen Rauchpausengesetze, die die Dauer und Menge von Rauchpausen am Arbeitsplatz regeln. Laut FLSA haben Mitarbeiter mindestens 2 Pausen während eines Tages: eine Mahlzeitpause von 30 Minuten und eine Ruhepause von 10 Minuten. Daher kann ein Arbeiter eine der Pausen zum Rauchen nutzen. Aber wenn die Gesamtpausezeit die autorisierte Pausendauer überschreitet, wird die Mehrzeit nicht bezahlt.