Mitarbeiter lagern ihre Jobs aus? Gelöst mit WorkTime!

Was ist los mit meinem besten Mitarbeiter???

Andrew P. (der Name wurde geändert), Manager der Entwicklungabteilung, stand vor einem plötzlichen Rückgang der Arbeitsqualität eines der besten Mitarbeiter. Das Problem erforderte eine sofortige Lösung, da seine schlechte Leistung die gesamte Abteilung beeinträchtigte. Daher entschied die Führung, WorkTime einzusetzen, um die Ursache herauszufinden.

Der Typ lagert seinen Job aus!

Nach der Überprüfung einiger Berichte über Gregs Produktivität kam der Abteilungsleiter zu einer plötzlichen Erkenntnis: Dieser Typ lagert seinen eigenen Job aus! Stellen Sie sich Andrews Schock vor – Ihr talentierter Mitarbeiter mit 8+ Jahren Erfahrung, einem starken Lebenslauf und einem tollen Portfolio lagert Aufgaben an Drittanbieter-Auftragnehmer aus und kassiert sein Geld. Es wurde beschlossen, die Überwachung von Gregs Leistung fortzusetzen, um genügend Beweise für den Mitarbeiterbetrug zu finden. Glücklicherweise halfen WorkTimes Funktionen für Überwachung des Internets & Software-Nutzung, aktive/leerlaufende Zeit, und Remote/Büro-Überwachung, das Gesamtbild zu erkennen.

Andrew führte eine gründliche Recherche darüber durch, wie der Fall der Programmierer-Auslagerung das Unternehmen aus langfristiger Perspektive beeinflussen könnte.

Lassen Sie uns die wichtigsten Erkenntnisse genauer betrachten.

Mitarbeiterbetrug aufgedeckt

Finanzielle, Sicherheits- und Image-Risiken

1. Der Arbeitgeber investierte Geld und wertvolle Zeit, um den bestpassenden Kandidaten für einen bestimmten Aufgabenbereich zu finden, unter Berücksichtigung einer Liste von Fähigkeiten und Erfahrungen. Aber der Mann lagert seinen eigenen Job aus. Daher erlebt der Eigentümer die klassische Situation Erwartungen-gegen-Wirklichkeit, weil der Code so aussieht, als wäre er buchstäblich in letzter Minute geschrieben worden. Aber wenn der Unternehmensbesitzer die Produktivität seiner Mitarbeiter mit WorkTime, überwacht hätte, könnte er die Auslagerung der Beschäftigung leicht erkennen und diesen managerialen Albtraum vermeiden.

Das Unternehmen hat bereits Geld ausgegeben, in der Erwartung von Spitzenqualität. Stattdessen stand die Abteilung vor zusätzlichen Geldverschwendungen aufgrund einer Störung in der Lieferkette.

Das Problem liegt nicht nur beim Programmierer. Mitarbeiter, die mit diesem Aufgabenbereich zu tun haben, verbrachten Zeit mit Bewertungen statt produktiv zu arbeiten. Und was passiert als Nächstes? Sie müssen die Aufgabe nach der Bewertung ablehnen. Die Zeit vergeht, Geld wird verschwendet, aber die Arbeit bleibt ungetan. 2. Das minderwertige Design, das von ausgelagerten Arbeitern durchgeführt wurde, könnte das Image des Produkts leicht schädigen. Auf lange Sicht führt das zum Verlust von Kunden und einer sinkenden Kundenzufriedenheitsrate. 3. Ständiger Auslagerungsbetrug könnte auch zu schweren Cybersicherheitsrisiken.

führen. Ein nachlässiger Mitarbeiter kann sensible Daten mit ausgelagertem Personal teilen, einschließlich Passwörtern, kundenbezogenen Details und anderen vertraulichen Informationen.

Auslagerungsbetrug zerstört das Team von innen

Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten hart, um Ihr berufliches Wachstum zu fördern, verbringen Stunden damit, Ihre Fähigkeiten zu verbessern, sammeln Jahre an Erfahrung und meistern eine Vielzahl von Herausforderungen. Und eines Tages sehen Sie Ihren Kollegen direkt neben Ihnen im Web surfen, Spiele spielen und sich fast die ganze Zeit unterhalten, während er Geld für ausgelagerte Arbeit von einem Geisterauftragnehmer kassiert. Natürlich wird Ihre Motivation geschädigt und rapide auf null sinken. Viele Arbeiter diskutieren Themen auf Reddit und Quora, erwähnen, dass sie oft Subunternehmer von Upwork und anderen Plattformen einstellen, um ihre Aufgaben zu erledigen, und fragen, ob das illegal/strafbar ist. Daher ist Produktivitätsüberwachung hoch wichtig, um Mitarbeiter zu finden, die ihre Jobs auslagern, und rechtzeitig zu reagieren. WorkTime ist bemerkenswert hilfreich, um ein effektives IT-Team aufzubauen, frei von unmotivierten Mitarbeitern und solchen, die Computerprogrammierung auslagern, durch Überwachung:

• aktive & leerlaufende Zeit;
• Besuch von Websites für Remote-Arbeitsauslagerung;
• Spielen von Spielen oder Online-Shopping;
• Chatten in sozialen Medien.

Wenn ein Team beobachtet, dass ihr Kollege seine Arbeit auslagert, führt das zu: 1. Entstehung der Idee, dass es besser ist, ausgelagerte Mitarbeiter zu suchen, als eigene Pflichten zu übernehmen; 2. Schaffung einer toxischen Arbeitsumgebung; 3. Beschädigter Ruf des Unternehmens.

Unkontrollierter Auslagerungsbetrug im Unternehmen vertreibt fähige und kompetente Bewerber und zieht im Gegensatz dazu solche an, die zu Mitarbeiterbetrug neigen.

Auftragnehmerbetrug – ein Albtraum für Manager

Fälle von Mitarbeiterbetrug können die Leistungsbeurteilung des Managers erheblich beeinflussen. Wenn die Führung Mitarbeiter erkennt, die ihre Jobs auslagern, stellt sich die Frage: „Brauche ich so einen Manager?“ Wahrscheinlich wäre Andrew entlassen worden, wenn er diesen Fall nicht vor potenziellen Verlusten oder Imageschäden aufgedeckt hätte.

Warum neigen Mitarbeiter dazu, Jobs auszulagern?

• Falsche Unternehmenskultur kann die Wahrscheinlichkeit von Mitarbeiterbetrug und einem unehrlichen Arbeitsansatz erhöhen;
• Viel Druck auf das Personal. Ineffektives oder extrem kontrollierendes Management lässt sie gestresst, unsicher oder unsicher über ihre Kompetenzen/Fähigkeiten fühlen, die Aufgabe zu bewältigen. Daher kann es die Entscheidung fördern, Mitarbeiter auszulagern.
• Mangel an Motivation. Der Arbeiter könnte nicht an beruflichem Wachstum oder Fähigkeitsentwicklung interessiert sein. Geld ist eher die einzige Motivation für solche Mitarbeiter, was zur Entscheidung führt, Arbeit auszulagern.
• Fehlen angemessener Schulung. In diesem Fall ist der Mitarbeiter nicht ausreichend qualifiziert, um den erwarteten Aufgabenbereich zu erfüllen. Deshalb suchen feste Mitarbeiter nach ausgelagerten Mitarbeitern, um aus der Bredouille herauszukommen.
• Arbeitsüberlastung. Manchmal sind Mitarbeiter nicht in der Lage, mit dem Arbeitsvolumen umzugehen. Deshalb gehen sie das Risiko ein, ausgelagerte Mitarbeiter einzusetzen, um diese Last loszuwerden.

WorkTime schützt vor Auslagerungsbetrug

Dank der Implementierung von WorkTime kam der Betrug ans Licht. Andrew verglich Gregs Produktivitätsbericht mit dem anderer Teammitglieder. Der Mitarbeiterbetrug war offensichtlich, da Mitarbeiterüberwachung Software leicht erkannte, dass der Programmierer Mitarbeiter auslagerte: 1. Greg besuchte Upwork und Fiverr regelmäßig, verbrachte Stunden in sozialen Medien und spielte Computerspiele. Im Gegensatz dazu nutzten andere Arbeiter hauptsächlich reguläre Softwareentwicklungstools. 2. Seine gesamte leerlaufende Zeit pro Tag war doppelt so hoch wie seine aktive Zeit im Vergleich zu Gregs Kollegen, die während ihrer Arbeitszeiten aktiv blieben. 3. WorkTime erkannte Anmeldungen von IP-Adressen Dritter. Die Mitarbeiter arbeiteten nur vom Büro aus. Selbst wenn einige Mitarbeiter remote waren, verbanden sie sich mit einem Unternehmens-VPN.

Da die Mitarbeiterüberwachung effektiv war, um die Anzeichen von Mitarbeiterbetrug rechtzeitig zu enthüllen, konnte das Unternehmen erhebliche Verluste und Sicherheitsrisiken erfolgreich verhindern.

Die Führung entschied sich, eine Warnung auszusprechen und Greg für drei Monate auf Bewährung zu stellen. Darüber hinaus setzte Andrew die Überwachung seiner Produktivität mit WorkTime fort. Die nächsten Schritte umfassten das Einberufen von Meetings mit Mitarbeitern, um sie vor den Konsequenzen des Job-Auslagerungsbetrugs zu warnen (einschließlich der rechtlichen) und das Durchführen mehrerer Schulungssitzungen, um ihr Bewusstsein für Cybersicherheitsfragen zu schärfen.

Glückliches Ende mit WorkTime : )

Glücklicherweise gibt es ein glückliches Ende für Andrew und seine Abteilung. Dennoch bedeutet das nicht, dass jeder Fall so günstige Ergebnisse hat. Mehrere Reddit-Threads zeigen, dass Auslagerungsbetrug häufiger vorkommt als Sie sich vorstellen können.

Auslagerungsbetrug ist häufiger, als Sie sich vorstellen können! Reddit ist der lebende Beweis.

Das Thema wurde vor Jahren erstmals diskutiert, aber die Eigentümer kämpfen immer noch mit Mitarbeiterbetrug sogar Jahrzehnte später.

Betrugserkennung ist ein unvermeidbarer Teil einer Risikomanagement-Strategie, und WorkTime wird eine effektive Lösung sein, um damit umzugehen.

Wenn das Unternehmen Mitarbeiterbetrug in irgendeiner Form erleidet, ist es höchste Zeit, den Managementansatz zu überdenken. Testen Sie WorkTime, um Ihr Geschäft vor Auslagerungsbetrugsrisiken mit nicht-invasiver Überwachung und Produktivitätstracking zu schützen.