Geschäftsreisen und ihr Einfluss auf die Mitarbeiterproduktivität

Neuer Ort, neue Eindrücke und Unmengen an Inspiration! Das kommt einem in den Sinn, wenn man von Geschäftsreisen hört. Und nur die, die regelmäßig beruflich fliegen, wissen, wie stressig und herausfordernd das sein kann. Hat Geschäftswachstum so viel Wert, wenn die Gesundheit der Mitarbeiter der Preis ist? Dieser Artikel ist ein Muss, um besser zu verstehen, was mit Ihren Arbeitnehmern vor, während und nach ihrer nächsten Geschäftsreise passiert.

Wir sind WorkTime, ein Hersteller von Mitarbeiterüberwachungssoftware, der einzigen nicht-invasiven auf dem Markt. Wir können Ihnen helfen, die Produktivität Ihrer Mitarbeiter während Geschäftsreisen auf sehr sanfte Weise zu messen. Sehen Sie sich an, wie.

Bevor Sie an Bord gehen…

Jeder Mitarbeiter ist einzigartig, mit unterschiedlichen Bedürfnissen, physischer/mentaler Gesundheit und Ansätzen zum Fliegen. Manche freuen sich über bevorstehende Geschäftsreisemöglichkeiten, andere haben Angst, nur an ein Flugzeug zu denken. Schon die Vorbereitung auf Geschäftsreisen kann für den Mitarbeiter ein Stressor sein. Daher ist es äußerst wichtig, vor Mitarbeitergeschäftsreisen eine Vielzahl von Faktoren zu berücksichtigen.

Geschäftsreisen: Es gibt immer zwei Seiten

Laut der Umfrage von TravelPerk, gaben 40 % der Befragten an, dass Geschäftsreisen ihr persönliches und berufliches Wachstum gefördert haben. Welche sind die anderen Vorteile von Mitarbeitergeschäftsreisen?

• Geschäftsreisen helfen, neue Fähigkeiten für das Karrierewachstum zu entwickeln;
• Reisen ist vorteilhaft, um neue Menschen zu treffen und neue Verbindungen aufzubauen;
• Geschäftsreisen steigern die Mitarbeiterbindung;
• Ins Ausland zu gehen, hilft, neue Ziele zu finden;
• Höhere Chancen auf eine Beförderung.

Tatsächlich ist das Wachstum durch Geschäftsreisen einer der größten Vorteile für Mitarbeiter. Dennoch gibt es auch die Kehrseite der Medaille.

Reisen kann riskant sein. Mitarbeiter stoßen auf Geschäftsreisen oft auf Sicherheits-, Sicherheits- und medizinische Probleme.

Jedenfalls fühlen sich Mitarbeiter außerhalb ihres regulären Arbeitsplatzes unsicher. Reisende besuchen oft unbekannte Orte, was sie zu Zielen für Kriminelle machen kann. Es gibt Risiken auch für den Arbeitgeber. 1. Die Ausgaben für Mitarbeitergeschäftsreisen können bei Krankheit oder Verletzung erheblich steigen. 2. Der Unternehmer kann rechtliche und finanzielle Konsequenzen aufgrund des Fehlverhaltens des reisenden Mitarbeiters erleiden. 3. Es besteht das Risiko, kommerziell sensible Daten zu verlieren, Reputationsschäden zu erleiden oder Ausrüstung zu verlieren (verursacht durch Fluggesellschaftsprobleme oder hypothetischen Diebstahl).

Die Nachwirkungen häufiger Geschäftsreisen bewältigen

Physische Gesundheit

Regelmäßige Flüge sind schädlich für die physische Gesundheit. Machen Sie sich auf diese Risiken gefasst, wenn Sie oft an Bord sind:

• Müde Beine. Langes Sitzen führt zu einer reduzierten Blutzirkulation;
• Sauerstoffmangel aufgrund niedrigen Drucks kann zu Atemnot führen;
• Niedriger Feuchtigkeitsgrad verursacht Dehydration;
• Risiko einer akustischen Traumatisierung durch plötzliche Druckänderungen;
• Exposition gegenüber steigenden Strahlungsniveaus;
• Auswirkungen auf das Immunsystem, da Passagiere Keimen, Bakterien und Viren ausgesetzt sind;
• Häufige Geschäftsreisen per Flugzeug können zu schnellerem Altern führen. Chronischer Jetlag stört die Genexpression, was zu schnellerem Altern führt.

Mentale Gesundheit

Die Umfrage von YouGov und NexTravel zeigte, dass Geschäftsreisen die mentale Gesundheit von 22 % der Befragten negativ beeinflussten. Darüber hinaus waren 21 % bereits gestresst, nur wenn sie an die bevorstehende Reise dachten. Mitarbeiter stoßen auf eine Reihe von Stressauslösern im Zusammenhang mit Geschäftsreisen. Hier sehen Sie die häufigsten:

Quelle: MetLife und AXA-Studie

Und das ist nur ein Teil der vollständigen Liste. Stellen Sie sich nur vor, welches Stressniveau die Mitarbeiter vor, während und sogar nach der Geschäftsreise haben!

Manche Menschen haben so große Angst vor Flügen, dass sie jedes Mal beten, am Leben zu bleiben, wenn das Flugzeug abhebt.

Sorgen und Flugangst sind nicht die einzigen negativen Auswirkungen. Die Studie von MetLife und AXA ergab, dass zahlreiche Faktoren im Zusammenhang mit regelmäßigen Geschäftsreisen schwere psychische Gesundheitsprobleme verursachen können. Welche sind diese Probleme?

• Einsamkeit und Isolation. Geschäftsreisen können langfristig sein, sodass Mitarbeiter lange von Freunden, Familie und Verwandten getrennt sind.
• Das Schuldgefühl, die Familie lange allein zu lassen. Es ist ohnehin schwer, mit diesem Gefühl umzugehen.
• Stimmungsschwankungen durch Störung der zirkadianen Rhythmen und chronischen Jetlag.
• Übermäßiger Stresspegel. Zuerst fühlt sich eine Person gestresst bei der Vorbereitung auf die Reise. Dann entsteht Stress durch die Anpassung an einen neuen Ort. Und gleichzeitig muss der Mitarbeiter produktiv bleiben, um die Arbeitslast unterwegs zu bewältigen! Schließlich ist der Arbeiter auf der Heimreise gestresst, was zu Erschöpfung nach der Geschäftsreise führt.

Zu häufiges Fliegen kann zu Geschäftsreise-Ausbrennen, Stress, Angst und zahlreichen Gesundheitsproblemen führen.

Produktivität

Der Einfluss von Geschäftsreisen auf die Mitarbeiterproduktivität kann positiv oder negativ sein. Manche Mitarbeiter sagen, sie fühlen sich inspiriert und voller Energie nach der Arbeit im Ausland. Aber was, wenn der Arbeiter zu oft beruflich reisen muss? Unter Berücksichtigung aller negativen Aspekte häufiger Flüge wird klar, dass es unmöglich ist, produktiv zu bleiben, wenn man aufgrund übermäßigen Stresses, Schlafmangels, persönlicher Angelegenheiten, Sorgen um die Reise und Unwohlsein weniger konzentriert ist.

Fragebogen

Wir haben einen kurzen Fragebogen für Ihre Mitarbeiter vorbereitet, um den Einfluss von Geschäftsreisen zu verstehen und ihre herausforderndsten Erfahrungen während der Reise herauszufinden. Probleme.

Welche sind Ihre Stressauslöser?

Bitte bewerten Sie von 1 bis 5 die Hauptstresser, denen Sie bei Ihrer letzten Geschäftsreise begegnen könnten, wobei 1—gar nicht stressig, 2—leicht stressig, 3—neutral, 4—sehr stressig und 5—extrem stressig.

• Verlorenes/verspätetes Gepäck;
• Fliegen in der Economy-Klasse;
• Schlechte Internetverbindung;
• In letzter Minute angeforderte Reise;
• Unterschiedliche Zeitzonen;
• Verspätungen;
• Länge der Reise;
• Reisen am Wochenende;
• Schlafmangel;
• Arbeitslast;
• Probleme bei der Hotelbuchung;
• Sprachbarrieren und Misskommunikation;
• Mangel an Sicherheit während der Geschäftsreise.

Wie minimiert man den schädlichen Einfluss?

Ihre Mitarbeiter leicht, sicher und bequem reisen zu lassen, ist ein Schritt zur Maximierung der Vorteile von Geschäftsreisen. Die Statistiken zeigen, dass Reisen mit einem Unternehmensprogramm oder einer Richtlinie den Stress verringert und Mitarbeiter selbstbewusst und vorbereitet fühlen lässt.

Quelle: MetLife und AXA-Studie

Ihre Mitarbeiter leicht, sicher und bequem reisen zu lassen, ist ein Schritt zur Maximierung der Vorteile von Geschäftsreisen.

Was können Sie tun?

• Fragen Sie Ihre Mitarbeiter, wie Sie ihre Reiseerfahrung verbessern können. Das hilft, die Bedürfnisse der Geschäftsreisenden besser zu verstehen;
• Entwickeln und implementieren Sie eine Unternehmensreiserichtlinie. Wenn Geschäftsreisen in Ihrem Unternehmen üblich sind, sollten Sie alle Faktoren berücksichtigen, um die Erfahrung zu verbessern und dadurch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter während Geschäftsreisen zu steigern;
• Erstellen Sie ein Wellness-Programm. Das Bewusstsein für Work-Life-Balance während Reisen zu schärfen, hilft ihnen, produktiv zu bleiben und die Erwartungen des Unternehmens zu erfüllen. Zusätzliche freie Tage zur Erholung nach Geschäftsreisen sind entscheidend für die Erhaltung des Mitarbeiterwohls;
• Reiserisiken managen. Unfallversicherung für Geschäftsreisen und Schulungen zu Reisrisiken sind notwendig, um Folgen reisender Probleme zu verhindern.

Produktivität mit WorkTime messen

Die Überwachung der Mitarbeitereffektivität ist entscheidend, unter Berücksichtigung des Einflusses von Geschäftsreisen auf die Mitarbeiterproduktivität. So erkennen Sie, ob Ihre Arbeiter mit ihren Geschäftsreiseverantwortungen überfordert sind oder ein Problem mit ihrer Leistung vorliegt. Ihre Mitarbeiter können auch auf ihre Statistiken zugreifen. Die Analyse ihres Arbeitsstils ist essenziell, um Wege zur Produktivität während Geschäftsreisen zu entdecken. WorkTime Mitarbeiterüberwachung Software hilft bei: 1. Überwachen von Mitarbeiterüberstunden. Wenn Ihre Arbeiter nicht mit Aufgaben zurechtkommen und oft überarbeiten, kann das ein Zeichen für ineffektives Management sein. So haben sie nicht genug Zeit zur Erholung, was zu einem Produktivitätsverlust führt; 2. Vergleichen von Remote-/Büroproduktivität. Dank detaillierter Berichte sehen Sie, wie Ihr Mitarbeiter am Arbeitsplatz und während Geschäftsreisen performt;