Hubstaff vs. ActivTrak (2026): Welches Überwachungstool passt zu Ihrem Team?

Hubstaff und ActivTrak lösen zwei unterschiedliche Probleme. Hubstaff ist Zeiterfassungs- und Workforce-Management-Software, die um einen Start-/Stopp-Timer herum aufgebaut ist, mit Screenshots, GPS und integrierter Gehaltsabrechnung. ActivTrak ist Workforce-Analytics-Software, die leise auf Firmengeräten läuft, um Produktivitätsmuster und Coaching-Möglichkeiten zu erkennen. Keines ist grundsätzlich „besser“. Die richtige Wahl hängt davon ab, ob Sie stundenbasiert abrechnen und bezahlen oder verstehen möchten, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet. Es gibt auch eine dritte Spur für das, was der direkte Vergleich verpasst. Beide Tools behalten eine Form der Bildschirmaufzeichnung bei, was ein Problem für Teams in regulierten Branchen oder dort darstellt, wo das Vertrauen der Mitarbeiter fragil ist. Für diese Käufer ist die echte Antwort nicht-invasive Überwachung, die niemals Bildschirme aufzeichnet. Das ist die Nische, die WorkTime aufgebaut hat, indem es Produktivitätsanalysen mit HIPAA-,DSGVO__- und GLBA-sicheren Modi kombiniert, sodass die Software eine Compliance-Prüfung besteht, die Screenshots nicht bestehen würden.

Präsentiert von WorkTime, einer nicht-invasiven Workforce-Analytics-Lösung, die darauf ausgelegt ist, Produktivitätsdaten in messbare Geschäftsergebnisse umzuwandeln.

Dieser Leitfaden vergleicht Hubstaff und ActivTrak hinsichtlich Fokus, Tracking, Screenshots, Analysen, Preisen und Bereitstellung und zeigt dann, wann ein nicht-invasives Tool beide übertrifft.

Hubstaff vs. ActivTrak auf einen Blick

Diese Zahlen sind die Listenpreise der jeweiligen Anbieter Stand Juni 2026 und ändern sich regelmäßig. Prüfen Sie die aktuelle Preisseite, bevor Sie sich entscheiden.

Was ist Hubstaff?

Hubstaff ist Zeiterfassungs- und Workforce-Management-Software, die um einen Timer herum aufgebaut ist, der Stunden gegen Projekte und Aufgaben protokolliert. Es kombiniert diesen Timer mit Screenshots, GPS-Standort, Aktivitätsraten und automatisierter Gehaltsabrechnung, was es zu einer geeigneten Lösung für verteilte und mobile Teams macht, die stundenbasiert abrechnen. Seine Stärken sind operativ. Hubstaff läuft auf Windows, Mac, Linux, iOS und Android sowie als Chrome-Erweiterung. Es unterstützt sowohl Firmengeräte als auch Bring-Your-Own-Device-Setups. Es umfasst integrierte Rechnungsstellung und automatisierte Zahlungen, Projektmanagement über Hubstaff Tasks und Kanban-Boards, GPS und Geofencing für Außendienstteams sowie mehr als 35 Integrationen. Die Schwächen zeigen sich an zwei Stellen. Seine Analysen sind leichter als eine analyseorientierte Plattform, und die tatsächlichen Kosten steigen durch Add-ons. Funktionen wie Insights, Tasks, Data Retention, Locations und Silent Tracking sind kostenpflichtige Extras, und unabhängige Bewertungen schätzen, dass sie etwa 15 $ pro Person und Monat zusätzlich zum Basisplan hinzufügen können. Screenshots sind ebenfalls ein wiederkehrendes Vertrauensproblem bei Mitarbeitern. Wenn Sie desk-fokussierte Optionen wünschen, sehen Sie sich unsere Übersicht der besten Hubstaff-Alternativen.

Was ist ActivTrak?

ActivTrak ist Workforce-Analytics-Software, die im Hintergrund auf Firmengeräten läuft, um App-Nutzung, Website-Besuche und Arbeitsmuster zu erfassen und daraus Produktivitätseinblicke zu generieren. Sie ist darauf ausgelegt, die Frage „Wie arbeitet unser Team tatsächlich?“ zu beantworten und nicht Stunden für die Abrechnung zu erfassen. Seine Stärken sind analytisch. ActivTrak liefert mehr als 20 anpassbare Dashboards zu Fokuszeit, Coaching-Möglichkeiten, Workload-Balance, Einhaltung von Zeitplänen und Burnout-Signalen mit benutzerdefinierten Aktivitätskategorien statt einer festen produktiv/nicht-produktiv-Kennzeichnung. Screenshots sind standardmäßig deaktiviert und nur als kostenpflichtiges Add-on verfügbar, was ihm eine leichtere Überwachungspräsenz verleiht als Tools, die automatisch Bildschirme erfassen. ActivTrak lässt auch echte Lücken. Es gibt keine Gehaltsabrechnung, keine Rechnungsstellung, kein Projektmanagement und kein Eincheck-Modul, und es läuft cloud-only auf firmenverwalteten Windows- und Mac-Geräten, sodass es nicht für Bring-Your-Own-Device-Teams geeignet ist. Kleinere Teams finden es manchmal analyse-lastig mit einer Lernkurve. Und sein optionales Screen-Details-Add-on, das Screenshots und vollständige URL-Erfassung hinzufügt, steht im Widerspruch zu seinem datenschutzorientierten Marketing. Für einen genaueren Blick auf Kompromisse siehe die besten ActivTrak-Alternativen.

Hubstaff vs. ActivTrak: Wichtige Unterschiede

Zeitverfolgung

Hubstaff erfasst Zeit aktiv; ActivTrak erfasst Verhalten passiv. Hubstaff verwendet einen manuellen oder automatischen Timer, der Stunden gegen bestimmte Projekte protokolliert, Stundenzettel mit Genehmigungen erstellt und Leerlaufzeit markiert. ActivTrak hat kein Einchecken. Es zeichnet App- und Website-Aktivität im Hintergrund auf und leitet aktive versus Leerlaufzeit daraus ab, was für Analysen geeignet ist, aber nicht für stundenbasierte Abrechnung.

Screenshots und Überwachungsstil

Das ist die Trennlinie. Hubstaff enthält Screenshots im Kernprodukt, erfasst bis zu drei pro zehn Minuten nach einem konfigurierbaren Zeitplan mit einer Unschärfe-Option und nur während der Timer läuft. ActivTrak erstellt in den Basisplänen überhaupt keine Screenshots; die Bildschirmaufzeichnung ist nur über das kostenpflichtige Screen-Details-Add-on verfügbar. In beiden Fällen können beide Plattformen anzeigen, was auf dem Bildschirm eines Mitarbeiters zu sehen ist, sobald sie konfiguriert sind, was genau die Fähigkeit ist, die einige Käufer nicht zulassen können.

Produktivitätsanalysen

ActivTrak ist die tiefere Analytics-Plattform. Seine Dashboards zeigen Fokuszeit, Produktivitätstrends, Kapazitätsplanung und Coaching-Möglichkeiten und kategorisieren Aktivitäten in benutzerdefinierte Gruppen. Hubstaff berichtet Produktivität über Aktivitätsraten aus Tastatur- und Mauseingaben sowie App- und URL-Tracking, was für Verantwortlichkeit ausreicht, aber für die Workforce-Planung flacher ist.

Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Projektmanagement

Hubstaff gewinnt bei Operationen, weil ActivTrak hier nicht konkurriert. Hubstaff wandelt erfasste Stunden in Rechnungen und automatisierte Zahlungen um und verwaltet Arbeit über Tasks und Kanban-Boards. Lohnsteuern werden weiterhin außerhalb der Plattform gehandhabt. ActivTrak hat keine dieser Funktionen und erwartet, dass Gehalts- und Projekttools woanders in Ihrem Stack leben.

Bereitstellung und Geräte

Hubstaff ist die flexiblere Bereitstellung; ActivTrak ist die eingeschränktere. Hubstaff ist cloudbasiert und plattformübergreifend für Desktop und Mobile und unterstützt Remote-Auftragnehmer auf ihren eigenen Geräten. ActivTrak ist cloud-only, installiert sich still auf firmenverwalteten Windows- und Mac-Geräten und ist für firmeneigene Hardware statt persönlicher Geräte ausgelegt.

Compliance und Sicherheit

Beide verfügen über Standard-Sicherheitszertifikate, aber die Compliance-Tiefe unterscheidet sich. ActivTrak listet SOC 2 Type II und HIPAA-Compliance auf. Hubstaff listet SOC 2 Type II mit SSO, SCIM, Zwei-Faktor-Authentifizierung auf und beschränkt HIPAA auf seinen Enterprise-Tarif. Compliance-Anforderungen werden schnell spezifisch, daher sollten regulierte Teams die aktuelle Haltung jedes Anbieters auf dessen eigener Compliance-Seite bestätigen, bevor sie sich entscheiden.

Preise

ActivTrak kostet beim Einstieg mehr; Hubstaff kostet mehr, um es vollständig auszustatten. Zum Zeitpunkt der Erstellung bietet ActivTrak einen kostenlosen Plan für bis zu drei Benutzer, dann Essentials für 10 $, Essentials Plus für 15 $ und Professional für 19 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung mit benutzerdefiniertem Enterprise-Preis. Hubstaff bietet einen kostenlosen Plan für einen Benutzer, dann Starter für 5,83 $, Grow für 7,50 $ und Team für 10 $ pro Benutzer und Monat jährlich mit Enterprise für 25 $ und einer Mindestanzahl von zwei Plätzen bei kostenpflichtigen Plänen. Der niedrigere Einstiegspreis von Hubstaff ist real, aber das Add-on-Paket kann die Lücke schnell schließen.

Die dritte Option: Überwachung ohne Bildschirmaufzeichnung

Die gesamte Hubstaff-gegen-ActivTrak-Entscheidung geht stillschweigend davon aus, dass Sie eine Bildschirmaufzeichnung akzeptieren, entweder die integrierten Screenshots von Hubstaff oder das optionale Add-on von ActivTrak. Für viele Teams ist diese Annahme das Problem, nicht die Wahl zwischen den beiden Tools. Wenn Ihre Rechts- oder Compliance-Prüfer die Erfassung von Bildschirmen nicht genehmigen und wenn Ihre Mitarbeiter Screenshots als Überwachung interpretieren würden, erfüllt keines der Standardangebote die Anforderungen. Forschung der American Psychological Association verknüpft elektronische Überwachung mit höherem berichtetem Stress und einem stärkeren Gefühl der Überwachung bei Arbeitnehmern, die wissen, dass sie beobachtet werden, was der Rückschlag ist, den ein Screenshot-Tool auslösen kann. WorkTime vereint Produktivität, Anwesenheit, Leistung und Workforce-Analytics in einer Lösung bei gleichzeitiger transparenter Überwachung. Als nicht-invasive Software zur Mitarbeiterüberwachung liest es Produktivität aus Aktivitätsmustern und Berichten und hat keine Möglichkeit, Screenshots zu erfassen, Tastatureingaben inhaltlich zu protokollieren, Bildschirme aufzuzeichnen oder E-Mails und Chats zu lesen, da diese Funktionen aus der Architektur ausgeschlossen wurden. Die häufige Sorge ist, ob das ausreicht, um darauf zu reagieren. Das tut es: WorkTime generiert über 80 Berichte zu Produktivitätswerten, Anwesenheit, aktiver und Leerlaufzeit sowie frühen Burnout-Signalen, und sein sicherer Bildschirmanalysator liest Bildschirmaktivität aus Aktivitätssignalen, nicht aus einem Bild des Bildschirms. Der Ansatz hält dort stand, wo Bildschirmaufzeichnung keine Option ist. Ein Rettungsdienstleister sparte 7.500 $ pro Mitarbeiter und Jahr mit WorkTime in einem Umfeld, in dem die Erfassung von Bildschirmen mit sensiblen Daten niemals eine Prüfung bestehen würde. Regulierte Teams können HIPAA-,DSGVO__- und GLBA-sichere Modi auf dem Enterprise-Plan von WorkTime aktivieren. WorkTime ist nicht das richtige Tool für jeden. WorkTime konkurriert mit einem einzigen Versprechen: tiefe Produktivitätsanalysen und Remote-Überwachung ohne Überwachung. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen und die Berichte sehen, bevor Sie sich entscheiden. HIPAA, DSGVO, und GLBA-sichere Modi auf WorkTime's Enterprise-Plan. WorkTime ist nicht das richtige Tool für jeden. WorkTime konkurriert mit einem einzigen Versprechen: tiefgehende Produktivitätsanalysen und Remote-Monitoring ohne Überwachung. Sie können es 14 Tage lang kostenlos testen und die Berichte ansehen, bevor Sie sich entscheiden.

Welches sollten Sie wählen?

Passen Sie das Tool an Ihre oberste Anforderung an.

1. Wählen Sie Hubstaff, wenn Sie ein verteiltes, Außendienst- oder Auftragnehmer-Team führen, stundenbasiert abrechnen und Zeiterfassung, GPS, Gehaltsabrechnung und Projektaufgaben in einer Plattform wünschen.
2. Wählen Sie ActivTrak, wenn die Gehaltsabrechnung anderweitig erfolgt und Sie umfassende Workforce-Analysen und Coaching mit leichterem Touch und optionalen Screenshots wünschen.
3. Wählen Sie ein nicht-invasives Tool, wenn Sie in einer regulierten Branche arbeiten, eine Compliance-Prüfung bestehen müssen oder wissen, dass das Vertrauen der Mitarbeiter der echte Blocker ist und Sie Analysen ohne jegliche Bildschirmaufzeichnung wünschen.

Ein praktischer Test vor der Entscheidung: Führen Sie eine kostenlose Testversion mit einer kleinen Gruppe durch und fragen Sie dann, ob die Überwachung ein ehrliches Gespräch mit diesen Mitarbeitern überstehen würde. Wenn die Antwort nein lautet, wechseln Sie zu einer weniger invasiven Option.

Fazit

Hubstaff und ActivTrak beantworten unterschiedliche Fragen. Wählen Sie Hubstaff, wenn die Priorität auf der Erfassung von Stunden, der Bezahlung von Personen und dem Management von Außendienst in einem System liegt. Wählen Sie ActivTrak, wenn die Priorität auf dem Verständnis liegt, wie Ihr Team durch tiefgehende Analysen arbeitet, mit optionalen Screenshots. Beide lassen jedoch Bildschirmaufzeichnung zu. Für Teams, deren echte Einschränkung Datenschutz, Compliance oder Mitarbeitervertrauen ist, ist die intelligentere Wahl nicht-invasive Überwachung, die über Produktivität berichtet, ohne einen einzigen Bildschirm aufzuzeichnen. Das ist die Nische, die WorkTime besetzt, weil sie überhaupt keine Screenshot-, Tastatureingabe-Inhalts- oder Bildschirmaufzeichnungsfunktion integriert hat und diese Architektur mit HIPAA-,DSGVO__- und GLBA-sicheren Modi unterstützt, die eine rechtliche Prüfung bestehen.

Häufig gestellte Fragen

Ist Hubstaff oder ActivTrak besser?

Keines ist grundsätzlich besser; sie sind für unterschiedliche Aufgaben gebaut. Hubstaff ist besser für verteilte und Außendienstteams, die Zeiterfassung, GPS und Gehaltsabrechnung in einem Tool benötigen. ActivTrak ist besser für Unternehmensteams, die Workforce-Analysen und Coaching wünschen, ohne Gehaltsabrechnung durchzuführen. Teams, die Produktivitätsdaten benötigen, aber keine Bildschirmaufzeichnung zulassen können, werden besser von einem nicht-invasiven Tool bedient.

Erstellt ActivTrak Screenshots?

ActivTrak erstellt in seinen Basisplänen keine Screenshots. Bildschirmaufzeichnung ist nur über sein kostenpflichtiges Screen-Details-Add-on verfügbar, das Screenshots, Bildschirmansichten und vollständige URL-Tracking hinzufügt. Standardmäßig berichtet ActivTrak aggregierte Aktivitäts- und Produktivitätsanalysen statt Bilder des Bildschirms eines Mitarbeiters.

Kann ActivTrak Ihren Bildschirm sehen?

ActivTrak kann Ihren Bildschirm nur sehen, wenn ein Administrator das Screen-Details-Add-on aktiviert. Ohne dieses Add-on erfasst es, welche Apps und Websites genutzt werden und wie lange, nicht jedoch den visuellen Inhalt auf dem Bildschirm. Seine Standardberichte basieren auf Aktivitätsdaten, nicht auf Screenshots.

Ist ActivTrak legal?

Software zur Mitarbeiterüberwachung wie ActivTrak ist in den Vereinigten Staaten legal einsetzbar und steht auf der sichersten Grundlage, wenn sie auf firmeneigenen Geräten läuft und Mitarbeiter eine schriftliche Richtlinie anerkannt haben. Die Regeln variieren je nach Bundesstaat. Laut der Datenschutzrichtlinie von Nolo für Arbeitsplätze müssen Bundesstaaten wie Connecticut und Delaware Arbeitgeber vor der Überwachung benachrichtigen, während Kalifornien, Florida und Maryland die Zustimmung aller Parteien zur Überwachung elektronischer Kommunikation erfordern. Bestätigen Sie die Regeln für Ihre Standorte, bevor Sie ein Tool einsetzen.

Kann Hubstaff Maus-Jiggler erkennen?

Hubstaff kann Maus-Jiggler indirekt erkennen. Es misst Aktivitätsraten aus realen Tastatur- und Mauseingaben und verfolgt Leerlaufzeit, sodass stetige Cursorbewegungen ohne echte Arbeit tendenziell als geringe produktive Aktivität erscheinen. Es vermarktet keine dedizierte Jiggler-Erkennungsfunktion, aber die Aktivitätsdaten decken das Muster auf.

Kann ActivTrak Maus-Jiggler erkennen?

ActivTrak kann Maus-Jiggler über seine Aktivitätsdaten aufdecken. Da es reale App- und Website-Nutzung kategorisiert statt rohe Cursorbewegungen zu zählen, erscheint eine Sitzung mit ständiger Bewegung aber ohne echte Arbeit tendenziell als geringproduktive Aktivität. Es bewirbt kein dediziertes Jiggler-Erkennungstool, aber das Verhalten fällt in den Analysen auf.

Kann ich erkennen, ob mein Arbeitscomputer überwacht wird?

Manchmal, aber nicht immer. Sowohl ActivTrak als auch Hubstaff können leise im Hintergrund laufen, und Hubstaff bietet ein Silent-Add-on an, das die App verbirgt, sodass sichtbare Anzeichen nicht zuverlässig sind. Der zuverlässige Weg zu wissen ist die Überwachungsrichtlinie Ihres Arbeitgebers, die viele Bundesstaaten vorschreiben, dass Mitarbeiter darüber informiert werden müssen. Nicht-invasive Tools werden typischerweise transparent eingesetzt, wobei Mitarbeiter darüber informiert werden, was erfasst wird und was nicht.

Was ist eine nicht-invasive Alternative zu Hubstaff und ActivTrak?

WorkTime ist eine nicht-invasive Alternative zu beiden. Es liest Produktivität aus Aktivitätsmustern und liefert über 80 Berichte, während es keine Screenshots, keinen Tastatureingabe-Inhalt, keine Bildschirmaufzeichnungen und keinen E-Mail- oder Chat-Inhalt erfasst.