7 beste Hubstaff-Alternativen für Zeitverfolgung: 2026 Guide

Hubstaff ist eines der bekanntesten Zeitverfolgungstools und Mitarbeiterüberwachungstools auf dem Markt. Aber Anerkennung bedeutet nicht, dass es für jedes Team passt. Wenn Sie hier sind, haben Sie wahrscheinlich mit einem der gängigen Schwachpunkte von Hubstaff zu tun: invasive Überwachungsfunktionen, Add-on-Preise, die immer steigen, oder Mitarbeiter, die sich gegen die Verfolgung durch Screenshots und Tastatureingaben wehren. Die gute Nachricht ist, dass es Hubstaff-Alternativen gibt, die diese Probleme lösen, ohne Mitarbeiterproduktivitätsdaten zu opfern.

Top 7 Alternativen zu Hubstaff für Mitarbeiterzeitverfolgung

1. WorkTime

Am besten für: Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachung mit Produktivitätsanalysen

WorkTime ist ein bewährter Experte für nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungssoftware, der von Organisationen vertraut wird, um handlungsrelevante Produktivitätsinsights zu liefern, während die Privatsphäre der Mitarbeiter geschützt wird.

WorkTime ist die Hubstaff-Alternative für Teams, die Mitarbeiterproduktivitätsdaten ohne invasive Überwachung wollen. Im Gegensatz zu Hubstaff erfasst WorkTime keine Screenshots, Tastatureingaben, E-Mails, Chat-Nachrichten oder Bildschirmaufnahmen. Es bietet Zeitverfolgung für Präsenz, aktive und leere Zeit, App-Nutzung und URL-Verfolgung durch einen nicht-invasiven Ansatz, der Produktivitätsniveaus misst, ohne aufzuzeichnen, was Mitarbeiter auf ihren Bildschirmen sehen. Das herausragende Feature von WorkTime ist sein nicht-invasiver Bildschirm-Analysator, der zeigt, welchen Prozentsatz der Bildschirmzeit eines Mitarbeiters produktiv ist, ohne den tatsächlichen Inhalt zu erfassen. Dies liefert Managern detaillierte Berichte und sofortige Produktivitätsinsights ohne das Konformitätsrisiko, das mit Screenshot-Aufnahmen verbunden ist. Wichtige Funktionen:

• Remote vs. Büro-Produktivitätsvergleich unter Verwendung von IP-basierter Standortverfolgung, um zu zeigen, wie Remote-Mitarbeiter im Vergleich zu Büro-Personal abschneiden;
• Integrierte HIPAA, DSGVO, und GLBA-Konformitätsmodi für regulierte Branchen;
• On-premise und private Cloud-Bereitstellung für Organisationen, die sensible Daten auf ihren eigenen Servern halten müssen;
• Burnout-Symptome-Tracking, Überstundenbetrugserkennung, Ablenkungsbewertung, Ranglisten, und Echtzeit-Alarme;
• Läuft auf Windows, macOS und Terminal/Citrix-Umgebungen, skalierbar von 1 bis 15.000+ Computern.

Preise: Alle Funktionen enthalten ohne Add-ons. Basic beginnt bei 6,99 $/Mitarbeiter/Monat, Premium bei 8,99 $ und Enterprise bei 10,99 $. Ein kostenloser Plan deckt bis zu 3 Mitarbeiter ab. Alle bezahlten Pläne beinhalten eine 14-tägige kostenlose Testphase mit unbegrenzten Benutzern und ohne Kreditkarte. Für aktuelle Preise besuchen Sie worktime.com/pricing.

2. Time Doctor

Am besten für: Ablenkungsmanagement mit optionalen Screenshots Time Doctor ist ein Zeitverfolgungstool und Produktivitätstool, das die Lücke zwischen der schweren Überwachung von Hubstaff und vollständig nicht-invasiven Ansätzen überbrückt. Es verfolgt automatisch Mitarbeiterzeit, kategorisiert Webseiten und Apps als produktiv oder unproduktiv, und liefert Wellness-Insights, um Managern zu helfen, überarbeitete Teammitglieder zu erkennen. Enthaltene Inhalte:

• Optionale Screenshots, die Mitarbeiter für die Privatsphäre unscharf machen können;
• Ablenkungsalarme und Produktivitätsbewertung nach App- und Website-Kategorie;
• Tägliche Zeitenblatt-Zusammenfassungen, wöchentliche Produktivitätsanalysen und Teamleistungsbenchmarks;
• Integrationen mit Slack, Asana, Salesforce und anderen Projektmanagement-Tools;
• Funktioniert gut für Call-Center und servicebasierte Unternehmen, die Zeitaufwand gegenüber spezifischen Schichten verfolgen und Lohnabrechnung verwalten müssen.

Preise: Pläne beginnen bei 8 $/Benutzer/Monat nach einer 14-tägigen Testphase. Time Doctor läuft auf Desktop, Web und mobilen App-Plattformen mit einer Browser-Erweiterung. Im Vergleich zu Hubstaff ist der Screenshot-Ansatz von Time Doctor weniger aggressiv (zufällig und unscharf machbar), aber es erfasst immer noch Bildschirminhalte. Teams, die Mitarbeiterüberwachung ohne jegliche Inhaltsaufnahme wollen, sollten eine nicht-invasive Alternative in Betracht ziehen.

3. ActivTrak

Am besten für: Workforce-Analytics und Produktivitätsinsights ActivTrak positioniert sich als „Workforce-Analytics“ statt traditionelle Mitarbeiterüberwachungssoftware. Es verfolgt App-Nutzung, URL-Aktivität und produktive vs. unproduktive Zeit, und präsentiert die Zeitverfolgungdaten durch Dashboards, die Managern helfen, zu verstehen, wie Mitarbeiter ihre Arbeitsstunden verbringen. Wichtige Funktionen:

• Produktivitätsberichte, Workload-Balance-Ansichten und Benchmarking über Teams hinweg;
• Coaching-fokussierter Ansatz für Teamproduktivitätstrends statt Überwachung;
• Integrationen mit Projektmanagement-Tools und HR-Systemen;
• Detaillierte Vergleichsdaten darüber, wie Mitarbeiter Zeit über Tools und Kategorien verbringen.

Preise: Eine kostenlose Version unterstützt bis zu 3 Benutzer mit grundlegender Zeitverfolgung. Bezahlte Pläne beginnen bei 10 $/Benutzer/Monat. ActivTrak ist cloud-only, sodass Teams, die On-Premises-Bereitstellung oder konformitätssichere Modi für regulierte Branchen benötigen, woanders suchen müssen.

4. Toggl Track

Am besten für: Einfache Zeitverfolgung ohne jegliche Mitarbeiterüberwachung Toggl Track ist die Hubstaff-Alternative für Teams, die nur Zeit verfolgen müssen, nicht Mitarbeiter überwachen. Es gibt keine Screenshots, keine Aktivitätsüberwachung, keine Tastatureingabe-Verfolgung und keine Leerlauf-Alarme. Das Zeitverfolgungstool ist für Agenturen und Beratungsteams konzipiert, die abrechenbare Stunden gegenüber Kundenprojekten verfolgen müssen. Highlights:

• Ein-Klick-Timer, manuelle Zeiteingaben und kalenderbasierte Eingabe;
• Integrationen mit über 100 Tools, einschließlich Asana, Jira und Slack;
• Zeiteingaben nach Benutzer, Team, Kunde, Projekt und Aufgaben filtern;
• Berichte für Projektbudgetierung, Kundenrechnungstellung und Budgetverwaltung in nur wenigen Klicks generieren;
• Erweiterte Berichterstattung und Projektbudgetierung in bezahlten Plänen.

Preise: Der kostenlose Plan unterstützt bis zu 5 Benutzer und unbegrenzte Zeitverfolgung. Bezahlte Pläne beginnen bei 10 $/Benutzer/Monat und fügen erweiterte Berichterstattung, Projektbudgetierung und Teamverwaltung hinzu. Toggl Track ist ideal für Teams, die ihren Mitarbeitern vertrauen und nur Fortschritt bei abrechenbaren Stunden verfolgen müssen. Wenn Sie auch Produktivitätsanalysen oder Mitarbeiterüberwachung benötigen, kombinieren Sie es mit einem dedizierten Tool.

5. Clockify

Am besten für: Free Zeit-Tracker für budgetbewusste Teams Clockify ist die beliebteste kostenlose Hubstaff-Alternative, die unbegrenzte Benutzer, unbegrenzte Projekte und grundlegende Zeitverfolgung kostenlos bietet. Für Teams, die nur Zeitenblätter und grundlegende Zeitverfolgung benötigen, erledigt Clockify den Job. Wichtige Funktionen:

• Zeit verfolgen mit Timer, manueller Eingabe oder Zeitenblatt-Ansicht über Desktop, Web, mobile App und Browser-Erweiterung;
• GPS-Verfolgung, Schichtplanung, Ausgabenverfolgung und Ausgabenverwaltung in bezahlten Plänen;
• Planungsverwaltung, Urlaubsverfolgung und Datenexport für Lohnabrechnung;
• Benutzerfreundliche Oberfläche, die es Teams leicht macht, sie zu übernehmen.

Preise: Free für unbegrenzte Benutzer. Bezahlte Pläne beginnen bei 6,99 $/Benutzer/Monat und fügen GPS-Verfolgung, Rechnungsstellung und Überstundenberechnungen hinzu. Allerdings ist Clockify ein kostenloser Zeit-Tracker, kein Mitarbeiterüberwachungstool. Es verfolgt keine App-Nutzung, Leerlaufzeit oder Mitarbeiterproduktivitätsniveaus. Wenn Sie Überwachungsfunktionen über grundlegende Verfolgung hinaus benötigen, müssen Sie Clockify mit einem anderen Tool kombinieren oder eine All-in-One-Alternative wählen.

6. Insightful

Am besten für: Workforce-Analytics mit konfigurierbarer Privatsphäre Insightful (ehemals Workpuls) bietet Zeitverfolgung und Produktivitätsüberwachung mit Fokus auf Workforce-Analytics. Es verfolgt App-Nutzung, produktive Zeit und Engagement-Trends, und liefert Insights zu Teamleistung und Workload-Balance. Wichtige Funktionen:

• Konfigurierbare Screenshots mit Kontrolle über Häufigkeit und Zugriff;
• Mitarbeiter können ihre eigenen Zeitverfolgungsdaten ansehen, was die Übernahme erleichtert;
• Zeiteingaben Projekten zuweisen, Fortschritt gegenüber Zielen verfolgen und detaillierte Berichte darüber generieren, wie Mitarbeiter Arbeitsstunden verbringen;
• Unterstützt sowohl Remote-Teams als auch Büro-Personal;
• Benutzerfreundliche Oberfläche mit mehr Flexibilität bei Datenschutzeinstellungen als Hubstaff.

Preise: Der „Time Tracking“-Plan kostet 10 $/Benutzer/Monat. Insightful erfasst immer noch standardmäßig Screenshots, daher ist es nicht vollständig nicht-invasiv. Teams in regulierten Branchen sollten überprüfen, ob Insightful ihren Konformitätsanforderungen entspricht, bevor sie es bereitstellen.

7. DeskTime

Am besten für: Automatische Zeitverfolgung mit privaten Zeitfunktionen DeskTime verfolgt automatisch Zeit, wenn Mitarbeiter ihre Computer starten, kategorisiert Apps und Websites als produktiv, unproduktiv oder neutral, und liefert Produktivitätsanalysen, ohne dass Mitarbeiter Timer starten und stoppen müssen. Die Zeitverfolgung läuft im Hintergrund. Was heraussticht:

• „Private Time“-Funktion, die Mitarbeitern erlaubt, die Verfolgung für persönliche Pausen zu pausieren, ohne dass Manager sehen, was sie tun;
• Automatische App- und Website-Kategorisierung für Produktivitätsbewertung;
• Offline-Modus für die Verfolgung von Arbeit, die fern vom Computer stattfindet;
• Optionale Screenshots verfügbar, aber nicht erforderlich;
• Weniger invasive Leerlaufzeit-Überwachung als Hubstaff, reduziert Mitarbeiterwiderstand.

Preise: Beginnt bei 7 $/Benutzer/Monat. DeskTime bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, aber keinen permanenten kostenlosen Plan. DeskTime ist eine solide Mittelposition für Teams, die mehr Sichtbarkeit als grundlegende Zeitverfolgung wollen, aber weniger Überwachung als die vollständigen Überwachungsfunktionen von Hubstaff.

Detaillierter Vergleich

Hier ist ein detaillierter Vergleich der wichtigsten Funktionen, Zeitverfolgungsfähigkeiten und des Überwachungsansatzes für jede Hubstaff-Alternative.

Warum Teams von Hubstaff wechseln

Hubstaff erledigt grundlegende Zeitverfolgung gut. Aber wenn Teams wachsen und Zeitverfolgungsbedürfnisse komplexer werden, tauchen mehrere Schwachpunkte auf, die Manager zu Hubstaff-Alternativen drängen.

Preise steigen schnell

Hubstaffs Starter-Plan beginnt bei 4,99 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet), aber wichtige Funktionen sind hinter Add-ons gesperrt:

• „Insights“ kostet 2,50 $/Benutzer;
• „Screenshots“ kostet 2,50 $/Benutzer;
• „Tasks“ kostet 2,50 $/Benutzer;
• „Locations“ kostet 3,33 $/Benutzer.

Ein vollständig ausgestatteter Team-Plan mit allen Daten- und Überwachungsfunktionen, die Sie tatsächlich benötigen, kann 25-30 $/Benutzer/Monat erreichen. Es gibt keinen kostenlosen Plan mehr, nur eine 14-tägige Testphase. Und jährliche Abrechnung bietet null Rückerstattungsflexibilität, wenn Sie Ihr Team mitteljährig verkleinern.

Überwachung fühlt sich invasiv an

Hubstaff erfasst Screenshots, verfolgt Maus- und Tastaturaktivitätsniveaus, überwacht App-Nutzung und URL-Verfolgung und protokolliert Leerlaufzeit. Eine Cornell-Universitätsstudie von 2024 analysierte Reddit-Beiträge über Verfolgungssoftware, einschließlich Hubstaff, und fand heraus, dass Arbeitnehmer Datenschutzbedenken schwer genug berichteten, um Kündigung in Betracht zu ziehen. Wenn Mitarbeiter mehr Energie darauf verwenden, das System zu umgehen, als produktive Zeit mit echter Arbeit zu verbringen, arbeitet das Tool gegen Sie.

Mitarbeiterwiderstand ist real

Eine Raconteur-Studie fand heraus, dass 80 % der Arbeitnehmer sich bereits in mäßigem oder hohem Maße überwacht fühlen. Das Hinzufügen von screenshot-basierter Mitarbeiterüberwachungssoftware darauf schafft Reibung. Eine Forschung, mitverfasst von David Welsh der Arizona State University, veröffentlicht in Harvard Business Review, fand heraus, dass übermäßige Überwachung das Gefühl persönlicher Verantwortung der Mitarbeiter reduziert, was sie eher dazu bringt, Regeln zu brechen, anstatt sich auf Arbeitsstunden zu konzentrieren, die zählen.

Worauf man bei einer Hubstaff-Alternative achten sollte

Bevor wir spezifische Hubstaff-Alternativen vergleichen, hier ist ein Entscheidungsrahmen basierend auf den häufigsten Schwachpunkten, die Teams zum Wechseln treiben.

1. Überwachungsansatz

Erfasst die Zeitverfolgungssoftware Screenshots und Tastatureingabedaten, oder misst sie Mitarbeiterproduktivität durch App-Kategorisierung und Produktivitätsbewertung? Im Gegensatz zu Hubstaff verfolgen einige Alternativen Zeit und Produktivität, ohne aufzuzeichnen, was auf dem Bildschirm ist. Das ist der größte Unterschied auf dem Zeitverfolgungssoftwaremarkt.

2. Gesamtkosten mit enthaltenen Funktionen

Vergleichen Sie All-inclusive-Preise vs. Basis-plus-Add-on-Modelle. Ein Tool, das 10 $/Benutzer kostet und alles enthält, kann günstiger sein als ein 5 $/Benutzer-Tool, das 15 $ an Add-ons benötigt, um die gleichen Schlüsselmerkmale zu erreichen.

3. Mitarbeiterakzeptanz

Wird Ihr Team mit dem Tool arbeiten oder gegen es? Nicht-invasive Zeitverfolgungstools sehen höhere Übernahme, weil Mitarbeiter sich nicht überwacht fühlen während persönlicher Pausen oder beim Umgang mit sensiblen Daten.

4. Konformität und Bereitstellung

Bietet die Software konformitätssichere Modi für regulierte Branchen? Können Sie es On-Premise oder in einer privaten Cloud bereitstellen, wenn Ihre Organisation Mitarbeiterdaten nicht auf Drittanbieter-Servern speichern kann?

5. Berichtstiefe

Basic-Verfolgung gibt Ihnen Zeiteingaben und Arbeitsstunden. Erweiterte Funktionen wie Produktivitätsanalysen, Burnout-Erkennung und Remote vs. Büro-Vergleich liefern Ihnen handlungsrelevante Insights.

Wechseln Sie zu smarterer Überwachung

Die besten Hubstaff-Alternativen replizieren nicht nur Hubstaff zu einem niedrigeren Preis. Sie bieten einen grundlegend besseren Ansatz für Mitarbeiterüberwachung, einen, der Ihnen die Produktivitätsdaten liefert, die Sie benötigen, ohne das Überwachungsbaggage, das Mitarbeiter vertreibt. Wenn Sie bereit sind, Mitarbeiterproduktivität, Präsenz und aktive Zeit mit einem nicht-invasiven Ansatz zu verfolgen, testen Sie WorkTime 14 Tage kostenlos. Alle Funktionen, unbegrenzte Mitarbeiter, keine Kreditkarte erforderlich.

FAQs

Gibt es eine kostenlose Hubstaff-Alternative mit Überwachung?

Einige Hubstaff-Alternativen bieten einen kostenlosen Plan mit Zeitverfolgung und Überwachungsfunktionen, aber sie haben alle Limits. WorkTimes kostenloser Plan deckt bis zu 3 Mitarbeiter ab und enthält das volle Set nicht-invasiver Überwachungsfunktionen. ActivTrak bietet eine kostenlose Version für bis zu 3 Benutzer mit grundlegender Verfolgung und Produktivitätsberichten. Clockify bietet unbegrenzte Benutzer in seinem kostenlosen Plan, aber es deckt nur grundlegende Zeitverfolgung ohne Mitarbeiterüberwachung oder Produktivitätsanalysen ab.

Können Sie Mitarbeiter ohne Screenshots überwachen?

Ja. Nicht-invasive Mitarbeiterüberwachungssoftware wie WorkTime misst Mitarbeiterproduktivität durch App-Kategorisierung, Website-Klassifizierung, aktive/leere Zeitverfolgung und Bildschirm-Produktivitätsbewertung, ohne je zu erfassen, was auf dem Bildschirm eines Mitarbeiters ist. Dieser Ansatz gibt Managern alle Daten, die sie benötigen, um Produktivität zu steigern und Teams zu managen, während sensible Daten privat bleiben.

Was ist der größte Unterschied zwischen Hubstaff und nicht-invasiven Alternativen?

Hubstaffs Überwachungsansatz basiert auf Inhaltsaufnahme: Screenshots, Aktivitätsniveaus basierend auf Maus- und Tastatureingabe und detaillierte App- und URL-Verfolgung. Nicht-invasive Zeitverfolgungssoftware Alternativen wie WorkTime nehmen einen vollständig anderen Ansatz. Sie verfolgen dieselben Produktivitätsmetriken, wie aktive Zeit, Leerlaufzeit, App-Nutzung, Präsenz und Arbeitsstunden, aber sie zeichnen nie auf, was auf dem Bildschirm erscheint. Das Ergebnis ist dieselbe Zeitverfolgung und Produktivitätsinsights mit weniger Mitarbeiterwiderstand, niedrigerem Konformitätsrisiko und einer intuitiven Oberfläche, die Teams tatsächlich übernehmen. Ob Ihr Team in Büros, zu Hause oder an Arbeitsorten arbeitet, der Unterschied im Überwachungsansatz bestimmt oft, ob Zeitverfolgung die Mitarbeiterproduktivität verbessert oder nur Reibung schafft.