Wie überwacht man das Mitarbeiterverhalten und welche Vorteile gibt es?

Es gibt ein Sprichwort: "Menschen werden für ihre Talente eingestellt und für ihr Verhalten entlassen!" Das Verhalten des Büropersonals ist eine wichtige Kategorie zur Überwachung. Einige Mitarbeiter beginnen ihren Arbeitstag mit dem Öffnen von Wettervorhersagen oder dem Surfen im Netz nach Nachrichten, während andere ihre Freizeit nutzen, um professionell zu wachsen.

WorkTime ermöglicht Managern, Verhaltensmuster des Büropersonals zu überwachen

4 Arten von unproduktivem Mitarbeiterverhalten, die die Computerüberwachung korrigiert

1. Scheinselbstständige

Dieser Typ von Mitarbeiter erledigt seine Aufgaben nur, wenn das Management engmaschig beobachtet. Die Mitarbeiter-Computerüberwachung heilt die Notwendigkeit der Mikromanagement. Verschiedene Berichte zeigen, ob Mitarbeiter den ganzen Arbeitstag über aktiv und geschäftsorientiert sind oder nur gelegentlich, wenn sie beobachtet werden.

2. Mitarbeiter, die passiv sind oder an Selbstmotivation mangeln

Falls eine freie Minute von der Erledigung direkter Verantwortlichkeiten eintritt, handeln Mitarbeiter unterschiedlich. Einige würden eine zusätzliche Kaffeepause machen, die vom Bericht über Leerlaufgewohnheiten erfasst wird; während andere, die scheinbar selbstmotiviert sind, geschäftsbezogenes Material lesen, um ihren Professionalismus zu steigern. Der Bericht über Internetnutzungsgewohnheiten könnte Beweise für einen zusätzlichen Bonus für aktive und motivierte Mitarbeiter liefern.

3. Unorganisiertes Personal

Mangel an persönlicher Organisation, der sich in Form vielfältiger Web-Ablenkungen durch Mitarbeiter zeigt, kann über Berichte zu persönlichen Internetnutzungsgewohnheiten beobachtet werden. Die Berichte offenbaren die unproduktiv verbrachte Computerzeit auf zahlreichen nicht-geschäftlichen Websites, die schlecht organisierte Mitarbeiter anziehen.

4. Mitarbeiter, die resistent gegenüber Veränderungen und Schulungen sind

Während Unternehmen Kosten in HR-Schulungssitzungen investieren, erweisen sich einige Mitarbeiter als ziemlich resistent gegenüber neuen Ansätzen, zum Beispiel meiden viele die Nutzung neu gekaufter Software. Der Bericht über Software-Nutzungsgewohnheiten zeigt, ob ein Mitarbeiter die vorgeschlagene Software verwendet oder nicht.

Mittel zur Überwachung des Mitarbeiterverhaltens

WorkTime, eine Software zur Überwachung der Mitarbeiterproduktivität, stellt Managern eine vollständige Reihe von Verhaltensanalyseberichten zur Verfügung:

• Aktive/Leerlaufzeit
• Persönliche/Arbeits-Internetnutzung
• Verschwendete Zeit
• Software-Nutzung

Kurz gesagt können Mitarbeitsverhaltensmuster mit Hilfe von Berichten der Mitarbeiterüberwachungssoftware verfolgt werden, die Daten zu den aktiven oder Leerlauf-Computer-Nutzungsstilen der Mitarbeiter, der Orientierung besuchter Websites und der genutzten Software und Dokumente sowie der Dauer relevanter Aktivitäten erfassen.

Mitarbeiterverhaltensberichte arbeiten zusammen, um eine tiefgehende HR-Überwachungsanalyse zu gewährleisten!

Betrachten wir ein lebendiges Beispiel: Der Bericht über aktive/Leerlaufzeit könnte zeigen, dass ein Mitarbeiter, sagen wir Mike, in einem bestimmten Zeitraum ziemlich aktiv am Computer war (bisher klingt es gut). Allerdings zeigt der Bericht über persönliche/Arbeits-Internetnutzung, dass Mike das Internet für nicht-geschäftsbezogene Dinge durchsucht hat (Facebook, jemand?). Darüber hinaus wurde teure Software, die gekauft wurde, um Mikes Verantwortlichkeiten zu erleichtern, überhaupt nicht genutzt – wie vom Software-Nutzungsbericht enthüllt. Entsprechend hat Mike herumgespielt, während er Unternehmenszeit und -investitionen verschwendet hat, was auch vom Zeitverschwendungsbericht bewiesen wird.

Was Manager von der Mitarbeitsverhaltensanalyse erhalten

Ein modernster Managementstil der nicht-eingreifenden Mitarbeiterüberwachung, der durch Software realisiert wird, die das Verhalten des Büropersonals verfolgen kann, ist der Schlüssel zu vielen Türen:

HR-Disziplinpflege

Das Management schult das Personal zu Grenzen sozialer Netzwerke oder übermäßiger Leerlaufzeiten.

Risikominderung für das Unternehmen

Kenntnisse über das Mitarbeiterverhalten helfen, mögliche Haftungen durch die Anwendung unlizenzierter Software und Angriffe durch Malware-Viren zu vermeiden.

Kürzung der Unternehmenskosten

Aufgrund der Verhaltensanalyse gibt es keine Überstunden mehr, wenn ein Mitarbeiter erwischt wird, der Leerlaufzeit oder persönliche Internetrahmen missbraucht.

Effektive Entwicklung von Zeiterfassungen

Das bedeutet, individuelle Agenden neu zu überdenken, falls die verschwendeten Stunden der Mitarbeiter hoch sind

Umstrukturierung der Verantwortlichkeiten

Aufgrund der Daten zu verschwendeten Stunden, basierend auf persönlicher Internetnutzung und der verfolgten Leerlaufzeit, können Verantwortlichkeiten zwischen Mitarbeitern/Abteilungen leicht geteilt werden.

Ausrottung unproduktiven Verhaltens

Toxisches Mitarbeiterverhalten (lies: gefälschte Geschäftsausrichtung) kann durch die Analyse, die vom Set von Verhaltensberichten bereitgestellt wird, über persönliche und Gruppenschulungen oder finanzielle Motivation eliminiert werden.

Auf der anderen Seite sollten Manager, egal welches Ziel die Überwachungssoftwarelösung hat, sich daran erinnern, sensibel gegenüber den persönlichen Arbeitsstilen ihrer Mitarbeiter zu sein, damit das Ergebnis produktiv bleibt!

Über WorkTime

WorkTime hat dem Management ermöglicht, Mitarbeitsverhaltensmuster zu überwachen, was wiederum das Schulen von HR erleichtert und sicherstellt, dass Unternehmenskosten für die Belegschaft nicht verschwendet werden!