Mitarbeiterüberstunden-Tracking verhindert Überstundenbetrug

Dieser Artikel wurde von WorkTime erstellt. Wir sind eine nicht-invasive und sichere Produktivitätsüberwachungssoftware mit über 20 Jahren Erfahrung in der Branche.

Wie passiert Überstundenbetrug?

Mitarbeiter missbrauchen Überstunden auf verschiedene Weisen. Der häufigste Gehaltsbetrug tritt auf, wenn Mitarbeiter ihre Abrechnungen durch Manipulation von Überstunden falsch erhöhen.

• Stunden jenseits der tatsächlichen Arbeitszeit protokollieren - Mitarbeiter fälschen Zeiterfassungen, indem sie Überstunden für nicht gearbeitete Stunden beanspruchen;
• Früher ein- oder später ausstempeln als die tatsächliche Arbeitszeit begann/endet;
• Die Zeit für eine Aufgabe übertreiben. Zusätzliche Arbeitslast erfordert eine zusätzliche Abrechnung. Daher kann ein Mitarbeiter extra Stunden protokollieren, um eine grundlegende Aufgabe zu erledigen, um einen höheren Lohnsatz aufgrund ihrer Komplexität zu verdienen.

Überstundensätze zahlen oft Zeit-und-ein-Halb oder mehr.

Warum ist Überstundenbetrug ein Problem? Es kann für Unternehmen teuer sein, da Überstundensätze oft Zeit-und-ein-Halb oder mehr zahlen. Ohne ordnungsgemäße Mitarbeiterüberstunden-Tracking und genaue Zeiterfassungen riskiert das Unternehmen enorme Geldverluste.

Warum sind Arbeitgeber so besorgt über Überstundenbetrug?

Betrügerische Überstundenansprüche führen zu erheblichen Verlusten, da Unternehmen für Stunden zahlen, die Mitarbeiter nicht tatsächlich gearbeitet haben. Dennoch ist es nicht das schlimmste Ergebnis.

Überzahlung für unbefugte Überstunden, Prüfungen & Audit-Verfahren und potenzieller Reputationsschaden sind die großen Risiken des Überstundenbetrugs.

Überstundenbetrugsschema der Bostoner Polizei

Der Fall von Überstundenbetrug im Bostoner Polizeidepartement bleibt ein heißes Medienthema. Das Gerichtsverfahren enthüllte, dass der ehemalige Sergeant persönlich 25.930 $ aus Bundesmitteln für Überstunden eingesammelt hat, die er nicht gearbeitet hat. Über ein Dutzend Polizisten waren in diesen Gehaltsbetrugsskandal verwickelt. Der Prozess läuft noch.

Fall von Gehaltsbetrug im Verteidigungsministerium

Die Behörde des Verteidigungsministeriums beauftragte externe Prüfer, um die Ursache für übermäßige Überstundenvergütungen für Remote-Mitarbeiter zu finden. Die Gehaltsprüfung deckte Überstundenbetrug auf, da einige Mitarbeiter bis zu 190 unbefugte Stunden pro Zahlungsperiode beanspruchten. Das Fehlen ordnungsgemäßer Mitarbeiterüberstunden-Überwachung führte dazu, dass Zeiterfassungen ohne Überprüfung genehmigt wurden aufgrund der Remote-Lage. Ein weiterer Audit des Verteidigungsministeriums deckte drei Mitarbeiter auf, die Überstunden fälschten regelmäßig. Es kostete die Bundesregierung über 35.000 $ pro Person. Ungerechte Mitarbeiter nutzten die schlechte Kontrolle über Zeiterfassungen aus, da ihr Vorgesetzter überlastet war und Überstunden nicht genau managte.

Überstundenmissbrauch der M.T.A. unter föderaler Untersuchung

Die Untersuchung des Bundesstaatsanwalts bei Long Island Rail Road (LIRR)-Mitarbeitern bestätigte Verdacht auf Überstundenbetrug. Ein Arbeiter verdiente 461.646 $ durch Beanspruchung erheblicher wöchentlicher Überstunden. Die Untersuchung beleuchtete das veraltete, handschriftliche Zeiterfassungssystem der LIRR, das zu hohen Überstunden-Zahlungen und Gehaltsbetrug führte.

Das Fehlen ordnungsgemäßer Überstunden-Tracking schafft Gelegenheiten für Betrug.

In all diesen Vorfällen war unzureichende Überstunden-Überwachung die Hauptursache für Überstundenbetrug. Deshalb ist genaue Zeiterfassung der erste Schritt, um Folgen zu verhindern.

3 Wege, wie Sie durch Überstundenbetrug Geld verlieren

1. Zahlen für Überstundenbetrug

Überstundenbetrug kann passieren, wenn Mitarbeiter die gearbeiteten Stunden übertreiben. Dazu gehören das Einreichen falscher Zeiterfassungen, das Nehmen längerer Pausen ohne Abzug der Zeit oder das Ein-/Ausstempeln früher/später als die tatsächliche Arbeitszeit. Diese Art von Zeitdiebstahl ist am häufigsten bei Homeoffice-Mitarbeitern. Schlechtes Überstunden-Tracking in diesem Fall führt zu erheblichen Geldverlusten.

2. Zahlen für unbefugte Überstunden bei Remote-Mitarbeitern

Homeoffice ist heutzutage normal. Die meisten Mitarbeiter bevorzugen Remote-Arbeit, was es für Arbeitgeber schwierig macht, sie effektiv zu managen. Mitarbeiter sind zu Hause oft leicht abgelenkt. Daher führen häufige Pausen oft zu Überstunden, da Arbeiter mehr Zeit brauchen, um die gleiche Menge Arbeit zu erledigen, die sie im Büro könnten. Es ist schwer zu klären, ob extra Stunden gerechtfertigt waren oder nicht bei Remote-Arbeit. Deshalb zahlen Arbeitgeber oft für Unterleistung ohne genaue Überstunden-Überwachung.

3. Bußgelder, Strafen & andere rechtliche Folgen

Schlechtes Mitarbeiterüberstunden-Tracking führt zu ungenauer Überstundenvergütung, da es schwer ist, sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter richtig vergütet werden. Daher erleidet ein Arbeitgeber finanzielle Verluste durch Überzahlung und rechtliche Risiken im Falle von Unterzahlung von Überstunden, da es gegen Arbeitsvorschriften verstößt. Als Folge kann das Unternehmen Bußgelder, Strafen und andere rechtliche Folgen erleiden.

7.500 $ pro Mitarbeiter jährlich gespart dank WorkTime Überstunden-Überwachung.

WorkTime reduziert Überzahlungen erfolgreich. Dank unserer Überstunden-Überwachung hat einer unserer Kunden 7.500 $ pro Mitarbeiter jährlich gespart. Diese Summe wurde normalerweise an Remote-Arbeiter für unbefugte Stunden gezahlt, die sie als Überstunden beanspruchten.

Überstundenbetrug ist häufiger, als Sie denken!

Laut Statistiken, „verliert ein durchschnittliches US-Unternehmen 20 % jedes verdienten Dollars durch Zeitdiebstahl.“ Die Mehrheit der Unternehmen stößt auf dieses Problem mindestens einmal. Die Situation verschlechterte sich während der COVID-19-Pandemie, als eine große Anzahl von Mitarbeitern remote arbeitete. Da Homeoffice bis heute Trend bleibt, gilt das Gleiche für das Zeitdiebstahl-Problem.

Etwa 10 % der Überstundenansprüche sind gerechtfertigt - WorkTime Überstunden-Tracking-Ergebnisse.

Einer unserer Kunden, eine US-Versicherungsgesellschaft, implementierte WorkTime Mitarbeiterüberstunden-Tracking, um zu untersuchen, warum Mitarbeiter Überstunden zu häufig beanspruchen. Die Ergebnisse waren schockierend, da die Überstunden-Überwachung zeigte, dass nur 10 % der Ansprüche gerechtfertigt waren. Das Management des Unternehmens stellte fest, dass etwa 70 % der Computer für arbeitsunverwandte Zwecke wie soziale Netzwerke oder Online-Shopping genutzt wurden und etwa 5 % gar nicht während der beanspruchten Überstunden arbeiteten. Wir erhalten regelmäßig Anfragen von Kunden, spezifische Daten zu Überstunden in den Bericht aufzunehmen. Mitarbeiter beanspruchen häufig extra Stunden an Wochenenden oder freien Tagen. Allerdings garantiert das nicht, dass sie in dieser Periode produktiv waren. Viele Arbeitgeber sind besorgt über Überstundenbetrug und möchten sicherstellen, dass extra Stunden gerechtfertigt sind. Deshalb haben wir die Funktionalität des Berichts erweitert, um Arbeitgebern zu ermöglichen, die gesamten produktiven Stunden zu bewerten, die als Überstunden beansprucht werden.

Überstunden-Tracking verhindert Überstundenbetrug

Unkontrollierte Überstunden führen zu niedriger Produktivität, übermäßiger Abwesenheit und Burnout. Verhindern Sie es mühelos mit WorkTime!

Zusätzlich zu potenziellen Geldverlustrisiken hat Überstundenbetrug zahlreiche negative Auswirkungen langfristig. Erhöhte Abwesenheit, niedrige Produktivität und Burnout sind die Schlüsselfaktoren, die die Gesamtleistung beeinträchtigen. Dennoch ist ordnungsgemäßes Überstundenmanagement der erste Schritt zur Verhinderung von Überstundenbetrug. Mit WorkTime, können Sie die Überstundenabrechnung optimieren und Gehaltsbetrug verhindern. Wie profitieren Sie von unserer Überstunden-Überwachung?

• Nutzen Sie automatisches Tracking von Überstunden;
• Erhalten Sie genaue Zeiterfassungen für jeden Mitarbeiter;
• Stellen Sie sicher, dass beanspruchte Stunden gültig sind. Unsere Berichte bewerten die Mitarbeiterproduktivität an Wochenenden, freien Tagen und extra Arbeitsstunden;
• Bleiben Sie sicher, dass Ihre Remote-Arbeiter während Überstunden aktiv sind;
• Optimieren Sie Überstunden-Zahlungen. Genaues Überstunden-Tracking verhindert Überzahlung für missbrauchte Überstunden;
• Balancieren Sie die Arbeitslast und reduzieren Sie Überstundenfälle mit unseren datenbasierten Erkenntnissen;
• Bleiben Sie transparent mit unserem grünen Mitarbeiterüberwachungs Ansatz. WorkTime ist sicher und nicht-invasiv, sodass Sie Überstunden loyal und geschäftsorientiert überwachen können.

WorkTime Mitarbeiterüberstunden-Tracking ist eine effektive Lösung, um Überstundenbetrug zu erkennen, bevor er zu einem großen Problem wird.