Mitarbeitermonitoring für betriebliche Effizienz in regulären, Remote-, & Hybrid-Arbeitsplätzen

Was ist betriebliche Effizienz?

Betriebliche Effizienz bedeutet, Ressourcen wie Zeit, Geld, menschliche Ressourcen und Materialien für die Produktion optimal zu nutzen. Im Allgemeinen zeigen Unternehmen mit guter betrieblicher Effizienz, dass sie flexibler und erfolgreicher sind als die Wettbewerber in derselben Branche, die ihre Ressourcen nicht effizient nutzen.

Wir sind WorkTime, Mitarbeitermonitoring-Software. Seit über 20 Jahren helfen wir Unternehmen, die Effizienz am Arbeitsplatz zu optimieren, insbesondere Ressourcen wie Zeit, Mitarbeiter, Produktivität, Computer und Software.

Warum ist betriebliche Effizienz wichtig & was ist das Ziel?

Betriebliche Effizienz ist für jedes Unternehmen, in jedem Bereich und mit jeder Anzahl von Mitarbeitern wichtig. Ineffiziente Unternehmen riskieren Verluste oder viel geringere Einnahmen als effiziente Unternehmen.

Die Steigerung der Effizienz ist etwas, das jedes Unternehmen anstrebt; hohe Produktionsqualität und -geschwindigkeit sowie niedrige Produktionskosten.

Ziele für die Effizienz am Arbeitsplatz können für jedes Unternehmen variieren, aber fast alle haben ein gemeinsames Ziel, das ist, die Mitarbeiterproduktivität zu steigern. Laut Zapier verbringen die meisten Mitarbeiter etwa 3 Stunden mit wirklich wichtigen Aktivitäten während der Arbeitszeit, und den Rest der Zeit sind sie entweder mit niedrigwertiger Arbeit oder unproduktiven Aktivitäten beschäftigt.

Gute Mitarbeiteranwesenheit und Produktivität sind sehr wichtige Ziele für betriebliche Effizienz.

Um Mitarbeiteranwesenheit, Produktivität und aktive Zeit effektiv zu messen, setzen Arbeitgeber Technologie ein. Zum Beispiel ist Mitarbeitermonitoring-Software eine weit verbreitete Technologie für diesen Zweck. WorkTime liefert seit über 20 Jahren Mitarbeitermonitoring-Technologie, die Arbeitgebern hilft, die betriebliche Effizienz und Produktivität zu verbessern.

WorkTime hilft Arbeitgebern, die betriebliche Effizienz und Produktivität zu verbessern.

Mit WorkTime können Arbeitgeber die Mitarbeitereffizienz beim Arbeiten in einem regulären Büro, in einem Hybrid-Modell oder remote untersuchen und vergleichen.

Betriebliche Effizienz in Hybrid-, Remote- und Im-Büro-Umgebungen

Beim Einstellen eines Mitarbeiters ist es wichtig, den richtigen Arbeitsplatz (remote, im Büro, hybrid) zu wählen. Jeder Mitarbeiter hat seine eigenen Vorlieben für den Arbeitsplatz, aber die Kontrolle eines Unternehmens, in dem viele Mitarbeiter an unterschiedlichen Orten arbeiten, ist ziemlich problematisch, daher ist es auch wichtig, den richtigen Weg zur Kontrolle zu wählen, eine Option ist die Nutzung von Mitarbeitermonitoring. Im Bezug auf Forbes' Daten werden wir alle Arten von Jobs detailliert betrachten und über die Probleme jeder sprechen.

Hybrid-Umgebungen

Ein Hybrid-Arbeitsplatz ist eine gemischte Umgebung, in der Mitarbeiter im Büro oder von zu Hause aus arbeiten können (z. B. 3 Tage im Büro und 2 Tage von zu Hause). Das Hybrid-Arbeitsformat bietet sicherlich viele Vorteile, wie reduzierte Fahrzeit und mehr, aber es gibt auch Nachteile. Zum Beispiel können Mitarbeiter beim Arbeiten von zu Hause durch Haushaltsarbeiten abgelenkt werden oder zu entspannt sein aufgrund der häuslichen Umgebung, Mangel an Aufsicht durch Vorgesetzte, Schwierigkeiten mit der Selbstorganisation und Schwierigkeiten bei der Kommunikation zwischen Kollegen. Hybrid-Mitarbeiter könnten weniger Zeit für wichtige Arbeitsaufgaben aufwenden.

Laut WorkTime-Kunden sinkt die Mitarbeitereffizienz in einer Hybrid-Umgebung langfristig.

Büro-Umgebungen

Arbeiten in einer Büro-Umgebung ermöglicht es Mitarbeitern, sich voll auf ihre Aufgaben zu konzentrieren, die Qualität der Kommunikation, Reaktionszeit und Wissensaustausch sind auf Höchststand, wenn Mitarbeiter im Büro sind. Zusätzlich sorgt die Anwesenheit von Vorgesetzten dafür, dass Mitarbeiter gut beaufsichtigt werden. Gleichzeitig gibt es Nachteile, die die Arbeits effizienz negativ beeinflussen können. Zum Beispiel kann ein zu lauter Arbeitsplatz den Konzentrationsgrad der Mitarbeiter senken. Oder individuelle Probleme wie lange Pendelzeiten, schlechte oder keine Kücheneinrichtungen, wo Mitarbeiter essen können, Verpflichtungen zum Einhalten des Dresscodes, weniger Zeit für Haushaltsarbeiten und soziale Kontakte. Viele Menschen mögen das Arbeiten im Büro aufgrund dieser Nachteile nicht. Laut Forbes machen die meisten dieser Faktoren, dass Mitarbeiter an andere Jobs (remote, hybrid) denken.

Remote-Umgebungen

Im Jahr 2020 wurden weltweit eine große Anzahl von Arbeitern gezwungen, auf Remote-Arbeit umzusteigen. Aber ist sie so effizient wie Büroarbeit?

Das Hauptproblem bei der Remote-Arbeit ist der Mangel an Mitarbeiteraufsicht.

Es gibt auch andere bedeutende Probleme, wie der Mangel an Wertschätzung des Mitarbeiters im Vergleich zu denen im Büro (Mangel an Respekt ist nicht der offensichtlichste Nachteil der Remote-Arbeit, aber er tritt oft in Unternehmen auf, die persönliche Kommunikation schätzen), Kommunikationsprobleme, Ablenkung, Trennung von Arbeits- und Nicht-Arbeitszeiten. Laut WorkTime-Kunden sinkt die Mitarbeiterproduktivität (und damit die gesamte betriebliche Effizienz) langfristig beim Arbeiten von zu Hause. Basicell, zeigen Remote-Umgebungen dieselben Probleme bei betrieblicher Effizienz wie Hybrid-Umgebungen in Bezug auf verringerte Mitarbeiteraufsicht, längere Reaktionszeit, langsameren Wissensaustausch, schlechte Anwesenheit, verringerte aktive Zeit und höheres Ablenkungsniveau.

WorkTime verbessert Mitarbeiteranwesenheit, aktive Zeit, Fokus, Reaktionszeit und Produktivität an Remote-Arbeitsplätzen.

Obwohl Remote-Arbeit sehr beliebt bleibt, mögen viele Unternehmen dieses Arbeitsmodell nicht. Zum Beispiel hat laut Bloomberg Elon Musk das Remote-Arbeitsmodell für Twitter-Mitarbeiter vollständig aufgegeben, aber wenige mochten es, und eine riesige Anzahl von Mitarbeitern wollte kündigen. Also musste Elon Musk Zugeständnisse machen und seine Aussage zur Ablehnung der Remote-Arbeit mildern.

Betriebliche Effizienz & Technologie

Verschiedene Technologien werden eingesetzt, um die betriebliche Effizienz zu steigern. Dazu gehören Informationsmanagementsysteme wie CRM (Customer Relationship Management), ERP (Enterprise Resource Planning) und Mitarbeitermonitoringsysteme. Alle werden verwendet, um Routineprozesse zu vereinfachen und Effizienz zu steigern und zu messen.

Mitarbeitermonitoring ist eine der Technologien, die erfolgreich eingesetzt wird, um die betriebliche Effizienz zu verbessern.

Wie oben erklärt, verbessert Mitarbeitermonitoring die betriebliche Effizienz. Es ist ein effektives automatisiertes Tool, das für jedes computerisierte Büro geeignet ist. Es hilft, Mitarbeiteranwesenheit, aktive Zeit, Produktivität, Überstunden, Online-Meeting-Zeit und mehr zu überwachen. Arbeitgeber erhalten mühelos Zahlen zu allem oben Genannten. Zum Beispiel wissen sie, dass das Online-Marketing-Team letzte Woche 67% produktiv war, 35% der Mitarbeiter zu spät zur Arbeit kamen und so weiter.

WorkTime ist ein Beispiel für Mitarbeitermonitoring-Technologie, die Arbeitgeber mit klaren Daten zur Mitarbeitereffizienz ausstattet.

WorkTime ist so konzipiert, dass es die Mitarbeitereffizienz misst und verbessert, unabhängig davon, ob sie remote, hybrid oder im Büro arbeiten.

4 Indikatoren für betriebliche Effizienz in Mitarbeitermonitoring-Software

1. Personalmangel Laut Forbes sinkt die betriebliche Wirksamkeit bei Personalmangel. Mitarbeitermonitoring-Software hilft Ihnen, effektiv zu bestimmen, ob Sie unterbesetzt sind. Z. B. zeigt WorkTime, ob es Überstunden gibt (Arbeiten vor/nach Stunden, während der Mittagspause, Wochenenden usw.), ob Mitarbeiter früh zur Arbeit kommen oder spät gehen. Das sind Indikatoren für überlastete Mitarbeiter, was wiederum bedeuten könnte, dass Sie unterbesetzt sind. Aber wenn Ihre Mitarbeiter zu spät zur Arbeit kommen, oft untätig sind, zu lange Mittagspausen machen, früh Feierabend machen, oft in Online-Meetings sind oder nicht-arbeitsbezogene Aktivitäten ausüben, dann liegt das Problem nicht am Personalmangel. WorkTime erkennt alle oben genannten Indikatoren. Laut Forbes sinkt das Effizienzniveau der Arbeit, wenn Mitarbeiter überlastet sind. 2. Lange Meetings Lange Meetings, entweder online oder persönlich, können die betriebliche Effizienz negativ beeinflussen. WorkTime überwacht Zeit in Online-Meetings, Online-Chats und Leerlaufzeit. Wenn Sie sehen, dass diese Zahlen zu sehr steigen, ist das ein Signal, an der betrieblichen Effizienz zu arbeiten. Elon Musk empfiehlt zum Beispiel seinen Twitter-Mitarbeitern, Meetings so kurz wie möglich zu halten und nicht an Meetings teilzunehmen, in denen man keinen Wert hinzufügen kann. Dieser CEO weiß definitiv, wie man seine Unternehmen effektiv betreibt. 3. Hohes Ablenkungsniveau Laut einer Bloomberg-Studie können zu viele für die Arbeit benötigte Apps für Mitarbeiter zu ablenkend sein. Viele Unternehmen nutzen mehrere Apps, wenn eine mehrere Funktionen erfüllen kann. WorkTime überwacht verschiedene Verhaltensmuster, um das Ablenkungsniveau der Mitarbeiter zu berechnen. Zum Beispiel addieren Wechsel zwischen produktiven und unproduktiven Aktivitäten Punkte zum Ablenkungsniveau. 4. Abwesenheit & häufige Pausen Für eine gute Betriebs effizienz ist es wichtig, dass Mitarbeiter am Arbeitsplatz anwesend sind. In computerisierten Büros ist Mitarbeitermonitoring-Software großartig, um zu erkennen, wann Mitarbeiter von ihren Computern abwesend sind. Monitoringsysteme rüsten Arbeitgeber mit einem klaren Verständnis aus, ob die Mitarbeiter produktiv genug sind und ihre bezahlte Zeit nicht mit unproduktiven Aktivitäten verschwenden, ob sie überlastet sind und mehr Personal eingestellt werden muss, und vieles mehr.

Indikatoren für betriebliche Effizienz für reguläre, Remote-, & Hybrid-Arbeitsplätze

Monitoring-Technologie ist ein großartiges Tool, das Arbeitgebern hilft, Mitarbeiterproduktivität, aktive Zeit, Anwesenheit und Ablenkungsscore zu messen, wenn sie remote, von zu Hause oder im Büro arbeiten: Das ist eine großartige Möglichkeit, die betriebliche Effizienz unterschiedlicher Umgebungen zu vergleichen. Und das Beste ist, es gibt keine Vermutungen. Sie erhalten einfach klare und unkomplizierte Zahlen! Basierend auf diesen Zahlen können Arbeitgeber bessere Entscheidungen darüber treffen, wie der Arbeitsplatz organisiert werden soll, was produktivitätsmäßig effektiver ist.

Nicht raten, mit WorkTime messen! Was ist effizienter: Arbeiten von zu Hause oder im Büro?

Wie man betriebliche Effizienz mit Mitarbeitermonitoring-Software misst

Um betriebliche Effizienz zu messen, erstellen WorkTime-Berichte leicht lesbare Diagramme zu Anwesenheit, Aktivität, inaktiver Zeit, produktiver und nicht-produktiver Arbeit, Zielerreichung und mehr. Mit WorkTime-Berichten können Sie die betriebliche Wirksamkeit eines Mitarbeiters, einer Abteilung oder eines Büros leicht messen und sie mit anderen Einrichtungen des Unternehmens vergleichen. Sie können die Effizienz eines Mitarbeiters mit WorkTime-Berichten messen, indem Sie mehrere Mitarbeiter vergleichen, Statistiken zu Anwesenheit, Abwesenheit, effektiver Zeit, Überstunden und Effizienz in Anwendungen ansehen.

WorkTime verwendet nicht-invasive Methoden, um die Mitarbeitereffizienz zu überwachen.

Mitarbeiterdatenschutz & Effizienz

Ein sicherer Arbeitsplatz ist eine wichtige Grundlage für betriebliche Effizienz. Wenn Sie den richtigen wählen, wird Mitarbeitermonitoring-Software die Sicherheit des Arbeitsplatzes erhöhen. Das sorgt wiederum für die Sicherheit der Monitoring-Daten, den Schutz der Mitarbeiterprivatsphäre und einen guten Ruf. Das wird das Vertrauen zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten steigern, den Personalwechsel minimieren und Stress reduzieren.

Die richtige Mitarbeitermonitoring-Software schützt die Mitarbeiterprivatsphäre und erhöht die Sicherheit des Arbeitsplatzes.

WorkTime ist eine nicht-invasive Monitoring-Software, die sich auf Produktivitätsmonitoring und Arbeitsplatzsicherheit konzentriert. WorkTime bietet sichere Alternativen zu regulären invasiven Funktionen wie Screenshots und Inhaltsaufzeichnung, Abhören des Mitarbeitermikrofons, Nutzung eines Keyloggers usw. Wenn Sie invasive Monitoring-Software wählen, mindert das die Arbeitsplatzsicherheit. Wenn Sie ein Arbeitgeber sind und nach Remote-Mitarbeitern suchen oder bereits mit ihnen arbeiten, sollten Sie zuerst die Sicherheit des Mitarbeiters gewährleisten und nicht in seinen persönlichen Raum eindringen. Es ist auch notwendig, die erforderliche Zeit für die Aufgabe korrekt zu berechnen und die Mitarbeiter nicht zu überlasten. Die beste Lösung ist die Nutzung von WorkTime Mitarbeitermonitoring, damit Sie die Leistung Ihrer Mitarbeiter überwachen und bewerten können. WorkTime bietet das einzige nicht-invasive Mitarbeitermonitoringsystem auf dem Markt. Tipps zur Effizienz am Arbeitsplatz: Nutzung von Mitarbeitermonitoring, richtige Zeitverteilung für Aufgaben, Bereitstellung von Tools oder Arbeitsinventar zur Erledigung des Jobs, ein klarer Plan zur Aufgabenabwicklung.

Zitate berühmter CEOs

Elon Musk

“Wenn etwas wichtig genug ist, machst du es, auch wenn die Chancen nicht zu deinen Gunsten stehen.” Dieses Zitat kann auch auf den Workflow eines allgemeinen Mitarbeiters angewendet werden. Der Arbeitgeber muss dem Mitarbeiter die Wichtigkeit des Produkts erklären, andernfalls wird der Mitarbeiter ohne Verständnis, wofür das Produkt da ist und warum es wichtig ist, unwillig und ohne Begeisterung arbeiten.

Jack Ma

“Wenn neun Hasen auf dem Boden sind, wenn du einen fangen willst, konzentriere dich einfach auf einen.” Konzentriere dich auf eine Aufgabe, versuche nicht, alles auf einmal zu tun, es ist viel besser, alle Aufgaben nacheinander zu erledigen.

Jeff Bezos

"Wenn du keine Kritik hören willst, tu bitte nichts Neues." Kritik ist ein wichtiger Aspekt jeder Aktivität. Wenn dein Arbeitgeber deine Fehler aufzeigt und erklärt, was du besser machen könntest, höre genau zu.

Wege zur Verbesserung der Effizienz am Arbeitsplatz

Laut Zenefits wollen viele Unternehmen, dass ihre Mitarbeiter im Büro arbeiten, was verständlich ist, weil es sonst schwieriger wäre, die Mitarbeiter zu kontrollieren. Aber basierend auf WorkTime-Kundenfeedback können Remote- oder Hybrid-Mitarbeiter sogar besser arbeiten als Vollzeit-Mitarbeiter, abhängig von persönlichen Vorlieben, daher ist es wichtig, Mitarbeiter ihren Wünschen entsprechend zuzuweisen.

WorkTime Mitarbeitermonitoring ermöglicht es Ihnen, Produktivität und Effizienz zu messen, ohne in den persönlichen Raum der Mitarbeiter einzudringen.

9 Wege zur Effizienzsteigerung von Forbes

• Aufgaben planen
• Konzentriere dich auf nur eine Sache zur Zeit
• Beim Abschließen einer Aufgabe auf deine Stärken aufbauen
• Arbeit und persönliche Ziele ausbalancieren
• Meetings effizienter gestalten
• KPI (Key Performance Indicators) implementieren
• Ein Motivationssystem entwickeln
• Deine Zeit richtig nutzen
• Mitarbeitermonitoring nutzen

WorkTime ist ein Tool zur Verbesserung der betrieblichen Effizienz

Basierend auf unserer Erfahrung kann Mitarbeitermonitoring nicht nur die Mitarbeitereffizienz messen, sondern auch in jedem Betriebsmodus verbessern. Mit unserem Tool können Sie eine bequeme Überwachung von Remote-, Büro- oder Hybrid-Mitarbeitern einrichten. In der Praxis steigern die meisten Mitarbeiter bei der Nutzung von WorkTime Mitarbeitermonitoring ihre Produktivität und versuchen, ineffiziente Zeit, Abwesenheit und Ausfallzeiten zu reduzieren, da die Daten zur Arbeit der Mitarbeiter von der verantwortlichen Person in der Abteilung gesehen werden. Ohne WorkTime-Monitoring kann ein Mitarbeiter während der Arbeitszeit sein eigenes Geschäft erledigen, und niemand wird es auch nur wissen. WorkTime überschreitet wiederum nicht die Grenze des persönlichen Raums der Mitarbeiter, sodass sie mit der Überwachung arbeiten können, ohne sich zu sorgen, dass plötzlich ein Screenshot vom Computer, eine gesendete Nachricht oder eine Aufzeichnung vom Mikrofon direkt an den Abteilungsleiter übertragen wird.

WorkTime bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase, die es Ihnen ermöglicht, das einzige nicht-invasive Monitoringsystem auf dem Markt in der Praxis zu testen.