Warum überwachen Unternehmen die Computer-Aktivität ihrer Mitarbeiter?

Dieser Artikel wurde von WorkTime erstellt, einem vertrauenswürdigen Partner für nicht-invasive Computer-Überwachungslösungen für Unternehmen aller Größen.

Computer-Überwachung ist nun Standardpraxis in Unternehmen, von Startups bis zu globalen Konzernen. Aber warum ist sie zu einer solchen Notwendigkeit geworden? Lassen Sie uns die Hauptgründe erkunden.

3 Gründe, die Computer-Aktivität der Mitarbeiter zu überwachen

Erhaltung der Leistung im Büro & remote

Bleiben Ihre remote Mitarbeiter während ihrer Arbeitszeiten produktiv? Manager von Hybrid- und Remote-Teams stoßen auf zahlreiche Herausforderungen. Stellen Sie sich vor, Ihr Team kämpft mit Produktivität, ist oft zu spät oder ständig abgelenkt durch Online-Shopping. Aber es bleibt unbemerkt, bis eines Tages Ihre Abteilung das Projekt scheitert, was Ihnen Hunderte von Dollar kostet. Deshalb ist Computer-Überwachung eine Notwendigkeit, die eine klare Sicht auf alle Prozesse bietet, unabhängig vom Standort der Mitarbeiter. Mit effektiver Computer-Überwachungssoftware für Unternehmen wie WorkTime, Überwachung im Büro und remote Teams wird zu einer mühelosen Aufgabe! Mit unserer nicht-invasiven Mitarbeiter-Computer-Aktivitätsüberwachung können Sie

• Aktive Arbeitsstunden vs. Leerlaufzeit verfolgen;
• App- & Website-Produktivität bewerten;
• Anzeichen von Burnout identifizieren;
• Fortschritt der Mitarbeiter-/Abteilungsleistung vergleichen.

Vorsprung vor Produktivitätsbedrohungen halten

Mitarbeiter-Ablenkung ist ein stiller Produktivitätskiller, besonders wenn sie unkontrolliert bleibt. Ein schneller Scroll durch Social Media, eine YouTube-Pause oder ein paar offene Tabs, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, mögen zunächst eine geringfügige Sorge zu sein. Dennoch kann es 30 Minuten bis zu mehreren Stunden pro Tag verschlingen. Noch schlimmer, die Wiedererlangung des Fokus kann 25 Minuten der Produktivität stehlen. Hier sind die häufigsten Mitarbeiter-Ablenkungsmuster, die die Produktivität mindern:

• Digitale Ablenkungen (Social Media, Online-Shopping, YouTube);
• Schlechter Fokus aufgrund von Multitasking oder Arbeitsüberlastung;
• Unproduktive Meetings;
• Burnout, das zu Präsentismus führt.

Computer-Überwachung hilft, solche unproduktiven Trends aufzudecken. Überwachen Sie die Computer-Aktivität der Mitarbeiter mit WorkTime, um hohe Ablenkungsscores frühzeitig zu erkennen! Es ist so konzipiert, dass es offenlegt, was die Produktivität verbessert oder schädigt, damit Unternehmen den Leistungsfortschritt analysieren. WorkTime Computerüberwachungssystem hilft dabei, Überstunden zu verfolgen, übermäßige Meeting-Zeit zu identifizieren, häufiges App-Wechseln hervorzuheben und andere Produktivitätsherausforderungen proaktiv aufzudecken.

Maximierung der Effizienz & Optimierung der Kosten

Jede Minute zählt, und unproduktive Zeit, ungerechtfertigte Überstunden oder Leerlaufzeit können mehr kosten, als Sie denken. Es ist schwer für Unternehmen, effizient zu bleiben, ohne klare Daten darüber, wie Zeit und Ressourcen tatsächlich genutzt werden. Lassen Sie uns in Zahlen sprechen. Laut Fast Company kann allein 20% unproduktive Zeit von einem Mitarbeiter einem Unternehmen bis zu 12.000 $ jährlich kosten. In einem Team von 50 führt das zu mehr als 3.000 Stunden verlorener Produktivität und 90.000 $ an Löhnen pro Jahr. Wie wissen Sie, dass die geloggte Zeit produktiv genutzt wurde, ohne ein zuverlässiges Computer-Überwachungssystem? Computer-Aktivitätsüberwachung deckt die unsichtbaren Ineffizienzen auf, die Ihre Zeit und Ihr Geld verschwenden. Die WorkTime-Computer-Überwachungssoftware für Unternehmen begegnet dieser Herausforderung mit nicht-invasiven Einblicken in:

• Tatsächliche aktive Stunden vs. Leerlaufzeit;
• Zeit, die auf produktiven vs. unproduktiven Websites und Apps verbracht wird;
• Software-Nutzungsmuster;
• Betrug bei Überstunden-Erkennung.

Diese Daten zur Mitarbeiter-Computer-Aktivitätsüberwachung helfen, unnötige Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und die Ressourcenplanung zu optimieren.

Was ist mit dem Datenschutz der Mitarbeiter und der rechtlichen Konformität?

Viele Unternehmen greifen auf Computerüberwachung zurück, um die Leistung der Mitarbeiter zu steigern. Dennoch gibt es eine Sorge zu berücksichtigen. Ist es sicher, Überwachungssoftware für Computer im Geschäftsbetrieb einzusetzen? Was, wenn es zu erheblichen Verlusten führt? Einige Computerüberwachungstools protokollieren jeden Tastendruck, erfassen Screenshots persönlicher Nachrichten oder zeichnen sogar Kamera- und Mikrofon-Daten auf. Wenn das Computerüberwachungssystem solche invasiven Funktionen umfasst, ist es schwer, konform und transparent zu bleiben. Nichteinhaltung von Datenschutzvorschriften wie DSGVO (EU), PIPEDA (Kanada) und HIPAA führt oft zu Klagen, Geldstrafen und Rufschäden. Was macht invasive Überwachung riskant? Die Sache ist, dass invasive Überwachung offenlegen kann:

• Persönliche Passwörter;
• Private E-Mail- und Chat-Inhalte;
• Medizinische Informationen;
• Bank- oder Finanzdetails;
• Sensible rassische oder ethnische Informationen;
• Persönliche Überzeugungen (religiös oder politisch);
• Mitarbeiteridentitätsdaten (Sexualität oder Geschlecht);
• Biometrische Datenschutzdaten.

Auch wenn das Computer-Überwachungssystem diese Daten unbeabsichtigt erfasst, kann ihre Speicherung Ihr Unternehmen in ernsthafte Gefahr bringen. Dennoch müssen Sie nicht zwischen Mitarbeiterdatenschutz und Unternehmenszielen wählen mit nicht-invasiver Computer-Überwachungssoftware für Unternehmen.

Die Lösung: nicht-invasive & effektive Computer-Überwachung

Computer-Überwachung ist nun ein kritisches Geschäfts-Tool für Büros, Remote- oder Hybrid-Arbeitsplätze. Ihr Hauptvalue liegt nicht im Kontrollieren der Mitarbeiter, sondern im Erhalt einer hohen Leistungsebene. Dennoch stehen die meisten Arbeitgeber vor einem Dilemma: Wie geht man nicht zu weit? WorkTime ist die beste Computer-Überwachungssoftware, um die Mitarbeiterleistung zu optimieren, ohne in ihre Privatsphäre einzudringen. Warum ist unser nicht-invasiver Überwachungsansatz wichtig?

1. Es zeichnet keine Bildschirme auf und erfasst nie persönliche Daten.
2. Es ist transparent und einfach, es Ihrem Team vorzustellen.
3. Es ist vollständig konform mit globalen Datenschutzgesetzen, einschließlich DSGVO, HIPAA, PIPEDA und POPIA.
4. Es konzentriert sich auf Produktivität, nicht auf Überwachung.

Auf diese Weise erhalten Sie ein effektives und sicheres Computer-Überwachungssystem, um Ihr Geschäft risikofrei wachsen zu lassen. WorkTime ist ein Win-Win für Ihr Unternehmen und Team!

WorkTime - die beste Computer-Überwachungssoftware

WorkTime Computer-Überwachungssystem bietet Ihnen alles, was Sie brauchen, um eine hohe Leistung aufrechtzuerhalten, ohne Schaden für Mitarbeiterdatenschutz und Vertrauen. Was macht WorkTime zur besten Computer-Überwachungssoftware?

• Wir schützen die Mitarbeiterdatenschutz. Mitarbeiter haben keine Angst, beobachtet zu werden, daher arbeiten sie selbstbewusster & produktiver.
• Wir halten uns an wichtige Arbeitnehmer-Datenschutzgesetze und -vorschriften. Noch mehr, WorkTime Computerüberwachung bietet eine DSGVO- und HIPAA-sicheren Modus. Diese zusätzliche Vorsichtsmaßnahme schließt jede Möglichkeit aus, sensible Inhalte zu erfassen.
• Wir passen zu Teams aller Größen, Branchen und Standorte. Überwachen Sie die Computer-Aktivität der Mitarbeiter, ob im Büro, remote oder hybrid.
• Wir sind nicht-invasiv, sicher und transparent. Sie können WorkTime Computer-Überwachung offen Ihrem Team vorstellen.

Bereit, die Produktivität auf das nächste Level zu heben? Holen Sie sich Ihre kostenlose WorkTime-Testversion jetzt!