Im Begriff, einen Mitarbeiter zu entlassen? Verhindern Sie es mit WorkTime

Ich möchte diesen Mitarbeiter gehen lassen

“Es läuft einfach nicht gut. Nicht sicher, wo die Wurzel liegt, aber ich sehe keinen Fortschritt.” Wenn man das Dilemma der Entlassung eines Mitarbeiters zum ersten Mal erlebt, gibt es immer viele Zweifel.

Die Handhabung einer Kündigung erfordert große Sorgfalt, da sie den Ruf Ihres Unternehmens beeinträchtigen kann.

Es ist besser, einen Mitarbeiter ethisch, legal und durchdacht zu entlassen, um Anschuldigungen wegen unrechtmäßiger Kündigung zu verhindern. Der Arbeitgeber sollte daher viele Faktoren berücksichtigen, bevor er eine endgültige Entscheidung trifft. Wie also trifft man diese delikate Entscheidung mit minimalen Risiken für Ihr Unternehmen?

Dinge, die man vor der Entlassung eines Mitarbeiters berücksichtigen sollte

Rechtliche Seite – es hängt vom Land ab

Zuerst erfordert eine Kündigung einen gültigen Grund. Daher müssen Sie sicherstellen, dass die Kündigung legal ist. Die Arbeitsgesetze hängen vom Land ab. Wie kündigt man einen Mitarbeiter legal? Die beste Lösung in diesem Fall ist, einen Anwalt zu engagieren. So können Sie sicher sein, dass Sie Arbeitsverträge oder Landesgesetze nicht verletzen.

Es gibt immer dieses Schuldgefühl

Kündigung ist immer stressig für beide Parteien. Es ist nicht nur der ehemalige Mitarbeiter, der unter der Entlassung leidet.

Der Arbeitgeber fühlt sich auch schuldig, wenn er einen Mitarbeiter entlässt, der lange Zeit Teil eines Teams war.

Ihr Team wird betroffen

Das Team wird ebenfalls betroffen, da eines der Mitglieder entlassen wurde. Sicherlich wird es ihre Produktivität und ihr Engagement im Arbeitsprozess für eine Weile beeinträchtigen. Mitarbeiter beginnen, sich Sorgen über Fragen wie

• “Kann ich während des medizinischen Urlaubs gekündigt werden?”
• “Kann ein Mitarbeiter entlassen werden, weil er Überstunden verweigert?”
• “Kann ein Mitarbeiter entlassen werden, weil er keine Überstunden macht?” und so weiter.

Kündigung stört die Arbeitsumgebung, da andere Mitarbeiter die Zerbrechlichkeit ihrer Jobsicherheit spüren und annehmen könnten, dass etwas im Unternehmen schiefgelaufen ist.

Es erfordert viel, ein Team aufzubauen

Arbeitgeber und Unternehmensbesitzer investieren Geld und Zeit in den Aufbau eines starken, hoch effizienten und professionellen Teams. Wenn Probleme mit nur einem Teammitglied auftreten, wird das gesamte Unternehmen die Konsequenzen tragen.

Ein Team ist die treibende Kraft des Geschäfts. Es ist wie ein lebender Organismus. Wenn ein System oder Organ seine Hauptfunktion nicht erfüllt, wird die Homöostase gestört.

Auch wenn Sie nach der Kündigung eines Mitarbeiters vorübergehende Herausforderungen haben, verhindern Sie schwere Konsequenzen für Ihr Geschäft, wie abnehmende Teamproduktivität, finanzielle Verluste und rechtliche oder Sicherheitsprobleme.

Was ist schiefgelaufen?

Bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, müssen Sie alles sorgfältig analysieren, einschließlich der Gründe für die Kündigung eines Mitarbeiters. Das Problem kann viel ernster sein, als es scheint. Sehr oft liegt die Ursache nicht nur am nachlässigen Mitarbeiter.

Dieser Mitarbeiter war die Person, die einen bleibenden Eindruck hinterlassen hat

Erinnern Sie sich daran, dass dieser problematische Arbeiter einst ein vielversprechender Kandidat war, der einen Platz in Ihrem Unternehmen verdient hat?

Und dann hat sich etwas stark verändert, was zu einer Krise in der Abteilung führte. Ein herausragender Mitarbeiter wurde statisch, ungewillt, Aufgaben angemessen zu erledigen oder als Spezialist zu wachsen. Eine Fallanalyse ist hilfreich, da Sie die Gelegenheit erhalten: 1. Ein größeres Bild dessen zu sehen, was in Ihrem Unternehmen passiert; 2. Die Fallstricke des Managements aufzudecken; 3. Zukünftige Risiken im Zusammenhang mit Mitarbeiterkündigungen zu verhindern; 4. Die frühen Anzeichen zu erkennen, dass es Zeit ist, einen Mitarbeiter zu entlassen.

Schlechte Persönlichkeitsmerkmale, oder etwas anderes?

Es gibt eine Kategorie von Mitarbeitern, die als „Drama-Queens“ oder -Kings bezeichnet werden, die oft im Mittelpunkt von Bürodramen stehen. Solche Arbeiter neigen dazu, Gerüchte zu verbreiten, über Kollegen zu tratschen oder Wege zu finden, um Ärger zu verursachen. Und das kann ein solider Grund sein, einen Mitarbeiter zu entlassen. Schlechte Persönlichkeitsmerkmale und unprofessionelles Verhalten verursachen oft Ungehorsam, Mangel an Vertrauen und eine herausfordernde Arbeitsumgebung. Aber das sind nicht die Hauptprobleme. Der Hauptgrund liegt in der Unterleistung der Mitarbeiter, da der Arbeiter Zeit mit toxischer Aktivität verbringt, anstatt hart zu arbeiten, um direkte Verantwortlichkeiten zu erfüllen.

Unprofessionell oder Kommunikationsprobleme?

Der unprofessionelle Ansatz eines Mitarbeiters ist ebenfalls einer der Gründe, einen Mitarbeiter zu entlassen. Zum Beispiel kann der Arbeiter regelmäßig die Unternehmensrichtlinien verletzen, Unternehmensregeln brechen, zu spät kommen oder früh gehen. Oder einer der Mitarbeiter kommuniziert nicht effektiv mit Kollegen. Das kann den Workflow erheblich beeinträchtigen.

Fehlkommunikation führt zu einem Verlust der Motivation und einer Unwilligkeit zur Zusammenarbeit. Als Ergebnis ist das Team nicht produktiv.

Produktivität ist gesunken?

COVID-19 hat einen starken Rückgang der Produktivität ausgelöst. Die Statistiken haben sich in den letzten Jahren nur in positive Richtung verändert. Das US Bureau of Labor berichtet, dass die Produktivität 2023 um 3,2 % gestiegen ist.

Quelle: Das U.S. Bureau of Labor Statistics

Produktivität ist immer noch eines der anspruchsvollsten Probleme am Arbeitsplatz.

Trotzdem stehen Arbeitgeber weiterhin vor dem Problem der niedrigen Produktivität. Schlechte Leistung beeinflusst das gesamte Unternehmen und führt zu erheblichen Verlusten. Wenn Warnungen, Erinnerungen und Leistungsverbesserungspläne für unproduktive Mitarbeiter nicht funktionieren, ist es höchste Zeit, über die Ankündigung einer Mitarbeiterkündigung nachzudenken. Wie entlässt man einen Mitarbeiter wegen schlechter Leistung? Es sind mehrere Schritte erforderlich:

• Bereiten Sie alle notwendigen Dokumente vor, die Anwesenheitsprobleme der Mitarbeiter ansprechen;
• Schreiben Sie einen Kündigungsbrief an den Mitarbeiter wegen schlechter Anwesenheit;
• Planen Sie ein persönliches Treffen, um die Kündigung zu besprechen.

Ist der Prozess gut organisiert?

Ineffektive Leistung oder andere mit Mitarbeitern zusammenhängende Probleme können auch durch schlechtes Management verursacht werden. Mitarbeiter stoßen auf mehrere Schwierigkeiten ohne Büropolitik, Abwesenheitsmanagementrichtlinien oder andere Arbeitsplatzvorschriften. In diesem Fall wird die Kündigung eines Mitarbeiters wegen schlechter Leistung keine funktionierende Lösung sein, da andere Teammitglieder mit denselben Herausforderungen konfrontiert sind. Die Umorganisation des Managementansatzes wird in dieser Situation die beste Strategie sein.

Übermäßige Abwesenheit: eine neue „Arbeitsplatz-Pandemie“?

Häufige Ursachen für übermäßige Abwesenheit

Das Bureau of Labor Statistics informiert, dass die Hauptgründe für übermäßige Abwesenheiten im Jahr 2023 die folgenden waren:

• Gesundheitsbezogene Probleme;
• Betreuungsprobleme für Kinder;
• Arbeitsstreiks;
• Urlaube.

Zweifellos beeinflussen globale Ereignisse die Situation auf dem Arbeitsmarkt. Die COVID-19-Pandemie führte zu einer Krise in allen Bereichen und veränderte damit den Arbeitsplatz.

Laut Reuters waren Betreuungsprobleme für Kinder im Jahr 2023 die häufigste Ursache für verpasste Arbeit.

Während der Pandemie mussten Kinder remote lernen. Das führte zu einer erheblich erhöhten Abwesenheitsrate ihrer Eltern bei der Arbeit.

Quelle: Reuters

Nachdem die Pandemiebeschränkungen (einschließlich Lockdowns und Einschränkungen für internationale Flüge) aufgehoben wurden, stieg die Anzahl der Mitarbeiter, die Urlaub nahmen, rapide.

Quelle: Reuters

Schließlich war 2023 ein Jahr der Streiks in den USA. Die Mehrheit der Mitarbeiter war bei der Arbeit abwesend, weil sie ihre Rechte verteidigten aufgrund hoher Inflation, steigender Lebenshaltungskosten, hoher Arbeitslosigkeit und Arbeitsstreitigkeiten.

Was ist mit unentschuldigten Abwesenheiten?

Neben begründeten Abwesenheiten gibt es ein Phänomen namens Absentismus. Es bezieht sich auf eine permanente Abwesenheit von der Arbeit, die den akzeptablen Zeitraum überschreitet. Zusammen mit der zunehmenden Häufigkeit von Absentismus sind Fälle im Zusammenhang mit der Kündigung eines Mitarbeiters wegen schlechter Anwesenheit üblich geworden.

Die Forschung von Gitnux zeigt, dass übermäßiger Absentismus häufiger ist als gesundheitsbedingte Abwesenheiten.

Zum Beispiel im Bildungsbereich beträgt die Absentismus-Rate 3,9 %, im Vergleich zu 2,7 % für Krankheit und Verletzung.

Quelle: Gitnux Marketdata Report 2024

Mitarbeiter-Absentismus hat eine Reihe negativer Auswirkungen, einschließlich:

• Niedrige individuelle Produktivität;
• Regelmäßig abwesende Mitarbeiter sind weniger in den Arbeitsprozess engagiert;
• Das Personal ist mit Aufgaben überlastet, was zu Burnout im Team führt;
• Übermäßiger Absentismus reduziert die Gewinne erheblich.

Quelle: Gitnux Marketdata Report 2024

Deshalb sehen Arbeitgeber die Lösung in der Kündigung aufgrund von Absentismus.

Wie entlässt man jemanden wegen Anwesenheit?

Es gibt ein spezielles Verfahren, das Sie befolgen müssen, wenn Sie den Mitarbeiter legal kündigen möchten:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Beweise haben.

Der Arbeitgeber muss begründete Gründe für die Kündigung eines Mitarbeiters wegen schlechter Anwesenheit haben. Vor der Entlassung sollte der Mitarbeiter eine Chance zur Verbesserung erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Dokumente haben, einschließlich einer schriftlichen Warnung für Anwesenheit oder eines Warnbriefs für unregelmäßige Anwesenheit.

2. Bestimmen Sie den letzten Arbeitstag und kündigen Sie den Mitarbeiter an.

Es ist auch wichtig, einen Kündigungsbrief für Anwesenheit vorzubereiten und zu senden.

3. Führen Sie ein Austrittsinterview durch.

Es ist entscheidend, die Kündigung des Mitarbeiters wegen übermäßiger Abwesenheit anzukündigen und Beispiele zu liefern, die Ihre Begründung unterstützen.

4. Lassen Sie den Arbeiter Fragen stellen.

Das wird für Arbeitgeber und Mitarbeiter vorteilhaft sein. Eine tiefe Analyse ist nützlich, um solche Situationen in der Zukunft zu verhindern und rechtzeitig zu erkennen, dass etwas schiefgelaufen ist.

Wenden Sie WorkTime an, um Mitarbeiter zu bewerten

WorkTime enthüllt das Problem früh und verhindert die Kündigung eines Mitarbeiters wegen schlechter Anwesenheit oder anderer Gründe.

Probezeit

Bewerten Sie den Mitarbeiter während der Probezeit und stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Wahl getroffen haben. WorkTime überwacht die Anwesenheit der Mitarbeiter, aktive/untätige Zeit und Produktivität. Mit nicht-invasiver Mitarbeiterüberwachung, werden Sie leicht alle Anzeichen eines nachlässigen Arbeiters während der Probezeit erkennen:

• Der Mitarbeiter kommt oft zu spät zur Arbeit;
• Mangel an Produktivität während des Arbeitstags;
• Hohe Rate an Unproduktivität;
• Zu viele Pausen;
• Hoher Ablenkungsscore.

Enthüllen Sie den unprofessionellen Mitarbeiter und verhindern Sie Geld-/Zeitverschwendung und Schaden am Arbeitsprozess mit WorkTime.

Tägliches Engagement

WorkTime hält Mitarbeiter täglich engagiert. Setzen Sie Ziele für jeden Mitarbeiter für Anwesenheit, aktive Zeit und Produktivität und beobachten Sie den Fortschritt. Sie können die Berichte zusammen mit den Arbeitern analysieren, um ihre Stärken und Schwächen herauszufinden. Umfassende Daten aus über 50 nicht-invasiven Berichten werden äußerst nützlich für die Analyse der Leistung der Mitarbeiter und die Erstellung eines Leistungsverbesserungsplans sein, falls etwas schiefgeht.

Ein Arbeitsplatz ist ein Ort zum Arbeiten

So wie Arbeitgeber verpflichtet sind, pünktlich zu zahlen, müssen Mitarbeiter so arbeiten, wie vereinbart. Die Sache ist, dass Kunden für das Ergebnis zahlen, nicht für den Prozess. Die Mitarbeiter liefern das Ergebnis – hier ist das Geld.

Produktivität und Hingabe sind die besten Garantien, um die Kündigung eines Mitarbeiters wegen schlechter Anwesenheit oder Leistung zu verhindern.

WorkTime Überwachung erinnert Mitarbeiter daran, dass der Arbeitsplatz ein Ort zum Arbeiten ist, aber nicht für persönliche Angelegenheiten. Viele Mitarbeiter denken, es reicht, Teil des Prozesses zu sein, um bezahlt zu werden. Nein. Es muss ein Ergebnis geben.

Bleiben Sie informiert & bauen Sie ein Hochleistungsteam auf

WorkTime hilft Arbeitgebern, in jeder Phase des Arbeitsprozesses informiert zu bleiben, das Team konsolidiert und engagiert zu halten.

Hochproduktive Teams entstehen nicht einfach so. Es erfordert viel Aufwand, ein großes Team aufzubauen.

Halten Sie Ihre Mitarbeiter über die Ziele informiert und erinnern Sie sie daran, für ihre Produktivität verantwortlich zu sein. Verhindern Sie die Kündigung eines Mitarbeiters wegen schlechter Anwesenheit, übermäßigem Absentismus oder niedriger Produktivität in den frühen Stadien mit WorkTime. Starten Sie jetzt eine kostenlose Testversion , um Ihren Weg zu einem Hochleistungsteam zu beginnen!