WorkTime-Softwareausgabenüberwachung: Wie reduzieren Sie IT-Kosten & steigern die Effizienz?

WorkTime bietet nicht-invasive Überwachungslösungen, die darauf ausgelegt sind, Ihnen bei der Optimierung Ihrer Softwareausgaben zu helfen.

3 Softwareausgabenprobleme, mit denen jedes Unternehmen konfrontiert ist

Forbes berichtet, dass “10% der IT-Ausgaben durch unnötige Softwarelizenzen verloren gehen, und über 20% der Software ungenutzt bleibt.” Das sind Tausende, oder sogar Millionen, die jedes Jahr für Tools verloren gehen, die Mitarbeiter brauchen, nutzen oder sich sogar an das Abonnement erinnern. Geldverschwendung bei Software ist nur die Oberfläche des Problems. Was darunter liegt? Die wahre Gefahr besteht darin, nicht zu wissen, was genutzt wird und warum. Wenn Unternehmen keine Sichtbarkeit in die Software-Nutzung haben, zahlen sie weiter für Tools, die keinen Wert hinzufügen. Hier sind die drei häufigsten Probleme und wie Sie Softwareausgaben optimieren können, um sie zu verhindern.

Schwierig, die Software-Nutzung zu prüfen? WorkTime liefert volle Sichtbarkeit

Es ist schwer zu wissen, ob Mitarbeiter tatsächlich alle Software nutzen. Manche vergessen sogar, dass sie ein Abonnement haben. Es kann also eine Diskrepanz zwischen gemeldeter und realer Software-Nutzung unter Mitarbeitern geben. Dennoch wird die Lizenz erneuert, das Geld verlässt Ihr Budget und kein Wert kommt zurück. Die Prüfung der Software-Nutzung wird ohne effektive Softwareausgabenüberwachung fast unmöglich. In der Zwischenzeit drainieren jede unbeachtete Erneuerung leise Ihre IT-Ressourcen. WorkTime überwacht Software-Aktivitäten und zeigt genau, welche Anwendungen genutzt werden. Es gibt Unternehmen volle Sichtbarkeit, um Softwareausgaben zu optimieren, sodass es keine Unsicherheit mehr gibt und keine verschwendeten Ausgaben. Als ein großes australisches Bauunternehmen über 5.000 Mitarbeiter auf neue Citrix-Server umziehen wollte, stand es vor einer großen Herausforderung: Es wusste nicht, welche Anwendungen noch genutzt wurden. WorkTime lieferte die Antwort. Es half, Software-Nutzungskosten über 100 Citrix-Server zu verfolgen, ungenutzte und untergenutzte Apps zu identifizieren. Dies ermöglichte es dem Unternehmen, unnötige Lizenzen zu kürzen und Software zu vermeiden, die niemand brauchte, zu migrieren. Das Ergebnis? Tausende von Dollar gespart!

Unklare Softwarebedürfnisse? Planen Sie strategisch mit WorkTime

Sie können Ihr Software-Budget nicht effektiv planen, ohne die tatsächlichen Bedürfnisse Ihres Teams zu kennen. Diese Unsicherheit führt oft dazu, mehr Lizenzen “just in case” zu kaufen. Ohne klare Daten oder Software-Lizenzverschwendungsverfolgung ist strategische Softwareplanung oft kostspielig und basiert auf Schätzungen. WorkTime macht die Softwareplanung präzise und datenbasiert. Es verfolgt reale Nutzungsmuster und liefert detaillierte Berichte, die helfen, zu kategorisieren, welche Software essenziell ist und welche nicht. Diese Schlüsselfunktionen helfen Ihnen, volle Sichtbarkeit der Software-Nutzung zu erhalten und Software-Nutzungskosten zu verfolgen:

• Benutzerdefinierte Tags. Mit dieser Softwareausgabenüberwachungsfunktion können Sie Apps kategorisieren, um ein besseres Verständnis der Softwarebedürfnisse nach Mitarbeiter oder Funktion zu erhalten.
• Welche Apps & Websites sind auf den Bildschirmen? Reduzieren Sie IT-Softwareausgaben, indem Sie verstehen, welche Software produktiv in Echtzeit genutzt wird. WorkTime zeigt, welche Apps und Websites auf den Bildschirmen der Mitarbeiter sind, ohne persönliche oder sensible Daten aufzuzeichnen.
• Software-Nutzung pro Abteilung, Team oder Mitarbeiter. Optimieren Sie Softwareausgaben effektiv mit WorkTime! Analysieren Sie individuelle/Team-Aktivitäten, um zukünftige Lizenzanforderungen vorherzusagen.

Zahlen Sie für ungenutzte Lizenzen? Schneiden Sie unnötige Ausgaben!

Was, wenn Sie für Software zahlen, die niemand je nutzt? Viele Unternehmen erneuern Lizenzen automatisch, ohne zu überprüfen, ob die Tools wirklich benötigt werden. In großen Organisationen wird es herausfordernd, ungenutzte Tools rechtzeitig zu erkennen. Ohne Software-Kostenmanagement-Tools riskieren Unternehmen, für veraltete, duplizierte oder abteilungsspezifische Tools zu zahlen, die keinen echten ROI bieten. Sparen Sie Tausende mit Software-Lizenzverschwendungsverfolgung! Ein Unternehmen nutzte WorkTime, um versteckte Softwareausgaben aufzudecken, und die Ergebnisse waren aufschlussreich. Dutzende bezahlte Anwendungen wurden nie geöffnet. Stellen Sie sich den Schock der Manager vor, als sie merkten, dass sie große Summen für nie genutzte Software zahlten! WorkTime half Unternehmen, IT-Softwareausgaben zu reduzieren, indem es genau enthüllte, welche Lizenzen ungenutzt waren. Dank unserer detaillierten und datenbasierten Berichte erhielten Manager klare Sichtbarkeit, die das Budgetmanagement vollständig transformierte.

Warum Geld verschwenden? Optimieren Sie Softwareausgaben mit WorkTime!

Viele Unternehmen geben oft zu viel für Software-Kostenmanagement-Tools aus, weil ihnen klare Sichtbarkeit in die tatsächliche Nutzung fehlt. Traditionelle Softwareausgabenüberwachung basiert oft auf invasiven Methoden wie Screenshots oder liefert zu breite Berichte, die keine sinnvollen Einblicke bieten. Das lässt IT- und Finanzentscheider ohne die präzisen Daten, die für informierte, kosteneffektive Entscheidungen notwendig sind. WorkTime bietet einen völlig anderen Ansatz. Es ist eine nicht-invasive, produktivitätsfokussierte Lösung, um Softwareausgaben zu verfolgen, zu analysieren und zu optimieren.

Software taggen & Software-Nutzungskosten verfolgen

Software-Nutzungsdaten sind ohne effektive Softwareausgabenüberwachung schwer zu interpretieren. Benutzerdefinierte Tags bringen Klarheit. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, Anwendungen nach Kategorie zu labeln und zu gruppieren.

1. Enthüllen Sie tatsächliche Nutzung nach Gruppe;
2. Lizenzen effektiv planen;
3. Verstehen Sie echte Geschäftsbedürfnisse.

Diese Einblicke in die Software-Lizenzverschwendungsverfolgung helfen, Überlizenzierung zu vermeiden, redundante Tools zu erkennen und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.

Ungenutzte Software/inaktive Abonnements identifizieren

WorkTime zeigt Echtzeitdaten darüber, welche Anwendungen und Websites geöffnet sind auf Mitarbeiterbildschirmen. Unser sofortiger Bildschirm-Produktivitätsbericht ist eine sichere Alternative zu invasiven Screenshots. Diese datenschutzfreundliche Methode bietet die Sichtbarkeit, die Sie brauchen, um Software-Aktivitäten zu verstehen. Überwachen Sie, welche Tools ROI liefern und welche leise Ihr Budget drainieren, um IT-Softwareausgaben zu reduzieren.

Software-Nutzung überwachen & Produktivität steigern

WorkTime geht über Softwareausgabenüberwachung hinaus. Es zeigt wie unterschiedliche Software die Produktivität beeinflusst in Ihrer Organisation. Durch die Bereitstellung detaillierter Nutzungsanalysen auf Mitarbeiter-, Team- und Abteilungsebene hilft WorkTime Ihnen zu verstehen:

• Welche Tools fokussiertes Arbeiten unterstützen. Sehen Sie, welche Anwendungen konsequent während produktiver Stunden genutzt werden.
• Welche Apps die Leistung reduzieren. Erkennen Sie Tools oder Websites, die mit hoher Leerlaufzeit oder Multitasking korrelieren, um Ablenkungen oder ineffiziente Workflows zu identifizieren.


Schätzen Sie, wie produktiv Mitarbeiter ihre Bildschirme nutzen, ohne Bilder aufzunehmen oder die Privatsphäre zu verletzen. Sie sehen einen klaren Produktivitätsprozentsatz basierend auf geöffneten und sichtbaren Apps.
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Verfolgen Sie Software-Nutzungskosten, sparen Sie Geld für unnötige Apps und schaffen Sie einen produktiveren Arbeitsplatz mit WorkTime!

WorkTime - Reduzieren Sie IT-Softwarekosten ohne Invasion

WorkTime gibt Ihnen volle Sichtbarkeit darüber, wie Software tatsächlich genutzt wird. Es hilft, IT-Softwareausgaben zu reduzieren, ungenutzte Software zu identifizieren, unnötige Lizenzen zu kürzen und zu verstehen, wie digitale Tools tägliche Workflows beeinflussen. Warum WorkTime für Softwareausgabenüberwachung wählen?

1. Es ist kosteneffektiv. Warum für Software zahlen, die niemand nutzt? WorkTime kostet deutlich weniger als das, was die meisten Unternehmen für ungenutzte oder unnötige Software verschwenden.
2. Es ist nicht-invasiv. Keine Bildschirmaufzeichnung, keine Tastatureingabeprotokollierung und keine Überwachung. WorkTime bietet 100% datenschutzrespektierende Softwareausgabenüberwachung, konform mit DSGVO und HIPAA.
3. Es ist sicher. Ohne Zugriff auf vertrauliche Dateien oder Bildschirminhalte schützt WorkTime sowohl die Privatsphäre der Mitarbeiter als auch die Unternehmensdaten vollständig.
4. Es ist transparent. Sie können offen mit Ihrem Team kommunizieren, was überwacht wird und warum. Es hilft, Vertrauen aufzubauen, während alle auf gemeinsame Ziele fokussiert bleiben.
5. Optimieren Sie Softwareausgaben heute, ohne Kompromisse bei Datenschutz oder Produktivität einzugehen. Testen Sie WorkTime jetzt und erhalten Sie ein klares Bild Ihrer Softwareausgaben!